Löneadministratör till myndighet i Norrköping

Arbetsbeskrivning Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig! Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönekedjan fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).  Vi ser att du arbetat som löneadministratör i minst 3 år (de senaste 5 åren) och har goda kunskaper i ekonomisystem, kollektivavtal, lönesystem och har utbildning inom lön.  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss. Uppdragets startdatum är planerat till 2026-08-17 och kommer att pågå i 1-2 år. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall denna tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag! Ansvarsområden bearbeta och kontrollera löneunderlag ta fram lönelistor ta fram rapporter och statistik redovisa skatter och arbetsgivaravgifter sammanställa tid- och frånvarorapporter svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet) göra beräkningar och rättningar daglig styrning och arbetsledning av verksamheten Kvalifikationer KY-utbildning eller liknande inom lön Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör Goda kunskaper i MS Office Goda kunskaper i lönesystem Goda kunskaper i ekonomisystem Goda kunskaper om kollektivavtal Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift Meriterande: Erfarenhet av lönesystemet Personec P Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Inom Tage Rejmekoncernen står vi inför en spännande utvecklingsresa där vi arbetar för att skapa en modern, kvalitetssäkrad och affärsnära lönefunktion. Vi nöjer oss inte längre med att förvalta lönearbetet - vi ska utveckla det! Om rollen Som senior lönespecialist ansvarar du tillsammans med teamet för en korrekt och effektiv leverans. Du kombinerar operativt lönearbete med utveckling av processer, system och arbetssätt för att skapa en modern och framtidssäkrad lönefunktion. Du fungerar som expertstöd till chefer och HR i frågor kring lön, kollektivavtal och ersättningar. Genom analys av lönedata och verksamhetens behov bidrar du till förbättringar som stärker kvalitet, effektivitet och affärsnytta. Dina huvudsakliga ansvarsområden Ansvara för hela löneprocessen och säkerställa korrekta löneutbetalningar Tillsammans med HR tolka och tillämpa kollektivavtal samt säkerställa lagefterlevnad Driva utveckling, standardisering och digitalisering av löneprocesser Genomföra analyser av löne- och personaldata som beslutsunderlag till ledning och HR Delta i lönerevisioner samt utveckling av lönestrukturer och incitamentsmodeller Säkerställa hög kvalitet i rapportering till myndigheter och interna intressenter Fungera som senior specialist och teamlead i gruppen gällande det dagliga arbetet Vem är du? Du är en analytisk och systemintresserad person med ett naturligt öga för förbättringar. Du arbetar strukturerat och noggrant med hög kvalitetsmedvetenhet och har förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Vidare är du serviceinriktad och pedagogisk i din kommunikation, vilket gör att du på ett professionellt sätt kan stötta både chefer och medarbetare i komplexa frågor. Du trivs i samarbeten och i en roll med många kontaktytor samtidigt som du är flexibel och positiv till förändringar i en verksamhet som ständigt utvecklas För att lyckas i rollen ser vi att du har: Relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande Flera års erfarenhet som lönespecialist Dokumenterad erfarenhet av att hantera flera olika kollektivavtal och avtalsområden Mycket god kunskap inom arbetsrätt, skatt, pension och löneprocesser Stark systemvana och erfarenhet av att arbeta i moderna lönesystem Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av analys och rapportering Erfarenhet av förbättrings- och utvecklingsarbete inom lön Erfarenhet av AGDA är starkt meriterande men inte ett krav Vi erbjuder Hos Rejmes blir du en del av en arbetsplats där människor står i fokus. Vi vill att du ska trivas, utvecklas och känna stolthet i ditt arbete – och vi arbetar aktivt för att du ska ha rätt förutsättningar att växa, oavsett var du befinner dig i din karriär. Vi är i en spännande utvecklingsfas där nya idéer uppmuntras och där du har möjlighet att påverka. Samtidigt erbjuder vi tryggheten i en stabil organisation med kollektivavtal, bra villkor och förmåner. Hos oss möts du av en stark gemenskap där vi stöttar varandra och arbetar tillsammans mot gemensamma mål. Ansökan Skicka in ditt CV så snart som möjligt dock senast den 31e augusti 2026. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Vi ser fram emot att din ansökan rullar in - gärna med full fart 🚗