Transportsamordnare

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad person som vill ta ett helhetsansvar Dina arbetsuppgifter Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad person som vill ta ett helhetsansvar för emballering, utlastning och logistik på Gärsnäs. Rollen är central för att säkerställa att våra produkter levereras säkert, effektivt och med hög servicegrad till kunder och återförsäljare i Sverige och internationellt. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i den dagliga verksamheten med administrativ koordinering mot transportbolag, kunder och interna funktioner såsom produktion, kundsupport och planering. Emballering & Utlastning • Ansvara för emballering av färdiga produkter enligt interna kvalitetskrav och kundspecifika önskemål • Säkerställa att produkter hanteras och skyddas på rätt sätt inför transport • Planera och koordinera daglig utlastning • Kontrollera att leveranser stämmer mot följesedlar och orderunderlag • Ansvara för ordning och struktur på lager- och utlastningsytor • Arbeta med förbättringar inom emballage, packningsmetoder och flöden ________________________________________ Logistik & Transportadministration • Boka och administrera transporter med externa transportbolag och speditörer • Vara företagets dagliga kontaktperson mot transportpartners • Följa upp leveranser och hantera avvikelser, förseningar och transportskador • Säkerställa att fraktdokument, etiketter och transportunderlag är korrekta • Koordinera leveranser utifrån produktionens färdigställande och kundernas önskade leveranstider • Bidra till utveckling av mer effektiva och hållbara transportlösningar • Administrera export- och leveransdokumentation vid internationella leveranser ________________________________________ Kund- & Intern Support kopplat till leveranser • Svara på frågor från kunder, återförsäljare och agenter kring leveranser och transporter • Informera kunder om leveransstatus och eventuella avvikelser • Samverka nära kundsupport, produktion och planering för att säkerställa god leveransprecision • Bidra till ett professionellt och lösningsorienterat kundbemötande ________________________________________ Ansvarsområden • Leveransprecision och kvalitet i utlastning • Effektiv och kostnadsmedveten transporthantering • Minska transportskador och emballagerelaterade reklamationer • Struktur och ordning inom utlastning och logistikflöden • Kommunikation och koordinering mellan interna och externa parter Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är flexibel och prestigelös, trivs med att ta egna initiativ och har ett praktiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du drivs av att utveckla arbetssätt och processer och ser möjligheter till ständiga förbättringar. Som person är du dessutom serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa kontakter. Du behåller ett gott fokus och arbetar strukturerat även under perioder med högt tempo. Vi ser gärna att du har erfarenhet av logistik, lager, utlastning eller transportadministration. Du har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i att arbeta i affärssystem. Har du erfarenhet av transportbokningar och kontakt med speditörer är det meriterande. För att lyckas i rollen arbetar du strukturerat och självständigt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och ett naturligt servicefokus. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Truckkort är meriterande. Information och kontakt I denna rekrytering samarbetar Gärsnäs AB med Wikan Personal. För mer information om tjänsten kontakta Sebastian, 0417-77 99 83. Tillträde enl. överenskommelse. Visa ditt intresse och ansök direkt, då vi behandlar alla ansökningar löpande. Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

Serviceresor Trafik och samhälle är en del av Region Uppsala, en av Uppsala läns största arbetsgivare. På vår förvaltning arbetar cirka 110 medarbetare. Vår verksamhetsidé är att utveckla och bedriva hållbara transporter för ett växande Uppsala län. Vi utvecklar bland annat infrastrukturen och kollektivtrafiken inom länet. Under varumärket UL bedrivs kollektivtrafik i samarbete med upphandlade trafikföretag. Våra medarbetare har en stor bredd av kompetenser och arbetar bland annat med verksamhetsutveckling, upphandling, samhällsplanering, trafikplanering, systemförvaltning, ekonomi, kommunikation, försäljning och kundtjänst. Vår verksamhet Vill du vara med och göra skillnad i människors vardag? Vi söker nu en serviceinriktad transportsamordnare med god samordningsförmåga vid vår enhet för beställning och trafikledning av sjukresor. Att jobba hos oss innebär att underlätta vardagen för våra resenärer varje dag och att möta behoven i ett växande län. Avdelningen för Serviceresor ansvarar för länets sjukresor och samordnar den särskilda kollektivtrafiken i länet. Vi erbjuder dig en möjlighet att jobba på en arbetsplats med god arbetsmiljö, där du har möjlighet att göra skillnad. Ditt uppdrag Som transportsamordnare ansvarar du för att ta emot beställningar av sjukresor, huvudsakligen per telefon, samt trafikledning av sjukresor. I rollen måste du vara stresstålig, ha god simultanförmåga och kunna fatta snabba beslut. I rollen som beställningsmottagare ingår bland annat följande arbetsuppgifter: • Ta emot beställning via telefon • Planera in sjukresor i planeringssystemet • Bevakning, trafikledning och uppföljning av trafiken • Kontakt med taxibolag som utför trafiken • Kontakt med sjukvården, larmcentralen, anhöriga och patienter I arbetet har du ett nära samarbete med dina kollegor och våra samarbetspartners. På förvaltningen värdesätter vi teamet och ett gott samarbete där alla medarbetare jobbar