Registrator

Vill du tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i kommunledningsförvaltningen arbeta med kommunkoncernens ärendeprocess? Nämndsekreterarens roll utgör navet i stödet gentemot de förtroendevalda och tjänstepersonerna i den kommunala förvaltningen och de kommunala bolagen inom ramen för ärendeprocessen. Som nämndsekreterare hos oss ingår du i ett team med registratorer, huvudregistrator, nämndsekreterare, kommunsekreterare och teamleader som tillsammans planerar och utför arbetet. Du kommer att vara en del av Ledningskansliet, som är en del av avdelningen Demokrati och utveckling inom kommunledningsförvaltningen. Från den 1 januari 2027 samlar vi stödet till våra nämnder och bolag i ett centralt gemensamt kansli. Det är en strategisk satsning där du som nämndsekreterare får en central roll i kommunkoncernens ärendeprocess. Till vårt nya kansli söker vi nu två nämndsekreterare. Arbetsuppgifter I rollen blir du en nyckelperson i att stödja och underlätta arbetet för kommunens nämnder och bolag. Du spelar en avgörande roll i att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i berednings- och beslutsprocessen av ärenden. Du kommer att ha en mångsidig roll. Inför sammanträden ansvarar du för att förbereda, kvalitetssäkra och sammanställa nödvändiga dokument. Under sammanträdena ansvarar du för att på ett noggrant och rättssäkert sätt dokumentera och säkerställa att samtliga beslut protokollförs. Du fungerar som en viktig länk mellan den politiska nivån och förvaltningen/bolagen och bidrar till att den demokratiska ärendeprocessen i kommunkoncernen fungerar professionellt och rättssäkert. Utöver detta kommer du inom ärende och nämndprocessen att ge råd och vägledning kring nämndens och bolagens regler och beslutsprocesser, samt bistå med olika nämnd- och bolagstillhörande administrativa uppgifter som att boka möten. Tjänsten omfattar bland annat följande ansvarsområden: självständigt samordna och kvalitetssäkra ärenden i Piteå kommunkoncerns nämnd- och styrelseprocess förbereda sammanträden genom att upprätta kallelser, sammanställa underlag och i vissa fall presentera ärenden föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation av beslut vid sammanträden stödja handläggare och förvaltningsledning i beredning av ärenden och kvalitetssäkring av beslutsunderlag medverka och bidra i förbättringsarbete av processer, system och rutiner kopplade till ärendehantering och nämndarbetet registrera, diarieföra och hantera allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning i kommunens ärende och dokumenthanteringssystem vid behov stödja övrig verksamhet inom kansliet Kvalifikationer I rollen förväntas du vara trygg och professionell. Du har en positiv inställning till att ge service, råd och stöd. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Som person är du prestigelös, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har ett högt utvecklat självledarskap, är initiativtagande och kan prioritera och tar till dig ny information snabbt. Krav: högskole- eller universitetsexamen med statsvetenskaplig, samhällsvetenskaplig eller rättsvetenskaplig inriktning, eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivare bedömer likvärdig mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på svenska B-körkort Meriterande: erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (exempelvis ärendehantering, förberedelse av beslutsunderlag, protokollföring eller ärendesamordning) erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt erfarenhet av att arbeta nära ledningen i en politiskt styrd organisation eller bolag Övrigt Tjänsten är en tillsvidaretjänst, heltid på dagtid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Eftersom vissa anställningar vid Piteå kommun ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa anställningar krävs svenskt medborgarskap. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10. Vi undanber oss kontakt från rekryteringsföretag Om arbetsplatsen Piteå är en trygg småstad med storstadens alla möjligheter. Med ett centralt läge mitt i den gröna omställningen, stark företagartradition och framskjuten position inom forskning ska vi bli en förebild för hållbar tillväxt och samhällsutveckling. Målet är att tillsammans med näringsliv och andra aktörer i Piteå förverkliga vår nya Vision 2050, "Sveriges bästa plats att bo på!" Kommunledningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. Läs mer https://www.pitea.se/jobbaiklf - Vi gör verklighet av politiken https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå Bor du inte i Piteå men vill flytta hit? Då kan vi hjälpa dig! Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Inom Livsmiljö Gävle arbetar vi med allt från stadsutveckling och byggande till kultur, fritid och upplevelser – det vi gör påverkar människors vardag, varje dag. Tekniska avdelningen är en del av sektorn Livsmiljö Gävle och är del av samhällsbyggnadsnämndens operativa genomförandeorganisation med ansvar för planering, genomförande och förvaltning av kommunens tekniska infrastruktur, allmänna platser och fastigheter. Den här tjänsten är placerad på enheten Markförvaltning som är en del av Tekniska avdelningen.  Här hanterar vi juridiska, ekonomiska och tekniska frågor kopplade till mark och byggnader. Inom enheten finns idag en exploateringsingenjör, en trafikingenjör, fem markförvaltare, en administratör, en stadsvärd och en jurist. Enheten eftersöker nu en registrator. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll i en verksamhet där rättssäkerhet, service och struktur är avgörande? Som registrator hos oss har du en viktig funktion i den demokratiska processen. Du säkerställer att allmänna handlingar hanteras rättssäkert, effektivt och tillgängligt, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra arbetssätt. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat, med stort eget ansvar och många kontaktytor i organisationen. Det här kommer du bl.annat att göra: • Registrera och diarieföra handlingar • Viss hantering av fakturor och faktureringsunderlag • Hantera utlämnande av allmänna handlingar • Arbeta med arkiv- och dokumenthantering • Stötta och vägleda kollegor i frågor om diarieföring och informationshantering • Introducera och utbilda medarbetare inom området • Samordna och utveckla rutiner och arbetssätt • Delta i och driva utvecklingsarbete, exempelvis inom digitalisering • Hantera inkommande post och e-post tillsammans med kollegor KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en god känsla för struktur och kvalitet, och som trivs i en roll där du både arbetar självständigt och stöttar andra. Vi ser att du har: • Eftergymnasial utbildning inom administration, registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av registratorsarbete eller likvärdig administrativ roll • Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem • Mycket god svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har kunskap om: • Offentlighets- och sekretesslagen • Tryckfrihetsförordningen • Arkivlagen För att lyckas i rollen Som registrator hos oss behöver du kunna arbeta strukturerat och självständigt, samtidigt som du har ett gott samarbete med andra och bidrar till verksamhetens kvalitet och utveckling. • Strukturerad Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar enligt tydliga processer, håller deadlines och säkerställer att handlingar hanteras korrekt och med hög kvalitet. • Samarbetsorienterad Du har ett prestigelöst förhållningssätt och samarbetar väl med andra. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och har fokus på gemensamma mål. • Initiativtagande och självgående Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, driver ditt arbete framåt och har förmåga att fatta tydliga beslut i ditt dagliga arbete. Du ser vad som behöver göras och agerar. • Kvalitets- och verksamhetsfokuserad Du har förståelse för verksamhetens behov och arbetar för att säkerställa god kvalitet i leveransen. Du bidrar till att utveckla arbetssätt som skapar nytta för både verksamheten och de vi är till för. Vi erbjuder dig Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till öppenhet, rättssäkerhet och god service för invånarna i Gävle. Du blir en del av en organisation i utveckling, där din kompetens tas tillvara och där du har möjlighet att påverka arbetssätt och utveckling. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tiilträde efter överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.