Registrator

Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Huvuduppdrag Kommunledning är ett av Ängelholms kommuns fyra huvuduppdrag, med en styrande och stödjande funktion i förhållande till övriga huvuduppdrag. Inom huvuduppdraget finns kommunövergripande funktioner samlade, bland annat Kansliet. Kansliet arbetar med  demokrati, insyn, registrering och hantering av allmänna handlingar, invånarinflytande, den kommunala ärendeprocessen och stöd till det politiska beslutsfattandet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu finns möjlighet att bidra till Kansliets värdefulla arbete i en roll som registrator. Kansliet säkerställer att kommunens ärendehantering är rättssäker, välfungerande och tillgänglig för tjänstemannaorganisationen, förtroendevalda, medier och kommuninvånare. Tillsammans med kollegorna på Kansliet utgör du navet i kommunens informationsflöde.  Som registrator tar du emot, hanterar och registrerar inkomna handlingar. Du är behjälplig med att lämna ut allmänna handlingar och genomför sekretessbedömningar. Som systemstöd använder du bland annat Ciceron. Uppdraget omfattar även arbete med kvalitetssäkring av våra register och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring, i enlighet med de lagkrav som finns för dokumenthantering och med offentlighetsprincipen som utgångspunkt. Du stöttar, ger råd och utbildar vid behov kommunens verksamheter när det gäller hantering av allmänna handlingar och diarieföring.  Du arbetar i nära samarbete med kollegorna vid Kansliet, som förutom registratorsuppdrag även ansvarar för bland annat arkivhantering och nämndsekretarskap. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom administration eller offentlig förvaltning, exempelvis examen i arkiv-, informations-, eller biblioteksvetenskap. Alternativt har du jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet och som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har god kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig verksamhet. Du har god digital kompetens och det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i diarie- och ärendehanteringssystem samt sekretessbedömning.  För att trivas och lyckas i rollen är du en person som är driven av struktur och noggrannhet. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har en bra samarbetsförmåga och en vilja att ge god service. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett medvetet, effektivt och hållbart sätt. Varmt välkommen med din ansökan, det är ett betydelsefullt uppdrag som väntar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet? Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt. Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri. Om jobbet Rollen innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Som registrator hanterar du myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar samt delgivningar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet. Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa.  Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss. Om dig Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom exempelvis rättsvetenskap, ekonomi, eller YH-utbildning inom dokumenthantering, och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig, God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, God kunskap inom MS Office Erfarenhet av att jobba inom offentlig sektor och med utlämnande av handlingar  Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och självgående och förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet. Vidare har du en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra. Det är en fördel om du har: erfarenhet av ärendehanteringssystem, erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter. kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess,. kännedom och erfarenhet om hantering av säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter. erfarenhet av att diareföra krypterade handlingar Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden. Bra att veta  Anställningen är en visstidsanställning från 1 maj till 31 december. Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov. Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap.   Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig