Sida 1 av 13
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Här får du en unik möjlighet att vara med att fortsätta utveckla framtidens e-arkiv i tätt samarbete mellan arkivarier och utvecklare. Vi söker nu e-arkivarier som ska arbeta med vårt e-arkiv som är byggt på öppen källkod, Roda. Ditt arbete med e-arkivet är viktigt för myndighetens förmåga att möta dagens och framtidens utmaningar i hanteringen av digital verksamhetsinformation. Du kommer att vara del av den grupp av arkivarier som arbetar med e-arkivering och ingå i e-arkiv teamet tillsammans med IT-avdelningen. Som arkivarie på Försäkringskassan tillhör du Avdelningen Verksamhetsstöd, Informationsstyrning Arkivrätt som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt cirka 20 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Försäkringskassans strävan är att ligga långt framme i digitalt bevarande, så vill du utvecklas med oss finns här många möjligheter. Som medarbetare på Försäkringskassan har du trygg anställning, tid för friskvård, möjlighet att arbeta deltid på distans och flera andra förmåner. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kravställning för e-arkiv har erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation har kunskap om databasmodellering, sql och xml. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Stockholm eller Östersund. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Marit Kirkbakk, marit.kirkbakk@forsakringskassan.se, 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, frida.skogsborn@forsakringskassan.se, 010-112 24 18 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. För denna rekrytering har vi något längre ansökningsperiod då det är mitt i sommarsemester. Vid frågor vänligen maila oss så återkommer vi så snart vi kan, på grund av pågående semesterperiod kan det dröja lite längre än vanligt innan du får svar. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Här får du en unik möjlighet att vara med att fortsätta utveckla framtidens e-arkiv i tätt samarbete mellan arkivarier och utvecklare. Vi söker nu e-arkivarier som ska arbeta med vårt e-arkiv som är byggt på öppen källkod, Roda. Ditt arbete med e-arkivet är viktigt för myndighetens förmåga att möta dagens och framtidens utmaningar i hanteringen av digital verksamhetsinformation. Du kommer att vara del av den grupp av arkivarier som arbetar med e-arkivering och ingå i e-arkiv teamet tillsammans med IT-avdelningen. Som arkivarie på Försäkringskassan tillhör du Avdelningen Verksamhetsstöd, Informationsstyrning Arkivrätt som leder det strategiska arbetet inom hela informationsförvaltningsområdet. Du blir en del av en arbetsgrupp som består av totalt cirka 20 arkivarier. Mycket av arbetet sker i samarbete med en eller flera kollegor och i samarbete med verksamheten. Som arkivarie hanterar du sekretessbelagda uppgifter vilket ställer höga krav på rätt hantering. Därför är det viktigt att du som ska arbeta hos oss har högt säkerhetsmedvetande. Försäkringskassans strävan är att ligga långt framme i digitalt bevarande, så vill du utvecklas med oss finns här många möjligheter. Som medarbetare på Försäkringskassan har du trygg anställning, tid för friskvård, möjlighet att arbeta deltid på distans och flera andra förmåner. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har högskole- eller universitetsexamen inom relevant ämnesområde, med minst 40 hp/60 hp arkivvetenskap inklusive C-uppsats, eller likvärdig kompetens som inhämtats genom flerårig arbetslivserfarenhet av liknande arbete motsvarande minst 3-årig högskoleutbildning har en mycket god analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt är handlingskraftig och kan planera och driva ditt eget arbete snabbt sätter dig in i nya arbetsuppgifter har god förmåga att uttrycka dig såväl i tal som skrift arbetar självständigt samtidigt som du är bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med kravställning för e-arkiv har erfarenhet av att planera och genomföra leveranser till e-arkiv har erfarenhet av arbete med arkivfrågor inom en stor organisation har kunskap om databasmodellering, sql och xml. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt Ett antal tjänster, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsorter: Stockholm eller Östersund. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Marit Kirkbakk, marit.kirkbakk@forsakringskassan.se, 010-111 44 73 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Frida Skogsborn, frida.skogsborn@forsakringskassan.se, 010-112 24 18 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Carolina Mancho, 010-116 28 80, Saco-S: Elsy Lindman, 010-113 71 00, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. För denna rekrytering har vi något längre ansökningsperiod då det är mitt i sommarsemester. Vid frågor vänligen maila oss så återkommer vi så snart vi kan, på grund av pågående semesterperiod kan det dröja lite längre än vanligt innan du får svar. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Vill du vara med och utveckla framtidens digitala informationshantering i en av Sveriges största myndigheter? Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med e-arkiv och långsiktigt digitalt bevarande, där du tillsammans med engagerade kollegor bidrar till en rättssäker och hållbar informationsförvaltning. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Enhetens uppdrag Enheten Informationsförvaltning är en del av Rättsavdelningen. Enheten består av ett 40-tal medarbetare som är geografiskt spridda över hela landet. Förutom myndighetens arkiv finns även myndighetens Huvudregistratur och en sektion för utlämnande på enheten. Enhetens uppdrag är att stödja och ge förutsättningar för enhetlig, effektiv och rättssäker ärende- och informationshantering samt arkivering av myndighetens information. Vi arbetar proaktivt genom våra styrdokument, genom att ge stöd och styrning inom vårt specialistområde till kärnverksamheten och dem som jobbar med utveckling av våra system och rutiner. Beskrivning av tjänsten Arbetsförmedlingen har infört Eterna som e-arkivsystem och vi har genomfört de första leveranserna. I ett nära samarbete med våra kollegor inom IT bildar vi en e-arkivfunktion där vi arbetar med förberedelse av leveranser, förvaltning, vård och tillgängliggörande av vårt arkiv, samt utveckling av våra arbetssätt. Eftersom e-arkivsystemet bygger på öppen källkod förutsätter det att vi som en del av Eterna-communityn, bidrar till vidareutveckling och förvaltning av, samt samarbetar, såväl inom Communityn som inom andra myndighetsgemensamma nätverk. I dina arbetsuppgifter kommer att ingå: Stödja, vägleda och kravställa informationshanteringen i myndighetens verksamhets- och it-utveckling Genomföra gallrings- och leveransutredningar inom de digitala verksamhetssystemen Genomföra leveransprojekt till e-arkiv, där leveransförberedelser, validering och kvalitetssäkring av leverans ingår Utveckla styrdokument, processer och rutiner för e-arkivet samt arbetssätt inom arkivområdet. Stödja kollegor med kunskap och kompetens, samverka internt och externt, informera och utbilda inom sakområdet. Medverka i utvecklingen av it-stöd utifrån gällande regelverk och etablerade standarder inom området arkiv- och informationsvetenskap. För att passa i rollen så ser vi att du har flerårig erfarenhet av att arbeta med informationshantering och e-arkiv. Du har ett helhetsperspektiv och trivs med att omsätta regelverk, standarder och verksamhetsbehov till hållbara lösningar. Vi ser även att du är en trygg och prestigelös person som ser helheten och kan omsätta komplexa frågeställningar till konkreta lösningar. Du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa engagemang kring frågor som rör informationshantering och digital utveckling. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Solna eller Söderhamn. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Grundläggande krav för tjänsten Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap om minst 30 högskolepoäng Minst 3 års erfarenhet av arbete med digital arkiv- och informationshantering inom offentlig sektor Goda kunskaper om modeller, metoder, standarder och specifikationer inom arkivering och långsiktigt digitalt bevarande (till exempel OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS och FGS) samt kunskaper om XML och relationsdatabaser. Mycket goda kunskaper i svenska Övriga meriter för tjänsten Akademisk utbildning i data- och systemvetenskap Erfarenhet av projektledning Erfarenhet av att ta fram styrande dokument, modeller och processer för informationsförvaltning Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 08 - 10. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vill du arbeta med e‑arkiv och digital utveckling – eller ta steget från traditionellt arkivariearbete in i en mer teknisk och framtidsinriktad roll? Då kan det här vara nästa steg för dig. ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering. Om rollen Nu söker ArkivIT konsulter med särskilt intresse för e-arkiv och utveckling. Du ska ha en bakgrund som arkivarie/e-arkivarie. Inom e-arkivgruppen arbetar vi bland annat med införande, utveckling och förvaltning av system för e-arkivering med allt som det medför i form av förstudie, kravanalys, funktionsspecifikation, implementation, systemavställning med mera. För att klara av detta behövs både (e-)arkivarier, systemutvecklare och projektledare. En e-arkivarie kan också ha uppdrag som inte inkluderar arbete med e-arkiv utan i stället mer traditionellt arkivariearbete med pappersarkiv. Våra kunder finns främst inom offentlig sektor och kan vara allt från kommuner till större myndigheter men de finns även representerade inom privat sektor och då främst inom bank och finans. Du arbetar nära kund, både på plats och på distans, beroende på uppdragets karaktär. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Personliga förmågor För att lyckas i rollen ser vi att du: har ett intresse för utveckling och digitalisering är initiativtagande och lösningsorienterad samarbetar väl och trivs i team kommunicerar tydligt och pedagogiskt är flexibel, lyhörd och trygg i konsultrollen Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att utvecklas tillsammans med oss. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag där din utveckling står i fokus. Vi erbjuder: årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest, påskfirande och kickoffer Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov. Vi värnar om en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta tom.jonsson@arkivit.se. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse! Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Enligt överenskommelse – vi finns i hela Sverige och välkomnar sökande från hela landet
Var med och utveckla framtidens informationshantering – vi söker en E-arkivarie Digitaliseringen förändrar hur en myndighet arbetar – men också hur information bevaras, tillgängliggörs och används över tid. Hos Migrationsverket får du vara med och utveckla framtidens informationshantering i en verksamhet där rättssäkerhet, långsiktighet och innovation går hand i hand. Nu söker vi en E-arkivarie som vill spela en central roll i utvecklingen av vårt e-arkiv och bidra till att skapa hållbara lösningar för myndighetens digitala informationsförvaltning. Hos oss arbetar du i skärningspunkten mellan verksamhet, information och digitalisering. Du blir en del av Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen (DUA), där vi driver utvecklingen av Migrationsverkets processer och förmågor genom innovation och digitalisering. Genom en sammanhållen informationshantering skapar vi förutsättningar för en effektiv, rättssäker och hållbar verksamhet. Om jobbet Som E-arkivarie har du en viktig roll i att utveckla och säkerställa Migrationsverkets långsiktiga informationshantering. Du arbetar både strategiskt och operativt med frågor som rör bevarande, gallring, informationsvärdering och digital arkivering. En central del av uppdraget är att vidareutveckla myndighetens e-arkiv och bidra till att arkivering blir en naturlig del av myndighetens digitala utveckling. Du arbetar nära verksamheten, utvecklingsteam, arkitekter och andra specialister för att säkerställa att information kan hanteras, bevaras och tillgängliggöras på ett rättssäkert och hållbart sätt genom hela informationens livscykel. Du tillhör informationsstyrningsenheten där du arbetar tillsammans med andra specialister inom informationsstyrning. Exempel på arbetsuppgifter utveckla och förvalta Migrationsverkets e-arkiv och digitala arkiveringsprocesser, bidra med arkivkompetens i digitaliserings- och utvecklingsinitiativ, säkerställa att krav på bevarande, gallring och informationshantering omhändertas vid utveckling av nya system och digitala tjänster, arbeta med processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering, ge stöd och rådgivning till verksamheten i frågor som rör e-arkivering, informationshantering och arkiv, ta fram och vidareutveckla styrande dokument, vägledningar och utbildningar, samverka med verksamhet, IT och andra specialistroller kring informationsstyrning och informationsförvaltning, besvara remisser och enkäter samt medverka vid tillsyn från Riksarkivet och andra tillsynsmyndigheter. Vem är du? Vi söker dig som vill vara med och utveckla framtidens informationshantering. Du trivs i gränslandet mellan arkiv, information och digitalisering och motiveras av att hitta lösningar som fungerar både idag och på lång sikt. Du arbetar strukturerat och analytiskt och har lätt för att se samband i komplexa informationsflöden. Du är kommunikativ och har förmåga att omsätta regelverk till praktiska arbetssätt på ett pedagogiskt sätt. Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Vi söker dig som har akademisk utbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, goda kunskaper om det regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) och förvaltningslagen, erfarenhet av arbete med arkiv- eller informationshantering, god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv eller digital arkivering, erfarenhet av informationsstyrning eller informationsförvaltning, erfarenhet av processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering, erfarenhet av kravställning eller utvecklingsarbete kopplat till digital informationshantering, erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, där god samarbetsförmåga, ansvarstagande och ett gott omdöme i komplexa verksamhets- och informationsmiljöer är centralt. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Anställningsvillkor Placering: Tjänsten är placerad vid någon av Migrationsverkets huvudorter: Stockholm eller Norrköping. Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Heltid, kontorstider. Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning baserad på ansvar, kompetens, erfarenhet och prestation. Förmåner: Som medarbetare hos oss får du ta del av flera förmåner som bidrar till en god balans mellan arbete och privatliv. Läs mer om våra förmåner på Migrationsverkets webbplats under Förmåner och villkor. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Ansökan Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Du ansöker till: Utveckla framtidens informationshantering – vi söker en E-arkivarie Under semesterperioden kan återkoppling och svarstider vara något längre än vanligt. Vi tackar för din förståelse. Övrig information Vi har valt att ta bort det personliga brevet och ersätta det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Vill du veta mer? Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringsspecialist.
