Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och driven reception- & konferensansvarig till en av våra kunder i Solna. Här får du en central roll där du kombinerar operativt receptionsarbete med ansvar för den dagliga servicen och administrationen i fastigheten.

Du kommer att arbeta i en levande, modern och social miljö där flera företag har sina verksamheter under samma tak. Receptionen fungerar som navet i fastighetens serviceutbud och är en viktig kontaktpunkt för såväl hyresgäster som besökare och leverantörer.

Fastigheten erbjuder bland annat restaurang, gym, konferensanläggning och gemensamma servicefunktioner, vilket skapar en dynamisk arbetsplats med många kontaktytor och varierande arbetsdagar.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande miljö för alla som vistas i fastigheten.

Om rollen

Som Receptionsansvarig är du en nyckelperson i huset och en viktig kontaktpunkt för de företag som har sin verksamhet i fastigheten. Du arbetar operativt i receptionen samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att servicen, administrationen och de dagliga rutinerna håller hög kvalitet.

Rollen kombinerar kundkontakt, koordinering och administration och passar dig som trivs med att ta ägandeskap, bygga relationer och skapa en förstklassig upplevelse för alla som vistas i fastigheten. Du koordinerar serviceärenden, hanterar fakturering och administration samt säkerställer att receptionen och fastighetens gemensamma ytor håller en professionell och välkomnande standard.

Som en viktig servicepartner till fastighetens hyresgäster stöttar du även verksamheterna i deras vardag. Det kan handla om att till exempel täcka upp i en växel under lunchtid, koordinera leveranser, assistera vid event eller hjälpa till när företag i huset behöver extra stöd.

Arbetsuppgifter

Ansvara för den dagliga driften av receptionen

Välkomna besökare, kunder och leverantörer

Hantera inkommande samtal, mail och ärenden

Administrera bokningar av mötes- och konferensrum

Hantera fakturering och viss administration kopplad till hyresgäster och tjänster

Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer

Stötta vid event, konferenser och aktiviteter i huset

Säkerställa att reception och gemensamma ytor håller hög standard

Samarbeta nära övriga kollegor för att skapa en förstklassig serviceupplevelse

Vi söker dig som

Är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående

Trivs med att ta ägandeskap och driva arbetet framåt

Du är social, har lätt för att skapa relationer och bygga förtroende

Är strukturerad och har god administrativ förmåga

Har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning

Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från reception, kontorshotell, hotell, konferensverksamhet eller annan serviceinriktad roll där administration och kundkontakt varit en naturlig del av vardagen. Tidigare erfarenhet från platschefsansvar eller arbetsledande roll är meriterande.

För rätt person erbjuder rollen stora möjligheter att påverka, utveckla servicen och bidra till en trivsam miljö för alla som arbetar och vistas i fastigheten.

Om Joyweek

Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital.

Läs gärna mer på www.joyweek.se.

Övrig information: Start: 2026-08-10 Omfattning: 100% Plats: Solna Anställningsform: Tillsvidare

Roll

Reception- & konferensansvarig till en spännande kund i Solna

Kategori

Hotell, restaurang, storhushåll

Plats

Stockholm

Publicerad

26 juni

Sista ansökningsdag

23 december

Källa

Arbetsförmedlingen

Taggar för det här jobbet

Receptionschef Svenska Engelska

Liknande jobb

Nattreceptionister sökes till hotell i Sverige

Energy Staffing & Advisement Sweden AB•Stockholm

Energy Staffing & Advisement Sweden AB söker engagerade och professionella nattreceptionister för uppdrag på hotell runt om i Sverige. Nu söker vi erfarna och serviceinriktade nattreceptionister som vill arbeta hos våra hotellkunder. Vi söker heltid, deltid samt extra till vår kandidatpool och rekryterar regelbundet. Rollen innebär: Ansvara för hotellets reception under nattetid Ta emot och hjälpa gäster med hög servicekänsla Hantera in- och utcheckningar Säkerställa trygghet och ordning på hotellet under natten Hantera bokningar, betalningar och administrativa uppgifter Förbereda rapporter och överlämning till morgonpersonalen Hantera eventuella situationer som uppstår under nattpasset på ett professionellt sätt Några hotell kräver att man förbereder enklare frukost Vi söker dig som: Har erfarenhet av hotellreception eller nattarbete inom hotell Är trygg, ansvarstagande och lösningsorienterad Kan arbeta självständigt och fatta egna beslut Har ett professionellt bemötande mot gäster och kollegor Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har god systemvana (hotellsystem är meriterande) Vi söker dig som förstår att nattreception handlar om mer än att bara bemanna receptionen – du är hotellets trygghet under natten och en viktig del av gästupplevelsen. Är du en professionell nattreceptionist som vill utvecklas tillsammans med oss? Skicka in din ansökan idag till mikael.davani@energystaffingsweden.com skriv "nattreceptionist" på ämnesraden.

