Human Resources Manager – Team & Recruiting (m/w/d)

IHRE AUFGABEN: Als HR Manager (m/w/d) in unserem aktuell dreiköpfigen Team bist Du ein echter HR-Allrounder: Du betreust unsere Mitarbeitenden, berätst Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie an organisationweiten Großprojekten mit. * Personalbetreuung & Recruiting: * Ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen HR-relevanten Fragestellungen * Enge Abstimmung mit den Fachbereichen zu Personalbedarfen * Betreuung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterschrift * Personalentwicklung: * Planung und Umsetzung von Entwicklungsmaßnahmen  * Mitwirkung an Performance- und Talent-Management-Prozessen * Administrative Tätigkeiten: * Erstellung relevanter Personalunterlagen  * Mitarbeit bei der vorbereitenden Lohnabrechnung * Erstellung von Auswertungen und Statistiken (Personalcontrolling) * HR-Projekte und Prozessoptimierung * Ausarbeitung und Koordination verschiedener Organisationsentwicklungsthemen * Mitwirkung an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen  * Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, auch bei der Erstellung von Betriebsvereinbarungen * Ausgestaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Unternehmenskultur, Führungskompetenz und Mitarbeiterbindung  IHR PROFIL: * Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Bereich Human Resources  * Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Personalmanagements oder eine vergleichbare Ausbildung * Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht * Einschlägige Erfahrung im Recruiting und operativer Personalbetreuung * Arbeitserfahrung im internationalen Umfeld  * Erfahrung in der Organisations- und Führungskräfteentwicklung  * Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientierung * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Hands-on-Mentalität * Hohe Stressresistenz und Belastbarkeit * Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit der HR-Software Personio von Vorteil * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse WIR BIETEN: * Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation * Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations * Ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen * Moderne Arbeitsplatzausstattung und Büro im Herzen Münchens mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Snacks und Obst u.v.m. * Einen befristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub * Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu anteiligem mobilem Arbeiten  * Erstattung des Deutschlandtickets und Subventionierung eines JobRads * Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club  * Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an der Münchner Sicherheitskonferenz  WEITERE INFORMATIONEN: Der Arbeitsplatz befindet sich in München in zentraler Lage und fußläufiger Entfernung zum Karlsplatz (Stachus). Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf & Zeugnisse) über unserer Bewerbungsportal. Bitte geben Sie Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen an. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungsschluss ist der 1. August 2026.

JOBBESCHREIBUNG HR kann Verwaltung sein. Oder ein echter Hebel für Wachstum. VIVA Fitness wächst deutschlandweit mit einer klaren Vision. Bis 2030 wollen wir 100 Standorte erreichen. Dafür brauchen wir nicht einfach mehr Mitarbeitende, sondern die richtigen. Und genau hier kommst du ins Spiel. Wir suchen keinen Lebenslauf-Abhaker und keinen Paragraphen-Reiter. Wir suchen jemanden mit Menschenkenntnis, HR-Verstand und dem Anspruch, Recruiting und Personalprozesse wirklich sauber aufzubauen. Für unser Headoffice in Quakenbrück suchen wir eine Persönlichkeit, die weiß, wie gutes Recruiting funktioniert, arbeitsrechtlich sicher unterwegs ist und Prozesse nicht nur kennt, sondern verbessert. DEINE AUFGABEN • Steuerung und kontinuierliche Optimierung des gesamten Bewerbungsprozesses  • Erstellung professioneller und suchstarker Stellenausschreibungen  • Eigenständige Durchführung und strukturierte Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen  • Bewertung von Kandidaten nicht nur nach Lebenslauf, sondern nach persönlicher und fachlicher Passung  • Optimierung von HR- und Personalprozessen über das Recruiting hinaus  • Pflege von Personalunterlagen und Stammdaten mit Struktur und Überblick  • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Themen  • Sicherer Umgang mit arbeitsrechtlichen Grundlagen im Tagesgeschäft FÜR UNS WICHTIG • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug  • Fundierte Erfahrung im HR, Recruiting und Personalwesen  • Sehr gutes Verständnis für Bewerbungsprozesse und Interviewführung  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und sichere Anwendung im Arbeitsalltag  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein  • Klare Kommunikation, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsstärke  • Den Anspruch, HR besser zu machen als Standard WAS DU ERWARTEN KANNST  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen  • 28 Tage Urlaub pro Jahr  • Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und echter Mitwirkung  • Die Möglichkeit, Recruiting- und HR-Strukturen aktiv mit aufzubauen  • Mitarbeit an einer klaren Vision für 2030 mit messbarem Einfluss  • Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation und gesundem Humor  • Zusammenarbeit ohne starre Hierarchien und ohne unnötige Bürokratie  • Regelmäßige Team- und Firmenevents Klingt das nach deinem Traumjob? Dann bewirb dich jetzt und wachse gemeinsam mit uns!