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se. Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Var med och utveckla framtidens informationshantering – vi söker en E-arkivarie Digitaliseringen förändrar hur en myndighet arbetar – men också hur information bevaras, tillgängliggörs och används över tid. Hos Migrationsverket får du vara med och utveckla framtidens informationshantering i en verksamhet där rättssäkerhet, långsiktighet och innovation går hand i hand. Nu söker vi en E-arkivarie som vill spela en central roll i utvecklingen av vårt e-arkiv och bidra till att skapa hållbara lösningar för myndighetens digitala informationsförvaltning. Hos oss arbetar du i skärningspunkten mellan verksamhet, information och digitalisering. Du blir en del av Digitaliserings- och utvecklingsavdelningen (DUA), där vi driver utvecklingen av Migrationsverkets processer och förmågor genom innovation och digitalisering. Genom en sammanhållen informationshantering skapar vi förutsättningar för en effektiv, rättssäker och hållbar verksamhet. Om jobbet Som E-arkivarie har du en viktig roll i att utveckla och säkerställa Migrationsverkets långsiktiga informationshantering. Du arbetar både strategiskt och operativt med frågor som rör bevarande, gallring, informationsvärdering och digital arkivering. En central del av uppdraget är att vidareutveckla myndighetens e-arkiv och bidra till att arkivering blir en naturlig del av myndighetens digitala utveckling. Du arbetar nära verksamheten, utvecklingsteam, arkitekter och andra specialister för att säkerställa att information kan hanteras, bevaras och tillgängliggöras på ett rättssäkert och hållbart sätt genom hela informationens livscykel. Du tillhör informationsstyrningsenheten där du arbetar tillsammans med andra specialister inom informationsstyrning. Exempel på arbetsuppgifter utveckla och förvalta Migrationsverkets e-arkiv och digitala arkiveringsprocesser, bidra med arkivkompetens i digitaliserings- och utvecklingsinitiativ, säkerställa att krav på bevarande, gallring och informationshantering omhändertas vid utveckling av nya system och digitala tjänster, arbeta med processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering, ge stöd och rådgivning till verksamheten i frågor som rör e-arkivering, informationshantering och arkiv, ta fram och vidareutveckla styrande dokument, vägledningar och utbildningar, samverka med verksamhet, IT och andra specialistroller kring informationsstyrning och informationsförvaltning, besvara remisser och enkäter samt medverka vid tillsyn från Riksarkivet och andra tillsynsmyndigheter. Vem är du? Vi söker dig som vill vara med och utveckla framtidens informationshantering. Du trivs i gränslandet mellan arkiv, information och digitalisering och motiveras av att hitta lösningar som fungerar både idag och på lång sikt. Du arbetar strukturerat och analytiskt och har lätt för att se samband i komplexa informationsflöden. Du är kommunikativ och har förmåga att omsätta regelverk till praktiska arbetssätt på ett pedagogiskt sätt. Rollen innebär många kontaktytor, vilket gör att du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Vi söker dig som har akademisk utbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, goda kunskaper om det regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen (GDPR) och förvaltningslagen, erfarenhet av arbete med arkiv- eller informationshantering, god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska, svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med e-arkiv eller digital arkivering, erfarenhet av informationsstyrning eller informationsförvaltning, erfarenhet av processorienterad informationskartläggning och informationsvärdering, erfarenhet av kravställning eller utvecklingsarbete kopplat till digital informationshantering, erfarenhet av arbete inom offentlig sektor. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, där god samarbetsförmåga, ansvarstagande och ett gott omdöme i komplexa verksamhets- och informationsmiljöer är centralt. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Anställningsvillkor Placering: Tjänsten är placerad vid någon av Migrationsverkets huvudorter: Stockholm eller Norrköping. Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Heltid, kontorstider. Distansarbete: Möjlighet till visst distansarbete finns utifrån verksamhetens behov ochförutsättningar. Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning baserad på ansvar, kompetens, erfarenhet och prestation. Förmåner: Som medarbetare hos oss får du ta del av flera förmåner som bidrar till en god balans mellan arbete och privatliv. Läs mer om våra förmåner på Migrationsverkets webbplats under Förmåner och villkor. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap. Ansökan Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 16 augusti 2026. Under semesterperioden kan återkoppling och svarstider vara något längre än vanligt. Vi tackar för din förståelse. Övrig information Vi har valt att ta bort det personliga brevet och ersätta det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. Vill du veta mer? Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av rekryteringsspecialist. Välkommen med din ansökan!
Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Du får chansen att utvecklas i en organisation som tar tillvara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans är vi en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära IT-stöd. Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT-frågor och är en serviceorganisation för gemensamma tjänster där uppdraget innefattar infrastruktur, förvaltning, service och support. Avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på fem enheter. Arbetsuppgifter Som teknisk systemadministratör med inriktning mot e-arkivering arbetar du i första hand med konfiguration och administration av vårt e-arkiv (Marshal OAIS) med tillhörande kringtjänster. Du jobbar nära de verksamheter som använder tjänsterna som ett stöd inför och under arkiveringar. Tjänsten innebär också användarstöd, det vill säga support via ärendehanteringssystem. Kvalifikationskrav Relevant utbildning, minst gymnasienivå, inom t.ex. data- och systemvetenskap, eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig Minst två års erfarenhet av databasadministration och/eller systemutveckling Kunna följa dokumentation och dokumentera enligt given standard God muntlig och skriftlig kommunikativ förmåga på svenska och engelska Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, såsom att du kan ta egna initiativ och arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot periodvis är högt. Arbetet kräver god kommunikations- och samarbetsförmåga, liksom god förmåga att anpassa ditt bemötande till användare med olika behov och förkunskaper. Viktiga personliga egenskaper är att du är strukturerad, flexibel, driven, har en väl utvecklad servicekänsla och god samarbetsförmåga. Önskvärt/meriterande i övrigt Erfarenhet av Marshal OAIS och ETL Minst 1 års erfarenhet av arbete med e-arkivering Erfarenhet av XSLT, XML, JavaScript, C# eller CSS Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola eller liknande stor organisation Kännedom om gällande regelverk kring e-arkivering Erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem Om anställningen Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 2027-07-31. Omfattningen är heltid. Tillträde 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: gruppchef Niklas Landfeldt, niklas.landfeldt@uu.se eller enhetschef Katarina Adenmark, katarina.adenmark@uu.se I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen. Välkommen med din ansökan senast den 12 augusti 2026, UFV-PA 2026/2289. Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Vill du vara med och utveckla Finansinspektionens (FI) arbete med digital informationshantering och långsiktigt bevarande? Är du en erfaren arkivarie med kompetens inom e-arkivering och digitalt bevarande? Då kan det här vara rollen för dig. Om jobbet Som it-arkivarie ansvarar du för att FI:s digitala information bevaras på ett korrekt sätt och förblir läsbar över tid. Du arbetar tillsammans med myndighetens två andra arkivarier och har en viktig roll i utvecklingen av myndighetens digitala informationshantering. FI planerar att införa ett e-arkivsystem under 2027, vilket innebär att du kommer att vara delaktig i att utveckla och implementera processer för digitala leveranser, informationsöverföring och kravställning mot verksamhetssystem. I rollen ingår att förvalta lösningar för digitalt långtidsbevarande, säkerställa att information från avvecklade system bevaras enligt gällande lagstiftning och gallringsbeslut samt att bidra med arkivkompetens vid utveckling och upphandling av nya verksamhetssystem. Du arbetar även med strukturering av metadata och utveckling av rutiner som säkerställer att myndighetens information är tillgänglig, sökbar och tillförlitlig över tid. Arbetet innebär nära samarbete med verksamheten, it-funktioner och externa leverantörer. Din utbildning och erfarenhet Vi söker dig som har akademisk examen med arkivvetenskap som huvudämne eller annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig verksamhet dokumenterad erfarenhet av arbete med e-arkivering i offentlig verksamhet goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har studier i systemvetenskap, digitalt bevarande eller annan utbildning som vi bedömer som relevant. Om dig I det här jobbet behöver du ta initiativ och driva utvecklingsfrågor framåt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett strukturerat sätt ha ett långsiktigt perspektiv och bidra till verksamhetens utveckling arbeta självständigt med hög integritet och gott omdöme. Om oss Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 700 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/ Bra att veta Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/arbeta-pa-fi/vi-erbjuder/ En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen. Vid avslut av anställning kan bestämmelser om karens bli tillämpliga om övergång exempelvis sker till verksamhet som står under Finansinspektionens tillsyn. Sök jobbet Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis. Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering. Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid Kontaktperson: Kristian Gunnfors, enhetschef, tel 08-408 98057 Helena Sääf, arkivarie, tel 08-408 98436 Sista ansökningsdag: 2026-08-07
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Bor du i Göteborg eller i närliggande städer som Borås och har erfarenhet som arkivarie? Nu har du chansen att utvecklas vidare i rollen som konsult hos oss! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Hos oss blir du en del av Informationshantering Sydväst, ett team med åtta medarbetare som brinner för struktur, ordning och utveckling. Vi är ett sammansvetsat gäng som gärna hjälps åt och bygger kunskap tillsammans. Tjänsten utgår från Göteborg, och du arbetar nära våra kunder, på kundens kontor och med möjlighet att kombinera med hemarbete beroende på uppdragets karaktär. Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega! Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Meriterande Erfarenhet av att utbilda personal Erfarenhet från införande av nya verksamhetssystem samt upprättande av information- och dokumenthanteringsplan Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras, oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef Gustav Rönne, gustav.ronne@arkivit.se. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg/Borås
Degerfors är en industrikommun med cirka 9 000 invånare. Kommunen ligger i det vackra gränslandet mellan Värmland och Närke där skogsbygd möter slättlandskap. Arbetsgivaren Degerfors kommun har ca 750 medarbetare, fördelat på fyra förvaltningar. Här finns närhet mellan verksamheter, medborgare och beslutsfattare. Läs mer på www.degerfors.se 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en registrator/arkivassistent. Tjänsten är placerad på kansliavdelningen inom kommunstyrelseförvaltningen. Rollen är en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare via både e-post och telefon. Tillsammans med dina kollegor på kansliavdelningen bidrar du till att skapa en effektiv och rättssäker hantering av ärenden. Du blir en nyckelperson som ser till att information hanteras på ett strukturerat och transparent sätt. Dina arbetsuppgifter innefattar: • Diarieföring och ärendehantering. • Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar. • Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlåda. • Stödja handläggare och andra medarbetare i frågor om dokumenthantering och offentlighetsprincipen. • Gå igenom och strukturera befintligt fysiskt arkiv • Upprätta arkivförteckning • Stötta och hjälpa samtliga förvaltningar kring arkivering och gallring I rollen kommer det också ingå att ansvara för, och driva arbetet med att på sikt införa E-arkiv i kommunen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration/arkiv/offentlig förvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Kunskaper i kommunallagen, arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen samt tidigare erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning är meriterande. Som person är du flexibel, strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är självgående och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är införstådd med att ditt dagliga arbete påverkas av inkommande förfrågningar och förvaltningens behov av diarieföring. Du trivs med att ha en central roll och att samarbeta med andra inom och utom förvaltningen vilket kräver att du har en god samarbetsförmåga och intresse och vilja att hjälpa andra. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-01 . Arbetstid: Dagtid. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det genomförs registerkontroll. Då Degerfors Kommun är en offentlig organisation blir dina ansökningshandlingar offentliga i samband med att du ansöker till en tjänst hos oss. Detta i enlighet med Offentlighets - och sekretesslagen (2009:400). Detta innebär också att dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut av tredje part. Detta gäller under pågående rekryteringsprocess såväl som efter avslutad process.
