Chefsstöd ekonomi till verksamhetsområde Umeå

Vill du ha en nyckelroll i en av Sveriges ledande verksamheter inom graviditet, förlossning och fostermedicin? Vi söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad chefsassistent som vill vara ett nära stöd till två sektionschefer inom Medicinsk enhet Graviditet och Förlossning. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som bedriver högspecialiserad vård, forskning och utveckling. Du erbjuds ett utvecklande och omväxlande arbete med stor variation en central roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer och verksamhet. ett självständigt uppdrag med stort eget ansvar ett engagerat nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa möjlighet till viss flexibilitet och distansarbete utifrån verksamhetens behov en arbetsplats där arbetsglädje, hjälpsamhet och laganda värdesätts. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Verksamhetsområde Vårdadministration samlar Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Här arbetar cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som tillsammans bidrar till en säker, effektiv och patientnära vård. Som sektionschefsassistent är du ett nära administrativt stöd till två sektionschefer inom medicinsk enhet Graviditet och Förlossning – en sektionschef för graviditet och förlossning samt en sektionschef för fostermedicin. Din huvudsakliga placering är i Solna där du arbetar nära verksamheten och dess chefer. Rollen passar dig som uppskattar ett självständigt uppdrag där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du har ett nära samarbete med ett erfaret nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor i Huddinge och det finns möjlighet att arbeta där någon dag i veckan. ME Graviditet och Förlossning bedriver både normal och högspecialiserad vård inom obstetrik och fostermedicin. Verksamheten ansvarar bland annat för avancerad fostermedicinsk diagnostik och behandling samt har ett nationellt uppdrag inom fosterterapi. Tjänsten gäller ett föräldravikariat på heltid under minst ett år. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. I rollen kommer du bland annat arbeta med: chefs- och verksamhetsstöd till två sektionschefer läkarrapportering och jouradministration i Heroma kalenderhantering, mötesplanering och samordning minnesanteckningar och dokumenthantering fakturahantering och beställningar samordning av utbildningar, kurser och konferenser administrativt stöd i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete lägga in mottagningsschema för läkare i TakeCare. Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en självständig roll är strukturerad, noggrann och har god prioriteringsförmåga är självgående, tar initiativ och ligger steget före har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer har ett professionellt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt trivs med att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift God datorvana Erfarenhet av att arbeta i Heroma Meriterande: Erfarenhet av arbete som chefsassistent, chefsstöd eller liknande administrativ roll inom hälso- och sjukvård Erfarenhet av Raindance, Clockwork, Centuri, EK, TeleQ eller liknande system Viss erfarenhet av att arbeta i TakeCare Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Frivård är kriminalvård som sker ute i samhället. Arbetet påbörjas redan när en person misstänks för ett brott då frivården gör personutredning av den misstänkte före rättegång, för att underlätta för domstolen att välja straff vid en fällande dom. Efter dom arbetar frivården med verkställighetsplanering för dömda till skyddstillsyn och villkorligt frigivna, samhällstjänst samt verkställighet av fängelsestraff genom elektronisk övervakning. Det ingår även att göra frigivningsförberedelser för de som verkställer på anstalt samt att utreda särskilda utslussningsåtgärder. Inom Frivården Småland arbetar ca 150 medarbetare på frivårdskontor i Jönköping, Kalmar och Växjö. Placeringsort för tjänsten som handläggare/chefsstöd är Jönköping, Kalmar eller Växjö. I rollen som chefsstöd är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att stödja kriminalvårdschef samt våra första linjers chefer i sina roller att nå verksamhetens mål, jobba för en god arbetsmiljö och möjliggöra ett närvarande ledarskap. Ditt uppdrag blir att tillsammans med cheferna kvalitetssäkra och utveckla lokala administrativa processer och skapa förutsättningar för att våra medarbetare gör ett bra arbete, trivs och utvecklas på sin arbetsplats. Du kommer vara anställd av kriminalvårdsinspektör på VO-nivå (verksamhetsområde) och samarbeta nära kriminalvårdschefen, övrig ledning samt centralt placerade stödfunktioner. Arbetet är verksamhetsnära och du samarbetar dagligen med chefer och medarbetare i både operativa och strategiska delar, där rollen är sammanhållande för årliga processer som exempelvis budget- och investeringsprocesser. Du kommer ansvara för verksamhetsområdets mail och processer kring denna. Andra exempel på arbetsuppgifter är att föra protokoll vid fackliga förhandlingar samt vid risk- och konsekvensanalyser. Du arbetar också för ett gott samarbete med fackliga företrädare och skyddsorganisation. Arbetsuppgifterna har en stor bredd där du bidrar till att utveckla, kvalitetssäkra och stötta i exempelvis budget- och prognosarbete, statistik, HR-administration och vissa HR-processer. Du kommer att ha en samordnande roll inom olika områden och vi ser gärna att du är nyfiken på att hitta samt utveckla fler områden. Arbetet kan även vara förenat med resor vid behov Kvalifikationer Vi söker dig som gillar struktur och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar även initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Rollen ställer också krav på flexibilitet och att du kan anpassa dig till ändrade omständigheter. Du samarbetar bra med andra människor, är serviceinriktad, har god integritet och personlig mognad. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du har även förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Flerårig arbetslivserfarenhet som av Kriminalvården bedöms vara relevant för tjänsten Erfarenhet av administrativt arbete God IT-kompetens, främst i Officepaketet i Excel och Word Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska B-körkort Det är även meriterande med: Erfarenhet av personaladministrativt arbete Erfarenhet inom HR-området Erfarenhet av arbete med chefstödjande uppgifter, exempelvis statistik och dokumentation Erfarenhet av budget- och prognosarbete Erfarenhet av arbete med verksamhetssystem och diarieföring Erfarenhet av att självständigt driva, leda och utveckla processer med flera aktörer Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.