
SKÖVDE KOMMUN · Skövde
I denna roll spelar du en viktig roll inom kommunledningsstaben. Vårt uppdrag är att leda och stödja kommunens utveckling. Vi skapar förutsättningar för våra ve...
I denna roll spelar du en viktig roll inom kommunledningsstaben. Vårt uppdrag är att leda och stödja kommunens utveckling. Vi skapar förutsättningar för våra verksamheter att nå sina mål.
På Avdelningen HR och Lön jobbar lönekonsulter, systemansvariga, löneekonomer, handläggare inom pension/försäkring/förmåner och verksamhetsutvecklare. Löneenheten är ett framåtlutat gäng med olika kompletterande kompetenser och erfarenheter med den gemensamma förmågan att tillsammans leverera nytta för våra användare.
Vi verkställer cirka 10 000 löner per månad till 16 olika arbetsgivare och enhetens medarbetare är delaktiga i den löpande dialogen med bolag, förbund och kommuner i samverkan. Syftet är att uppnå en så användarvänlig- och samtidigt effektiv lönehantering som möjligt.
Vi behöver komplettera laget med dig som älskar att jobba med lön och har minst 2 – 3 års erfarenhet som lönekonsult/löneadministratör.
1 plats(er).
I den här rollen som lönekonsult jobbar du brett med alla förekommande uppgifter inom löneprocessen. Exempelvis semesterlönekedjor, arvoden, avdrag, löneskulder och slutförande av anställningsavtal. Du tar emot, samordnar- och löser ärenden i vår kundtjänst Servicedesk Lön.
I uppgifterna ingår att vägleda våra användare i såväl lönefrågor som i lönesystemet HR+ 8 med delarna Medvind, HR-portalen samt systemet WinLas Web.
Alla på Löneenheten bidrar till vårt offensiva utvecklingsarbete där vi kontinuerligt förbättrar våra arbetssätt, vår arbetsmiljö, våra processer och systemstöd. Du deltar i gemensamma utvecklingsaktiviteter med möjlighet att också leda aktiviteter själv. Hos oss har du därför goda möjligheter att påverka ditt arbetsinnehåll och utveckla dig själv, vår verksamhet och bidra till att våra användare blir självständiga och framgångsrika.
För att lyckas i rollen behöver du ha 2 - 3 års erfarenhet av arbete som lönekonsult/löneadministratör i en organisation med motsvarande storlek som vår. Om du har utbildning inom personal- och/eller löneområdet ser vi det som ett plus.
Du är väl förtrogen med digitala verktyg och arbetssätt och har erfarenhet av att arbeta processorienterat och tycker om det sättet att arbeta. Du är en lagspelare som ser till helheten i första hand och har förmågan på riktigt att lyssna in- och hitta lösningar utifrån kundens behov.
Tidigare erfarenhet av arbete med löner inom avtalsområdet allmänna bestämmelser, särskilt mot ferieavtalet är meriterande.
Vår ärendehantering har fokus på kundnytta och lärande. Lön löser inte bara ärenden vi bygger kunskap. Vi ser gärna att du har erfarenhet från ärendehantering där du brinner för att guida hela vägen i mål och stärka användarens förmåga till självständighet längs vägen.
Du är duktig på att strukturera och prioritera ditt arbete och följer våra processer för att lösa problem och i slutändan göra användaren nöjd. Du har också viljan och förmågan att bidra till fortsatt utveckling av vår löneleverans och vårt team!
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 Eller enligt överenskommelse. .
Urval- och kallelse till intervju görs under vecka 32.
Anställningsintervjuer genomförs den 13 augusti.
För den som är aktuell för tjänsten krävs att din nuvarande chef kan lämnas som referent.
I Skövde kommun finns hundratals yrken och 5500 medarbetare. Arbetet ser olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men vårt gemensamma uppdrag är att vara välfärdsleverantör, samhällsutvecklare och arbetsgivare. Jämställda, jämlika och inkluderande verksamheter är en självklarhet för oss.
Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder kompetensutveckling, förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt, vi har plats för fler.
I Skövde kommun har vi individuell och differentierad lönesättning. Information om löneintervall för befattningar:
https://www.skovde.se/jobba-hos-oss/skovde-kommun-som-arbetsgivare/lon-och-lonesattning/
Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.
Vill du veta mer om vad Skaraborg har att erbjuda i form av boende, fritidsaktiviteter och upplevelser? Välkommen att besöka livetiskaraborg.se.
Om verksamheten Vi söker två engagerade och serviceinriktade kollegor till föräldravikariat hos oss fram till mars 2027. Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Om arbetet Du bidrar som lönekonsult genom: • support via telefon och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön • registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen • upprätta anställningsavtal och intyg • utbildnings- och informationsinsatser Om dig Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med lönerelaterade ärenden och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god, du har lätt för att förstå och lära dig att arbeta i olika system och med digitala arbetssätt. Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift. Det är meriterande om du tidigare arbetat i lönesystemet Heroma samt ärendehanteringssystem. Det är även meriterande om du har vana av att förstå och tolka avtal och bestämmelser. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet. Vi ser fram emot din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Är du en driven och nyfiken lönespecialist som vill ta nästa steg i din utveckling? Nu söker vi en erfaren lönespecialist till vårt kontor i Kungälv. Lockas du av möjligheten att utvecklas vidare i din yrkesroll och samtidigt arbeta i ett engagerat team med en öppen och familjär kultur? Gillar du att skapa mervärde för kunder genom personlig service och rådgivning som överträffar deras förväntningar? Då kan PA Kompetens vara rätt plats för dig – tillsammans utvecklas vi vidare! Som lönespecialist blir du en del av ett etablerat team där du arbetar med flera kunduppdrag. Du ansvarar för hela lönehanteringen – från bearbetning och löneberäkning till att säkerställa att lagar och avtal följs. Rollen innebär även att du stöttar och vägleder kunder i deras lönefrågor för att skapa smidiga och välfungerande processer. Vi ser att du har god erfarenhet av självständigt lönearbete och är trygg i att hantera hela processen. Du har ett affärsmässigt arbetssätt, trivs i samarbete med andra och sätter alltid kundens behov i fokus. Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen som lönespecialist hos oss ser vi att du har ett genuint intresse för löneområdet och tycker om att skapa och utveckla goda relationer. Du har ett starkt kundfokus i ditt arbete och drivs av att leverera värde, där du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och agerar affärsmässigt med fokus på både kundens och verksamhetens bästa. Du är en skicklig kommunikatör som strävar efter att ge hög service och är lyhörd för kundernas behov och förväntningar. Vi tror också att du arbetar strukturerat och noggrant, med en god analytisk förmåga och ett lösningsorienterat synsätt. Du ser vikten av kvalitet i det du levererar. Som person är du initiativtagande och trivs i en föränderlig miljö där utveckling, digitalisering och effektivisering är en naturlig del av arbetet. Du uppskattar att arbeta i team och värdesätter samarbete, där ni tillsammans delar kunskap och erfarenheter för att utvecklas och nå gemensamma mål. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom lön (YH, högskola eller motsvarande) eller motsvarande längre erfarenhet inom yrket Minst tre års erfarenhet av kvalificerat och självständigt lönearbete God förståelse för svensk arbetsrätt och kollektivavtal Meriterande är om du har erfarenhet av lönesystem Agda och/eller Crona samt Flex HRM Tid och Res Om oss PA Kompetens är en del av ECIT som är ett av nordens största företag inom lön, redovisning och IT. PA Kompetens är ett positivt, framåttänkande och innovativt företag som ständigt strävar efter att ligga i framkant inom teknik och utveckling av moderna och effektiva löneprocesser. Via vårt egenutvecklade och GDPR-säkrade Webkontor kan våra kunder och deras anställda enkelt lämna och hämta uppgifter baserat på deras behörighet. Vi värnar vi om en familjär och inkluderande arbetsmiljö där kompetens och samarbete är centrala delar. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar, nytänkande och att leverera effektiva lösningar med hög kvalitet. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning. Ansökan Är du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt efter överenskommelse.
Vill du bli en viktig del av löneprocessen i en roll där kvalitet, struktur och förtroende står i fokus? Nu söker Modexa dig som vill arbeta brett inom lön och ekonomi i ett stabilt bolag med tydlig tillväxt och möjlighet att påverka arbetssätt framåt. Din framtida arbetsgivare Modexa är Sveriges marknadsledare vad avser att renovera kök på ett hållbart sätt – utan att kompromissa med driftsekonomin. Med över 250 000 kök i bagaget har bolaget den erfarenhet och expertis som krävs! Många av Sveriges bostadsbolag anlitar idag regelbundet Modexa. Modexa är ett privatägt bolag med 30 års erfarenhet av att renovera kök och förvaringslösningar med kvarboende, en rikstäckande organisation som ansvarar för hela kedjan – från behovsanalys, via genomförande till service. Vad erbjuder rollen? I rollen som Lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen och är en central funktion i organisationens ekonomi- och personaladministrativa arbete. Du arbetar nära redovisningsansvarig och har ett tätt samarbete i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat att: Ansvara för löneprocessen, från underlag till utbetalning och rapportering för både tjänstemän och kollektivanställda. Säkerställa att löner hanteras korrekt och att avvikelser fångas upp. Arbeta med personaladministration samt löpande ekonomiarbete såsom kundfakturering, leverantörsfakturahantering, bokföring och avstämningar. Ha kontakt med medarbetare, chefer och externa parter som exempelvis myndigheter och kunder. Det är en bred och självständig roll där du får arbeta nära verksamheten och bidra till kvalitet och struktur i viktiga processer. Vem är du? Du har en gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande och flera års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal, arbetar obehindrat i lönesystem och Excel samt uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av personal- och/eller ekonomiadministration, erfarenhet från tillverkande eller projektbaserad verksamhet samt erfarenhet av en bred roll i ett mindre/medelstort företag. Du arbetar noggrant och ser till att allt stämmer, med särskilt fokus på detaljer och avvikelser. Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter självständigt. Du har hög integritet och hanterar information på ett professionellt sätt. Du tar tag i det som behöver göras och bidrar till ett respektfullt och samarbetsinriktat klimat med en ödmjuk approach. Är detta din perfekta match? Den här rollen passar dig som vill arbeta i ett bolag med en affärsidé som ligger rätt i tiden, där hållbarhet och återbruk är en naturlig del av erbjudandet. Du får möjlighet att kliva in i en stabil verksamhet med en trygg ägarstruktur och god lönsamhet, samtidigt som bolaget är i utveckling och vill framåt. Här finns utrymme att påverka arbetssätt och bidra till hur funktioner utvecklas över tid. Du kommer till en miljö där man uppmuntras att tänka nytt och där initiativ tas tillvara. Du erbjuds en flexibel vardag med frihet under ansvar, en bra arbetsmiljö och förutsättningar att få ihop arbete och privatliv. Det här är en roll för dig som vill kombinera trygghet med möjlighet att vara med och påverka. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Under sommarperioden kan svarstiden på din ansökan vara något längre. Vi återkopplar till dig så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske från v.30 som tidigast. Sista ansökningsdatum är 9 augusti. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Mikael Svensson på mikael.svensson@effektiv.se eller Pauline Vehniäinen på pauline@effektiv.se Om Team Effektiv Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del. Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget. Sökord lönespecialist, löneadministratör, ekonomiadministratör, lönekonsult, payroll specialist, ekonomiassistent