Ekonomi- och HR-assistent som kan löner till expansivt företag

Vill du ha en varierande roll där ingen dag är den andra lik? Trivs du i ett högt tempo, gillar att skapa struktur och tycker om att arbeta med människor? Då kan du vara den vi söker! Vi är ett mindre bärgnings- och transportföretag med verksamhet dygnet runt. Hos oss händer det mycket samtidigt och vi söker nu en ny kollega som vill vara en central del av vår verksamhet. Om tjänsten I rollen kommer du att arbeta brett med administration, personalfrågor och planering. Du blir ett viktigt stöd för både ledning och personal och får en nyckelroll i att få den dagliga verksamheten att fungera smidigt. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: HR- och personaladministration Hantering av personalärenden Bemannings- och personalplanering Arbetsledning och samordning Mottagning och hantering av larmsamtal Arbetsmiljörelaterade frågor Diverse administrativa uppgifter och uppföljning Vi söker dig som Har god administrativ vana och ett stort intresse för ordning och struktur Har kunskap inom arbetsrätt och kollektivavtal Är van att prioritera och fatta beslut när förutsättningarna snabbt förändras Trivs med att ha många bollar i luften samtidigt Är serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Meriterande C-körkort eller erfarenhet från fordonsrelaterad verksamhet Erfarenhet av arbetsledning Erfarenhet av personalhantering och bemanningsplanering Kunskap inom arbetsmiljöarbete Intresse för fordon och transportbranschen Vi erbjuder Hos oss får du en omväxlande och ansvarsfull tjänst i ett familjärt företag där beslutsvägarna är korta och där du får möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt och rutiner. Du blir en del av ett engagerat team som tillsammans löser dagens utmaningar och ser till att våra kunder får bästa möjliga service. Vi söker dig som Ger ett professionellt och trevligt bemötande Är lösningsorienterad och flexibel Trivs med varierande arbetsuppgifter Vi erbjuder Flexibel tjänstegrad 50–100% Stöttande kollegor och en utvecklande roll En varierande arbetsdag med både HR och kundkontakt Låter det som något för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Ansökan Skicka CV och ett kort personligt brev till info@levinsbargning.se. Intervjuer sker löpande. Då vi har hög belastning på telefon och inte hinner ta emot sökande på plats vänligen ta alla frågor via mail så kontaktar vi er när tid och möjlighet finns.

Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare! Om arbetsplatsen Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR. Helsingborgs kulturskola har sin huvudsaklig verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck. Arbetsuppgifter I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp som en naturlig del av det dagliga administrativa arbetet. Du stöttar pedagogerna i frågor kring vårt elevhanteringssystem Speedadmin, samordnar IT‑relaterade frågor inom verksamheten och ansvarar för samordning av våra prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan. Du ansvarar för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring samt hantering av samarbetsavtal och överenskommelser med andra verksamheter, exempelvis inom skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning och stöttar vid behov i schema‑ och bemanningssystemet Medvind. I rollen fungerar du som ett administrativt stöd för både vårdnadshavare och pedagoger och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Du arbetar nära samordnare och verksamhetskoordinator och ingår i kulturskolans administrativa team. Arbetstiderna är förlagda till kontorstid, huvudsakligen under förmiddagar, och omfattar 4–5 dagar per vecka. Krav Slutförd eftergymnasial utbildning Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete inom kulturskola eller liknande verksamhet Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativt system, exempelvis Speedadmin Erfarenhet av samverkan med skolverksamhet eller andra externa aktörer Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, effektiv och har förmåga att både arbeta detaljorienterat och samtidigt se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du arbetar proaktivt och strukturerat, och känner arbetstillfredsställelse i att inte enbart administrera utan också följa upp, analysera och bidra med förslag till utveckling av arbetssätt och rutiner. Du har ett starkt service‑ och invånarperspektiv, trivs med att stödja både interna och externa kontakter och bidrar till ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 260805 Anställningsform: Vikariat fram till 270630 Omfattning: 50% Tillträdesdatum: 261101 Antal tjänster: 1 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/