Sökresultat för "Payroll System"

About the Company At Avaron, you get the security of permanent employment combined with the variety of working at different customers. We place specialists across everything from tech, IT and industry to project management and business support – and whatever the assignment, you have a consultant manager who is there for you and your development. About the Role You will take a key role in a large-scale international transformation focused on payroll, HR processes, and connected systems. This assignment centers on end-to-end payroll system implementations across multiple countries, with a strong emphasis on discovery, governance, compliance, and a smooth transition into operations. You will work close to stakeholders across HR, IT, Finance, vendors, and the business, helping shape future-state solutions for Payroll, Employee Life Cycle, and Time & Attendance. This is a great fit if you enjoy combining strategic leadership with hands-on execution in a complex global environment where you can make a clear and lasting impact. Job DescriptionYou will lead payroll implementation projects from initiation through go-live and stabilization. You will drive country-specific discovery workshops to understand current processes and define future-state ways of working. You will set scope, milestones, deliverables, timelines, and governance for the project. You will create and maintain project plans, RAID logs, and status reporting for senior stakeholders. You will coordinate closely with HR, IT, Finance, payroll vendors, and business stakeholders across countries and functions. You will manage payroll system implementations, integrations, and data migration activities. You will ensure alignment with local payroll legislation, tax regulations, and internal governance. You will facilitate workshops, capture business requirements, and turn them into functional specifications. You will oversee SIT, UAT, parallel payroll runs, defect management, and deployment activities. You will follow up on resources, timelines, risks, and overall delivery to keep the program on track. You will support change management, training, knowledge transfer, and handover to operational support. You will provide clear updates to senior leadership and project sponsors. RequirementsMinimum 5 years of Project Management experience within Payroll, HR Transformation, or HRIS implementations. Proven experience leading payroll implementation projects in managed services environments. Strong hands-on experience with Workday. Demonstrated experience building and managing Workday-to-Payroll integrations. Solid understanding of payroll operations, compliance, and governance. Experience working with global, cross-functional teams. Strong stakeholder management, communication, and leadership skills. Fluent English, written and spoken. Nice to haveExperience with Strada payroll implementations. Experience supporting divestments, carve-outs, or business separation projects. Experience working in complex, multinational organizations. Relevant Project Management certification such as PMP, PRINCE2, Agile, or equivalent. What We OfferPermanent employment at Avaron AB Occupational pension Wellness allowance of SEK 5,000 per year Application Selections are made on an ongoing basis – apply as soon as you can.

At Ascom, we bring data to life. We are a global solutions provider focused on healthcare ICT and mobile workflow solutions. Our purpose is to close digital information gaps, enabling better decision-making – anytime and anywhere. With operations in over 20 countries and headquarters in Switzerland, you will be part of an international environment where collaboration, accountability, and continuous improvement are key to our success. About the Role We are looking for an experienced HR Specialist – Payroll & Systems, to join our team in Gothenburg, supporting the Nordic region. In this role, you will act as the subject matter expert within payroll and HR systems, ensuring high-quality, compliant, and efficient payroll delivery across the Nordics. As Ascom works with an external payroll provider, you will not execute payroll directly. Instead, you will own governance, data quality, and vendor collaboration, while driving improvements in systems, processes, and integrations. This is a key role for someone who enjoys working at the intersection of HR, payroll, systems, and data. Key Responsibilities Own and maintain governance of Nordic payroll processes, ensuring accuracy, consistency, and compliance Manage and challenge external payroll providers to secure high-quality delivery Ensure compliance with local legislation, collective agreements, and internal policies Maintain controls, validations, and reconciliations to ensure data integrity Own and improve payroll-related data and system landscape Support integrations between HR, payroll, and Finance systems Drive automation, digitalisation, and system improvements Support system changes, implementations, and process standardisation Develop and maintain payroll reporting and dashboards Analyse data to identify trends, risks, and improvement opportunities Translate data into actionable insights for HR and Finance stakeholders Work closely with HR, Finance, IT, and external vendors Support key HR processes such as salary reviews, audits, and reporting Act as a trusted advisor within payroll and HR systems Your Profile We are looking for someone who combines strong payroll expertise with a clear interest in systems and data. You bring: Solid experience in payroll within one or more Nordic countries Experience working with external payroll providers (preferably in an international environment) Strong understanding of Nordic payroll legislation and compliance requirements High technical capability, including HRIS, payroll systems, and data flows Advanced Excel skills and experience with reporting and/or BI tools Fluency in English; a Nordic language is a strong advantage Who You Are Structured, detail-oriented, and accountable Comfortable working with data, systems, and complexity Proactive with a strong improvement mindset Collaborative and able to build trust across functions and geographies Professional and confident in handling sensitive information Why Join Us? At Ascom, you will: Work in a global and dynamic environment with strong collaboration across countries Have the opportunity to shape and improve payroll and system processes in the Nordics Be part of an HR team focused on quality, compliance, and continuous improvement Contribute to solutions that ultimately impact healthcare and patient outcomes Apply today and be part of our journey to bring data to life.

Company description: Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment.  At Group People & Culture, a part of Volvo Group, we create the foundation and frameworks for people growth and organizational development, to drive the people agenda that enables the realization of the Volvo Group aspirations through people strategy and commitment. You will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead. Job description: Join Our Team as a payroll specialist in Total Rewards at Volvo Group Sweden!    Are you experienced in payroll and interested in broadening your experience in pension administration? Do you enjoy working with accuracy, structure, and service in a dynamic environment? If so, we invite you to join our Total Reward team at Volvo Group Sweden. This is an opportunity to develop your career in payroll and reward-related processes within one of Sweden’s largest and most respected companies, while working alongside a committed and knowledgeable team.   Who You Are   We believe you are a structured and service-minded professional with experience in payroll administration. You enjoy working with numbers, processes, and documentation, and you are comfortable handling recurring tasks with accuracy and efficiency. You are also curious to learn more about pension administration and other reward-related topics in a large, international organization. You thrive in a team environment, communicate clearly, and take ownership of your responsibilities. Your Mission   At People & Culture Sweden, we aim to deliver excellent support and solutions to our business and employees. In this role, you will work closely with your colleagues in the Total Reward team and report directly to the Head of Total Reward Sweden. Your contribution will support payroll-related processes and pension administration for employees across Volvo Group in Sweden.   This position is based in Gothenburg and requires being on-site. What You Will Do   As a Payroll Specialist you will provide essential administrative and operational support to the team. Your responsibilities will include:   Supporting monthly payroll processes and related administration. Ensuring accurate handling of payroll data, updates, and documentation. Acting as a point of contact for payroll-related questions from People & Culture colleagues and other stakeholders. Supporting pension administration, including coordination with internal and external parties. Preparing and maintaining templates, records, and process documentation. Assisting with reporting, reconciliations, and follow-up of payroll and pension-related data. Helping ensure compliance with applicable agreements, policies, and regulations through accurate record-keeping. Supporting continuous improvements in payroll and pension administration processes. Profile description: What We’re Looking For:   A university degree in Human Resources, Business Administration, Finance, or equivalent experience. Previous experience in payroll administration, HR administration, or a similar support function. Experience or interest in pension administration is an advantage. Strong organizational skills with attention to detail and accuracy. Good knowledge of Excel; experience with payroll systems is a plus. Service-minded, proactive, and able to communicate well in both Swedish and English. A curious mindset and willingness to learn and develop within payroll and pension administration.  Language Skills: Fluency in English and Swedish is essential.    Why Join Us?  At Volvo Group, you will be part of a forward-thinking organization that values innovation and collaboration. If you are ready to make a significant impact and grow your career in a supportive environment, we want to hear from you!    For more information, please contact:   Emma Jensen, Head of Total Reward Sweden, email: emma.jensen@volvo.comCecilia Celestian, People & Culture Partner, email: Cecilia.celestian@volvo.com Last application date is August 16th but please send your application as soon as possible as we will review applications continuously.  We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail.    Who we are and what we believe in We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

Description Position at LeoVegas Group ABOUT THE ROLE We are seeking an experienced Global Payroll Manager based in Stockholm to develop and implement the global payroll strategy across Sweden, Denmark, Finland, Spain, Italy, Netherlands, Malta, Colombia, Poland, the UK, Gibraltar, and the USA. This is both a strategic and hands-on operational leadership role. The successful candidate will develop a professional global payroll function, create the operating model, strengthen governance and controls, and ensure payroll is scalable, compliant and aligned with HR and Finance in a large global company. Alongside developing and implementing the global payroll strategy, the role will provide hands-on operational oversight of payroll delivery across all countries in scope, including direct payroll delivery for Sweden, Denmark, and Finland. The role will also review payroll vendors, oversee HR Payroll Coordinators, own global payroll reporting and data governance, and deliver accurate, compliant, and insight-led payroll across a complex international environment. YOU WILL BE RESPONSIBLE FOR: Global Payroll Operations: Lead timely, compliant end-to-end payroll across 12 countries (including the Americas and Europe), maintaining hands-on delivery for Sweden, Denmark, and Finland. Operating Model & Governance: Establish a standardized global operating model with clear payroll calendars, approval workflows, documentation, and senior escalation protocols. Assurance & Controls: Design and embed a robust payroll assurance framework covering variance analysis, data reconciliations, exception reporting, and control testing. Compliance & Audit Ownership: Ensure strict compliance with local tax, pension, and statutory laws; monitor regulatory changes and lead all payroll audits and year-end processes. Vendor Governance: Own international vendor performance, managing service level agreements (SLAs), compliance obligations, issue resolution, and operational handoffs with HR and Finance. Data Integrity & Architecture: Maintain the global payroll data dictionary ensuring consistency and system integrations across HR, finance, and vendor platforms to safeguard data quality. Strategic Reporting & Insights: Own global reporting on payroll costs, headcount, and FTEs to drive variance analysis, budgeting, and workforce planning for senior leadership. Function Build & Transformation: Modernize and scale the global payroll function by harmonizing cross-border workflows, driving automation, and supporting vendor or system transitions. OUR SUCCESSFUL CANDIDATE WILL HAVE THE FOLLOWING: ESSENTIAL SKILLS Senior Payroll Leadership: Significant experience of complex, multi-country payroll functions in a global matrix organization. Function Build & Governance: Proven track record of designing global operating models, establishing controls, documenting workflows, and driving continuous improvement. Multi-Jurisdictional Compliance: Deep technical expertise in payroll assurance, statutory tax, pensions, social security, and audit readiness across multiple countries. Vendor Management: Strong experience managing international payroll vendors, enforcing SLAs, resolving escalations, and ensuring compliant delivery. Stakeholder Influence: Ability to build credibility and influence cross-functional stakeholders, including HR, Finance, Legal, and senior leadership. Data & Analytics Capability: Advanced capability in managing global payroll data dictionaries, pay codes, payroll cost reporting, variance analysis, and FTE/headcount dashboards. Systems Proficiency: Advanced Excel skills and hands-on experience utilizing HRIS and payroll platforms to align processes between HR and Finance. Diligence & Professional Judgment: High level of confidentiality and attention to detail, with the confidence to rigorously challenge vendor outputs and control weaknesses. NICE TO HAVES Experience with payroll transformation, vendor transitions, or payroll system integration. Experience of global mobility, international assignments, shadow payrolls and compliance requirements. Knowledge of GDPR and international payroll data privacy requirements. Experience with Power BI, Tableau, or similar dashboarding tools. WHO WE ARE At the core of LeoVegas Group is Team Leo. Our culture is our foundation and is what enables us to innovate, build, and lead as we trailblaze our way through the igaming industry. We’re a team of over 2000 innovators, initiators, and groundbreakers working in a fast-paced and agile environment across 18 offices worldwide. BENEFITS Hybrid work policy 4 weeks of Workation (T&C apply) 30 annual vacation days Occupational Pension 5,000 SEK wellness contribution annually Parental Leave Top-Up Possibility to enrol in a private health care insurance for both you and your partner 1,500 SEK equipment allowance Benify - benefits portal with many offers and discounts JOIN US! In our pride, we empower our teammates to find their roar and run with their wildest ideas. We don’t wait for things to happen; we pounce and make it happen! Would you be a good fit for the Leo Pride - give us a roar! **As our company working language is English, we’d like to see your CV in English, please**

