
FALU KOMMUN · Falun
1 plats(er). Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu ko...
1 plats(er).
Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess.
Som lönespecialist hos oss blir du en viktig förstärkning i ett team som tillsammans ansvarar för lönehanteringen för cirka 7500 medarbetare i Falun och Säter. Löneenheten består av 21 kollegor med roller som systemförvaltare, systemadministratörer, lönespecialister, löneadministratörer och pensionshandläggare. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Vi arbetar i flera olika team – lönehantering, systemförvaltning & utveckling och support till medarbetare och myndigheter.
Arbeta med hela löneprocessen – från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning
Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag.
Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer.
Kontroller, såsom granskning av frånvaro, läkarintyg och avvikelser.
Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
Upprättande av intyg, bland annat arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg.
Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en helhet i leveransen.
Kontakter med myndigheter samt ärendehantering kopplat till löneområdet.
Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt.
Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom
Erfarenhet av arbete med löneadministration i minst 1 år
God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön
God vana av att arbeta med IT-system och Office-paketet
God förmåga i svenska, i tal och skrift
Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt
Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt.
Meriterande kvalifikationer
Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet
Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M
Erfarenhet av arbete i systemen Personec P och/eller Medvind
Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor
Erfarenhet av pensionsadministration
Anställningsvillkor
Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse.
Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju.
Övrigt
När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se
Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare.
Osby kommun ligger i nordöstra Skåne, i hjärtat av Sydsverige med goda kommunikationer och naturnära boendemiljöer. Söker du ett givande och intressant arbete med möjlighet att utvecklas i din roll? Då har vi jobbet du söker! Som medarbetare är du en viktig del av dagens och framtidens utveckling. Vi finns där våra medborgare finns, vi påverkar och gör skillnad i människors vardag varje dag. Vi anser att vi har Sveriges viktigaste jobb! I Osby kommun tar vi avstamp i en gemensam värdegrund i vår strävan mot att utföra vanliga jobb ovanligt bra. Genom friskfaktorerna arbetar vi aktivt för en god arbetsmiljö där medarbetare ska må bra och trivas på arbetet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som lönespecialist arbetar du med löpande löneadministration, kvalitetssäkring, driva utvecklingsarbete och implementering av rutiner och system för löneadministrationen. Vi arbetar i lönesamverkan mellan tre kommuner.Du kommer att arbeta kontinuerligt med att förbättra processer och rutiner samt bistå med support och service i olika frågeställningar till anställda. Du är också ett stöd till chefer vid olika lönefrågor. Vidare ska du kunna ge systemutbildning till chefer och medarbetare. I rollen har du stora utvecklingsmöjligheter genom variationen av olika förvaltningsområden samt genom vår strävan att hela tiden ligga steget före och genom samarbetet med kompetenta och trevliga kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • har lägst gymnasieutbildning tillsammans med flerårig erfarenhet av löneadministrativt arbete. Eftergymnasial utbildning inom lön anses meriterande. • har god vana och erfarenhet av att arbeta i Personec P samt bemanningssystemet TimeCare. Har du arbetat i systemet Medvind är detta starkt meriterande. • har förmåga att tolka och tillämpa gällande lagstiftning och kollektivavtal relaterade till löneområdet. För att lyckas i rollen bör du vara en driven person som vill ta ansvar. Din förmåga att se helheten och arbeta självständigt samt strukturerat är viktigt. Du stimuleras av utmaningar och vill vara en del av utveckling och effektivisering. Nyfikenhet gör att du kommer med initiativ och idéer som förbättrar vårt dagliga arbete för att ha en effektiv och kvalitetssäkrad löneprocess. Eftersom du blir en del av vår supportfunktion är det viktigt att du är serviceinriktad och flexibel i ditt sätt att ta dig an dina arbetsuppgifter. För att trivas i denna roll där du möter medarbetare och chefer över hela organisationen krävs en god social kompetens samt förmågan att situationsanpassa din kommunikation till de olika kontaktytorna du möter. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Det finns möjlighet att kombinera arbetet med att vara deltidsbrandman. Bedömning görs utifrån verksamhetens behov. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt. Vi har valt rekryteringssätt och undanber oss därför, vänligt men bestämt, all kontakt med rekryteringsbolag. Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Osby kommun rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Osby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vi eftersträvar öppenhet kring lön. Du kan ta del av aktuell lönestatistik för tjänsten via Osby kommuns hemsida: https://www.osby.se/naringsliv--jobb/jobba-hos-oss/lonestatistik-osby-kommun.html Om du blir kallad till intervju ber vi dig ta med betygshandlingar. Vid eventuell anställning krävs registerutdrag från belastningsregistret. Välkommen med din ansökan!