ArkivIT är ett av Sveriges ledande konsultbolag inom digital arkiv- och informationshantering – med spetskompetens inom informationssäkerhet, dataskydd, e-arkiv samt arkiv & registratur. Sedan starten 2010 har vi breddat vårt tjänsteutbud och byggt upp ett team av engagerade och kunniga konsulter som arbetar med verksamheter över hela landet. Vår styrka ligger i kombinationen av djup fackkunskap, ödmjukhet och resultatfokus – och vårt mål är att bidra till en trygg, strukturerad och hållbar informationsförvaltning i både offentlig och privat sektor. Är du en IT-säkerhetsspecialist som vill arbeta brett med säkerhetsfrågor? Hos ArkivIT får du arbeta i ett erfaret team där din kompetens tas tillvara och utvecklas. Vi söker dig som vill arbeta med IT-säkerhet i ett större sammanhang – där teknik, informationssäkerhet och fysisk säkerhet tillsammans skapar hållbara och tillförlitliga lösningar. Du får frihet att forma din vardag, samtidigt som du bidrar till samhällsnytta i några av Sveriges viktigaste verksamheter. Om rollen Som IT-säkerhetskonsult arbetar du nära våra kunders verksamheter och är ofta en nyckelperson i deras säkerhetsarbete. Du verkar i gränslandet mellan teknik och verksamhet och bidrar till att skapa ett strukturerat och verksamhetsförankrat IT-säkerhetsarbete. Rollen innebär att du stöttar både förvaltning och projekt i att säkerställa efterlevnad av lagar, regelverk och interna styrdokument. Du fungerar som rådgivare, samordnare och sakkunnig inom IT-säkerhet och är med och driver arbetet framåt – både strategiskt och operativt. Exempel på arbetsuppgifter: Stötta förvaltning och projektledning i att säkerställa processefterlevnad i IT-säkerhetsarbetet Följa upp lagar, regelverk, standarder och interna styrdokument Identifiera, analysera och rapportera risker, sårbarheter och avvikelser Leda och strukturera arbetet där du tillsammans med verksamheten identifierar risker, hot och svagheter i system eller processer. Ta fram dokumentation, beslutsunderlag och underlag för styrning Kravställa IT-säkerhet i utveckling, förändring och förvaltning Agera rådgivare och sakkunnig inom IT- och informationssäkerhet Samordna säkerhetsfrågor med andra delar av verksamheten Delta i möten, samråd och representera säkerhetsfunktionen i verksamheten Bidra till utveckling av LIS ur ett tekniskt perspektiv Föreslå och driva säkerhetsförbättringar Stötta vid incidenthantering och kontinuitetsarbete Kvalifikationer Krav: Minst 3 års erfarenhet av IT-säkerhetsarbete Erfarenhet av att tillämpa relevanta ramverk och standarder, t.ex. ISO 27001, NIST, CIS Controls eller Open Security Architecture Erfarenhet av kravställning och uppföljning inom IT-säkerhet Erfarenhet av IT-säkerhetsarbete i projekt- och/eller förvaltningsmiljö God förståelse för samspelet mellan IT-säkerhet och informationssäkerhet Flytande svenska och god engelska i tal och skrift Relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet Meriterande: Erfarenhet av liknande arbete i offentlig sektor Erfarenhet av OT-miljöer (t.ex. ICS/SCADA) Erfarenhet av etablerade förvaltningsmodeller (t.ex. pm3) Kunskap inom dataskydd och GDPR ur ett tekniskt perspektiv Certifieringar inom säkerhet (t.ex. CISSP, CISM, CEH) Erfarenhet av konsultroll och/eller projektledning Kunskap om fysisk säkerhet och dess koppling till IT- och informationssäkerhet Personliga förmågor Vi söker dig som är analytisk, strukturerad och trygg i din kompetens. Du har ett helhetsperspektiv på säkerhet och förstår hur teknik, information och verksamhet hänger ihop. Du är van att driva ditt arbete framåt, ta ansvar och kommunicera komplexa frågor på ett tydligt och pedagogiskt sätt. Du trivs i en rådgivande roll och gillar att samarbeta – både med kollegor och kunder – för att skapa verklig effekt. Vårt erbjudande Hos ArkivIT får du en flexibel och utvecklande arbetsmiljö där du kan påverka din vardag. Vi erbjuder: kontinuerlig kompetensutveckling ett öppet och lärande klimat erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter och gemensamma event Din chef Gustav arbetar med ett coachande ledarskap och tror på frihet under ansvar, där du får både stöd och utrymme att utvecklas. Vi värnar om våra medarbetare och skapar förutsättningar för reflektion, feedback och långsiktig utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Gustav Rönne på gustav.ronne@arkivit.se. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse! Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Stockholm eller enligt överenskommelse