ABOUT THE ROLE We are seeking an experienced Global Payroll Manager based in Stockholm to develop and implement the global payroll strategy across Sweden, Denmark, Finland, Spain, Italy, Netherlands, Malta, Colombia, Poland, the UK, Gibraltar, and the USA. This is both a strategic and hands-on operational leadership role. The successful candidate will develop a professional global payroll function, create the operating model, strengthen governance and controls, and ensure payroll is scalable, compliant and aligned with HR and Finance in a large global company. Alongside developing and implementing the global payroll strategy, the role will provide hands-on operational oversight of payroll delivery across all countries in scope, including direct payroll delivery for Sweden, Denmark, and Finland. The role will also review payroll vendors, oversee HR Payroll Coordinators, own global payroll reporting and data governance, and deliver accurate, compliant, and insight-led payroll across a complex international environment. YOU WILL BE RESPONSIBLE FOR: Global Payroll Operations: Lead timely, compliant end-to-end payroll across 12 countries (including the Americas and Europe), maintaining hands-on delivery for Sweden, Denmark, and Finland. Operating Model & Governance: Establish a standardized global operating model with clear payroll calendars, approval workflows, documentation, and senior escalation protocols. Assurance & Controls: Design and embed a robust payroll assurance framework covering variance analysis, data reconciliations, exception reporting, and control testing. Compliance & Audit Ownership: Ensure strict compliance with local tax, pension, and statutory laws; monitor regulatory changes and lead all payroll audits and year-end processes. Vendor Governance: Own international vendor performance, managing service level agreements (SLAs), compliance obligations, issue resolution, and operational handoffs with HR and Finance. Data Integrity & Architecture: Maintain the global payroll data dictionary ensuring consistency and system integrations across HR, finance, and vendor platforms to safeguard data quality. Strategic Reporting & Insights: Own global reporting on payroll costs, headcount, and FTEs to drive variance analysis, budgeting, and workforce planning for senior leadership. Function Build & Transformation: Modernize and scale the global payroll function by harmonizing cross-border workflows, driving automation, and supporting vendor or system transitions. OUR SUCCESSFUL CANDIDATE WILL HAVE THE FOLLOWING: ESSENTIAL SKILLS Senior Payroll Leadership: Significant experience of complex, multi-country payroll functions in a global matrix organization. Function Build & Governance: Proven track record of designing global operating models, establishing controls, documenting workflows, and driving continuous improvement. Multi-Jurisdictional Compliance: Deep technical expertise in payroll assurance, statutory tax, pensions, social security, and audit readiness across multiple countries. Vendor Management: Strong experience managing international payroll vendors, enforcing SLAs, resolving escalations, and ensuring compliant delivery. Stakeholder Influence: Ability to build credibility and influence cross-functional stakeholders, including HR, Finance, Legal, and senior leadership. Data & Analytics Capability: Advanced capability in managing global payroll data dictionaries, pay codes, payroll cost reporting, variance analysis, and FTE/headcount dashboards. Systems Proficiency: Advanced Excel skills and hands-on experience utilizing HRIS and payroll platforms to align processes between HR and Finance. Diligence & Professional Judgment: High level of confidentiality and attention to detail, with the confidence to rigorously challenge vendor outputs and control weaknesses. NICE TO HAVES Experience with payroll transformation, vendor transitions, or payroll system integration. Experience of global mobility, international assignments, shadow payrolls and compliance requirements. Knowledge of GDPR and international payroll data privacy requirements. Experience with Power BI, Tableau, or similar dashboarding tools. WHO WE ARE At the core of LeoVegas Group is Team Leo. Our culture is our foundation and is what enables us to innovate, build, and lead as we trailblaze our way through the igaming industry. We’re a team of over 2000 innovators, initiators, and groundbreakers working in a fast-paced and agile environment across 18 offices worldwide. BENEFITS Hybrid work policy 4 weeks of Workation (T&C apply) 30 annual vacation days Occupational Pension 5,000 SEK wellness contribution annually Parental Leave Top-Up Possibility to enrol in a private health care insurance for both you and your partner 1,500 SEK equipment allowance Benify - benefits portal with many offers and discounts JOIN US! In our pride, we empower our teammates to find their roar and run with their wildest ideas. We don’t wait for things to happen; we pounce and make it happen! Would you be a good fit for the Leo Pride - give us a roar! **As our company working language is English, we’d like to see your CV in English, please**

Är du en problemlösare med intresse för att skapa effektiva lösningar utifrån ett helhetsperspektiv? Vill du vara en nyckelspelare inom välfärdsförvaltningen och säkerställa att rätt person är på rätt plats vid rätt tidpunkt? Gillar du arbeten med omväxlande arbetsuppgifter, i högt tempo och som ger värdefull erfarenhet? Då kanske du är den vi söker till tjänsten som resursplanerare/korttidsbemannare inom vård och omsorg! Tjänsten är ett vikariat på 100% med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse till och med 31 augusti 2027. Arbetsuppgifter Som korttidsbemannare har du en nyckelroll inom förvaltningen och är ett centralt stöd för våra enhetschefer inom äldreomsorgen och funktionsstöd. Du kommer tillsammans med dina kollegor säkerställa att våra verksamheter har medarbetare på plats vid lång- och korttidsfrånvaro. Arbetet innebär i huvudsak att: - Stötta enhetschefer med bemanning - Arbeta i olika administrativa system - Arbeta utifrån gällande lagar, föreskrifter och verksamhetsrutiner. Som korttidsbemannare blir du anställd av Kompetensförsörjningsenheten (KFE) som är en central stödfunktion för verksamheter inom äldreomsorgen och funktionsstöd. Arbetstiden är förlagd dagtid samt var 3:e helg. Kvalifikationer Vi söker dig som tidigare har arbetat med planering av bemanning och arbetat med lönesystem. Som resursplanerare har du ofta många bollar i luften samtidigt vilket kräver en hög grad av flexibilitet, snabba omställningar, stresstålighet och struktur i arbete. God samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande är en förutsättning.  I rollen som resursplanerare är det viktigt att ha kunskap om och arbeta i enlighet med gällande lagar, föreskrifter och rutiner som styr verksamheten.  Erfarenhet från systemet Medvind är meriterande.  Bifoga CV och personligt brev med din ansökan I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.

