Registrator

Välkommen till Simrishamns kommun! Kommunen där omgivningarna skapar guldkant i vardagen. Här blir du en del av något stort. Med ditt bemötande och engagemang spelar du en huvudroll i att göra vardagen bättre för våra kommunmedborgare. Närheten och litenheten är vår styrka, den skapar en familjär stämning, ger våra uppdrag bredd och dig goda möjligheter att utvecklas. Vi strävar efter att arbeta med tillit i organisationens alla led och ett meningsfullt och hållbart arbetsliv. Här blir du en del av något stort, men aldrig en i mängden. Vi söker nu en registrator som även vill vara delaktig i kommunens administrativa och demokratiska processer genom att arbeta med ärendeberedning inför politiska beslut. Tjänsten är ett vikariat och erbjuder ett varierat, utvecklande och meningsfullt arbete där du får möjlighet att kombinera registratorsuppgifter med kvalificerad handläggning. Du kommer att tillhöra Kommunstyrelseförvaltningen och arbeta nära kollegor inom olika verksamhetsområden. Tillsammans bidrar ni till att ge stöd och service till kommunens förvaltningar, förtroendevalda och medborgare samt säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av kommunens ärenden och handlingar. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator/handläggare har du en viktig roll i kommunens informations- och ärendehantering. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: • Registrering och hantering av inkommande och utgående handlingar. • Ansvar för diarieföring och dokumenthantering enligt gällande lagstiftning och kommunens rutiner. • Hantering av förfrågningar om allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning och utlämnande. • Stöd till verksamheterna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering. • Beredning av ärenden inför politiska beslut, inklusive framtagande av underlag och kvalitetssäkring av beslutsprocessen. • Övrig handläggning och administration som förekommer inom kommunstyrelseförvaltningens verksamhet. Arbetet innebär många kontaktytor och ställer krav på god samarbetsförmåga, servicekänsla och ett strukturerat arbetssätt. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Akademisk examen inom exempelvis juridik, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. • Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som bedöms likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. • God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. • Erfarenhet av registratur, diarieföring och dokumenthantering. • Kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. • Erfarenhet av ärendeberedning inför politiska nämnder eller styrelser. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete samt arbetar självständigt samtidigt som du uppskattar samarbete med andra. Eftersom rollen innebär många kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad och har en god kommunikativ förmåga. Du är trygg i att hantera information på ett rättssäkert och professionellt sätt samt har ett intresse för offentlig förvaltning och demokratiska processer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde så snart som möjligt. Vikariat till och med juni 2027, med eventuell möjlighet till förlängning. , upphör: 2027-06-30 . Här kan du läsa mer om att arbeta i Simrishamns kommun: https://www.simrishamn.se/om-kommunen/karriar-i-simrishamn För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till HR för vägledning i hur du ansöker. Vi har gjort våra kanalval och tackar vänligt nej till kontakt från annons- och rekryteringsföretag.

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Inom Livsmiljö Gävle arbetar vi med allt från stadsutveckling och byggande till kultur, fritid och upplevelser – det vi gör påverkar människors vardag, varje dag. Tekniska avdelningen är en del av sektorn Livsmiljö Gävle och är del av samhällsbyggnadsnämndens operativa genomförandeorganisation med ansvar för planering, genomförande och förvaltning av kommunens tekniska infrastruktur, allmänna platser och fastigheter. Den här tjänsten är placerad på enheten Markförvaltning som är en del av Tekniska avdelningen.  Här hanterar vi juridiska, ekonomiska och tekniska frågor kopplade till mark och byggnader. Inom enheten finns idag en exploateringsingenjör, en trafikingenjör, fem markförvaltare, en administratör, en stadsvärd och en jurist. Enheten eftersöker nu en registrator. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll i en verksamhet där rättssäkerhet, service och struktur är avgörande? Som registrator hos oss har du en viktig funktion i den demokratiska processen. Du säkerställer att allmänna handlingar hanteras rättssäkert, effektivt och tillgängligt, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra arbetssätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat, med stort eget ansvar och många kontaktytor i organisationen. Det här kommer du bl.annat att göra: • Registrera och diarieföra handlingar • Viss hantering av fakturor och faktureringsunderlag • Hantera utlämnande av allmänna handlingar • Arbeta med arkiv- och dokumenthantering • Stötta och vägleda kollegor i frågor om diarieföring och informationshantering • Introducera och utbilda medarbetare inom området • Samordna och utveckla rutiner och arbetssätt • Delta i och driva utvecklingsarbete, exempelvis inom digitalisering • Hantera inkommande post och e-post tillsammans med kollegor KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en god känsla för struktur och kvalitet, och som trivs i en roll där du både arbetar självständigt och stöttar andra. Vi ser att du har: • Eftergymnasial utbildning inom administration, registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av registratorsarbete eller likvärdig administrativ roll • Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem • Mycket god svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har kunskap om: • Offentlighets- och sekretesslagen • Tryckfrihetsförordningen • Arkivlagen För att lyckas i rollen Som registrator hos oss behöver du kunna arbeta strukturerat och självständigt, samtidigt som du har ett gott samarbete med andra och bidrar till verksamhetens kvalitet och utveckling. • Strukturerad Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar enligt tydliga processer, håller deadlines och säkerställer att handlingar hanteras korrekt och med hög kvalitet. • Samarbetsorienterad Du har ett prestigelöst förhållningssätt och samarbetar väl med andra. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och har fokus på gemensamma mål. • Initiativtagande och självgående Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver ditt arbete framåt och har förmåga att fatta tydliga beslut i ditt dagliga arbete. Du ser vad som behöver göras och agerar. • Kvalitets- och verksamhetsfokuserad Du har förståelse för verksamhetens behov och arbetar för att säkerställa god kvalitet i leveransen. Du bidrar till att utveckla arbetssätt som skapar nytta för både verksamheten och de vi är till för. Vi erbjuder dig Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till öppenhet, rättssäkerhet och god service för invånarna i Gävle. Du blir en del av en organisation i utveckling, där din kompetens tas tillvara och där du har möjlighet att påverka arbetssätt och utveckling. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tiilträde efter överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.