Teknisk systemadministratör med inriktning mot e-arkivering

IT/OT Vill du vara med och utveckla framtidens digitala lösningar inom samhällsviktig verksamhet? Nu söker vi tre Förvaltningsledare IT som vill ta ett helhetsansvar för några av våra mest verksamhetskritiska system. Hos oss blir du en nyckelperson i arbetet med att utveckla och förvalta system som bidrar till att Uppsalas vatten- och avfallsförsörjning fungerar – varje dag. I rollen arbetar du nära både verksamheten och IT och säkerställer att våra system är stabila, säkra och utvecklas i takt med verksamhetens behov. Du kombinerar strategiskt arbete med operativt ansvar och får en viktig roll i flera kommande digitaliseringsinitiativ och systeminföranden. Tre tjänster med olika inriktningar Vi söker tre personer med olika fokusområden. Två av tjänsterna arbetar huvudsakligen med verksamhetsnära system kopplade till vår kärnverksamhet, exempelvis teknisk information och laboratoriesystem. Den tredje tjänsten ansvarar främst för våra administrativa stödsystem, såsom HR-, ekonomi-, diarie- och dokumenthanteringssystem. Vilka system du kommer att ansvara för anpassas utifrån verksamhetens behov och dina erfarenheter och intresseområden. Gemensamt för samtliga tjänster är att flera nya system ska upphandlas och införas de kommande åren. Du blir därför en viktig del i hela processen – från kravställning och upphandling till implementation och långsiktig förvaltning. Om rollen Som Förvaltningsledare IT tillhör du vår IT-sektion med cirka 25 medarbetare. Du blir en del av ett engagerat förvaltningsteam med sex kollegor där ni samarbetar nära, delar erfarenheter och utvecklar vårt gemensamma arbetssätt. Vi arbetar enligt PM3 och rollen innebär ett helhetsansvar för dina förvaltningsobjekt. Du fungerar som länken mellan verksamheten, IT-specialister och externa leverantörer och ansvarar för att systemen fortsätter skapa nytta över tid. Rollen är varierad och kombinerar planering, samordning och utveckling med ett operativt ansvar i det dagliga förvaltningsarbetet. Hos oss får du möjlighet att: • arbeta i en samhällsviktig verksamhet där dina insatser gör skillnad • driva digitalisering och utveckling tillsammans med verksamheten • påverka framtida systemlösningar och arbetssätt • kombinera teknik, verksamhetsutveckling och projektledning i en bred och utvecklande roll. Dina arbetsuppgifter Som Förvaltningsledare IT ansvarar du för att dina system utvecklas och förvaltas på ett långsiktigt och strukturerat sätt. Du planerar och följer upp aktiviteter, samordnar olika intressenter och driver förbättringsarbete tillsammans med verksamheten. I rollen kommer du bland annat att: • leda och utveckla dina förvaltningsobjekt enligt PM3 • samordna arbetet mellan verksamheten, IT och externa leverantörer • ansvara för systemförvaltning, licenser och avtal • planera, prioritera och följa upp förvaltningsaktiviteter • identifiera och driva utvecklings- och digitaliseringsinitiativ • kravställa och medverka vid upphandling av nya system • leda eller samordna införanden av nya systemlösningar • hålla i möten, workshops och förstudier • ge stöd till verksamheten och bidra vid felsökning när det behövs. Är det här du? Vi söker dig som trivs med att ta ansvar, skapa struktur och driva frågor framåt. Du har ett helhetsperspektiv och tycker om att samarbeta med många olika funktioner. Samtidigt har du ett analytiskt arbetssätt och gillar att hitta lösningar som skapar långsiktig nytta. För att lyckas i rollen tror vi att du är kommunikativ, relationsskapande och har lätt för att växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande. Vi söker dig som har: • relevant högskoleutbildning inom data- eller systemvetenskap, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • erfarenhet av systemförvaltning eller förvaltningsledning i en större eller komplex organisation • erfarenhet av att leda eller samordna användargrupper, referensgrupper eller liknande forum. Det är även meriterande om du har erfarenhet av: • PM3 eller annan etablerad förvaltningsmodell • arbete inom kommunal verksamhet eller annan större organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Ansökan Vi gör löpande urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-08-30. Med hänvisning till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail. För mer information om tjänsten kontakta Rekryterande chef, Kristina Wass, IT-chef: kristina.wass@uppsalavatten.se Ansvarig rekryterare, Therese Näs, HR partner: Therese.nas@uppsalavatten.se Vi hanterar rekryteringsprocessen internt och undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet eftersom vi försörjer Sveriges fjärde största stad med dricksvatten. För denna tjänst kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Uppsala Vatten tillämpar 6 månaders provanställning. Om Uppsala Vatten Välkommen till Uppsala Vatten och Avfall AB. Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt. Vi bidrar till ett cirkulärt Uppsala. Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer på Om oss | uppsalavatten.se (https://www.uppsalavatten.se/om-oss/) Här hittar du information om våra förmåner Våra förmåner | Uppsala vatten (https://www.uppsalavatten.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-formaner)