Sista ansökan: 24 sep.Publicerad: 28 juli

HotellreceptionistSvenskaEngelska

Nattreceptionist

Stockholm Meeting Selection AB•Lidingö

När andra sover, är du den som håller pulsen i huset.Villa Foresta lever dygnet runt.Och på natten är det du som sätter tryggheten, tempot och känslan.Om rollenSom nattreceptionist är du hotellets hjärta under nattens timmar.Du tar emot sena ankomster, hjälper gäster som behöver stöd och ser till att allt fungerar som det ska inför en ny dag.Du skapar lugn. Struktur. Och en varm känsla även mitt i natten.Du kommer att:checka in och ta hand om sena gäster finnas tillgänglig för service och frågor under natten hantera bokningar och administrativa uppgifter förbereda inför morgondagens ankomster och avgångar säkerställa att reception och allmänna ytor håller hög standard samarbeta med övriga avdelningar och lämna över till dagteamet Du är tryggheten i huset när tempot är lägre men ansvaret är högt.Vem vi sökerDu trivs när det är lugnt men uppskattar ansvar.Du är:självständig och trygg i ditt arbete noggrann och strukturerad serviceinriktad med ett varmt bemötande lösningsorienterad och tar egna initiativ bekväm med att arbeta ensam Du ser detaljer som andra missar och vet hur viktigt det är att allt bara fungerar. ErfarenhetErfarenhet från service, hotell eller reception är meriterande Erfarenhet av nattarbete är ett plus God datorvana krävs Personlighet och ansvarskänsla väger tyngst Om tjänstenTjänstgöringsgrad enligt överenskommelse Nattarbete enligt schema Arbetstider vanligtvis mellan cirka 22.30 och 07.00 Helgarbete ingår 6 månaders provanställning, start i september Om Villa ForestaEn levande destination på Lidingö där möten, mat och upplevelser möts.En plats där varje gäst ska känna sig sedd, oavsett tid på dygnet. Är du personen som håller huset levande även på nattenDå vill vi träffa dig ✨

Sista ansökan: 1 aug.Publicerad: 8 juli

Nattreceptionist/Nattportier

Nattreceptionister sökes till vår kandidatpool - Stockholm

Energy Staffing & Advisement Sweden AB•Stockholm

Vill du arbeta inom hotellbranschen och bli en del av vår kandidatpool för framtida uppdrag i Stockholm? Vi söker nu erfarna receptionister för kommande uppdrag hos våra kunder inom hotell i Stockholmsområdet. Om tjänsten Som receptionist kommer du att vara hotellets ansikte utåt och ansvara för att ge gäster professionell service och ett varmt bemötande. Arbetsuppgifterna kan bland annat innefatta: In- och utcheckning Gästservice och kundbemötande Administration Andra arbetsuppgifter vid behov Arbetstiderna kan variera mellan dag, kväll och natt beroende på uppdrag. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av arbete inom hotell Har erfarenhet av nattarbete inom hotell/reception Är serviceinriktad och professionell Är flexibel och ansvarstagande Trivs med att arbeta både självständigt och i team Viktigt för ansökan För att ansökan ska behandlas måste: CV innehålla en tydlig bild på dig Tidigare erfarenhet inom hotell framgå tydligt Erfarenhet av nattarbete framgå i CV:t OBS Skriv NATTRECEPTION på ämnesraden när du ansöker. Om oss Energy Staffing & Advisement Sweden AB arbetar med bemanning och rekrytering inom service och hospitality. Vi fokuserar på att matcha rätt personer med rätt arbetsplatser och skapa långsiktiga samarbeten.

Sista ansökan: 24 sep.Publicerad: 27 maj

Hotellreceptionist