Koordinator med chefsuppdrag och ansvar för studentstrategiska frågor

Beskrivning av tjänsten som Koordinator  Centrala bemanningsenheten på Frösunda Personlig Assistans söker nu engagerade och serviceinriktade koordinatorer som vill arbeta hos oss i sommar. Vill du arbeta i en verksamhet där människan står i centrum och där din insats gör skillnad varje dag? Då kan det här vara rätt roll för dig Om rollen Som bemanningskoordinator ansvarar du främst för att säkerställa akut bemanning vid frånvaro inom personlig assistans. Rollen är central i vår verksamhet och innebär många kontakter – både internt och externt.  Enheten ansvarar även för företagets centrala växel, vilket gör att du kommer att arbeta med både telefoni och dator som dina huvudsakliga arbetsverktyg. Tempot kan växla snabbt och vi lägger stor vikt vid en hög nivå av service, kvalitet och professionalism. Dina arbetsuppgifter Akut bemanning Växel kris-hantering (utanför kontorstid)  Dokumentation Samverka med andra funktioner och roller inom företaget Kontorsskötsel Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Mycket god svenska och god engelska God social kompetens och förmåga att kommunicera tydligt i tal och skrift Erfarenhet av kundtjänst, service eller bemanning via telefon God datorvana Erfarenhet från vård-, omsorgs- eller assistansverksamhet är meriterande Vi erbjuder dig En tjänst som sommarvikarie 2026, med möjlighet att arbeta extra både innan och efter sommaren. En viktig och varierad roll i en meningsfull verksamhet Arbete i ett team med god sammanhållning. En arbetsplats som aktivt arbetar för mångfald, inkludering och jämn könsfördelning Flexibilitet med arbetstider över dygnet Utbildningar Möjlighet att växa inom företaget   Arbetstider Arbetstiden är förlagd över dygnets alla timmar, både vardag och helg. Dag, kväll samt jourarbete under natt.         Om Frösunda Personlig assistans Frösunda är en av landets ledande assistansanordnare med över 25 års erfarenhet. Det gör oss till ett tryggt företag för dig som medarbetare och för våra kunder och närstående. Vi är en ansvarsfull arbetsgivare som tar helhetsansvar för assistansen dygnet runt. Tack vare lokala kontor över hela Sverige i kombination med centrala stödfunktioner finns vi alltid här för dig och dina kunder. Som medarbetare hos oss får du ett varierande arbete och möjlighet att utvecklas. Här gör du skillnad - varje dag.   Övrig information  Anställningsform: Sommarvikariat, timvikarie. Omfattning:  Deltid/heltid efter ök.    Tillträde:  Sommar 2026, inskolning sker under våren 2026. Möjlighet att arbeta som timvikarie direkt efter inskolning. Vi tillämpar individuell lönesättning och har kollektivavtal.  Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.   Sista ansökningsdag 20260310 Vid frågor om tjänsten, är du varmt välkommen att kontakta: Maria Ringström Francis via mail: Maria.francis@frosunda.se  Varmt välkommen med din ansökan!   Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

1 plats(er). Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker en strukturerad administrativ handläggare som vill bli den naturliga samordningspunkten i vår verksamhet för signalspaning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag. Ditt uppdrag Som administrativ handläggare hör du till avdelningen för signalunderrättelser som bedriver signalspaning enligt lagen om signalspaning i försvarsunderrättelseverksamhet. FRA:s signalspaning syftar till att ge information och förvarning om förhållanden i omvärlden. I rollen som administrativ handläggare blir du en nyckelperson i enheten och den naturliga samordningspunkten för verksamhetens administrativa processer. Genom att skapa struktur, planera och koordinera aktiviteter bidrar du till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. I rollen ansvarar du bland annat för dokumentation, mötesadministration samt samordning av resor, utbildningar och andra verksamhetsrelaterade insatser. Du ger även stöd till chefen i administrativa frågor och bidrar till att skapa framdrift i det dagliga arbetet. Med många kontaktytor, både internt och externt, blir du en naturlig spindel i nätet som får människor, information och processer att hänga samman. Rollen erbjuder en varierad arbetsvardag med stort eget ansvar, där din förmåga att arbeta självständigt, vara serviceinriktad och skapa struktur är avgörande. Samtidigt behöver du kunna växla mellan detaljer och helhetsperspektiv för att möta verksamhetens behov på bästa sätt. För dig som är nyfiken och vill utvecklas vidare finns dessutom goda möjligheter att successivt fördjupa din förståelse för verksamheten och på sikt ta en mer verksamhetsnära roll. Det här är en tjänst för dig som uppskattar variation, gillar att ligga steget före och vill vara en viktig del av ett sammanhang där ditt arbete märks och gör skillnad. Du kan Vi söker dig som har: Fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighetsutövning Mycket goda kunskaper i Office-paketet God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort för manuellt växlad bil Vi ser det som meriterande om du har: Gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom administration eller chefsstöd Erfarenhet av planerings- och samarbetsverktyg, exempelvis Jira, Confluence och Unit4 Fördjupande kunskaper i Excel Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Du är Vi söker dig med följande egenskaper: Självgående – Du tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. Strukturerad – Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Serviceinriktad – Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Helhetssyn – Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Förstår sin roll, men ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Om FRA FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag. Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot. FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot. Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om. Mer information Arbetsplatsen är belägen i Linköpingsområdet. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta rekryterande chef på telefon 010-557 37 01. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00. Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-08-09. Referensnummer 2026FRA1152-2. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Sökord: koordinator, administratör, handläggare, verksamhetsstöd   Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid.