
BEMANNIA AB (PUBL.) · Borlänge
Ta chansen som löneadministratör i Borlänge för att ansvara för en korrekt och tidsenlig hantering av löner, skatter och relaterade personaladministrativa proce...
Ta chansen som löneadministratör i Borlänge för att ansvara för en korrekt och tidsenlig hantering av löner, skatter och relaterade personaladministrativa processer. För att lyckas krävs noggrannhet, god systemvana och förmåga att hantera känslig information med hög integritet!
Om uppdraget Vi söker en löneadministratör till vår kund i Borlänge för ett uppdrag som startar 1 september fram till och med sista december. Uppdraget är på heltid, 100% och du arbetar på kundens kontor. Arbetstiderna är 8:00-16:30, måndag - fredag med möjlighet till distansarbete.
För att lyckas i rollen ser vi att du som person är noggrann, rutinorienterad och grundlig i komplexa problemlösningar. Du arbetar metodiskt, självständigt och har förmåga att koncentrera dig på detaljer och att arbeta mot styrda deadlines. Arbetet förutsätter hög servicenivå, integritet och administrativ förmåga. Då tjänsten innehåller såväl interna som externa kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är kommunikativ.
Som löneadministratör arbetar du självständigt med hela löneprocessen för cirka 300 löner. I rollen kommer du även ha en konsultativ roll gällande lönefrågor där du ger stöd och råd till organisationen med hjälp av lagar och avtalstolkning, samt kontakt med externa aktörer förekommer, exempelvis myndighetskontakter med flera.
Arbetsuppgifterna består av traditionella löneadministrativa uppgifter så som:
Kontroll av avvikelser, tidrapporter, reseräkningar och utlägg.
Semesterhantering.
Årsskifteshantering.
Schema-hantering.
Intyg, framställande av statistikunderlag
Pensions- och personalförsäkringsadministration.
Dina kvalifikationer
Relevant utbildning, gärna en påbyggnadsutbildning inom lön samt praktisk erfarenhet av att arbeta med avtalsteckning och hela löneprocessen.
Tidigare arbetat i ett lönesystem.
Van användare av Microsoft Office.
Meriterande krav
Erfarenhet av arbete i lönesystemet Flex med tillhörande moduler för tidredovisning och reseräkningar.
Vad vi erbjuder dig
⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor
🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 7/8.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Emma Hörnsten, Emma.hornsten@bemannia.se
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-881 30 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
1 plats(er). Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Arbetsuppgifter Som lönespecialist hos oss blir du en viktig förstärkning i ett team som tillsammans ansvarar för lönehanteringen för cirka 7500 medarbetare i Falun och Säter. Löneenheten består av 21 kollegor med roller som systemförvaltare, systemadministratörer, lönespecialister, löneadministratörer och pensionshandläggare. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Vi arbetar i flera olika team – lönehantering, systemförvaltning & utveckling och support till medarbetare och myndigheter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: Arbeta med hela löneprocessen – från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag. Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer. Kontroller, såsom granskning av frånvaro, läkarintyg och avvikelser. Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Upprättande av intyg, bland annat arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg. Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en helhet i leveransen. Kontakter med myndigheter samt ärendehantering kopplat till löneområdet. Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt. Kvalifikationer För rollen krävs: Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom Erfarenhet av arbete med löneadministration i minst 1 år God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön God vana av att arbeta med IT-system och Office-paketet God förmåga i svenska, i tal och skrift Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt Personliga egenskaper Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M Erfarenhet av arbete i systemen Personec P och/eller Medvind Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor Erfarenhet av pensionsadministration Anställningsvillkor Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. Övrigt När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Välkommen till vår uppskattade glesbygdsvårdcentral med cirka 6 500 listade patienter! Vi erbjuder en mångsidig verksamhet med distriktsläkarmottagning, distriktssköterskemottagning och specialiserade mottagningar inom diabetes, blodtryck, hjärtsvikt, astma/KOL, risk/missbruk samt psykisk hälsa. Här finns även mödra- och barnhälsovård, fysioterapi, arbetsterapi, rehabkoordinator och samtalsmottagning. Vi har en stabil