Sökresultat för "Konferensansvarig"

Vill du ha ett arbete där ingen dag är den andra lik? Riddersviks Herrgård är en familjär konferens- och hotellanläggning med restaurang, bröllop och festvåning. Nu söker vi en engagerad och erfaren medarbetare som vill vara en viktig del av vår verksamhet. Hos oss arbetar vi nära varandra och hjälper till där det behövs. Ena dagen tar du emot hotellgäster och konferensgrupper i receptionen, nästa dag serverar du en trerättersmiddag eller ansvarar för att ett bröllop flyter på enligt plan. Det är just variationen som gör arbetet både roligt och utvecklande. Om tjänsten Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: In- och utcheckning av hotellgäster Konferensvärdskap och gästservice Hotellbokningar via e-post Servering av luncher, middagar och festarrangemang Förberedelser inför konferenser, bröllop och andra evenemang Säkerställa att våra gäster får ett varmt, personligt och professionellt bemötande För rätt person finns goda möjligheter att utvecklas. Vi ser gärna att du har ambitionen att på sikt vara ansvarig på plats under våra bröllop och större arrangemang. Vi söker dig som: Har några års erfarenhet från hotell-, konferens- eller restaurangbranschen och trivs i en bred roll där service, ansvar och flexibilitet går hand i hand. Du är van vid att arbeta självständigt, har ett gott omdöme och tycker om att ta ansvar. Du är prestigelös och tvekar inte att hugga i där det behövs – oavsett om det handlar om att checka in en hotellgäst, ta hand om en konferensgrupp eller servera en trerättersmiddag. Vi tror också att du: Är serviceinriktad och har ett genuint intresse för människor. Är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Trivs i ett högt tempo och kan prioritera när mycket händer samtidigt. Har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska. Har god datorvana. Erfarenhet av hotell- eller bokningssystem är meriterande. Det här är inte rätt tjänst för dig om: Du söker ett arbete där arbetsuppgifterna ser likadana ut varje dag eller om du enbart vill arbeta i reception eller enbart med servering. På Riddersviks Herrgård arbetar vi som ett team där vi stöttar varandra och hjälps åt över avdelningsgränserna. Det är en förutsättning för att vi ska kunna leverera den höga kvalitet och personliga service som våra gäster förväntar sig. Låter det som en arbetsplats där du skulle trivas? Då ser vi fram emot din ansökan!

Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven reception- & konferensansvarig till en av våra kunder i Solna. Här får du en central roll där du kombinerar operativt receptionsarbete med ansvar för den dagliga servicen och administrationen i fastigheten. Du kommer att arbeta i en levande, modern och social miljö där flera företag har sina verksamheter under samma tak. Receptionen fungerar som navet i fastighetens serviceutbud och är en viktig kontaktpunkt för såväl hyresgäster som besökare och leverantörer. Fastigheten erbjuder bland annat restaurang, gym, konferensanläggning och gemensamma servicefunktioner, vilket skapar en dynamisk arbetsplats med många kontaktytor och varierande arbetsdagar. Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande miljö för alla som vistas i fastigheten. Om rollen Som Receptionsansvarig är du en nyckelperson i huset och en viktig kontaktpunkt för de företag som har sin verksamhet i fastigheten. Du arbetar operativt i receptionen samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att servicen, administrationen och de dagliga rutinerna håller hög kvalitet. Rollen kombinerar kundkontakt, koordinering och administration och passar dig som trivs med att ta ägandeskap, bygga relationer och skapa en förstklassig upplevelse för alla som vistas i fastigheten. Du koordinerar serviceärenden, hanterar fakturering och administration samt säkerställer att receptionen och fastighetens gemensamma ytor håller en professionell och välkomnande standard. Som en viktig servicepartner till fastighetens hyresgäster stöttar du även verksamheterna i deras vardag. Det kan handla om att till exempel täcka upp i en växel under lunchtid, koordinera leveranser, assistera vid event eller hjälpa till när företag i huset behöver extra stöd. Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften av receptionen Välkomna besökare, kunder och leverantörer Hantera inkommande samtal, mail och ärenden Administrera bokningar av mötes- och konferensrum Hantera fakturering och viss administration kopplad till hyresgäster och tjänster Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer Stötta vid event, konferenser och aktiviteter i huset Säkerställa att reception och gemensamma ytor håller hög standard Samarbeta nära övriga kollegor för att skapa en förstklassig serviceupplevelse Vi söker dig som Är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående Trivs med att ta ägandeskap och driva arbetet framåt Du är social, har lätt för att skapa relationer och bygga förtroende Är strukturerad och har god administrativ förmåga Har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från reception, kontorshotell, hotell, konferensverksamhet eller annan serviceinriktad roll där administration och kundkontakt varit en naturlig del av vardagen. Tidigare erfarenhet från platschefsansvar eller arbetsledande roll är meriterande. För rätt person erbjuder rollen stora möjligheter att påverka, utveckla servicen och bidra till en trivsam miljö för alla som arbetar och vistas i fastigheten. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Övrig information: Start: 2026-08-10 Omfattning: 100% Plats: Solna Anställningsform: Tillsvidare