
HELSINGBORGS KOMMUN · Helsingborg
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadsh...
Helsingborgs Kulturskola är i ett spännande utvecklingsskede och nu söker vi en administratör som vill vara spindeln i nätet för pedagoger, elever och vårdnadshavare!
Om arbetsplatsen
Kulturen är en viktig drivkraft för att göra Helsingborg till den mest attraktiva staden. Här bedrivs en aktiv och synlig kulturpolitik utifrån kulturinstitutionerna, de fria kulturutövarna och det civila samhällets engagemang. Förvaltningens publika verksamheter innefattar Helsingborgs bibliotek, Helsingborgs museum, Helsingborgs kulturskola och Dunkers kulturhus. Tillsammans stöds de av gemensamma stabsfunktioner för kommunikation, administration, ekonomi och HR.
Helsingborgs kulturskola har sin huvudsaklig verksamhet på Dunkers kulturhus, men vårt uppdrag innebär också att vi ska finnas tillgängliga på andra platser i staden. Vi möter varje vecka elever mellan 6-19 år som tar del av våra kurser, utbildningar och öppna verksamhet. Helsingborgs kulturskolas mission är att berika andra människors liv, vi ska vara en kulturskola i ständig utveckling och vara attraktiva, synliga och tillgängliga. Vi utgår från individens behov och har alltid invånarna i fokus. På Helsingborgs kulturskola har vi ett rikt och mångfasetterat utbud inom en mängd olika konstnärliga uttryck.
I rollen som administratör på Helsingborgs Kulturskola kommer du att arbeta med vikariehantering, instrumentutlån och inköp som en naturlig del av det dagliga administrativa arbetet. Du stöttar pedagogerna i frågor kring vårt elevhanteringssystem Speedadmin, samordnar IT‑relaterade frågor inom verksamheten och ansvarar för samordning av våra prova‑på‑dagar i samverkan med grundskolan.
Du ansvarar för all fakturering utöver elevavgifter, diarieföring samt hantering av samarbetsavtal och överenskommelser med andra verksamheter, exempelvis inom skolans värld. Vidare ansvarar du för pedagogernas instrumentersättning och stöttar vid behov i schema‑ och bemanningssystemet Medvind.
I rollen fungerar du som ett administrativt stöd för både vårdnadshavare och pedagoger och bidrar till att vardagen fungerar smidigt. Du arbetar nära samordnare och verksamhetskoordinator och ingår i kulturskolans administrativa team.
Arbetstiderna är förlagda till kontorstid, huvudsakligen under förmiddagar, och omfattar 4–5 dagar per vecka.
Slutförd eftergymnasial utbildning
Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
Erfarenhet av diarieföring inom offentlig sektor
Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
God digital kompetens och vana att arbeta i olika administrativa system
Erfarenhet av administrativt arbete inom kulturskola eller liknande verksamhet
Erfarenhet av att arbeta i elevadministrativt system, exempelvis Speedadmin
Erfarenhet av samverkan med skolverksamhet eller andra externa aktörer
Som person tar du ansvar för dina arbetsuppgifter från ax till limpa. Du är noggrann, effektiv och har förmåga att både arbeta detaljorienterat och samtidigt se verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du arbetar proaktivt och strukturerat, och känner arbetstillfredsställelse i att inte enbart administrera utan också följa upp, analysera och bidra med förslag till utveckling av arbetssätt och rutiner.
Du har ett starkt service‑ och invånarperspektiv, trivs med att stödja både interna och externa kontakter och bidrar till ett professionellt och tillmötesgående bemötande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
I rekryteringsprocessen använder vi oss av urvalsfrågor och lägger stor vikt vid dessa i urvalsarbetet.
