HR Generalist Recruiting (m/w/d)

DEINE AUFGABEN * Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeitenden und Auszubildenden/dualen Studenten in allen Themen entlang des Employee-Lifecycles * Verantwortung für die Administration unseres HR-Tools Personio (Ablage, systemseitige Prozessverbesserung) * Verantwortung für die operative Umsetzung des Recruiting-Prozesses unter Gewährleistung einer optimalen Candidate-Experience  * Arbeitsrecht: Erstellung von Vertragsdokumenten, Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungen etc., teilweise in Absprache mit dem Fachanwalt für Arbeitsrecht * Administrative Abwicklung des Berichtswesens inkl. Fortbildungsstatistik im Bereich Personal * Vor- und Nachbereitung des monatlichen Gehaltslaufs (externes Steuerbüro)  * Administrative Auswertungen für die Führungsebene (HR-Kennzahlen, Tabellen, Übersichten) * Unterstützung der Finance-Abteilung bei steuerlichen Prüfungen  DAS BRINGST DU MIT... * Abgeschlossene kaufmännische und/oder personalfachwirtschaftliche Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Recruiting und vorbereitende Lohnabrechnung * Strukturierte und genaue Arbeitsweise * IT- und KI-Affinität * sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen und bestenfalls mit dem HR-Tool Personio WIR BIETEN... * moderne Büroräume mit neuester Ausstattung und ein freundliches Miteinander  * eine sehr verkehrsgünstige Lage in der HafenCity  * ergonomische Büroausstattung (Steh-Schreibtisch) * nach erfolgreicher Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice/Woche  * sehr selbstständiges Arbeiten mit Raum für neue Ideen  * ein attraktives Gehalt * div. Benefits, wie z.B. das Deutschlandticket, bezuschusste Firmenfitness mit dem Egym Wellpass, vergünstigtes Einkaufen mit Corporate Benefits * familienfreundliche Arbeitszeiten Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme! Bitte sende deine Bewerbung an karriere@nbs-partners.de

INTRO Du möchtest Menschen nicht nur verwalten, sondern wirklich begleiten? Dann passt du gut zu uns.  Als Personalreferent*in bist du bei uns zentrale Anlaufstelle für alle Themen rund um „People & Organization“ – und bewegst dich dabei zwischen Recruiting, Beratung und Organisationsentwicklung. Unsere Mitarbeitenden organisieren sich selbst – du sorgst dafür, dass sie die richtigen Rahmenbedingungen dafür haben. SO KÖNNTE DEIN ARBEITSUMFELD AUSSEHEN * Du verantwortest den gesamten Employee Lifecycle – von Recruiting über Onboarding bis Offboarding  * Du begleitest und berätst Mitarbeitende und Fachkolleg*innen in allen personalrelevanten Themen  * Du steuerst eigenständig den Recruitingprozess: vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterschrift  * Du erstellst Verträge, Zeugnisse und Bescheinigungen und kümmerst dich um alle operativen HR-Themen  * Du entwickelst gemeinsam mit uns HR-Prozesse, Richtlinien und Formate weiter  * Du bringst dich aktiv in Themen wie Employer Branding, Kultur und Zusammenarbeit ein  * Du sorgst dafür, dass arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen eingehalten werden und unterstützt bei Compliance-Themen  * Du bist nicht nur Ansprechpartner*in, sondern auch Sparringspartner*in auf Augenhöhe * Wir arbeiten hybrid und schätzen die Flexibilität des Homeoffice. Gleichzeitig wünschen wir uns, dass du regelmäßig in unserem Hamburger Office bist – denn persönlicher Austausch ist ein wichtiger Teil unserer People-Arbeit. * Wir lieben es, Dinge auszuprobieren, voneinander zu lernen und bestehende Lösungen zu hinterfragen. Als Teil unserer People-Community gestaltest du diese Entwicklung aktiv mit. DAS BRINGST DU MIT * Ein Studium (z. B. BWL, Psychologie, Soziologie) oder eine vergleichbare Ausbildung mit HR-Schwerpunkt  * Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle  * Erfahrung im Recruiting und in der Mitarbeitendenbetreuung  * Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht  * Freude daran, Menschen zu begleiten und Organisation aktiv mitzugestalten  * Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres Auftreten  * Eine strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Pragmatismus  * Lust auf Selbstorganisation statt starrer Prozesse DAS BIETEN WIR DIR AN * Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten – alles möglich in Absprache mit deinem Team (ansonsten bist du in unserem Hamburger Office ansprechbar und präsent). * Individuelle und personalisierte Weiterbildungsmöglichkeiten. * Eine durchdachte Work-Life-Balance - Überstunden sind bei uns nicht angesagt. * Bestes Arbeitsmaterial: aktuelle Devices (Laptop, Smartphone & Co.) nach deiner Wahl. * Unterstützung zu schwierigen Themen von dem Fürstenberg Institut. * Deutschlandticket, Jobrad oder Dienstwagen sind ebenfalls möglich. * Regelmäßige Events wie Afterworks, Teamevents, Inhouse-Veranstaltungen, unsere Werkstättchen sowie Open Spaces, wo wir alles Mögliche An- und Besprechen. * Klassische Benefits wie Obst, Getränke, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ÖPNV-Zuschuss. * Wir haben einen eigenen Fitnessraum, einen vollausgestatteten Musikraum, ein Kaminzimmer, einen ordentlichen Grill und einen Massagesessel. * Und dein Hund ist bei uns im Office auch immer willkommen.  * Sie Stelle ist eine Elternzeitvertretung mit einer Befristung für 18 Monate