Vi söker en administrativ samordnare med HR-fokus

Om tjänsten Som KMA- & Utbildningssamordnare får du en bred och utvecklande roll där du kombinerar strategiskt och operativt arbete inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA) med samordning och administration av koncernens större utbildningsinsatser. Rollen är delad och innebär uppgifter både regionalt inom Region Syd och koncerngemensamt inom utbildningsområdet. KMA - kvalitet, miljö och arbetsmiljö Inom KMA-området ansvarar du för att samordna, stödja och följa upp det dagliga arbetet inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö i regionen. Du säkerställer att centrala KMA-krav omsätts i praktisk tillämpning i våra projekt och i serviceverksamheten, bland annat genom utbildnings- och informationsinsatser. I rollen ingår även att följa upp efterlevnad av lagar, föreskrifter och interna rutiner samt att planera och koordinera regionens arbete kopplat till ISO, ackrediteringar och andra relevanta certifieringar. Utbildningssamordning Som utbildningssamordnare ansvarar du för en effektiv, strukturerad och kvalitetssäkrad hantering av utbildningsinsatser inom den svenska koncernen. Fokus ligger på planering och administration av större interna utbildningsprogram, med många kontaktytor både internt och externt. Du samordnar deltagare, tillgänglighet och utbildningsbehov i nära dialog med chefer, HR och verksamheten. Rollen innebär även kontakt med externa utbildningsleverantörer samt ansvar för praktiska arrangemang. Du är navet som ser till att utbildningar genomförs enligt plan, i rätt tid och i enlighet med beslutade ramar och rutiner. Rollen innebär stor frihet under ansvar och möjlighet att självständigt planera och driva ditt arbete. Du blir en del av en organisation med hög kompetens och ett starkt samarbetsklimat. Hos oss finns kunniga och engagerade kollegor som gärna delar med sig av sin erfarenhet – och som samtidigt värdesätter nya idéer, perspektiv och förbättringsförslag. Vi tror på samarbete, långsiktig utveckling och att vi blir starkare tillsammans. Tjänsten förläggs huvudsakligen i Helsingborg, men resor till övriga orter där vi är verksamma kan förekomma. Dina kvalifikationer: För att lyckas i rollen som söker vi dig som har Erfarenhet av administrativt, koordinerande eller planerande arbete. God organisatorisk förmåga och vana att hantera flera parallella aktiviteter. Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och med god framförhållning. God kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande med erfarenhet av KMA-arbete, utbildningssamordning eller motsvarande från likvärdig bransch. Som person är du: Strukturerad och lösningsorienterad. Serviceinriktad med god samarbetsförmåga. Självständig och ansvarstagande. Flexibel och anpassningsbar utifrån verksamhetens behov. Noggrann med god administrativ förmåga. Övrigt Vi gör urval löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vi undanber oss kontakt med rekryteringsföretag i denna rekryteringsprocess Information om Francks: Som ett av Sveriges modernaste företag inom kyla och värme kan vi lova dig en spännande framtid som tekniker hos oss på Francks. Våra projekt beskriver sådant som redan är gjort men vi hoppas du blir en del av de lösningar som ingen ännu kommit på. Oavsett vilken nivå du kommer in på, blir du del av en familj med stort fokus på sammanhållning och teamkänsla. Ett team med verksamhet över hela Sverige och målet att vara bäst i landet. Vi har lång erfarenhet inom området och bred teknisk kunskap inom företaget som vi gärna delar med oss av. Francks är i framkant när det gäller precision, energieffektivitet och hållbar utveckling. Rätt temperatur på rätt plats är ett hantverk du kan lära dig och föra vidare. Se gärna vår film om Francks och inspireras tillsammans med oss att skapa Temperatur för en Bättre Värld.