Att jobba i Helsingborgs stad
Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon.
https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/
Övrig information
Sista ansökningsdag: 260805
Anställningsform: Vikariat fram till 270630
Omfattning: 50%
Tillträdesdatum: 261101
Antal tjänster: 1
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/
Vill du vara med och forma framtidens måltider inom vård och omsorg? Som måltidsutvecklare får du en nyckelroll där du kombinerar matglädje, digital utveckling och hållbarhet i ett uppdrag som verkligen gör skillnad för människor - varje dag. Om arbetsplatsen MatOmsorg, vård- och omsorgsförvaltningens måltidsorganisation, levererar mat och måltider till våra verksamheter - 365 dagar om året! Vi är 50 personer som jobbar på fyra tillagningskök, ett kontor och stadens vårdboende. Vi arbetar mot målet att erbjuda måltider som höjer livskvaliteten och ger vardagen hos våra kunder guldkant. Du utgår ifrån förvaltningskontoret som ligger i stadsdelen Maria Park. Vad vi erbjuder I rollen får du stort utrymme att påverka och utveckla. Du arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en verksamhet där idéer tas till vara och där förbättringsarbete uppmuntras. Vi välkomnar dig till ett gäng som trivs med att ta ansvar, som tar stolthet i att leverera hög och jämn kvalitet och som tycker det är självklart att sätta gästen i fokus. Vår arbetsplats är rökfri och hälsomedveten och du får ett friskvårdsbidrag på 3000 kr per år. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag är att driva och samordna utvecklingen av vår måltidsverksamhet. Du leder projekt från idé till genomförande och säkerställer att utvecklingsinsatser omsätts till konkreta förbättringar i verksamheten. Ett av dina första och viktigaste uppdrag blir att projektleda införandet av ett nytt kostdatasystem som just nu upphandlas. Du planerar och genomför implementeringen, utbildar användare och utvecklar arbetssätt som gör systemet till ett naturligt stöd i verksamheten. I samband med detta driver du även utvecklingsarbete kopplat till digitalisering och införande av användarvänliga digitala lösningar som bidrar till en effektiv och kvalitativ måltidsverksamhet. Du arbetar verksamhetsnära med att utveckla och kvalitetssäkra måltiderna som serveras inom vård- och omsorgsförvaltningen. Med din kompetens inom måltider, nutrition och anpassade måltider omsätter du forskning, lagstiftning och nationella rekommendationer till praktiska arbetssätt som bidrar till goda måltidsupplevelser och hög kvalitet. I uppdraget ingår även att driva utvecklingsarbete inom hållbarhet och beredskap. Du bidrar till att minska matsvinnet, öka resurseffektiviteten och stärka verksamhetens robusthet för att säkerställa en trygg måltidsförsörjning även vid samhällsstörningar och kriser. Dina närmaste samarbetspartners är MatOmsorgs chefer, verksamhetsutvecklare, miljösamordnare och kökschefer. Kvalifikationer Vi söker dig som har utbildning som kostekonom, kostvetare eller annan utbildning eller arbetserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har utbildning inom livsmedelssäkerhet samt goda kunskaper inom nutrition och anpassade måltider. Du har även god förståelse för hur planering, produktion och kvalitet tillsammans skapar en god måltidsupplevelse. För att lyckas i rollen behöver du ha god pedagogisk förmåga och kunna kommunicera tydligt i både tal och skrift. Du har erfarenhet av att skapa engagemang, driva utvecklingsarbete och involvera medarbetare i förändrings- och förbättringsprocesser. Vidare har du god digital kompetens och ser möjligheter i hur digitala verktyg kan bidra till en mer effektiv och kvalitativ verksamhet. B-körkort är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i storkök, kostdatasystem, projektledning, förändringsledning, digitalisering eller beredskapsarbete. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Som person är du nyfiken, engagerad och lösningsorienterad. Du trivs i samarbete med andra och har god förmåga att bygga och bibehålla goda relationer. Du drivs av att utveckla verksamheten och arbetssätt och ser möjligheter där andra ser hinder. Det är också viktigt att du har ett starkt intresse för digital utveckling. Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-08-19 Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Socialförvaltningen i Helsingborg söker en driven kommunikatör som vill arbeta för en socialtjänst som är tillgänglig, relationell och närvarande i den vardag där människor lever sina liv. En socialtjänst som bygger på tillit till människors egna resurser och som arbetar förebyggande, uppsökande och tillsammans med andra. Socialförvaltningen möter dagligen människor som behöver stöd, hjälp eller vägledning. Kommunikation spelar en viktig roll i att göra våra tjänster tillgängliga, begripliga och relevanta för dem vi finns till för. Om arbetsplatsen Nu söker vi en kommunikatör till kommunikationsenheten. Här blir du en del av ett engagerat team som arbetar med att stärka både intern och extern kommunikation. Vi stöttar chefer och verksamheter i kommunikationsfrågor, utvecklar våra kanaler och arbetar för att skapa kommunikation som gör verklig nytta för invånare, medarbetare och samarbetspartners. Som kommunikatör på socialförvaltningen arbetar du nära verksamheterna, men också i ett större sammanhang tillsammans med kommunikatörer från hela Helsingborgs stad. Genom stadens nätverk, utvecklingsinitiativ och gemensamma projekt bidrar du till att utveckla kommunikationen både inom socialförvaltningen och på stadsövergripande nivå. Här får du möjlighet att dela erfarenheter, inspireras av andra och vara med och utveckla kommunikation i Helsingborgs stad. Arbetsuppgifter Som kommunikatör hos oss har du en bred roll där du arbetar både strategiskt och operativt med kommunikation. Du ansvarar för socialförvaltningens externa webbsidor på helsingborg.se och våra interna sidor på intranätet, samtidigt som du bidrar till att utveckla vår närvaro i sociala medier och våra digitala kanaler. Visuell kommunikation är en central del av uppdraget. Du arbetar med hela processen – från idé och planering till produktion, redigering och publicering. Rörlig bild är ett viktigt verktyg för att berätta om verksamheten, skapa engagemang och göra komplex information mer tillgänglig för våra målgrupper. I rollen kommer du bland annat att: Utveckla och förvalta innehåll på webb och intranät med fokus på användarvänlighet, tillgänglighet och målgruppsnytta. Planera, producera och publicera innehåll i form av film, foto, grafik och text för våra digitala kanaler. Stötta och utbilda verksamheternas redaktörer samt ge rådgivning i kommunikationsfrågor. Fånga upp kommunikationsbehov från verksamheterna och omsätta dem i kommunikationsinsatser som skapar värde. Representera socialförvaltningen i stadsövergripande nätverk, projekt och utvecklingsinitiativ inom kommunikation. Bidra till arbetet med arbetsgivarvarumärke, förändringskommunikation och kriskommunikation. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten och som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år och andra friskvårdsförmåner via förmånsportalen epassi. På arbetsplatsen på Bredgatan har du tillgång till gym, dusch och bastu samt kaffe, frukost och frukt varje dag! Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom kommunikation, medie- och kommunikationsvetenskap, journalistik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete och är van vid att arbeta med både strategiska och operativa kommunikationsfrågor. Du har god kunskap om digital kommunikation och erfarenhet av att skapa innehåll för webb, intranät och sociala medier. Vi ser gärna att du har erfarenhet av: Webbpublicering och utveckling av digitala kanaler. Sociala medier, filmproduktion och visuell kommunikation. Arbete i Adobe Creative Suite och relevanta publiceringsverktyg. Att leda eller samordna kommunikationsinsatser i en större organisation. Att ge stöd och rådgivning till chefer och verksamheter i kommunikationsfrågor. Du uttrycker dig mycket väl på svenska i tal och skrift och har en god förmåga att göra komplex information enkel, begriplig och målgruppsanpassad. Som person är du nyfiken, initiativrik och prestigelös. Du trivs i samarbeten och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du är strukturerad i ditt arbete, ser möjligheter i förändring och delar gärna med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Vi tror också att du uppskattar att arbeta i en miljö där utveckling, samverkan och lärande är en naturlig del av vardagen. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-06-23- 2026-08-02 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor. Om du saknar svar från oss, kontrollera skräpposten då mejl ibland sorteras dit.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/
