Verksamhetssamordnare - Stockholm, Kungsholmen

Vill du ha en central roll där dina analyser, beslutsunderlag och ditt arbete bidrar till verklig verksamhetsnytta? Vi söker en verksamhetssamordnare som vill arbeta nära ledning och påverka utvecklingen i en stor och samhällsviktig organisation. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Enhetens uppdrag Staben för verksamhetsområde Samordnat stöd stödjer verksamhetsområdeschef, ledning och verksamhet i frågor som rör i planering, styrning, uppföljning, analys, utredning och samordning. Vi arbetar verksamhetsövergripande för att skapa struktur, samordning och framdrift i frågor som är viktiga för verksamhetsområdets resultat och långsiktiga utveckling. Staben består idag av en avdelningschef och tio medarbetare. Hos oss får du arbeta nära beslutsfattande processer och bidra till att verksamheten har rätt förutsättningar att nå sina mål. Beskrivning av tjänsten Som verksamhetssamordnare har du en central roll i att samordna och följa upp verksamheten. Du arbetar nära chef och ledning. Rollen passar dig som har förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang, kan omsätta omfattande information till tydliga underlag och trivs med att stödja ledning och verksamhet i frågor som kräver analys, noggrannhet och god överblick.Som medarbetare i staben förväntas du också bidra till stabens samlade uppdrag och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. I rollen ingår bland annat att: Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning Samordna, driva och följa upp verksamhetsövergripande uppdrag Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering Samordna remisser, yttranden och andra verksamhetsövergripande uppdrag Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan växla mellan strategiska perspektiv och operativt genomförande. Du arbetar självständigt samtidigt som du samverkar med kollegor, chefer, specialister och andra verksamhetsområden. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsort på ett av Arbetsförmedlingens kontor någonstans i landet. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Mer om att jobba hos oss  Grundläggande krav för tjänsten Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Minst tre års erfarenhet av kvalificerat samordnings-, utvecklings- eller utredningsarbete Erfarenhet av intern styrning och kontroll, riskhantering eller kontinuitetsarbete Erfarenhet av att självständigt ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag God förmåga att hantera, analysera och strukturera omfattande skriftlig information samt att tolka och utforma underlag Erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhets- eller ärendehanteringssystem God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Övriga meriter för tjänsten Arbetslivserfarenhet av verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning Arbetslivserfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsgrupp Erfarenhet av arbete med arbetsmarknadsfrågor Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor eller annan politiskt styrd organisation Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljöHandlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringarResultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-08-03. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Är du en driven, förändringsorienterad och erfaren verksamhetssamordnare med erfarenhet av prov och provutveckling som är van att självständigt driva komplexa tidskritiska uppdrag? Vill du vara med och bygga upp en helt ny verksamhet och trivs med att verka i en miljö där alla svaren ännu inte finns men där du har stor möjlighet att påverka?   Universitets- och högskolerådet, UHR, är en statlig myndighet med ett brett uppdrag inom utbildningsområdet. Vår vision är utbildning, utbyte och utveckling för alla som vill vidare. Myndigheten har de senaste åren fått ett successivt utökat och mer komplext ansvar för storskalig provverksamhet. Uppdragen omfattar dels högskoleprovet samt det nytillkomna regeringsuppdraget medborgarskapsprov. Båda uppdragen avser verksamheter som är samhällsviktiga, säkerhetskritiska och beroende av hög grad av samordning, säkerhet och stabilitet. För att skapa långsiktiga förutsättningar för styrning, genomförandekraft och hållbar utveckling samlar vi från 1 januari 2027 de provrelaterade uppdragen inom en ny gemensam organisatorisk hemvist – avdelningen för provverksamhet. Avdelningen kommer ansvara för att leda, samordna och utveckla UHR provverksamhet, vilket omfattar hela kedjan från provutveckling och kvalitetssäkring till planering, genomförande och uppföljning. Målet är att bidra till utbildningssystemets och samhällets behov av objektiva, rättssäkra och likvärdiga bedömningar och urval, samt stärka individers möjligheter att gå vidare till utbildning och arbete. Inledningsvis bedrivs utvecklings- och genomförandearbete huvudsakligen i programform, där strukturer, arbetssätt och leveranser nu etableras. Parallellt formas avdelningen som långsiktig hemvist för provverksamheten. Styrformer som program och projekt förekommer i verksamheten även på sikt vilket ställer krav på samarbetsförmåga och flexibilitet.    Vi söker nu två verksamhetssamordnare provutveckling till den ena av avdelningens kommande två enheter; enheten för provutveckling och samordning.   Vad du kommer att göra/ansvara för Som verksamhetssamordnare provutveckling får du en nyckelroll i att stärka och utveckla myndighetens sakkompetens och förmåga inom provområdet. Uppdraget är varierat och dynamiskt med många externa kontaktytor. Din expertis och erfarenhet omsätts till konkret nytta för individer och samhälle samtidigt som du är med och formar den nya avdelningen. I uppdraget ingår t.ex. att Ansvara för att planera, leda och samordna framtagandet av ett eller flera prov eller delprov. Säkerställa att provverksamheten bedrivs enligt gällande regelverk, kvalitetskrav och beslut. Samordna externa aktörer, leverantörer och interna funktioner kopplat till provens framtagande. Medverka i projekt och uppdrag kopplade till utveckling, förändring och framtida digitalisering av provverksamheten. Leda och samordna projekt, uppdrag och arbetsgrupper inom provutveckling. Ta fram och bidra i beredning av analys-, planerings- och beslutsunderlag. Bidra i att utforma svar på regeringsuppdrag och remisser inom provområdet. Bidra till utveckling av processer, arbetssätt och dokumentation inom provområdet. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Du som söker Du har: Akademisk examen med samhällsvetenskaplig, språkvetenskaplig eller annan, för tjänsten, relevant inriktning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.  Minst 5 års erfarenhet av ledande eller samordnande arbete inom provverksamhet eller annan regelstyrd verksamhet med fokus på kunskapsmätning och bedömning i större skala än enskilda klasser. Minst 5 års erfarenhet av att samordna eller projektleda uppdrag som bygger på samarbete och samverkan mellan flera interna funktioner och externa aktörer.  Testteoretisk kunskap och kompetens. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, så väl i tal som skrift.  Det är meriterande om du har: Lärarutbildning inom språkvetenskap eller samhällskunskap. Forskningsbakgrund, särskilt inom bedömning, ämnesdidaktik, psykometri eller annan, för tjänsten relevant, inriktning. Erfarenhet av arbete med nationella prov i grundskolan, gymnasiet eller inom sfi eller med högskoleprovet på övergripande nivå. Medverkat i pedagogiska utvecklingsprojekt på övergripande nivå. Intresse för och erfarenhet av digital kunskapsbedömning. Erfarenhet av arbete vid eller i nära samverkan med lärosäte. Erfarenhet av att leda och samordna arbete i intensiv uppbyggnads- och förändringsfas. För att fungera bra i rollen som provansvarig behöver du ha god förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och vara trygg i att driva frågor framåt även när förutsättningarna är oklara eller förändras (ansvarstagande, initiativtagande, kreativ, flexibel) samarbeta och bygga förtroendefulla relationer både internt och externt (samarbetsförmåga) skapa struktur, prioritera och omsätta övergripande mål till genomförbara arbetssätt (strukturerad) omsätta komplex information till tydliga och beslutsstödjande underlag (analysförmåga, strategiskt tänkande, kommunikativ/skriftlig förmåga) vara lyhörd och prestigelös, men samtidigt ha förmåga att tydliggöra vägval, konsekvenser och behov av beslut (ansvarstagande, flexibel) kommunicera på ett tydligt och mottagaranpassat sätt (kommunikativ/skriftlig förmåga) Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.    läs mer på www.uhr.se > Om Universitets- och högskolerådet   Ansök och bli en av oss! Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV på svenska märkt med diarienummer 2.2.1-01191-2026. Sista ansökningsdatum är 21 augusti. Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta rekryterande chef Karin Tegefjord, karin.tegefjord@uhr.se. Representant för Saco-S är Kerstin Martínez tfn 010- 470 04 69 alt. e-mail: saco@uhr.se och för ST Anneli Schönning tfn. 010-470 05 76 alt. e-mail: st@uhr.se Vi svarar på frågor under semesterperioden, men mellan vecka 28 tom 31 kan svarstiden vara något fördröjd. Universitets- och högskolerådet har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.   Vi har gjort våra medieval och vill inte bli kontaktade av bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.