Verksamhetsplanering

Vi söker en Agenda Manager till ett företag i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Stockholm. Vi söker en person som i rollen som Agenda Manager ska ge operativt och administrativt samt proaktivt planeringsstöd till Affärschefen och avdelningen Affär. Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och framförhållning i möten, beslutsprocesser, workshops samt tillsammans med Affärschef leda Verksamhetsplanering och uppföljning av affärsplan. Rollen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och uppföljningsbara. Personen behöver vara strukturerad, driven och ha god administrativ förmåga med strategisk höjd och kunna arbeta självständigt. Huvudsakliga ansvarsområden Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften Stödja Affärschefen i prioritering, framförhållning , uppföljning och samordning av aktiviteter Följa upp beslut, actions och säkerställa dokumentation Ta fram material och beslutsunderlag i samarbete med Affärschef Bistå i planering och genomförande av workshops, konferens och andra evenemang Koordinera interna och externa kontakter kopplat till möten och evenemang Bidra till förbättrade arbetssätt för mötesstruktur och planering inom avdelningen Kompetenskrav (ska-krav) God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, PowerPoint, Word och Excel (Co-pilot) Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av flera parallella aktiviteter Förmåga att uttrycka sig tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva uppgifter i mål Meriterande erfarenheter (bör-krav) Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsfunktion Erfarenhet av planering och genomförande av större möten inkl framtagande av material Erfarenhet från konsultroll eller annan stödjande funktion i en kunskapsintensiv organisation Grundläggande förståelse för beslutsprocesser och styrning i större organisationer Personliga egenskaper Strukturerad och noggrann, med god känsla för detaljer Driven, serviceinriktad och lösningsfokuserad Strategisk höjd God samarbetsförmåga och trygg i kontakt med olika roller och nivåer Förmåga att hantera förändrade förutsättningar och parallella uppgifter Prestigelös och professionell i sitt arbetssätt Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

Brinner du som ledare för att helhjärtat ge trygghet och omsorg till de som behöver stöd i vardagen? Då har du kommit rätt! Vi på Attendo söker nu en verksamhetschef till Hemse äldreboende på Gotland. Verksamheten har somatisk inriktning med 40 platser fördelade på 4 avdelningar och drivs av Attendo på uppdrag av region Gotland. Om rollen Som verksamhetschef leder du arbetet på enheten med ansvar för den dagliga driften och verksamhetsplaneringen. Du ger medarbetarna de bästa förutsättningarna, för att bidra med en god och kvalitativ omsorg. Vi vill och kan göra skillnad med fokus på kund, medarbetare och beställare samt för samhället i stort. Vägen dit går genom ett tydligt och utvecklande ledarskap. Vår ledarkompass består av fyra områden  • Skapa värde • Vi tillsammans • Bygga tillit • Tänka nytt Kompassen hjälper oss att nå våra långsiktiga mål, leda och utveckla vår verksamhet och affär framåt samt fungerar som ett verktyg för att leda oss själva och andra. Du får tillgång till ett färdigt koncept som grundar sig på ett väl inarbetat kvalitetsarbete och ett systematiskt arbetsmiljöarbete med stöd från regionala resurser samt kvalitets-, ekonomi-, marknads- och HR-avdelning. Du ingår i en kompetent och engagerad ledningsgrupp där du får stöd och vägledning för att nå framgång i din roll och du rapporterar direkt till Regionchef. Vi har en decentraliserad organisation där du får utrymme att utveckla dina idéer och ledarstil. Huvudsakliga arbetsuppgifter Ansvar för den dagliga operativa verksamheten, personal och schemaläggning Bedriva systematiskt kvalitets- och verksamhetsutveckling Säkerställa att avtal, uppdrag och regelverk efterföljs Bedriva löpande kontakt med kunder, medarbetare och anhöriga Ekonomi och budget kopplat till verksamheten Säkerställa beläggning utifrån budget och uppsatta mål Samarbeta med stödfunktioner inom koncernen Vem är du? Din utbildningsbakgrund behöver stämma överens med de formella krav som gäller för att vara tillståndsbärare för verksamheten i enlighet med kvalifikationskraven nedan. Därtill är du en trygg ledare med tidigare erfarenhet av arbete med målgruppen. Som ledare är du kommunikativ, förtroendeingivande och sätter kunden i centrum. För att lyckas i rollen är du resultatorienterad och trivs med ett arbete som ställer krav på flexibilitet och utförs i ständig förändring. Du tillämpar ett coachande, lösningsfokuserat arbetssätt och tycker om att arbeta med och mot uppsatta mål. Dessutom har du förståelse för och kunskaper i ekonomi och kan följa upp och analysera verksamhetens resultat. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet. Kvalifikationer Högskoleutbildning såsom socionom, beteendevetare, sjuksköterska eller annan likvärdig utbildning, enligt krav från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för att vara tillståndbärare Utbildning i socialrätt minst 7,5 hp (om ej utbildad socionom) Minst 2 års erfarenhet av ledande befattning inom hälso-och sjukvård och/eller social omsorg. Erfarenhet av budgetarbete och ekonomisk analys Mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal och skrift B-körkort Meriterande om du därtill har Erfarenhet från arbete inom privat omsorgsverksamhet Erfarenhet av att leda verksamheter i utveckling och förändring Arbetat i en större organisation och/eller företag i stark tillväxt Vad kan vi erbjuda dig? Attendo är en trygg arbetsgivare som kan erbjuda dig som vill goda möjligheter att ta mer ansvar eller att gå vidare till nya roller. Vi erbjuder dig som medarbetare utbildningsmöjligheter, kollektivavtal, friskvård samt flera andra förmåner och personalrabatter via vår förmånsportal AttendoPlus, i samarbete med Benifex. Om rekryteringsprocessen Före eventuell anställning ska utdrag ur belastningsregistret tillsammans med giltig fotolegitimation visas upp. Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd. För slutkandidat kommer vi förutom referenser ta en kreditupplysning som en del av rekryteringsprocessen. Sista ansökningsdag den 4/5 2026, rekrytering sker löpande och tjänsten kan tillsättas under ansökningstiden. Om tjänsten Vi tillämpar provanställning och en grundförutsättning för att anställning ska gå över till tillsvidare är att IVO beviljar vår ansökan om att du ska stå på tillståndet för respektive verksamhet. Placering: Hemse, Gotland Tjänstgöringsgrad: Heltid, tillsvidare Tillträde: Enligt överenskommelse Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Regionchef Sofia Forss Mail: sofia.forss@attendo.se Tel: 072-083 33 44 Om Attendo Attendo är ett av Nordens största omsorgsföretag och startades 1985. Vi är verksamma inom äldreboende och hemtjänst. Våra värderingar omtanke, engagemang och kompetens vägleder oss dagligen i vårt arbete för att alla ska uppleva trivsel, delaktighet, gemenskap och arbetsglädje. Välkommen med din ansökan - Tillsammans för framtidens omsorg!