Why Verifone  For more than 40 years Verifone has established a remarkable record of leadership in the electronic payment technology industry. Verifone has one of the leading electronic payment solutions brands and is one of the largest providers of electronic payment systems worldwide.  Verifone has a diverse, dynamic and fast paced work environment in which employees are focused on results and have opportunities to excel. We take pride in the fact that we work with leading retailers, merchants, banks, and third party partners to invent and deliver innovative payments solution around the world. We strive for excellence in our products and services, and are obsessed with customer happiness. Across the globe, Verifone employees are leading the payments industry through experience, innovation, and an ambitious spirit. Whether it’s developing the next platform of secure payment systems or searching for new ways to bring electronic payments to new markets, the team at Verifone is dedicated to the success of our customers, partners and investors. It is this passion for innovation that drives each one of our employees for personal and professional success.  Verifone is proudly an in-office work culture as we see immense benefits to career development and business results from our colleagues being physically co-located.  What's Exciting About The Role  This role offers the opportunity to work within a fast-paced, global payroll environment supporting multiple countries and payroll processes. The successful candidate will gain exposure to end-to-end payroll operations, collaborate with cross-functional teams, and contribute to process improvements and automation initiatives. This is an excellent opportunity for someone looking to further develop their payroll expertise within a dynamic and growing organisation. In addition, the role offers valuable cross-training opportunities across other international payrolls, allowing the successful candidate to broaden their global payroll knowledge and develop expertise across multiple countries. You will also be joining a collaborative and supportive team with a positive culture that encourages learning, teamwork, and professional growth.  Key Responsibilities:  * Process payroll accurately and on time, including calculating wages, deductions, and withholdings using ADP.  * Ensure the accurate and timely submission of payroll taxes, statutory filings, and local compliance requirements.  * Process off-cycle payroll payments, including bonuses, commissions, and terminations.  * Serve as the primary point of contact for employee payroll inquiries and issue resolution through the ServiceNow ticketing system.  * Maintain accurate payroll records, documentation, and audit trails.  * Support year-end payroll activities, including statutory filings and employee annual tax documents.  * Stay current on changes in payroll regulations and ensure ongoing compliance.  * Partner with HR Operations, Benefits, Finance, and HRIS teams to support payroll and employee lifecycle processes.  * Assist with time and attendance validation and payroll inputs.  * Complete payroll audits and support internal and external audit requests  * Create, update, and maintain onboarding documentation, SOPs, job aids, and payroll presentations.  * Support general ledger reconciliations and payroll-to-accounting processes.  * Identify opportunities to streamline, automate, and improve payroll processes.  * Contribute to continuous improvement initiatives in a fast-paced, global environment.  Skills and Experience We Desire  * Minimum of 3 years of payroll experience required.  * Strong knowledge of payroll regulations, tax compliance, and statutory requirements.  * Experience supporting multi-country or global payrolls preferred.  * Proficiency in ADP Streamline preferred.  * Experience using Workday HRIS preferred.  * Strong proficiency in Microsoft Excel and other Microsoft applications.  * Experience working in an audit-driven or SOX-controlled environment preferred.  * Strong analytical and problem-solving skills with the ability to resolve payroll issues efficiently.  * Excellent attention to detail and commitment to accuracy.  * Strong communication and interpersonal skills, with the ability to partner effectively with employees and stakeholders at all levels.  * Ability to handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism.  * Comfortable working in a fast-paced, high-growth, global organization.  * Fluent in English as this role will cover payroll responsibilities for the Nordics (Sweden, Denmark, Norway, Finland and Iceland).  Our Commitment  Verifone is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status. Verifone is also committed to compliance with all fair employment practices regarding citizenship and immigration status.

Om verksamheten Vi söker två engagerade och serviceinriktade kollegor till föräldravikariat hos oss fram till mars 2027. Du ingår i ett löneteam som ger service och konsultativt stöd åt våra kunder. Förvaltningen Fastighet, stöd och service utvecklar processer och lösningar som gör det enkelt för våra kunder inom Västra Götalandsregionen att fokusera på sina kärnverksamheter. Om arbetet Du bidrar som lönekonsult genom: • support via telefon och via vårt ärendehanteringssystem i schema-, lön- och avtalsfrågor gällande lön • registrering och kvalitetskontroller i löneprocessen • upprätta anställningsavtal och intyg • utbildnings- och informationsinsatser Om dig Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom löneadministration. Alternativt har du annan utbildning som tillsammans med erfarenhet inom löneadministration eller liknande bedöms likvärdig. Du har erfarenhet av arbete med lönerelaterade ärenden och är van vid att ge support till kunder via telefon. Din digitala kompetens är god, du har lätt för att förstå och lära dig att arbeta i olika system och med digitala arbetssätt. Som person är du engagerad och självgående och tar ansvar för din egen utveckling samtidigt som du bidrar till teamets framgång. Du trivs med förändring och är redo att ta initiativ till att förbättra både dig själv och enhetens arbetsmetoder. Vi värdesätter god samarbetsförmåga högt, då du kommer att arbeta nära dina kollegor, och du har mycket god förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer med kollegor, andra enheter och kund. Vidare är du flexibel, och har lätt för att prioritera om. Du är strukturerad och ordningsam så att arbetet och kvalitetskontroller blir rätt. Vårt organisationsspråk är svenska vilket innebär att du behöver behärska svenska språket i så väl tal som skrift. Det är meriterande om du tidigare arbetat i lönesystemet Heroma samt ärendehanteringssystem. Det är även meriterande om du har vana av att förstå och tolka avtal och bestämmelser. Rekryteringsprocessen I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju. Vårt erbjudande Vi erbjuder dig en utvecklande arbetsplats där du får introduktion, utbildning och bra anställningsvillkor. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till hållbara miljöer. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet. Vi ser fram emot din ansökan! Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

