Lönespecialist

Är du en driven och nyfiken lönespecialist som vill ta nästa steg i din utveckling? Nu söker vi en erfaren lönespecialist till vårt kontor i Norrköping. Lockas du av möjligheten att utvecklas vidare i din yrkesroll och samtidigt arbeta i ett engagerat team med en öppen och familjär kultur? Gillar du att skapa mervärde för kunder genom personlig service och rådgivning som överträffar deras förväntningar? Då kan PA Kompetens vara rätt plats för dig – tillsammans utvecklas vi vidare! Som lönespecialist blir du en del av ett etablerat team där du arbetar med flera kunduppdrag. Du ansvarar för hela lönehanteringen – från bearbetning och löneberäkning till att säkerställa att lagar och avtal följs. Rollen innebär även att du stöttar och vägleder kunder i deras lönefrågor för att skapa smidiga och välfungerande processer. Vi ser att du har god erfarenhet av självständigt lönearbete och är trygg i att hantera hela processen. Du har ett affärsmässigt arbetssätt, trivs i samarbete med andra och sätter alltid kundens behov i fokus. Vem är du? För att trivas och lyckas i rollen som lönespecialist hos oss ser vi att du har ett genuint intresse för löneområdet och tycker om att skapa och utveckla goda relationer. Du har ett starkt kundfokus i ditt arbete och drivs av att leverera värde, där du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och agerar affärsmässigt med fokus på både kundens och verksamhetens bästa. Du är en skicklig kommunikatör som strävar efter att ge hög service och är lyhörd för kundernas behov och förväntningar. Vi tror också att du arbetar strukturerat och noggrant, med en god analytisk förmåga och ett lösningsorienterat synsätt. Du ser vikten av kvalitet i det du levererar. Som person är du initiativtagande och trivs i en föränderlig miljö där utveckling, digitalisering och effektivisering är en naturlig del av arbetet. Du uppskattar att arbeta i team och värdesätter samarbete, där ni tillsammans delar kunskap och erfarenheter för att utvecklas och nå gemensamma mål. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom lön (YH, högskola eller motsvarande) eller motsvarande längre erfarenhet inom yrket Minst tre års erfarenhet av kvalificerat och självständigt lönearbete God förståelse för svensk arbetsrätt och kollektivavtal Meriterande är om du har erfarenhet av lönesystem Agda och/eller Crona samt Flex HRM Tid och Res Om oss PA Kompetens är en del av ECIT som är ett av nordens största företag inom lön, redovisning och IT. PA Kompetens är ett positivt, framåttänkande och innovativt företag som ständigt strävar efter att ligga i framkant inom teknik och utveckling av moderna och effektiva löneprocesser. Via vårt egenutvecklade och GDPR-säkrade Webkontor kan våra kunder och deras anställda enkelt lämna och hämta uppgifter baserat på deras behörighet. Vi värnar vi om en familjär och inkluderande arbetsmiljö där kompetens och samarbete är centrala delar. Vi arbetar kontinuerligt med förbättringar, nytänkande och att leverera effektiva lösningar med hög kvalitet. Vi erbjuder friskvårdsbidrag, tjänstepension och tillämpar 6 månaders provanställning. Ansökan Är du intresserad ser vi verkligen fram emot din ansökan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten tillsätts så snart som möjligt efter överenskommelse.

1 plats(er). Vi söker nu en lönespecialist som vill arbeta i en organisation där teamwork, utveckling och kvalitet står i centrum. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av ett engagerat gäng som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Arbetsuppgifter Som lönespecialist hos oss blir du en viktig förstärkning i ett team som tillsammans ansvarar för lönehanteringen för cirka 7500 medarbetare i Falun och Säter. Löneenheten består av 21 kollegor med roller som systemförvaltare, systemadministratörer, lönespecialister, löneadministratörer och pensionshandläggare. På löneenheten i Falu kommun blir du en del av engagerade kollegor som tillsammans ansvarar för att skapa en modern och effektiv löneprocess. Vi arbetar i flera olika team – lönehantering, systemförvaltning & utveckling och support till medarbetare och myndigheter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar bland annat: Arbeta med hela löneprocessen – från registrering och kvalitetssäkring till analys och uppföljning Hantering av anställningsärenden och övriga löneunderlag. Tolka kollektivavtal, lagar och interna riktlinjer. Kontroller, såsom granskning av frånvaro, läkarintyg och avvikelser. Stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Upprättande av intyg, bland annat arbetsgivarintyg, inkomstintyg och anställningsintyg. Samverka med HR och andra funktioner för att skapa en helhet i leveransen. Kontakter med myndigheter samt ärendehantering kopplat till löneområdet. Delta aktivt i utvecklings- och förbättringsarbete inom löneområdet, inklusive digitalisering och smartare arbetssätt. Kvalifikationer För rollen krävs: Eftergymnasial yrkesutbildning inom lön eller gymnasieekonom Erfarenhet av arbete med löneadministration i minst 1 år God kännedom om arbetsrätt, avtal, lagar och tillämpning inom lön God vana av att arbeta med IT-system och Office-paketet God förmåga i svenska, i tal och skrift Analytisk förmåga, integritet och ett systematiskt arbetssätt Personliga egenskaper Vi söker dig som har god analytisk förmåga och kan identifiera avvikelser, dra slutsatser och se samband. Har hög integritet och hanterar känsliga uppgifter på ett ansvarsfullt och professionellt sätt. Arbetar strukturerat och systematiskt med fokus på kvalitet och noggrannhet. Är serviceinriktad och trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare. Har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta i team och uppskattar ordning och struktur, samtidigt som du gärna bidrar med idéer för att utveckla våra arbetssätt. Meriterande kvalifikationer Erfarenhet av kvalificerat lönearbete, gärna inom kommunal verksamhet Kunskap om kommunala kollektivavtal och bilaga M Erfarenhet av arbete i systemen Personec P och/eller Medvind Erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till chefer i löne- och avtalsfrågor Erfarenhet av pensionsadministration Anställningsvillkor Rekryteringen avser en tillsvidareanställning på heltid, tillträde enligt överenskommelse. Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då detta kommer efterfrågas om du blir aktuell förtjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. Övrigt När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.