Drivs du av möjligheten att få arbeta verksamhetsnära och att i din breda roll som administratör få möjlighet att använda alla dina färdigheter? Då är du välkommen med din ansökan redan idag! Om arbetsplatsen Furillen i Rydebäck är ett vårdboende med 72 lägenheter på fyra plan, varav en våning har demensplatser. Boendet är beläget i närheten av både busshållplatser och tågstationen i Rydebäck vilket ger goda pendlingsmöjligheter. Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med möjligheter till egen utveckling. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Arbetsuppgifter Som administratör hos oss ingår arbetsuppgifter som rör ekonomi, inköp samt hyresgäst- och personalrelaterade frågor. Du ansvarar för schemaläggning och andra administrativa uppgifter som uppstår i det dagliga arbetet. Du fungerar också ofta som första kontakt för hyresgäster, anhöriga, personal, elever/praktikanter och besökare. Arbetet innebär att du arbetar i flera olika digitala system och hanterar parallella arbetsuppgifter, vilket ställer krav på din förmåga att skapa struktur och leverera på utsatt datum. Vidare är du ett stöd för enhetscheferna genom att exempelvis vara behjälplig med att presentera olika underlag, statistik eller annan information för att möjliggöra uppföljning och beslut. Du har kontakt med kollegor, HR-administratörer och andra stödfunktioner i förvaltningen och du ingår i ett nätverk av administratörer där ni tillsammans utvecklar gemensamma arbetssätt. Kvalifikationer Du som söker ska ha en administrativ utbildning och för att lyckas i rollen krävs det att du har arbetslivserfarenhet av administration och schemaplanering. Kommunikation är en betydande del av arbetet och det är därför viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift. Det är också viktigt att du är van vid att arbeta i olika digitala system och program. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom vård och omsorg och är bekant med några av våra stödsystem som exempelvis Affärssystem UBW, Medvind, LifeCare, Winlas och Personec P. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Då du på många sätt är verksamhetens ansikte utåt är det viktigt att du är positiv, serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat och självständigt, har god förmåga att prioritera och tar egna initiativ. Arbetet är varierande och ställer därför krav på flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Vård- och omsorgsförvaltningen På vård- och omsorgsförvaltningen arbetar vi med människor. Riktiga människor. Människor som, precis som du, lever livet. Vi är cirka 4500 medarbetare - från undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, fysioterapeuter och arbetsterapeuter till ekonomer, utredare och biståndshandläggare som på olika sätt bidrar till att stadens äldre och personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett rikt och självständigt liv. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://vardochomsorg.helsingborg.se/jobba-hos-oss/ Övrig information Löpande urval sker. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Sista ansökningsdag: 2026-08-10 Tillträdesdatum: 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Helsingborgs stad arbetar mot diskriminering och för främjande av alla människors lika rättigheter och möjligheter. Sökande oavsett bakgrund är välkomna att söka till Helsingborgs stad. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Innan en anställning på vård- och omsorgsförvaltningen begär vi att du visar upp ett giltigt utdrag i oöppnat kuvert från polisens belastningsregister. Du kan redan nu beställa ett belastningsregister för att påskynda rekryteringsprocessen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/Innan anställning kommer vi göra en kontroll av medborgarskap. Du kommer behöva uppvisa pass, nationellt ID-kort eller personbevis. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du även styrka ett giltigt arbetstillstånd eller att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd enligt Utlänningsförordningen 6 kap. §13a.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Fackliga företrädare https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/ Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.