KATKIN'S OPPORTUNITY Cats are undeniably champions of the Internet. They're cute, hilarious, and can be jerks, so honestly what's not to love? But, while they've been getting the recognition they deserve online, they've been left by the wayside in the pet food industry, with legacy FMCG companies opting to offer variations of food for them rather than providing food formulated for their dietary needs – did you know they're obligate carnivores, so a high meat diet is a biological necessity? Enter KatKin. THE ROLE As our Payroll & People Administrator, you'll be the person who keeps the day-to-day running smoothly. You'll maintain accurate records, support payroll processing, manage our time and attendance systems, ensure documentation is up to date, and provide general administrative support across the site. You'll also help bring the team together, organising events and initiatives that keep morale high. This role suits someone with strong organisational skills and a real eye for detail, who enjoys variety and thrives on keeping things running like clockwork. KEY OWNERSHIP AREAS This is a hands-on role and your ownership includes: •       Maintaining accurate and up-to-date employee records across systems and personnel files  •       Providing day-to-day administrative support to the site, including diary management, correspondence and general office coordination •       Supporting payroll accuracy by tracking holidays, sickness, maternity leave and other updates •       Managing time and attendance systems daily, making sure any exceptions are approved by the relevant line manager •       Processing and monitoring fit notes and self-certificates to minimise payroll queries •       Organising documentation for onboarding new hires and internal meetings as needed •       Organising employee events and initiatives that foster engagement and team spirit •       Supporting the wider team with ad hoc administrative projects as they come up WHO WE ARE LOOKING FOR: * An excellent communicator who conveys information clearly, both in writing and verbally, while building strong relationships across all levels of the organisation. * Highly organised and detail-oriented, ensuring HR processes run smoothly with accuracy and efficiency. * A problem-solver who handles challenges with a logical and fair approach, making sound decisions in sensitive situations. * Discreet and trustworthy, maintaining confidentiality and handling sensitive employee information with professionalism. * Adaptable and flexible, able to navigate a fast-paced environment and respond to changing HR needs. * A supportive team player, assisting with employee relations, training coordination, and performance management. * Tech-savvy, with a strong grasp of Google Suite tools (Docs, Sheets, Drive, Calendar) and HR systems to manage data and generate reports efficiently. NICE TO HAVES * Knowledgeable in HR policies and employment laws, ensuring compliance with regulations and best practices. * Skilled in recruitment and onboarding, making sure new hires feel welcomed and supported from day one. * Proficient in HR software and database management, keeping records up to date and accessible. WHAT WE OFFER * Career defining opportunity in being instrumental to scaling our brand, fast * Competitive holiday every year plus your birthday off (Inclusive of Bank Holidays) * Discount for KatKin fresh meals * Employee Assistance Program including optical and dental * Company pension * Access to companies Discount Portal * 12 hours per week over 3 days onsite - Shifts negotiable * Pay rate: £13.50ph TO APPLY Please email your CV to raluca.panamarenco@katkin.com

Företagsbeskrivning: Med verksamhet i nästan 40 länder, över hela världen, är vårt syfte att vara den bästa delen av resan. Oavsett om våra kunder flyger utomlands på semester, åker på affärsresa eller pendlar till jobbet med tåg, strävar vi efter att erbjuda dem mat- och dryckesupplevelser som uppfyller deras många olika smaker och behov.   Arbetsbeskrivning: Lönespecialist och senior lönespecialist Är du en trygg, erfaren och självgående löneexpert redo för nästa steg i karriären? Har du systemkompetens, gärna i SuccessFactors, Quinyx, och/eller POL och vill arbeta i en bred roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!   Vi söker två lönespecialister som vill vara med och bygga upp och driva vårt lönecenter. Här får du arbeta med hela löneprocessen, stötta verksamheten i HR och lönerelaterade frågor och bidra till förbättringar. Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och får stort eget ansvar.   Om tjänsten Som lönespecialist arbetar du i en bred och utvecklande roll där du kombinerar operativ lönehantering med systemförvaltning och förbättringsarbete. Du har ett brett kontaktnät i organisationen och trivs med att ta ägarskap för ditt område. Du arbetar nära Payroll Manager och kollegorna i Payroll- och People teamet.     Huvudsakliga arbetsuppgifter • Hantera hela löneprocessen för ca 1 000 medarbetare (både kollektivanställda och tjänstemän), inklusive löneberäkning, tidsystem, frånvaro m.m. • Säkerställa korrekta utbetalningar och lönespecifikationer. • Rapportering till myndigheter, samt framtagning av statistik och data till SSP Group. • Hantera rutiner och systeminställningar kopplade till lönehantering (bl.a. POL, SuccessFactors och Quinyx). • Enklare HR  och lönerelaterade ekonomiadministrativa uppgifter, t.ex. underlag till bokslut. • Leda och delta i utvecklingsprojekt kopplade till system och processer inom lön. • Ge rådgivning och support till chefer i frågor relaterade till lön, HR och system.   Vem är du? Vi söker både en lönespecialist och en senior lönespecialist. För den seniora rollen ser vi att du har minst fem års erfarenhet av kvalificerat lönearbete.   Du har relevant eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR och god förståelse för både ekonomi/bokslut och HR och lönerelaterade frågor. Du har erfarenhet av att arbeta i tid- och bemanningssystem och känner dig trygg i din kompetens.   För att trivas i rollen tror vi att du är servicemedveten, har hög integritet och är van vid att arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Du har ett stort systemintresse och trivs i en roll där du tar ägarskap och driver förbättringar.   Du har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från restaurang-, service- eller detaljhandelsbranschen samt om du har arbetat med POL, SuccessFactors och Quinyx.     Vad får dig att trivas hos oss? SSP driver restauranger, caféer och butiker på flygplatser och tågstationer över hela världen. Vi brinner för mat, dryck och service – och det märks i allt vi gör. I Sverige är vi cirka 1 000 medarbetare med supportkontor på Arlanda.   Hos oss får du: • Arbeta i ett företag med lokal närvaro och global förankring • Bli en del av ett engagerat team där vi stöttar varandra och har roligt tillsammans • Kollektivavtal via Unionen • 40% personalrabatt på våra egna enheter • Friskvårdsbidrag • Aktiesparprogram • Goda möjligheter till kompetensutveckling • fFrmånliga priser på Arlanda Express, Flygbussarna och bra parkeringsmöjligheter   Mångfald och inkludering Mångfald och inkludering är en prioritet inom SSP. Vi välkomnar ansökningar från ett brett spektrum av sökande oavsett bakgrund, kön, identitet, religion, funktionsvariation, läggning eller ålder. Vi arbetar aktivt för att främja inkludering och säkerställa lika möjligheter.   Intresserad? Ansök senast 2025-08-16. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdag.   För att få arbeta på flygplatsen krävs en godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll, vilket bl.a. innebär att du kan styrka din sysselsättning under de fem senaste åren. Detta ska styrkas i form av intyg eller betyg, förbered gärna detta inför en eventuell intervju.   Tillträde enligt överenskommelse.   Det är semestertider och våra svarstider kan därför vara något längre än vanligt. Vi ser fram emot din ansökan.   Frågor? kontakta: Annika Sagbrant, 073-688 17 80

