Führungskraft Kaufmännischer Bereich & Vertrieb (m/w/d) – Energieberatung

DEINE AUFGABEN * Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeitenden und Auszubildenden/dualen Studenten in allen Themen entlang des Employee-Lifecycles * Verantwortung für die Administration unseres HR-Tools Personio (Ablage, systemseitige Prozessverbesserung) * Verantwortung für die operative Umsetzung des Recruiting-Prozesses unter Gewährleistung einer optimalen Candidate-Experience  * Arbeitsrecht: Erstellung von Vertragsdokumenten, Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungen etc., teilweise in Absprache mit dem Fachanwalt für Arbeitsrecht * Administrative Abwicklung des Berichtswesens inkl. Fortbildungsstatistik im Bereich Personal * Vor- und Nachbereitung des monatlichen Gehaltslaufs (externes Steuerbüro)  * Administrative Auswertungen für die Führungsebene (HR-Kennzahlen, Tabellen, Übersichten) * Unterstützung der Finance-Abteilung bei steuerlichen Prüfungen  DAS BRINGST DU MIT... * Abgeschlossene kaufmännische und/oder personalfachwirtschaftliche Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Recruiting und vorbereitende Lohnabrechnung * Strukturierte und genaue Arbeitsweise * IT- und KI-Affinität * sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen und bestenfalls mit dem HR-Tool Personio WIR BIETEN... * moderne Büroräume mit neuester Ausstattung und ein freundliches Miteinander  * eine sehr verkehrsgünstige Lage in der HafenCity  * ergonomische Büroausstattung (Steh-Schreibtisch) * nach erfolgreicher Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice/Woche  * sehr selbstständiges Arbeiten mit Raum für neue Ideen  * ein attraktives Gehalt * div. Benefits, wie z.B. das Deutschlandticket, bezuschusste Firmenfitness mit dem Egym Wellpass, vergünstigtes Einkaufen mit Corporate Benefits * familienfreundliche Arbeitszeiten Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme! Bitte sende deine Bewerbung an karriere@nbs-partners.de

DAS UNTERNEHMEN Wir sind eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe in der Versicherungsbranche mit Hauptsitz in Hamburg. Entstanden aus dem Zusammenschluss inhabergeführter Versicherungsvermittler, verfolgen wir heute eine klare Buy-&-Build-Strategie. Aktuell besteht die Gruppe aus mehr als 500 Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und Dänemark. Unser Ziel ist es, durch gezielte Akquisitionen und die erfolgreiche Integration von Unternehmen unsere Position im Markt nachhaltig zu stärken. Unser Umfeld ist geprägt von unternehmerischem Denken, schnellen Entscheidungen und hoher Dynamik. Zur Verstärkung unseres HR-Teams in der HBC-Holding in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, motivierte und offene Persönlichkeit (m/w/d) in Vollzeit für die Position als HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HR Administration. DEINE AUFGABEN: * Stammdatenpflege: Anlage und Pflege der Personaldaten in unserem HR-System Personio   * System-Weiterentwicklung: kontinuierlicher Aufbau von automatisierten Prozessen und Gestaltung von Reportings in Personio * HR-Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen HR-Dokumenten * On- und Offboarding: Organisieren der Arbeitnehmerreise von der ersten bis zur letzten Minute – inklusive der administrativen Betreuung * Daten- und Prozessqualität: Sicherstellen der Einhaltung der Datenqualität, Compliance und Genauigkeit in sämtlichen Personalprozessen * Bewerbermanagement: Unterstützung bei der Koordination von Bewerbungen und dem Onboarding neuer Talente * Reporting: regelmäßige Erstellung von HR-KPI’s, HR-Reports und Analysen zur Unterstützung von Berichterstattung und strategischen Entscheidungen * Ansprechpartner/in: Sei die erste und kompetente Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Administration * Prozessoptimierung: Mitarbeit beim Aufbau effizienter und moderner HR-Strukturen und -Workflows * Projektarbeit: Unterstützung bei interdisziplinären Projekten und der Umsetzung neuer HR-Initiativen  DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und deren Umsetzung sind gefragt * Ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen * Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsmöglichkeiten * Jede Menge Gelegenheiten für deine persönliche Entwicklung * Eine Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Vertrauen und offener Kommunikation beruht * Ein Team, das zusammenhält und gemeinsam etwas aufbaut * Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger Innenstadt mit sehr guter ÖPNV-Anbindung  DEIN PROFIL: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, beides idealerweise mit HR-Bezug * Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, insbesondere mit Dokumentation, Datenpflege, Vertragserstellung und HR-Prozessen * Lust auf Verantwortung und Freude daran, Neues zu gestalten * Leistungsorientierte Hands-on-Mentalität mit dem Auge fürs Detail * Eine empathische und kommunikative Art * Eigenverantwortung, sehr hohe Detailgenauigkeit und Freude am strukturierten, exakten Arbeiten * Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit * Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch  * Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)  * Sehr gute Kenntnisse in Personio oder einem vergleichbaren HR-Managementsystem DAS ERWARTET DICH BEI UNS: Als HR Specialist mit dem Schwerpunkt HR-Administration wirst du ein wichtiger Bestandteil unseres HR-Teams. Wir schaffen aktuell die Grundlagen für eine moderne HR-Arbeit und sorgen für effiziente Prozesse und Strukturen. Dadurch hast du nicht nur die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sondern auch deine Ideen einzubringen, um die HR-Arbeit aktiv mitzugestalten. Bei uns stehen Lösungsorientierung, Qualität, Präzision und Verantwortung im Mittelpunkt – wenn du eine Hands-on-Mentalität und den Blick fürs Detail besitzt, bist du bei uns genau richtig.   Hier gibt es keine Routine im Dauerschleifenmodus – stattdessen erwarten dich spannende Herausforderungen, die deinen Einsatz und deine Kreativität fordern. Wenn du Lust hast, Prozesse nicht nur zu verwalten, sondern aktiv zu gestalten, bist du bei uns genau richtig.