ArkivIT är ett av Sveriges ledande konsultbolag inom digital arkiv- och informationshantering – med spetskompetens inom informationssäkerhet, dataskydd, e-arkiv samt arkiv & registratur. Sedan starten 2010 har vi breddat vårt tjänsteutbud och byggt upp ett team av engagerade och kunniga konsulter som arbetar med verksamheter över hela landet. Vår styrka ligger i kombinationen av djup fackkunskap, ödmjukhet och resultatfokus – och vårt mål är att bidra till en trygg, strukturerad och hållbar informationsförvaltning i både offentlig och privat sektor. Nu söker vi dig som vill kombinera informationssäkerhet och dataskydd i praktiken Hos ArkivIT får du möjligheten att arbeta i ett erfaret och kunskapsdrivet team där din kompetens tas tillvara och utvecklas. Vi söker dig som vill kombinera informationssäkerhet och dataskydd i praktiken – och hjälpa våra kunder att bygga långsiktigt hållbara och effektiva arbetssätt för styrning, regelefterlevnad och säker informationshantering. Du får frihet att forma din vardag, samtidigt som du bidrar till samhällsnytta i några av Sveriges viktigaste verksamheter. Om rollen Som informationssäkerhets- och dataskyddskonsult arbetar du nära våra kunders verksamheter och är ofta en nyckelperson i deras utvecklingsarbete. Rollen är både strategisk och operativ och innefattar uppdrag där du växlar mellan rådgivning, analys och genomförande. Du arbetar självständigt men har alltid stöd av kompetenta kollegor, och ingår i vårt team inom Dataskydd & Informationssäkerhet där vi samarbetar och delar erfarenheter. Exempel på arbetsuppgifter: Införa eller vidareutveckla ledningssystem för informationssäkerhet (LIS) Stötta i dataskyddsarbete kopplat till GDPR, exempelvis struktur, styrning och efterlevnad Genomföra risk- och gap-analyser inom informationssäkerhet och dataskydd Agera rådgivare eller i roller som exempelvis informationssäkerhetsansvarig, dataskyddssamordnare eller DSO Hantera personuppgiftsincidenter och stötta vid konsekvensbedömningar (DPIA) Utforma styrande dokument, handlingsplaner och rutiner Genomföra utbildningar och workshops i organisationer Stötta verksamheter i efterlevnad av ISO 27000, GDPR, NIS2 och andra relevanta regelverk Kvalifikationer Krav: Minst 3 års erfarenhet av arbete inom informationssäkerhet och/eller dataskydd Erfarenhet från offentlig sektor (hela 3 års perioden behöver inte vara inom offentlig sektor) Erfarenhet av praktiskt arbete med styrning, efterlevnad eller utveckling inom något eller båda områdena God kunskap om relevanta regelverk såsom GDPR och standarder inom informationssäkerhet (t.ex. ISO 27000-serien) Förmåga att arbeta självständigt och skapa förtroende i olika typer av verksamheter Flytande svenska i tal och skrift samt god engelska Relevant högskole- eller universitetsutbildning Meriterande: Erfarenhet av att arbeta i roller som exempelvis CISO, dataskyddsombud eller dataskyddssamordnare Certifieringar inom informationssäkerhet eller dataskydd (t.ex. ISO 27001 Lead Implementer/Auditor, CISM, CISA eller liknande) Erfarenhet av angränsande områden såsom IT-säkerhet, cybersäkerhet eller informationshantering Kunskap om ytterligare ramverk och regelverk, exempelvis NIS2 eller DORA Tidigare erfarenhet som konsult Projektledarerfarenhet och vana att leda uppdrag Personliga förmågor Vi söker dig som är trygg i din kompetens och trivs i en rådgivande roll där du får göra verklig skillnad. Du är analytisk, lösningsorienterad och har ett strukturerat arbetssätt. Du tar ansvar för ditt arbete, driver dina uppdrag framåt och levererar med kvalitet. Samtidigt är du ödmjuk i ditt bemötande, kommunikativ och pedagogisk – och uppskattar att samarbeta och bidra till teamets utveckling. Vårt erbjudande Hos ArkivIT får du en flexibel och utvecklande arbetsmiljö där du kan påverka din vardag. Vi erbjuder: kontinuerlig kompetensutveckling ett öppet och lärande klimat erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter och gemensamma event Din chef Gustav arbetar med ett coachande ledarskap och tror på frihet under ansvar, där du får både stöd och utrymme att utvecklas. Vi värnar om våra medarbetare och skapar förutsättningar för reflektion, feedback och långsiktig utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta Gustav Rönne på gustav.ronne@arkivit.se. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse! Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Placering: Stockholm eller enligt överenskommelse
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är tydlig: att värna det digitala kulturarvet och samtidigt stärka våra kunder i deras arbete med modern e‑förvaltning och hållbar informationshantering. Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Personliga förmågor För att trivas hos oss ser vi att du är: flexibel och anpassningsbar i olika sammanhang lyhörd och pedagogisk i din kommunikation noggrann och kvalitetsmedveten prestigelös och trygg i din kompetens Du uppskattar variation i ditt arbete och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag – din utveckling står i fokus. Vi erbjuder: årlig kompetensutveckling genom individuell kompetenspott återkommande kompetensforum där vi delar kunskap och erfarenheter erfarna och engagerade kollegor sociala aktiviteter såsom sommarfest, julfest och kickoffer Hos oss har du en flexibel vardag där du i stor utsträckning planerar din arbetstid utifrån uppdrag och kundbehov. Vi värdesätter en öppen och lärande kultur där det finns utrymme för reflektion, dialog och utveckling. Ansökan Vänta inte med din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas så snart vi hittar rätt kandidat. Vid frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef på gustav.kendel@arkivit.se. Under sommaren kan återkoppling dröja något på grund av semestertider – tack för din förståelse!