Är du intresserad av att samarbeta med kompetenta och engagerade medarbetare i att säkerställa Försvarsmaktens drift och utveckling av lednings- och IT-system?    FMTIS Teknik- och vidmakthållandekontor Ledningssystem (TVK Ledsyst). TVK Ledsyst huvudsakliga uppgift är anskaffning, konfigurationsledning och förvaltning av Försvarsmaktens lednings- och informationssystem under hela livscykeln, från utveckling till avveckling, under såväl krig som kris och fred. På TVK Ledsyst arbetar idag cirka 190 personer på sju avdelningar. Försvarsmakten och enheten är under stark tillväxt, vilket leder till att vi ställs inför nya utmaningar och uppdrag. Logistik IT sektion inom TVK Ledsyst ansvarar för design och vidmakthållande av en omfattande och komplex IT Produktportfölj som även får hantera många nya uppkomna behov med anledning av Försvarsmaktens tillväxt och utveckling. Sektionen består av ett kompetent team med designansvarig Materielsystemledare (MSL), IT-arkitekt och Tekniksystemledare (TSL) där TSL i dag har fokus på enskilda it-stödsystem. Chef för sektionen agerar som Ägarföreträdar-representant (ÄFR). Vi förstärker nu vår sektion med en Teknisk Produktionsföreträdare (TPF) inom Försvarsmaktens IT Logistik Produktportfölj. Huvudsakliga arbetsuppgifter Vi söker därför Dig som har förmåga att ha ett helhetsperspektiv mot målet som är ändamålsenligt för en tillgänglig, robust, säker och användarvänligt IT-miljö för materielrelaterad informationshantering och för Försvarsmaktens olika logistikfunktioner.   Vi vill nu förbättra vår leverans än mer, och har stora förhoppningar på dig som får tjänsten som TPF. I rollen som TPF driver du modernisering av tilldelat ansvarsområde inom Logistik IT Produktportfölj genom att: Ansvara för att livscykelplanering genomförs för de it-stödsystem som ingår inom tilldelat ansvarsområde, inkluderande ekonomisk planering, baserat på Statusrapportering Bereda förutsättningar och ansvara för framtagning av nya system samt genomförandet av större förändringar av befintliga system Granska och vid behov komplettera olika typer av beslutsunderlag, oftast relaterat till design av it-ändringshantering och konfigurationsledning, som stöd till sektionens Materielsystemledare (MSL), ÄFR, Teknisk Chef och FM CIO Granska teknisk design-dokumentation och vid behov även skriva teknisk dokumentation Tillsammans med verksamheten utarbetar vilka åtaganden verksamheten ska hantera för system/produkt/tjänst. Ansvara för kravställning av design på nya lösningar Leder och följer upp beställd produktion inom ramen för eget ansvarsområde Ansvarar för strukturering av information och dokumentation relaterat till Logistik IT Produktportfölj, Ansvara för att information/dokument hanteras på ett korrekt sätt så att lagkrav och Försvarsmaktens egna regelverk uppfylls vad gäller säkerhetsskyddsbedömningar, arkivering etc. Säkerställa att beställningar till utförare innehåller relevanta krav relaterat till detta sakområde Genomför omvärldsbevakning, såväl nationellt som internationellt, för IT-området centrala teman i syfte att kompetensutveckla rollen och vidmakthålla stöd för FM verksamhet   KRAV Kvalifikationer  Akademisk examen inom systemvetenskap, IT/data. Alternativt lång erfarenhet med motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt, inom eller utanför Försvarsmakten Flerårig yrkeserfarenhet från IT-verksamhet i ledande befattning, t ex IT-arkitekt, Projektledare för digitaliseringsprojekt, Product Manager med livscykelansvar Utbildning eller yrkeserfarenhet inom logistik så som exempelvis supply chain management eller maintenance management Mycket god förmåga att kommunicera tekniskt innehåll på ett pedagogiskt sätt liksom att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Personliga egenskaper För att passa och trivas i denna tjänst behöver du vara noggrann och har ett strukturerat och effektivt arbetssätt - du är leveransfokuserad. Vidare ser vi att du behöver ha en stor drivkraft och engagemang. Arbetet innebär både interna och externa kontakter, vilket förutsätter en mycket god samarbetsförmåga och social kompetens. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   MERITERANDE  Erfarenhet från arbete med systemlivscykelplanering och ekonomisk planering inom FMV eller FM Erfarenhet från arbete med strukturering av it-produktrelaterad information och dokumentation, lagring, arkivering Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet Övrigt:  Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Enköping. Resor förekommer till andra orter i Sverige och inom försvarsalliansen NATO. Civil befattning Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse För upplysningar om befattningen kontakta Sektionschef Charlotta Wolf Information om rekryteringsprocessen Personaladministratör Mia Penttinen Fackliga företrädare Saco-S – Agnetha Landquist SEKO – Matz Felix OFR/S – Martin Sparr OFR/O – Heikki Videll Samtliga nås via växeln 010-825 10 00   Ansökan  Välkommen med din ansökan senast 2026-08-30. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om. Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtisEn anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.