YOUR MISSION AT VOI As a Payroll Generalist, you will join our Payroll team within the Finance department and take ownership of payroll processes across France, Belgium and Spain. With a particular focus on the French entity, you will help ensure our people are paid accurately, on time and in line with local requirements. You will work closely with Finance, People & Culture, Talent Acquisition, managers and external payroll partners. This is a hands-on, data-focused role for someone who is comfortable managing deadlines, resolving queries and improving processes across multiple stakeholders. * Independently manage and control the monthly payroll process, ensuring accurate, compliant and timely payroll delivery. * Collect, validate and reconcile payroll data, including new starters, leavers, absences, working hours and other payroll changes. * Coordinate with internal teams and external payroll providers to ensure payroll input and output are correct. * Review payroll results, investigate discrepancies and support employees and managers with payroll-related questions. * Process salary payments and associated transactions in line with agreed timelines. * Produce relevant payroll reports for internal and external stakeholders. * Manage payroll documentation, the ticketing system and internal payroll communications. * Support invoice administration from external suppliers and help keep costs within budget. * Improve payroll processes, controls and ways of working, including through projects with internal and external stakeholders. * Work with Finance, People & Culture and local teams to maintain accurate employee and financial records. WHAT YOU NEED TO EMBARK We are looking for a structured, proactive and independent payroll professional with strong attention to detail. You enjoy working with data and processes, communicate clearly with a broad range of people, and take ownership when deadlines are tight. You are also curious about how ways of working can be improved for everyone involved. * A Bachelor’s degree or Higher Vocational Education in business administration, finance, human resources or a related field, or equivalent relevant experience. * At least 2–3 years of payroll experience, either in-house or with an outsourced payroll provider. * Experience managing European payroll across more than one country. * Fluency in both French and English, written and spoken. * Strong Excel and/or Google Sheets skills. * Experience working with French payroll is highly valued. * Experience in accounting, HR or working with HR systems is an advantage. * Experience working with payroll providers and high-volume employee data is an advantage. Don’t meet every requirement? If you are excited about this role and our mission, and have relevant, transferable skills, we encourage you to apply – even if you don’t check every box. WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; our People Promise includes a personal voyage where you will grow as a professional and be a part of a team and culture that builds something meaningful for society. In addition to this you’ll have the opportunity to: * Join Europe’s #1 micromobility operator and one of the fastest growing scale-ups. * Get “skin in the game” through our employee options programme. * Enjoy unlimited free Voi rides and a dog-friendly office. * Work together with inspiring, motivated and fun colleagues towards a common goal. * Join the micromobility revolution and be a part of creating sustainable cities made for living, free from noise and pollution.

NOBA Bank Group består av Nordax Bank, Svensk Hypotekspension, Bank Norwegian och DBT Capital. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där vi nyligen blivit börsnoterade och får en mer och mer komplex organisationsstruktur. Nu söker vi en Payroll Administrator som vill arbeta i en nordisk miljö och som vill vara med att utveckla vårt löneteam!💰 Som Payroll Administrator kommer du att tillhöra People Operations, som är en av tre avdelningar inom People. Inom People Operations kommer du att arbeta nära People Coordinators, People Operations Partner och Office Management. Du kommer även att ha nära kontakt med Accounting, Talent, ledare och medarbetare. Om rollen Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och ansvarar, tillsammans med kollegor, för att driva och utveckla hela löneprocessen för Nordax Bank och Svensk Hypotekspension. Utöver lönehanteringen kommer du att supportera administrationen av pensioner, försäkringar och andra förmåner såsom tjänstebilar och friskvårdsbidrag. Vi har utöver det en ökad mängd arbetsresor mellan Norge och Sverige, där Payroll hanterar skattemässiga konsekvenser gentemot myndigheter och medarbetare.🌍Eftersom vi nyligen har implementerat Flex HRM och Workday, söker vi dig som är systemintresserad och trivs med att driva förbättringar. Vem vi söker Du är en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara ett stöd för både ledare och medarbetare. Självklart har du också ett stort kvalitetsfokus och är noggrann i allt du gör. Samarbete är något du värdesätter, och du arbetar gärna tillsammans med andra funktioner, som exempelvis Accounting och People, för att utveckla samarbeten, integrationer och processer. 🤝Du motiveras av att arbeta i en föränderlig och tempofylld miljö, där du snabbt kan anpassa dig och prioritera när förutsättningarna ändras. Att hitta och driva förbättringar ser du som en naturlig del av ditt arbete. Utöver detta ser vi gärna att du har: 3-5 år inom kvalificerat lönearbete, gärna från lite större (400+) eller internationella organisationer Har erfarenhet inom Benefits, d.v.s att administrera pensioner, förmåner etc.  Har en grundläggande förståelse för redovisning från ett löneperspektiv.  Talar och skriver obehindrat på svenska och är bekväm med att prata och skriva på engelska.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med integrationer mellan HR master data och payroll, att arbeta i en börsnoterad miljö och/eller erfarenhet av komplexa lönefrågor såsom internationell beskattning. Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.  Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ. Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.  Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.  Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨

Boliden är ett högteknologiskt metallföretag med egna gruvor och smältverk som arbetar långsiktigt med att garantera samhällets tillgång till bas- och ädelmetaller. I ett sekel har vårt arbete varit en del av de värdekedjor som format det moderna samhället. På Boliden vet vi att metallerna vi bryter och tillgängliggör kommer att spela en avgörande roll även framöver - det som spelar roll är hur vi framställer dem. Bli en del av oss och driv förändring för kommande generationer. Boliden växer och i takt med vår utveckling stärks behovet av våra interna funktioner – nu utökar vi löneteamet med ytterligare en medarbetare! Vill du arbeta i en specialistroll där du får kombinera kvalitet, ansvar och utveckling och samtidigt vara med och forma framtidens lönefunktion i ett av Sveriges mest spännande industribolag? Välkommen till oss på Boliden! Här kommer du bli en viktig del i ett team, där samarbete, kompetens och förbättring står i fokus. Din roll – där kvalitet möter utveckling Som Lönespecialist på Boliden blir du en nyckelperson i vårt löneteam. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat med hela löneprocessen, allt från lönekörning till analys och förbättringsarbete. Här kommer du att hantera komplexa lönefrågor med hög kvalitet och noggrannhet samtidigt som du är med och driver arbetet framåt genom att utveckla arbetssätt, processer och system. Hos oss får du en roll där din kompetens verkligen gör skillnad, både i det dagliga arbetet och i vår långsiktiga utveckling. Ditt team och sammanhang Du blir en del av ett engagerat team bestående av nio lönespecialister och rapporterar till Payroll Manager. Tillsammans ansvarar ni för löneleveranser till hela Bolidens verksamhet i Sverige. Vi arbetar nära verksamheten och har en kultur som präglas av samarbete, kunskapsdelning och en stark teamkänsla. Tjänsten är i första hand placerad i Boliden, men det finns även möjlighet till placering vid någon av Bolidens övriga verksamhetsorter. Dina arbetsuppgifter Som Lönespecialist arbetar du brett inom löneområdet med fokus på kvalitet, service och förbättring. Ansvara för lönekörningar och säkerställa korrekta och tidsenliga leveranser Ge stöd och rådgivning till chefer och medarbetare i lönefrågor Arbeta med kollektivavtal, tolkningar och arbetsrättsliga frågeställningar Hantera ärenden via vårt ärendehanteringssystem Delta i utveckling och effektivisering av processer och system Bidra till analys, avvikelsehantering och kvalitetssäkring Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat lönearbete och som känner dig trygg i att hantera komplexa frågor självständigt. Du har en god förståelse för arbetsrätt och kollektivavtal och arbetar strukturerat med hög noggrannhet. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får samarbeta och bygga förtroende i organisationen. Samtidigt har du ett starkt eget driv och tar ansvar för dina leveranser. Vi ser gärna att du har: Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet av lönehantering för både tjänstemän och kollektivarbetare Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift B-körkort Har du erfarenhet av olika lönesystem är det meriterande. Varför arbeta hos oss? På Boliden tror vi på en arbetsplats där omsorg, mod och ansvar genomsyrar allt vi gör. Här får du möjlighet att bidra till något större – en verksamhet som spelar en viktig roll i samhällets utveckling, både idag och för kommande generationer. Vi erbjuder en miljö där du får utvecklas, påverka och arbeta tillsammans med engagerade kollegor som delar en gemensam ambition att bli den mest hållbara och respekterade metalleverantören i världen. Ansök idag för att bli en del av något verkligt meningsfullt! I denna rekrytering samarbetar Boliden med Clarify. Vi ser fram emot din ansökan snarast då urval sker löpande. Alla ansökningar och kontakter behandlas konfidentiellt. Denna rekryteringsprocess genomförs i samarbete med Clarify. För mer information om rollen är du välkommen att kontakta: Patricia Jerring, 0723-86 36 48, patricia@clarify.se eller Victor Edin, 070-743 13 44 victor@clarify.se. Facklig information får du av Mats Lindblom, SACO, +46 73-350 04 19, Andreas Mårtensson, Unionen, +46 70-541 83 93 eller Peter Markström, Ledarna, +46 910-77 40 09. Skicka gärna din ansökan till oss så snart som möjligt, då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ansökan sker endast via denna länk: Lönespecialist till Boliden - Clarify Välkommen med Din ansökan senast den 30 augusti, 2026. Som en del av Bolidens kvalitativa rekryteringsarbete samt systematiska säkerhetsarbete kan bakgrundskontroller komma att ingå i rekryteringsprocessen.

Är du IT-arkitekt med erfarenhet som Workday integration specialist med inriktning lön? Då har du hittat rätt! Workday integration specialist I arbetet ingår att designa, utveckla och felsöka integrationer av data till/från Workday, men även att ha koll på infrastruktur. Hur arkitekturen ser ut och vilken påverkan som finns till övrig infrastruktur hos kund. Det innebär även kontakt med leverantörer. Du kommer in som konsult och kommer att bli en del i ett team som jobbar tillsammans för att förvalta och utveckla integrationer. Det ingår även att vara support till användare. Tjänsten kommer bli placerad i Stockholm eller Linköping. Kompetenskrav Dokumenterad erfarenhet av Workday Integration Framework Workday inbound och outbound-integrationer (utveckla, felsöka) Erfarenhet av kodning EIB – för enklare filbaserade integrationer Core Connectors (en eller flera, gärna certifierad) HCM Payroll Workday Studio (för att kunna bygga mer avancerade integrationer) Om man inte kan detta, men kan t ex Eclipse så går det att lära sig. Erfarenhet av att jobba med följande API och dataformant, protokoll: PGP och SFTP REST, SOAP Kunna mappa data mellan system Ha en förståelse för HR-processer (”Core HR”, Payroll, Learning mm) Ha en förmåga att omvandla affärskrav till teknisk lösning Tidigare erfarenhet av att jobba med payroll-integrationer alternativt integrationer generellt kopplat till Workday Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Kan detta vara ett uppdrag som passar dig? Sök redan i dag eller kontakta oss så berättar vi gärna mer. Vi behöver en ansökan inkluderat CV  och personligt brev på svenska som matchar vår kunds krav. Kunden kan fatta beslut tidigare än sista ansökningsdatum, urval och intervjuer sker löpande. NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen.  Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har över 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl.a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid anställning tillämpar vi kollektivavtal.

