HR Specialist (m/w/d) - Schwerpunkt HR Administration

ÜBER DIE POSITION Für unser People & Culture Team suchen wir einen HR Business Partner (m/w/d), der oder die den Employee Lifecycle ganzheitlich betreut, Führungskräfte und Mitarbeitende begleitet und gleichzeitig Lust hat, unsere People & Culture-Themen aktiv weiterzuentwickeln. Wir suchen Menschen, die für ihren Job brennen, Dinge anpacken und gestalten wollen – keine Verwalter, sondern Gestalter.  Unser People & Culture Team wird als Partner auf Augenhöhe wahrgenommen und wirkt entscheidend an der Weiterentwicklung und dem Wachstum unserer Unternehmensgruppe mit. Wir verstehen uns als Experten, Kulturbotschafter, Change Manager, Berater und Möglichmacher. Wir fördern Austausch und Vernetzung unserer nationalen und internationalen Kolleginnen und Kollegen, sorgen für starke Teams, Entwicklungsperspektiven und eine Kultur, in der Menschen gerne Verantwortung übernehmen. Wenn Du in diesem Umfeld aufblühst, solltest Du unbedingt weiterlesen. DEINE AUFGABEN * Du verantwortest den gesamten Talent Lifecycle: von der Gewinnung über Entwicklung bis zur Bindung unserer Mitarbeitenden. Dabei arbeitest Du in einem internationalen Umfeld, in dem Vielfalt gelebter Alltag ist und Menschen aus mehr als 30 verschiedenen Nationen zusammenkommen. * Du bist kompetente und vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden. Du hast das Herz am richtigen Fleck, agierst mit Feingefühl, Klarheit und Pragmatismus und findest Lösungen, die menschlich und professionell überzeugen. * Du verstehst Dich als Partner unserer Führungskräfte und unterstützt sie dabei, ein gutes, leistungsstarkes und wertschätzendes Arbeitsumfeld zu gestalten. Du berätst, hinterfragst konstruktiv und begleitest Veränderungen erfolgreich. * Du brennst dafür, dass unsere Mitarbeitenden sich bei uns entwickeln können und wirkst aktiv an Themen wie Learning & Development, Talentmanagement, Feedback und unserer MPC Academy mit. * Du treibst eigenverantwortlich People & Culture Projekte voran, zum Beispiel in den Bereichen Employer Branding, Young Talents, Mitarbeiterbindung, People Analytics (HR-Datenanalyse) oder Organisationsentwicklung. * Du denkst mit, hinterfragst den Status quo und willst wirklich etwas bewegen. Du erkennst Handlungsfelder, bringst Themen ins Laufen und übernimmst Verantwortung dafür, dass aus guten Ideen konkrete Ergebnisse werden. DEIN PROFIL Du passt zu uns, wenn * Du mehrjährige Erfahrung im ganzheitlichen HR-Management mitbringst und die Bandbreite des Fachs – von Recruiting bis Organisationsentwicklung – wirklich kennst. * Du ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevantem Themenbezug hast. * Du proaktiv bist, eigenständig arbeitest und Verantwortung für Deine Themen übernimmst. * Du professionell und verbindlich kommunizierst – auf Deutsch und Englisch, in Gesprächen wie in Präsentationen. * Du Freude daran hast, Menschen zu entwickeln und Strukturen mitzugestalten, die wirklich funktionieren. * Du Herzlichkeit und Verlässlichkeit für genauso wichtig hältst wie fachliche Tiefe. WARUM WIR? Das bieten wir Dir * Echte Gestaltungsfreiheit: Du arbeitest mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf Themen, die das Unternehmen wirklich bewegen. * Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein Team, das Dich fördert und fordert. * Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten und ein moderner Arbeitsalltag, der zu Dir passt. * 30 Tage Urlaub pro Jahr und alle fünf Jahre die Möglichkeit, für sechs Wochen im Time-Out die Batterien aufzuladen. * Zugang zur MPC Academy – unserer eigenen Trainingsplattform mit wachsendem Angebot an Masterclasses, Online-Formaten und spezialisierten Trainings. * Attraktives Benefits-Portfolio: HVV-Jobticket, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und mehr. * Frisch renovierte Büros in bester Lage in Hamburg mit Elbblick, sowie moderne IT-Ausstattung. * Teamgeist - bei uns werden Erfolge gefeiert. Für unsere Feste und Events mit Suchtfaktor brennen unsere Kolleginnen und Kollegen: regelmäßige After Works, Sommerfest, Segeln, Sportevents und Weihnachtsfeiern. WILLKOMMEN AN BORD! Wir suchen Menschen, die Begeisterung für ihre Aufgabe mitbringen, Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen und echten Zusammenhalt leben. Das sind für uns die Zutaten für Erfolg – auf persönlicher und unternehmerischer Basis. Wir glauben an gute Verbindungen. Erzähl uns in ein paar Zeilen, warum Du glaubst, dass wir zueinander passen - im Lebenslauf, als Motivationsschreiben oder auf Deine ganz eigene Art. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. DEINE ANSPRECHPARTNERIN Tibbeke Dieckmann Head of People

DEINE AUFGABEN * Beratung und Betreuung der Führungskräfte, Mitarbeitenden und Auszubildenden/dualen Studenten in allen Themen entlang des Employee-Lifecycles * Verantwortung für die Administration unseres HR-Tools Personio (Ablage, systemseitige Prozessverbesserung) * Verantwortung für die operative Umsetzung des Recruiting-Prozesses unter Gewährleistung einer optimalen Candidate-Experience  * Arbeitsrecht: Erstellung von Vertragsdokumenten, Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungen etc., teilweise in Absprache mit dem Fachanwalt für Arbeitsrecht * Administrative Abwicklung des Berichtswesens inkl. Fortbildungsstatistik im Bereich Personal * Vor- und Nachbereitung des monatlichen Gehaltslaufs (externes Steuerbüro)  * Administrative Auswertungen für die Führungsebene (HR-Kennzahlen, Tabellen, Übersichten) * Unterstützung der Finance-Abteilung bei steuerlichen Prüfungen  DAS BRINGST DU MIT... * Abgeschlossene kaufmännische und/oder personalfachwirtschaftliche Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Personaladministration, Recruiting und vorbereitende Lohnabrechnung * Strukturierte und genaue Arbeitsweise * IT- und KI-Affinität * sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Erfahrung mit den gängigen MS-Office Programmen und bestenfalls mit dem HR-Tool Personio WIR BIETEN... * moderne Büroräume mit neuester Ausstattung und ein freundliches Miteinander  * eine sehr verkehrsgünstige Lage in der HafenCity  * ergonomische Büroausstattung (Steh-Schreibtisch) * nach erfolgreicher Einarbeitung 1-2 Tage Homeoffice/Woche  * sehr selbstständiges Arbeiten mit Raum für neue Ideen  * ein attraktives Gehalt * div. Benefits, wie z.B. das Deutschlandticket, bezuschusste Firmenfitness mit dem Egym Wellpass, vergünstigtes Einkaufen mit Corporate Benefits * familienfreundliche Arbeitszeiten Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf Deine Kontaktaufnahme! Bitte sende deine Bewerbung an karriere@nbs-partners.de