grundbemanning av alla personalkategorier. Med 75 km till närmaste sjukhus fyller vi en viktig funktion för våra patienter - och du blir en del av ett team som gör skillnad. Hos oss finns tillgång till röntgen där delegerad personal kan utföra undersökningar, vilket ger oss möjlighet att hantera en bred variation av patientfall. Som klinikassistent hos oss stödjer du vårdcentralens chefer i det personaladministrativa arbetet och du ansvarar för schema- och lönehantering för all personal i nära samverkan med första linjens chefer, HR och medarbetare. Vill du arbeta inom primärvården i en varm och engagerad arbetsmiljö? Hos oss får du en meningsfull vardag där du gör skillnad för människor - varje dag. Arbetsuppgifter Exempel på ansvar och arbetsuppgifter: Löneadministration i regionens lönesystem samt kontroll av att schema följer gällande lagar och avtal. Hålla sig uppdaterad om anställningsformer och regelverk i samverkan med HR Fungera som länk mellan medarbetare, lönekontor och chef Ta emot sjukanmälningar. Schemaplanering för personal Upprätta anställningsavtal tillsammans med chef Protokollföra och boka möten/lokaler Hantera vårdcentralens fakturor Övergripande ansvar för IT-utrustning och telefoni Kvalifikationer Krav: Lägst gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande erfarenhet inom lön samt erfarenhet av självständig löneadministration i närtid Du behärskar svenska flytande i både tal och skrift och har goda kunskaper i Office 365 eller likvärdigt Meriterande: YH-utbildning inom löneområdet eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, samt erfarenhet av löneadministration inom offentlig sektor Erfarenhet av lönesystemet Heroma Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Som person är du: Strukturerad Serviceinriktad Lösningsorienterad Du arbetar självständigt samtidigt som du värderar och ser nyttan av samarbete med andra. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister via ett digitalt registerutdrag alternativt i obrutet kuvert enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se). Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna
Vill du bidra till att utveckla och effektivisera löneprocesser inom ett välkänt kommunalt bolag? Vi söker nu en erfaren löneadministratör för ett konsultuppdrag med fokus på processutveckling, systemförbättringar och optimering av arbetssätt i Agda PS. Start: 14 september 2026 Slut: 11 december 2026 Omfattning: 2 dagar per vecka Plats: Stockholm Uppdragsbeskrivning Vi söker för kunds räkning en erfaren och utvecklingsinriktad löneadministratör till HR-enheten. Uppdraget har fokus på att vidareutveckla och kvalitetssäkra bolagets processer, rutiner och systemstöd inom löneområdet. I rollen kommer du att analysera, uppdatera och förbättra befintliga arbetsrutiner samt bidra till utvecklingen av rapporter, funktioner och arbetssätt i lönesystemet Agda PS. Du kommer att samarbeta nära HR och löneansvarig, interna verksamheter och externa parter för att säkerställa effektiva och hållbara lösningar. Uppdraget omfattar inte det löpande arbetet med månatliga lönekörningar. Fokus ligger i stället på utveckling, förbättringsarbete och stärkt kvalitet inom löneadministrationen. I dina arbetsuppgifter kommer det bland annat ingå förbättringar av rutiner samt uppdatering av rapporter och funktioner i lönesystemet. Rollen kräver att du kan arbeta självständigt, driva aktiviteter framåt och kommunicera tydligt med olika intressenter. Vem passar för uppdraget? Vi söker dig som har: flerårig erfarenhet av arbete som löneadministratör gedigen erfarenhet av arbete i Agda PS tillämpat och tolkat kollektivavtalet HÖK/Allmänna Bestämmelser som löneadministratör YH-utbildning inom lön eller arbetslivserfarenhet som kan bedömas som likvärdig god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att utveckla processer och rutiner inom löneadministration rapportutveckling och systemanpassningar i Agda PS löneadministration inom offentlig eller kommunal verksamhet. För att lyckas i uppdraget behöver du vara strukturerad, noggrann och självgående. Du har lätt för att samverka med olika intressenter och trivs i en roll där du får kombinera specialistkunskap med förbättringsarbete. Så ansöker du Ansök genom att registrera ditt CV, gärna i Word format. Urval sker löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail pg GDPR. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varför Jefferson Wells Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister och samarbetar med företag, myndigheter och organisationer i hela Sverige. Som konsult erbjuds du en trygg anställning med kollektivavtal, månadslön, försäkringar, tjänstepension och goda möjligheter till utveckling. Läs mer om hur det är att vara konsult på Jefferson Wells: https://www.jeffersonwells.se/sv/karriar/konsult-pa-jefferson-wells