Ekonomiassistent sökes - Gävle

Om tjänsten Vi söker nu för kunds räkning en driven och strukturerad Ekonomiassistent/Receptionist som vill ta sig an en bred roll med fokus på ekonomi och administration. Du kommer att arbeta i en varierande tjänst där cirka 60-80 % av arbetet är ekonomiuppgifter, med möjlighet att trappa upp ditt ansvar inom ekonomiområdet över tid. Dina framtida arbetsuppgifter Du kommer att ansvara för både administrativa och ekonomiska uppgifter, vilket kräver en god förmåga att prioritera och strukturera ditt arbete. Ditt ansvarsområde inkluderar bland annat: Sköta telefonväxel och ta emot besökare. Beställa kontorsmaterial, hantera inkommande post och mailinkorg. Årsrapportering, matchning av kundinbetalningar och hantering av leverantörsfakturor. Skapa betalningsfiler och hantera lunchkassa, inklusive avstämning av lunchkuponger. Avtalshantering och eventuellt reseräkningssystem, inklusive kontroll av kvitton. Vi söker dig som För att lyckas i denna roll bör du ha en god förståelse för ekonomiarbete och erfarenhet av administrativa uppgifter. Du trivs i en serviceinriktad miljö och har förmågan att prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Vi ser även att du har: Flytande kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av receptionist- och/eller administrativt arbete. Kunskaper inom ekonomi och god datavana. Erfarenhet av Excel. Meriterande: Kunskap i SAP. I den här rollen spelar din personlighet stor roll, vi förstår att man kanske inte kan allt på en gång men det viktiga är att man har en vilja att lära. Därför tror vi att du som söker är serviceinriktad, prestigelös och noggrann. Du har ett öga för detaljer och trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Din förmåga att ställa frågor och prioritera arbetsuppgifter gör att du alltid levererar med hög kvalitet. Övrig information Start: Omgående Plats: Sollentuna Omfattning: Heltid - 8:30-17:00 Anställningsform: Konsultuppdrag i sex månader, med möjlighet till förlängning och överrekrytering. Om kunden Företaget erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med möjligheter till personlig och professionell utveckling. Du kommer att få arbeta i en spännande roll där du successivt kan utvecklas inom ekonomiområdet. Om Wrknest På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu. Läs mer på www.wrknest.se. Vill du söka tjänsten? Ansök redan idag!

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Vi står under omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Sörbyn är de intagna sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, lärcentrum, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, växtodling, textil m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta i trä/industri, kök, lärcentrum och behandlingsprogram. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats och anstalten Sörbyn nås enklast med bil. Personalparkering finns på alla enheter. Arbetsbeskrivning Som chefsstöd ekonomi arbetar du i nära samarbete med kriminalvårdschef, biträdande kriminalvårdschef och kriminalvårdsinspektörerna (första linjen chefer).  Chefsstöd ekonomi stöttar chefer i budgetprocessen, ekonomisk uppföljning och analys. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa god kostnadskontroll, identifiera förbättringsmöjligheter och ta fram beslutsunderlag till ledning och ledningsgrupp. Vi söker dig som vill sätta dig in i verksamheten, förstå processerna och bidra till att utveckla  verksamhetens arbetssätt. Du har "örat mot rälsen", fångar upp möjligheter och utmaningar och omsätter dem till ekonomiska analyser och strategiska rekommendationer. Exempel på arbetsuppgifter: Budget- och prognosarbete Följa upp kostnader och analysera utfall Ta fram och presentera ekonomiska analyser och beslutsunderlag Stödja verksamheten i investerings- och byggprojekt Analysera och följa upp hemtagningseffekter Arbeta nära ledning och ledningsgrupp som strategiskt ekonomiskt stöd Bidra till utveckling av processer i takt med att verksamheten växer Med grund i att verksamhetsområde Umeå växer kommer rollen att utvecklas över tid och du kommer i dialog med Biträdande Kriminalvårdschefer och övriga chefsstöd kunna vara med och påverka uppdraget.   Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Genom ett konsultativt arbetssätt ger du stöd till chefer i deras långsiktiga arbete med ekonomiska frågor. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika delar av organisationen, vilket ställer höga krav på såväl samarbetsförmåga som kommunikation. Du har dessutom en god analytisk förmåga och kan omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Det är viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning Arbetslivserfarenhet med ekonomisk inriktning Erfarenhet av arbete med budget, analys, prognos och uppföljning Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Goda IT-kunskaper Goda kunskaper i excell   Det är även meriterande med: Akademisk Utbildning med inriktning ekonomi Erfarenhet av ekonomiarbete inom offentlig sektor Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer Erfarenhet av att samordna, planera och följa upp processer med flera aktörer Erfarenhet av konsultativt arbetssätt   Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.