ArkivIT är ett av Sveriges ledande konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Är du en engagerad IT-projektledare som brinner för att skapa verklig verksamhetsnytta? Vill du arbeta i en dynamisk roll där du får möjlighet att kombinera teknik, förändringsledning och affärsutveckling? Då kan detta vara uppdraget för dig! Om rollen I denna roll kommer du att arbeta som konsult med spännande uppdrag hos både privata företag och offentliga organisationer. I rollen ansvarar du för att driva olika typer av projekt som har en tydlig verksamhetsnytta och se till att de lösningar som implementeras verkligen används och skapar värde. Du kommer till exempel att: Planera, leda och följa upp projekt från start till mål. Säkerställa projektbudget, tidsplaner och resurser. Samverka med chefer och medarbetare på olika nivåer inom kundorganisationer. Driva projekt som bidrar till effektivisering och kundnytta. Eftersom detta är ett nytt affärsområde inom ArkivIT kommer du ha möjlighet att vara med och forma detta nya spännande område. Kvalifikationer Krav: Minst 5 års erfarenhet som renodlad IT-projektledare inom offentlig sektor under de senaste 10 åren. Projektledarcertifiering såsom PRINCE2, PMP eller motsvarande. Erfarenhet av att leda förändringsarbete enligt ramverket SAFe. Relevant utbildning från yrkeshögskola, universitet eller högskola. Flytande svenska i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av införande och migrering av IT-system. Erfarenhet av att leda förstudier, exempelvis inom kravställning och utredning. Erfarenhet av verksamhetsutveckling i samband med IT-projekt. Erfarenhet av IT-säkerhet. Personliga förmågor Vi söker dig som är intresserad av människor och relationer – du har en naturlig nyfikenhet för att förstå olika individer och deras behov, vilket hjälper dig att bygga förtroende och samarbete. Du är också lyhörd och kommunikativ, du är bra på att lyssna in olika perspektiv och skapa tydlighet i dialoger, vilket främjar samarbete mellan intressenter. Du har en unik förmåga att få människor från olika funktioner och nivåer i verksamheten att arbeta mot gemensamma mål. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events. I denna roll har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Tom, som är din chef, tror starkt på frihet under ansvar, ett coachande ledarskap och att utmana samt utveckla sina medarbetare. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta tom.jonsson@arkivit.se. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Stockholm eller enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan!
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Bor du i Göteborg eller i närliggande städer som Borås och har erfarenhet som arkivarie? Nu har du chansen att utvecklas vidare i rollen som konsult hos oss! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Hos oss blir du en del av Informationshantering Sydväst, ett team med åtta medarbetare som brinner för struktur, ordning och utveckling. Vi är ett sammansvetsat gäng som gärna hjälps åt och bygger kunskap tillsammans. Tjänsten utgår från Göteborg, och du arbetar nära våra kunder, på kundens kontor och med möjlighet att kombinera med hemarbete beroende på uppdragets karaktär. Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega! Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Meriterande Erfarenhet av att utbilda personal Erfarenhet från införande av nya verksamhetssystem samt upprättande av information- och dokumenthanteringsplan Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras, oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef Tom Jonsson, tom.jonsson@arkivit.se. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg/Borås
ArkivIT är ett av Sveriges ledande konsultbolag inom digital arkiv- och informationshantering – med spetskompetens inom informationssäkerhet, dataskydd, e-arkiv samt arkiv & registratur. Sedan starten 2010 har vi breddat vårt tjänsteutbud och byggt upp ett team av engagerade och kunniga konsulter som arbetar med verksamheter över hela landet. Vår styrka ligger i kombinationen av djup fackkunskap, ödmjukhet och resultatfokus – och vårt mål är att bidra till en trygg, strukturerad och hållbar informationsförvaltning i både offentlig och privat sektor. Om rollen Som dataskyddsjurist hjälper du våra kunder att omsätta Dataskyddsförordningen (GDPR) i praktiken och säkerställa ett strukturerat och hållbart arbetssätt för regelefterlevnad. Du arbetar med att granska, utveckla och integrera dataskydd i verksamheten samt följer upp och stöttar i efterlevnadsarbetet. Rollen innefattar även att hantera personuppgiftsincidenter, genomföra konsekvensbedömningar och utbilda verksamheter – från mindre team till större organisationer. Du arbetar nära flera kunder parallellt, främst inom offentlig sektor såsom kommuner och myndigheter, men även inom privat sektor. Uppdragen kan vara av både av både strategiskt samt operativ karaktär. Du blir en del av vårt team inom Dataskydd & Informationssäkerhet – ett engagerat och kunskapsdrivet gäng där vi samarbetar brett och gärna delar erfarenheter. Du får frihet att forma din vardag, samtidigt som du bidrar till samhällsnytta i några av Sveriges viktigaste verksamheter. Kvalifikationer Högskole- eller universitetsexamen inom juridik Minst 3 års praktisk erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor som exempelvis dataskyddssamordnare eller dataskyddsombud Erfarenhet från offentlig sektor, utan krav på att hela treårsperioden ska vara inom offentlig sektor Förmåga att snabbt sätta dig in i nya verksamheter och skapa förtroende Erfarenhet av självständigt arbete i form av exempelvis framtagande av handlings- eller åtgärdsplaner samt genomförande av årliga revisioner Talar och skriver obehindrat på svenska Meriterande: Erfarenhet av angränsande områden, exempelvis informationssäkerhet Tidigare erfarenhet som konsult Projektledarerfarenhet och vana att leda uppdrag Personliga förmågor Du är analytisk, lösningsorienterad och har ett flexibelt sätt att ta dig an nya utmaningar. Du driver ditt arbete framåt med fokus på resultat och tar ansvar för att nå i mål. Samtidigt trivs du i samarbete med andra och har en kommunikativ och coachande approach. Du har ett genuint intresse för dataskydd och informationssäkerhet och vill fortsätta utvecklas inom området. Vårt erbjudande till dig På ArkivIT tror vi på frihet under ansvar och att din utveckling är lika viktig som din erfarenhet. Därför erbjuder vi dig: Kompetensutveckling – en egen pott och kontinuerlig fortbildning för att du ska växa i din roll Trygghet och förmåner – tjänstepension, friskvårdsbidrag samt liv- och olycksfallsförsäkring Flexibilitet – hybrid- eller distansarbete med möjlighet att anpassa arbetet efter kund och livssituation Gemenskap – kollegor som stöttar, utmanar och inspirerar, både i vardagen och vid våra årliga träffar och events Vi är stolta över att vara ett värderingsstyrt bolag där kompetens, resultat och ödmjukhet genomsyrar allt vi gör. Hos oss får du inte bara ett jobb – du blir en del av en kultur som bygger på kunskap, samarbete och utveckling. Ansökan Vänta inte med att skicka in din ansökan – vi intervjuar löpande och tjänsten kan tillsättas så snart vi hittat rätt person. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: Heltid (100%) Placering: Stockholm eller på distans med resor vid behov Har du frågor om rollen eller vill veta mer? Kontakta gärna konsultchef Gustav Rönne på gustav.ronne@arkivit.se. Vi ser fram emot din ansökan!
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Om rollen Är du utbildad arkivarie och har ett stort intresse av att ordna och förteckna äldre handlingar? Då har vi ett intressant uppdrag för dig! ArkivIT söker nu för kunds räkning 2-3 arkivarier, som kommer att arbeta med att ordna och förteckna en stor mängd handlingar inför inlämning till Riksarkivet. Vår kund är en statlig myndighet med lokaler i Umeå, varifrån vilka materialet ska avlägsnas och arkiveras till följd av att myndigheten ska uppgå i en annan myndighet. Materialet består främst av pappershandlingar, men även äldre fotomaterial och andra äldre föremål som kräver varsam hantering. Arbetet sker på plats i Umeå. Uppdraget startar omgående eller enligt överenskommelse, och pågår fram till 15 september 2026. Därefter kan en eventuell förlängning ske, alternativt kan nya uppdrag via ArkivIT diskuteras förutsatt att alla parter varit nöjda med samarbetet. Vem söker vi? Vi ser att du är utbildad arkivarie på universitets- eller högskolenivå, och att du därtill har något eller ett antal års erfarenhet av att arbeta som arkivarie. Du har en god förståelse för att ordna och förteckna enligt allmänna arkivschemat, och det är en fördel om du även hanterat äldre museiföremål. Som person ser vi att du är ordningsam och noggrann samt har en hög servicenivå och ett inlyssnande förhållningssätt. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se. Varmt välkommen med din ansökan!
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär. Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se. Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!
Enköpings kommun söker kommunarkivarie. Vi är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Kommunledningsförvaltningen (KLF) är Enköpings kommuns centrala förvaltning. Här arbetar cirka 190 medarbetare med att leda, samordna och utveckla kommunen – alltid med fokus på att skapa nytta för dem vi finns till för. Tjänsten som kommunarkivarie tillhör avdelningen för ledningsstöd inom KLF. Avdelningen är uppdelad på två enheter: enheten för utredning och kommunarkiv samt enheten för kansli. Du blir en del av kommunarkivet, ett team bestående av två kommunarkivarier och en arkivassistent. Hos oss erbjuds du ett gott arbetsklimat där samarbete, kunskapsutbyte och utveckling är en naturlig del av vardagen. Vårt analoga arkiv och vårt e-arkiv innehåller arkivmaterial från en stor mängd nämnder och verksamheter som varit verksamma i kommunen. Tillsammans berättar arkiven om Enköpings utveckling och invånarnas liv från 1700-talet fram till 2020-talet. Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till en rättssäker, transparent och effektiv informationshantering i en kommunal verksamhet? Trivs du i en roll där utveckling, rådgivning, strategier och operativt arkivarbete ingår? Då kan det här vara tjänsten för dig. Som kommunarkivarie ingår du i samtliga av kommunarkivets arbetsområden, vilket innebär tillexempel myndighetsutövning, rådgivning, strategiskt och praktiskt arkivarbete. Du kommer även vara delaktig i arbetet med både det befintliga e-arkivet och projektet för att köpa in ett nytt e-arkiv. Det nya e-arkivet är tänkt att införas under 2027. Kommunarkivets analoga arkivbestånd om cirka 2500 hyllmeter förvaras tillfälligt i en depå i Upplands-Väsby. Depån hanteras av en upphandlad leverantör. Framtagningar och viss annan arkivhantering görs på beställning av kommunarkivets personal. Resor till Upplands-Väsby kan förekomma, i dagsläget har det dock endast rört sig om enstaka tillfällen per år. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: · ge råd inom arkiv- och informationshantering, · handlägga utlämnande av allmänna handlingar samt genomföra sekretessbedömningar, · genom tillsyn kontrollera att nämnderna efterlever kraven i arkivlagen, · ta emot analoga och digitala arkiv från kommunens nämnder, · arbeta med strategiska informationshanteringsfrågor, exempelvis framtagande/uppdatering av kommunövergripande styrdokument/vägledningar inom arkivområdet, · utföra visst förteckningsarbete och · vara med och utveckla kommunarkivets processer och rutiner. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: · akademisk examen inom arkivvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig · erfarenhet av arbete inom offentlig arkivverksamhet · relevanta kunskaper om offentlighets- och arkivlagstiftning · mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: · kunskap om earkiv, · erfarenhet av arbete med större arkivbestånd och · B-körkort. För att lyckas i rollen är du trygg i din yrkesroll och har förmåga att göra välgrundade bedömningar även i komplexa situationer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver arbetet framåt med eget initiativ. Du har en god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! I vissa rekryteringar arbetar vi med löpande urval och du kan därför komma att höra ifrån oss innan angiven sista ansökningsdag. För vissa befattningar inom Kommunledningsförvaltningen i Enköpings kommun behöver du visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan eventuell anställning. Utdraget får vara högst 6 månader gammalt och beställs enkelt via Polisen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-till-en-ledande-befattning-inom-kommuner/ I samband med intervjun behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida. För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan: https://enkoping.se/underwebbar/jobb-och-karriar-i-enkoping/jobba-hos-oss/var-rekryteringsprocess.html Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Sida 1 av 13