Gör skillnad. Varje dag. Vill du vara med och forma en ny roll i en verksamhet med fokus på kvalitet, samarbete och utveckling? Nu söker vi en läkarsamordnare eller områdessekreterare till Rättspsykiatri Skåne. Tjänsten är nyinrättad och kombinerar administrativt stöd till områdeschef för norra området med en samordnande funktion för läkarna inom hela verksamhetsområdet. Här får du en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Verksamhetsområde Rättspsykiatri ingår i Förvaltning Psykiatri, habilitering och hjälpmedel och består av Område Södra (Trelleborg, Malmö) och Område Norra (Helsingborg, Hässleholm och Kristianstad). Inom rättspsykiatrin i Skåne vårdas cirka 300 patienter enligt Lagen om rättspsykiatrisk vård (LRV) och vi bedriver både heldygns- och öppenvård vilket ger oss möjlighet att följa patienterna över tid. Alla patienter inleder sin vård inom heldygnsvård och vanligen vårdas de inneliggande under ett par års tid för att sedan övergå till rättspsykiatrisk vård i öppen form. Målsättningen med den rättspsykiatriska vården är att habilitera personer som lider av en allvarlig psykisk ohälsa till ett vardagsliv i samhället med minskad risk för återfall i brott. Såväl vårdinnehåll som utförande finns väl beskrivet i verksamhetsområdet ISO-certifierade ledningssystem. Verksamheten har de senaste åren vuxit i omfattning och kommer att expandera ytterligare framöver. Vi söker nu en kombinerad administrativ stödfunktion till områdeschef norra och en samordnande funktion för läkarna i hela verksamhetsområde Rättspsykiatri Skåne. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som läkarsamordnare har du en central roll och fungerar som en länk mellan läkargruppen och läkarchef/verksamhetschef. Läkargruppen består idag av 13 specialistläkare och 8 underläkare. Du ansvarar för schemaläggning, administration och den övergripande planeringen av läkarbemanningen. I uppdraget ingår även att ge administrativt chefsstöd till läkargruppen. I tjänsten ingår också rollen som områdessekreterare med administrativt stöd till områdeschef Norra. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att: • boka resor och lokaler, • förbereda, dokumentera och följa upp områdesledningsgruppens möten • hantera fakturor i Raindance, • sammanställa och administrera olika typer av handlingar och underlag. Du blir en del av verksamhetsområdets stab tillsammans med handläggare, administratörer och chefssekreterare. Staben leds av stabschef och präglas av ett nära samarbete, hög kompetens och ett gemensamt engagemang för att utveckla verksamheten. I den här rollen får du en bred inblick i verksamheten och möjligheter att utvecklas över tid. Din huvudsakliga placering är i Hässleholm. I tjänsten ingår även resor och möten på andra orter inom verksamhetsområdet. Hos oss blir du en del av en arbetsgrupp som gärna hjälper varandra, delar med sig av sin kunskap och har roligt på jobbet. Vi tror att arbetsglädje smittar och vi hoppas att du vill bidra med både din kompetens och ditt goda humör. Du erbjuds individuellt anpassad introduktion när du tillträder din nya tjänst. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en eftergymnasial vidareutbildning eller högskole-/universitetsutbildning med relevant inriktning för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i engelska. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och är van vid att självständigt ta fram och utforma texter, rapporter, mötesanteckningar och andra typer av dokument. Du har en bred administrativ kompetens, är strukturerad och arbetar obehindrat i digitala system. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Outlook, är en förutsättning för tjänsten. Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom hälso- och sjukvård, är meriterande. Även erfarenhet av HR-fönster och Raindance är meriterande. Det är centralt för tjänsten att du har känsla för service och goda färdigheter inom samarbete. Som person är du strukturerad och bidrar till att skapa effektivitet i det administrativa arbetet. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Rollen kräver att du arbetar självständigt, planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt samt säkerställer god kvalitet även när arbetsbelastningen varierar. Arbetet ställer krav på att du är lösningsfokuserad och arbetar med hög integritet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi planerar att genomföra intervjuer på plats i Hässleholm den 20-21/8. I denna rekrytering tillämpar vi löpande rekrytering. Välkommen med din ansökan redan idag. Vi ser fram emot att lära känna dig. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.