Verksamhetssamordnare

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till vår verksamhet i Stockholm, Kungsholmen. Vill du komma till en arbetsplats med många pågående projekt där du får en viktig roll inom kontorsadministration och service? Låter det intressant – sök redan idag! Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid Bidra i lokalförsörjningsfrågor i expansiv kontorsmiljö Fortifikationsverket är en myndighet i stark tillväxt med unik kompetens inom försvarsfastigheter, fortifikation och säkerhetskänslig verksamhet. Vi jobbar nära våra partners i ett ökat antal byggprojekt. Enheten Lokalförsörjning och internservice bildades i början av året och ansvarar för Fortifikationsverkets lokalförsörjning. Vi är idag sex medarbetare och en enhetschef. Nu expanderar vi vidare i Stockholm både i antal projekt, byggnader och medarbetare och anställer en verksamhetssamordnare till vår verksamhet på Kungsholmen eftersom behovet av internt stöd på kontoret ökar. Tillsammans med platsansvarig kommer du bli en viktig del av det interna stödet samt att du blir delaktig i att skapa goda arbetssätt och lokala kontorsrutiner. Tjänsten innebär att: hantera frågor med koppling till kontorsdriften tillsammans med platsansvarig. Det kan exempelvis vara ordning och reda på gemensamma kontorsytor, samordning kring övergripande information, att vara kontaktperson gentemot externa leverantörer, hantering av besöksanmälningar och nyckelkvittenser samt bidra i arbetet med on- och offboarding administrera inköp till kontoret vara ett stöd vid planering och framtagande av budget vara en administrativ resurs även till annat kontor i Stockholm ansvar för representation vid viktiga externa besök ingår på sikt i din roll. Även andra övriga arbetsuppgifter kopplade till kontorsdriften kan förekomma. Du kommer också vara en administrativ resurs till den nya enheten vid övriga behov. Det skulle kunna innebära mötesbokningar, systemärenden samt projektspecifika uppgifter. Utifrån den tillväxtresa som pågår kan arbetsuppgifterna komma att justeras eller kompletteras under arbetets gång. Resor kan förekomma som går att planera. Kvalifikationer Vi söker dig som har: avslutad gymnasieutbildning gärna kompletterad med eftergymnasial utbildning inom administration, fastighet eller liknande som arbetsgivaren bedömer lämplig erfarenhet av administrativt arbete i en koordinerande roll inom en större organisation goda kunskaper i Officepaketet (excel, word och powerpoint) mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska körkort, klass B svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du tidigare jobbat i en liknande roll som verksamhetssamordnare inom lokalförsörjning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av Lagen om offentlig upphandling (LOU) och/eller kunskaper i fakturahanteringssystem. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen innebär att arbeta proaktivt och serviceinriktat i en verksamhet där höga krav ställs på säkerhet och struktur. Vi söker dig som trivs med utmaningar och att jobba i en föränderlig miljö. Du är flexibel, kreativ i tanken och lösningsorienterad. Du behöver också vara trygg och kunna stå upp för egna åsikter. Självklart skapar du goda samarbeten och är kommunikativ då din roll är en viktig servicefunktion i vår organisation.  Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placering är Stockholm, Kungsholmen. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.  Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 9 augusti 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta Kristoffer Hård 010-44 45 187 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du spela en nyckelroll i ledningen av Pensionsmyndigheten och i vårt samarbete och samverkan med andra myndigheter? Här finns en chans att göra nytta för många och utvecklas med omväxlande arbetsuppgifter. Om jobbet Pensionsmyndighetens GD-stab ansvarar för myndighetsövergripande kontakter med Regeringskansliet och för samverkan och överenskommelser med andra myndigheter och organisationer. Därtill planerar enheten myndighetens styrelsemöten. Du kommer att ha ansvar för att förbereda styrelsemötena och för att samordna kontakterna med några myndigheter som är viktiga för vår verksamhet. Du kommer också att ansvara för vidareutveckling av Pensionsmyndighetens arbetsordning och vissa andra styrande dokument. Arbetet kommer att innebära många interna och externa kontakter och skiftande sakfrågor. Att se till att rätt information når rätt mottagare är avgörande. Du kommer att få möjlighet att utveckla både dina sakkunskaper och dina nätverk i en dynamisk och välkomnande miljö. Pensionsmyndighetens GD-stab är en enhet med tio medarbetare som leds av en stabschef och en biträdande stabschef. Staben stödjer generaldirektören och styrelsen i ledning och styrning av myndigheten. Enheten stödjer också generaldirektören med rådgivning, kommunikativa underlag, utredningsuppdrag och liknande arbete. Du kommer att delta på stabsmöten med generaldirektören och avdelningschefen och därmed få en god överblick över myndighetens verksamhet i nära samarbete med kollegorna i staben. Jag som rekryterar heter Erik Jönsson och är stabschef på Pensionsmyndigheten. Vi är en trevlig arbetsplats med kunniga kollegor, högt engagemang och en välkomnande kultur. Nu behöver vi bli fler och hoppas att du vill bli en del av vår enhet. Din profil Som person är du samarbetsinriktad, strukturerad och pedagogisk. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med olika aktörer, så väl internt som externt. Du arbetar metodiskt, kan prioritera och ha flera parallella uppgifter samtidigt samt säkerställer att ditt arbete håller hög kvalitet. Du har god kommunikativ förmåga och kan anpassa ditt budskap efter mottagare och situation, vilket gör att du kan förmedla komplex information på ett begripligt sätt. Vi söker dig som har: Relevant akademisk examen Aktuell erfarenhet av en liknande roll i staten Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet av stabstjänstgöring eller motsvarande på statlig myndighet Erfarenhet från mer än en myndighet Erfarenhet från Pensionsmyndigheten Vi erbjuder Ett myndighetsuppdrag som är viktigt på riktigt! En arbetsplats där vi värnar om att våra medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att jobba delvis hemifrån. Som statligt anställd har du även goda anställningsvillkor och ett förmånspaket med friskvård, lediga klämdagar samt goda semester- och pensionsvillkor. Vårt kontor i Stockholm ligger centralt i Hornstull nära tunnelbanan. Du kan läsa mer om våra förmåner och hur det är att jobba hos oss här. Bra att veta Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och vi tillämpar 6 månaders provanställning. Anställningen kan komma att placeras i säkerhetsklass. På grund av semester kommer vi tyvärr ha begränsat med möjlighet att svara på frågor.  Din ansökan Vi jobbar kompetensbaserat i hela processen och är måna om en inkluderande, rättvis, objektiv och kandidatvänlig process. Därför ber vi dig att besvara ett antal urvalsfrågor istället för att be om personligt brev. Vi kommer att använda oss av arbetspsykologiska tester. Har du skyddade personuppgifter kontakta rekryterande chef som hjälper dig med din ansökan. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till annonskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför ytterligare kontakt med media-/annonsförsäljare, rekryteringssajter och liknande. Pensionsmyndigheten ansvarar för den allmänna pensionen och informerar om hela pensionen. Varje år betalar vi ut cirka 415 miljarder kronor till 2,3 miljoner pensionärer, genomför cirka 911 000 fondbyten och skickar ut 8 miljoner orange kuvert. Vi har ca 25 miljoner digitala kundkontakter per år. Vi är cirka 1700 medarbetare på åtta orter, från Luleå i norr till Halmstad i söder. Vi gör pensionen enklare.