Om Företaget Uppdraget är på ett av världens största globala leverantörer av transport- och logistiktjänster. Med kontor och anläggningar på sex kontinenter, tillhandahåller dom logistiklösningar för tusentals företag dagligen. Om Uppdraget Som Lönespecialist på detta uppdrag har du en betydelsefull roll i att säkerställa kvaliteten i löneprocessen. Förutom att jobba med löner från anställning till avslut medverkar du dessutom aktivt i att digitalisera rutiner, processer och skapa manualer kring personaladministration. Du har mycket kontakt med chefer och medarbetare runt om i landet och du kommer att hantera lön för både kollektivanställda och tjänstemän. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter; - Operativt arbete med hela löneprocessen - Rapportering internt till ekonomi - Rapportering externt till myndigheter som t ex Skatteverket, SCB och Kronofogden - Hantering av årsskifte och semesterårsskifte i lönesystem och filöverföring till bank - Stödja chefer/medarbetare i kollektivavtalsfrågor gällande lön/ersättning - Systemadministration i HR System - Arbete med effektivisering av löneprocessen Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Emploid och uthyrd som konsult till till uppdragsföretaget. Om dig För att trivas i uppdraget som Lönespecialist är du noggrann, teamorienterad och har lätt för att samarbeta med och ge support till dina kollegor. Du har en positiv inställning och kan hantera en ibland hög och ojämn arbetsbelastning utan att tumma på kvaliteten. Du har ett stort tålamod och en stor vilja att driva saker framåt, vilket innebär att du tar ägandeskap över ditt arbete och driver det med en hög grad av självständighet. Utöver detta krävs följande för att vara aktuell för tjänsten: - Eftergymnasial utbildning inom relevant område - Ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och kompetens inom hela löneprocessen - Erfarenhet av att arbeta med tolkning av kollektivavtal - Erfarenhet av att arbeta på ett systemorienterat sätt med löneprocessen och kunskaper inom filöverföring - Utmärkta kunskaper i svenska och engelska Övrig information Start: Omgående Plats: Landskrona Arbetstider: Heltid, Kontorstider 08:00-16:45 Lön: Enligt överenskommelse I rekryteringsprocessen kommer bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anders Romberg på anders.romberg@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: Lönespecialist, Löneadministratör, Lönekonsult, Lön, HR, Ekonomi, Agda, Landskrona, Helsingborg, Lund, heltid, konsultuppdrag Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Om Företaget Uppdraget är på ett av världens största globala leverantörer av transport- och logistiktjänster. Med kontor och anläggningar på sex kontinenter, tillhandahåller dom logistiklösningar för tusentals företag dagligen. Om Uppdraget Som Lönespecialist på detta uppdrag har du en betydelsefull roll i att säkerställa kvaliteten i löneprocessen. Förutom att jobba med löner från anställning till avslut medverkar du dessutom aktivt i att digitalisera rutiner, processer och skapa manualer kring personaladministration. Du har mycket kontakt med chefer och medarbetare runt om i landet och du kommer att hantera lön för både kollektivanställda och tjänstemän. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter; - Operativt arbete med hela löneprocessen - Rapportering internt till ekonomi - Rapportering externt till myndigheter som t ex Skatteverket, SCB och Kronofogden - Hantering av årsskifte och semesterårsskifte i lönesystem och filöverföring till bank - Stödja chefer/medarbetare i kollektivavtalsfrågor gällande lön/ersättning - Systemadministration i HR System - Arbete med effektivisering av löneprocessen Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Emploid och uthyrd som konsult till till uppdragsföretaget. Om dig För att trivas i uppdraget som Lönespecialist är du noggrann, teamorienterad och har lätt för att samarbeta med och ge support till dina kollegor. Du har en positiv inställning och kan hantera en ibland hög och ojämn arbetsbelastning utan att tumma på kvaliteten. Du har ett stort tålamod och en stor vilja att driva saker framåt, vilket innebär att du tar ägandeskap över ditt arbete och driver det med en hög grad av självständighet. Utöver detta krävs följande för att vara aktuell för tjänsten: - Eftergymnasial utbildning inom relevant område - Ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och kompetens inom hela löneprocessen - Erfarenhet av att arbeta med tolkning av kollektivavtal - Erfarenhet av att arbeta på ett systemorienterat sätt med löneprocessen och kunskaper inom filöverföring - Utmärkta kunskaper i svenska och engelska Övrig information Start: Omgående Plats: Mölndal Arbetstider: Heltid, Kontorstider 08:00-16:45 Lön: Enligt överenskommelse I rekryteringsprocessen kommer bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anders Romberg på anders.romberg@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: Lönespecialist, Löneadministratör, Lönekonsult, Lön, HR, Ekonomi, Agda, Landskrona, Helsingborg, Lund, heltid, konsultuppdrag Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.