TL;DR: We're hiring a People Operations Lead to drive and scale the systems, processes, and operating rhythms that keep Lovable moving fast as we grow across Sweden, the UK, the US, and beyond. You’ll manage and develop a regional People Ops team, own HRIS, payroll, compliance, employee lifecycle workflows, and contractor risk, and build the documentation, reporting, automation, and AI-native self-service foundations that make People Ops clear, reliable, and easy to navigate at scale. Why Lovable? Lovable lets anyone and everyone build software with any language. From solopreneurs to Fortune 100 teams, millions of people use Lovable to transform raw ideas into real products - fast. We are at the forefront of a foundational shift in software creation, which means you have an unprecedented opportunity to change the way the digital world works. Lovable-built applications and websites are visited hundreds of millions of times a month, and our enterprise footprint is compounding fast. And we’re just getting started. We’re a small, talent-dense team building a generation-defining company from Stockholm. We value extreme ownership, high velocity, and low-ego collaboration. We seek out people who care deeply, ship fast, and are eager to make a dent in the world The Role As the People Operations Lead you’ll lead and develop the existing People Ops specialists, own the systems and processes that hold the function together (HRIS, payroll, compliance, contractor risk), and build the durable operating mechanisms, documentation, reporting, and self-service workflows that let Lovable keep moving fast. We’re an AI-native company, and we want our People team to be AI-native too. That means using AI to thoughtfully scale service delivery, improve data quality, reduce manual work, and make great decisions faster — while keeping a high bar for privacy, compliance, and employee trust. This role combines scaled systems thinking, operational excellence, data rigor, compliance judgment, and a high-quality employee experience. You’ll be the first dedicated leader of this function who builds a consistent global People Ops model across regions. What You'll Own * Lead the Global People Ops team — manage and develop the regional People Ops specialists (Sweden, UK, Americas), moving the function from individual coverage to leader-led, cross-regionally consistent delivery. * Own the employee lifecycle operating model — iterate and maintain seamless, scalable workflows across onboarding, job changes, internal mobility, leave, offboarding, employee data, and recurring People processes so employees and managers experience People Ops as clear, reliable, and easy to navigate. * Payroll, Benefits & Compliance oversight — ensure clear subject-matter ownership per jurisdiction (Sweden, UK, US) while driving consistency in how the function operates across all of them; build audit-ready documentation, controls, and reporting that can stand up to enterprise-grade scrutiny. * HR Systems & People Engineering — own HRIS strategy end-to-end (HiBob and adjacent tooling), including evaluation, implementation, integrations, data integrity, automation, access controls, and ongoing systems design, in partnership with the team’s People Engineer — and drive an AI-ready foundation (clean data, clear definitions, controlled access) that enables safe AI workflows. * Process, playbook & self-service design — replace ad hoc, “whoever sees it, does it” iterate our operations coverage with clear ownership, documented playbooks, intuitive self-service, and predictable, well-coordinated delivery — including AI-assisted self-service (where appropriate) so employees and managers can get answers fast without losing the human touch when it matters. What We're Looking For * 10+ years in People/HR Operations, including real experience leading and developing People Ops specialists, not just doing the work solo. * Experience at an AI-native or fast-scaling tech company (or a clear point of view on what it means to run an AI-native People Ops function). * Direct experience owning multi-country payroll, benefits, and compliance; Sweden, UK, and US experience is a strong plus given Lovable's footprint. * A track record designing scalable People Ops systems and processes in a high-growth environment, moving a function from ad hoc to structured. * Balances speed with rigor: can move quickly in ambiguity while building the controls, documentation, and quality bar needed for scale — including privacy-by-design, role-based access, and safe AI usage standards. About your application Please submit your application in English. It's our company language, so you'll be speaking lots of it if you join. We treat all candidates equally, if you're interested, please apply through our careers portal.

At Qred, we’re building the bank for small businesses. Since launching 10 years ago, we’ve grown from startup to profitable fintech scale-up, now generating over 1 billion SEK in annual revenue and supporting 50,000+ entrepreneurs across Northern Europe. We combine smart technology, real data, and human judgment to make financing simple, fast, and fair. With bold growth plans and strong momentum across multiple markets, we’re now looking for a Financial Accountant for the next phase of growth. About the Role As a Financial Controller at Qred, you will bridge the gap between technical execution and business impact by taking end-to-end ownership of our daily accounting, manage routine accounting matters and serve as an important part of the month-end closing process.. This mission-oriented role is not just about bookkeeping; you will be a key driver in scaling our financial systems, leveraging automation to streamline complex workflows in a fast-paced Fintech environment. Key responsibilities Execute monthly, quarterly, and annual closings. Ensure quality in day-to-day bookkeeping and strengthen internal control. Drive the automation of financial processes by implementing smart system solutions and AI-driven workflows. Manage statutory reporting, including VAT, corporate tax, and payroll-related accounting. Manage external audit coordination and serve as a proactive partner to the business, supporting the organization with routine accounting and financial queries. What we’re looking for We are looking for a professional with a structured, data-driven mindset who thrives on building scalable processes rather than just maintaining the status quo. You should be motivated by the challenge of optimizing financial systems and possess the independence to drive projects from idea to completion in a collaborative, non-bureaucratic setting. Qualifications A few years of experience in accounting or financial control, ideally from a consulting background or a multi-entity environment. Analytical skills with an understanding of how the P&L, balance sheet, and cash flow statements interplayAdvanced proficiency in Excel and a proven interest in leveraging automation or AI to improve financial processes . Degree in Finance, Accounting, or a related field. Professional fluency in both Swedish and English is essential. Experience with IFRS, regulated environment and/or Business Central is considered a strong advantage. Why Qred? This is the place to be if you’re looking for a place to grow. Qred is growing fast, and our Qredsters along with it. With a non-bureaucratic organization and delegated responsibilities, we make sure there’s a short path from idea to action. In addition to our great culture, you get to work with the latest cutting-edge techniques, full ownership, and last but not least a bunch of great competent colleagues to learn from! One Last Thing This is a full-time, permanent position based in our headquarters in Stockholm. We operate with an office-first setup, with flexibility when needed. We review applications on a rolling basis and while the start date is flexible, the right candidate can join us immediately. Qred celebrates diversity and does not discriminate based on ethnicity, religion, national origin, gender, sexual orientation, age, disability status, or any other applicable characteristics protected by law. #LI-Hybrid #LI-Remote #LI-Onsite