Receptionist/Ekonomiassistent till Sollentuna!🛎️

SNABBFAKTA Omfattning: Deltid Arbetstider: Flexibelt deltidsupplägg med arbete två dagar i veckan, cirka 6 timmar per dag. Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Omgående Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via Inte Bara Post Bemanning och arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Nu söker vi för vår kunds räkning en receptionist på deltid med hög servicekänsla som brinner för att hjälpa sina kollegor och bemöta besökare på bästa sätt. Vår har sitt kontor beläget i centrala Stockholm. Annonsen är anonym. Vi delger givetvis vilket företag det gäller om du går vidare i rekryteringsprocessen. DIN ROLL I den här rollen är du en viktig person för att säkerställa en hög servicenivå till samtliga på kontoret och är ansiktet utåt för företaget. Du arbetar tillsammans med en kollega i receptionen men också självgående med varierande arbetsuppgifter, både typiska receptionssysslor samt administrativa arbetsuppgifter. I rollen är du rörlig på kontoret och har en central roll för att skapa en inspirerande och härlig arbetsmiljö. Du kommer bland annat att ta emot besökare, iordningställa konferensrum och ordna inför event samt göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial eller fika. I rollen kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, vilket kommer innebära exempelvis: Välkomna och ta emot besökare Fixa frukost och fika Post- och budhantering Ta emot inkommande samtal Genomföra kontorsrundor Växel- och mailhantering Se till att kontoret är snyggt och välkomnande Förberedelser inför möten och interna event Administrativa arbetsuppgifter som beställning av kontorsmaterial och leverantörskontakt VEM ÄR DU?  För att trivas i rollen har du hög servicekänsla, är social och utåtriktad. Du har tidigare erfarenhet från en serviceroll. Du gillar när det är högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du trivs med att vara i centrum och får energi av det sociala sammanhanget. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och prestigelös. Du har ett öga för vad som behöver göras och är villig att göra det där lilla extra för att kunder såväl som kollegor ska känna sig välkomna. Du kan ta beslut och har en professionell attityd där problemlösning är en del av din vardag.  Du som söker uppfyller nedan krav: Har en bakgrund inom servicebranschen Kan prata och skriva svenska och engelska obehindrat Har goda kunskaper i Officepaketet Meriterande med tidigare erfarenhet från kontotsreception VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Som Platsansvarig (PA) ansvarar du för den operativa driften på anläggningen, och för att tillsammans med anläggningsteamet, skapa trivsel och en positiv atmosfär i den dagliga kontakten med våra medlemmar. Tillsammans med Områdeschefen arbetsledare du teamet i det dagliga arbetet, följer upp försäljningsmål, coachar i medlemsmötet, bevakar driftfrågor samt verkar för en hög kvalitét på anläggningens tjänster. Du utvecklar rutiner och arbetssätt löpande, och hittar de bästa lösningarna för detta. Du ansvarar för värdarna på din anläggning, rekryterar och säkerställer att de har rätt kompetens för uppdraget. Du tar även hand om lokalfrågor och bemannar schemat. Arbetet är till stor del förlagt i receptionen och hur stor andel av tjänsten det blir varierande utifrån behovet på anläggning. För att lyckas i rollen ser vi att du får energi av mötet med människor och du trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Du är pedagogisk, noggrann och duktig på att coacha kollegor och värdera mot uppsatta mål och har en utvecklad sälj/servicekompetens.  Dina huvudsakliga ansvarsområden Bemanning, värdansvar, inskolning av nya medarbetare, kontaktperson vid felanmälan för underhållsarbete samt receptionsarbete. Vi söker Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet av försäljning och service i tjänsteproducerande verksamhet. I övrigt ska du vara en stark administratör och ha erfarenhet av och tycka att administration är både viktigt och roligt. Du är väl förtrogen att arbeta i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning och bemanning.  Du som person Du tycker om att sälja och mötet med människor och att i det mötet ”ge det lilla extra”! Som person har du goda ledaregenskaper, dvs förmåga och vilja att leda andra människor. Du är utåtriktad och social, vågar testa nya saker, gillar förändring, och tycker om att arbeta med människor och bygga relationer. Du entusiasmerar och inspirerar till positiva möten med både personliga, funktionärer som medlem och är en god förebild för ditt team och med ditt engagemang motiverar du andra. Vidare ser vi att du är en god administratör som arbetar strukturerat med F&S idé som grund. För att lyckas i rollen behöver du även vara ansvarsfull och resultatinriktad och vara genuint intresserad av träning och hälsa. Det här får du Friskis&Svettis Stockholm erbjuder dig en bra arbetsmiljö och härliga kollegor i en organisation som vill göra skillnad. Friskis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla! https://www.friskis.com/sv-se/om-oss/friskis-varderingar?_gl=1*1086z14*_up*MQ..*_ga*Njg0MTA1MjkyLjE3NDk2MzI5OTQ.*_ga_RZTN9KD62K*czE3NDk2MzI5OTMkbzEkZzEkdDE3NDk2MzMwMzkkajE0JGwwJGgw*_ga_GM4D94PFMK*czE3NDk2MzI5OTMkbzEkZzAkdDE3NDk2MzMwMzkkajE0JGwwJGgw Som medarbetare på Friskis&Svettis Stockholm får du även: Gratis träningskort med tillgång till hela föreningens utbud Träning på arbetstid Kollektivavtal Tjänstepension Företagshälsovård Friskvårdsbidrag  Om tjänsten: Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning Omfattning: 100% Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse Placering: Åkersberga Arbetstid: Reglerad arbetstid. Du är schemalagd dag, kväll och helg utefter verksamhetens behov Ansökan:  Sista ansökningsdag: 2025-08-03. Du ansöker via ”Ansök”- knappen nedan.  Som en del i idrottens trygghetsarbete ska alla föreningar begära begränsat utdrag ur belastningsregistret för alla som anställs eller anlitas för uppdrag i föreningen, och har direkt och regelbunden kontakt med barn. Därför kommer du att gå vidare i processen att behöva visa upp ett begränsat antal utdrag från belastningsregistret innan anställning träffas.  Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Norrort mailto:kristian.keber@sollentuna.friskissvettis.se Välkommen in med din ansökan!      OM FRISKIS&SVETTIS STOCKHOLM Friskis&Svettis Stockholm är Sveriges största idrottsförening och bildades 1978. Föreningen erbjuder över 70 träningsformer fördelat på 27 anläggningar i Stockholm. Föreningen har mer än 100 000 medlemmar, 2 000 ideella funktionärer och ca 175 medarbetare. Motionsidrottens Servicebolag i Stockholm AB är ett dotterbolag som ägs till 100% av Friskis&Svettis Stockholm. Friskis&Svettis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Som anställd på friskis är du en del av ett medarbetarskap som präglas av omtanke, lösningsorientering, tillit och ansvar. Våra förhållningsätt för medarbetarskapet hjälper oss att skapa "ett" Friskis&Svettis med en gemensam kultur som ger oss arbetsglädje och kraft framåt! Vi begär ut ett begränsat utdrag ur belastningsregistret på alla som har ett uppdrag eller anställd på F&S Stockholm.