Arkivarie med intresse för e-arkiv

Har du erfarenhet av arkivarbete och ett öga för struktur och kvalitet? Trivs du med att kombinera praktiskt och administrativt arbete i en samhällsviktig verksamhet? Vill du bidra till att säkerställa ett välordnat och långsiktigt bevarande av värdefull information? Om tjänsten Vi på Perido söker en arkivkonsult till vår kund, en statlig myndighet med ett viktigt samhällsuppdrag. Du utgår från kontoret beläget i Stockholm. Dina arbetsuppgifter Som arkivkonsult arbetar du tillsammans med kollegor med att förbereda, strukturera och kvalitetssäkra ett omfattande arkiv inför en flytt. Rollen innebär både praktiskt och administrativt arkivarbete med fokus på att säkerställa att arkivbeståndet är korrekt ordnat, dokumenterat och bevarat enligt gällande krav. Arbetsuppgifter: Inventera och kartlägga arkivbestånd inför flytt. Ordna, förteckna och registrera arkivhandlingar i arkivförteckningssystem. Etikettera och åtgärda brister i arkivmaterial, exempelvis genom att byta arkivkartonger och aktomslag. Utreda och verkställa gallring vid behov. Bistå vid packning, flytt och uppställning av arkivbestånd. Dina egenskaper För att trivas i rollen är du noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten med ett öga för detaljer. Du arbetar metodiskt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och trivs med både självständigt arbete och samarbete i team. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har ett intresse för att skapa ordning och säkerställa ett långsiktigt bevarande av information. Är det dig vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer: Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60hp Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av att flytta arkivbestånd Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag till och med 2027-04-15. Start 2026-10-01. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35925 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Om myndigheten Vi söker nu en arkivkonsult till en statlig myndighet i Stockholmsområdet. Uppdraget är placerat inom verksamhetens arkiv- och informationshantering och genomförs tillsammans med erfarna kollegor. Uppdraget uppstår med anledning av en längre frånvaro och omfattar ett omfattande arbete med att inventera, ordna och förteckna myndighetens arkivbestånd. Dina arbetsuppgifter Som arkivkonsult kommer du att arbeta med myndighetens fysiska arkiv och bidra till att säkerställa en välordnad och tillgänglig arkivförvaltning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: - Inventering av arkivbestånd om cirka 350 hyllmeter - Ordnande, förtecknande och redovisning av arkivhandlingar i arkivförteckningssystem - Etikettering och strukturering av arkivmaterial - Åtgärdande av brister i arkivbeståndet, exempelvis ompackning i nya arkivkartonger och aktomslag - Utredning och verkställande av gallring vid behov - Stöd vid packning och uppställning av arkiv i samband med verksamhetsflytt - Samarbete med myndighetens medarbetare inom arkiv- och registraturverksamheten Din profil Vi söker dig som har ett genuint intresse för arkiv- och informationshantering samt trivs med både självständigt arbete och samarbete i grupp. Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar metodiskt och har förmåga att driva dina arbetsuppgifter framåt samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete med kollegor. Kvalifikationer - Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng - Erfarenhet av att förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat - Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Meriterande - Erfarenhet av arkivflyttar och hantering av större arkivbestånd Praktisk information - Uppdragsperiod: 1 oktober 2026 till 15 april 2027 - Omfattning: Heltid - Placering: Stockholmsområdet - Arbetsplatsen kommer att flytta till ny lokal under uppdragets gång - Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos myndigheten Ansökan Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt. För frågor, kontakta ansvarig konsultchef. Varmt välkommen med din ansökan!