för gemensam framgång. Då verksamheten måste vara igång dygnet runt ingår skiftarbete och arbete på oregelbundna tider så arbetstiderna inkluderar både dagtid, kvällar, och nätter under vardagar och helger. Dina kvalifikationer Krav • Gymnasieexamen • Erfarenhet av att serva kunder via telefon • God datorvana och lätt för att söka information och sätta dig in i nya system • Goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Meriterande • Erfarenhet av telefonistarbete i växel och andra samordningsarbeten • Erfarenhet av systemet Alfa • Trafikledning eller transportsamordning • Vi ser gärna att du har god lokalkännedom i Uppsala Din kompetens Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Du har ett grymt bemötande, är lugn och kontrollerad under stress eller i pressade situationer och är noggrann. Du arbetar bra med andra människor, är lyhörd och löser problem på ett konstruktivt sätt. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi erbjuder Tjänsten är tillsvidare och på heltid. I rollen ingår skiftarbete, inklusive nattarbete, alla dagar i veckan. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta gruppchef Susanne Kjellberg, telefon: 018-617 57 32 eller mejl: susanne.kjellberg@regionuppsala.se Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats. Driftkoordinator Vill du ha en roll där du kombinerar ledarskap, planering och operativt ansvar i en verksamhet som bidrar till ett mer hållbart samhälle? Nu söker vi en driftkoordinator till en samhällsviktig verksamhet inom hållbara servicetjänster i Småland.. I den här rollen får du en central funktion i den dagliga driften där du arbetar nära både driftfunktioner och ledning. Du blir en viktig del i att skapa struktur, effektivitet och god kommunikation i verksamheten. Om tjänsten Som driftkoordinator ansvarar du för att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Rollen innebär både operativt och administrativt arbete där du planerar, följer upp och stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Du arbetar i en miljö där tempot stundtals är högt och där förmågan att prioritera, lösa problem och skapa tydlighet är avgörande. Arbetsuppgifter Planera och koordinera den dagliga driften Stötta och vägleda personal i det operativa arbetet Säkerställa effektiva arbetssätt och god struktur Följa upp rutiner, avvikelser och kvalitetsarbete Ha löpande kontakt med interna och externa samarbetspartners Bidra till utveckling och förbättring av verksamheten Säkerställa att arbetet bedrivs enligt gällande riktlinjer och säkerhetskrav Vi söker dig som Har B- och C-körkort Har erfarenhet från transport- eller logistikbranschen Är van att arbeta strukturerat och fatta beslut i vardagen Har god datorvana och kan hantera administrativa uppgifter Kommunicerar obehindrat på svenska och har grundläggande kunskaper i engelska Det är meriterande om du har: YKB Eftergymnasial utbildning inom logistik, ledarskap eller liknande område Erfarenhet från driftintensiv verksamhet Personliga egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tar ansvar, är lösningsorienterad och tycker om att arbeta nära människor. Du har ett naturligt driv och förmåga att skapa ordning även när förutsättningarna snabbt förändras. Du är kommunikativ, samarbetsinriktad och känner dig trygg i att leda och prioritera i det dagliga arbetet. Vi erbjuder Du blir en del av en verksamhet med stort samhällsfokus där hållbarhet och utveckling står i centrum. Här får du möjlighet att påverka arbetssätt, bidra med idéer och utvecklas tillsammans med engagerade kollegor. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sveriges vackraste arbetsplats söker en Infrastruktursamordnare med placering i Norrköping, Göteborg eller Stockholm Vill du vara med och påverka framtidens farleder och sjöfartens roll i samhället? Till enheten Maritim Samverkan och Utveckling söker vi en infrastruktursamordnare. Enheten är organisatoriskt placerad under Infrastrukturavdelningen. Arbetsuppgifter Enheten verkar för att tillvarata och upprätthålla sjöfartens intressen gällande tillgänglighet, framkomlighet och säkerhet. Enheten ansvarar vidare för att besvara inkomna remisser inom sjöfartens influensområde samt övriga myndighetsuppgifter som berör allmänna hamnar och farleder. Enheten deltar även i strategiska frågeställningar kopplat till farleder och övriga sjötransportrelaterade frågor. Vidare ansvarar enheten även för långsiktiga strategiska frågor såsom nationell planering av havsplaner, riksintressen, samt investeringar i infrastruktur (Nationell plan för transportinfrastrukturen). I detta arbete ingår tät kontakt med Trafikverket både på nationell samt regional nivå. Inom enheten genomförs även beredskapsarbete inom ramen för civilt försvar. Detta sker i samverkan med Försvarsmakten, MCF, Trafikverket samt Transportstyrelsen. Ett antal av medarbetarna arbetar även på internationell nivå inom NATO. Enheten söker nu en infrastruktursamordnare med nautisk bakgrund och erfarenhet från transportsektorn och då särskilt sjöfartssektorn. Att delta i hanteringen av inkomna remisser till enheten är den största delen av arbetet men det ingår även i din roll att medverka och bistå som expertfunktion i såväl interna som externa projekt samt delta i för Sjöfartsverket relevanta forum. Vem är du? För att vara aktuell för tjänsten ska du ha: akademisk högskoleutbildning (minst 180 hp) med inriktning mot sjöfart erfarenhet från transportsektorn, med särskilt fokus på sjöfartssektorn mycket god förmåga att läsa, analysera, granska och skriva rapporter samt övriga myndighetshandlingar Det är meriterande om du har: flerårig erfarenhet av arbete inom sjöfartssektorn i rollen som fartygsbefäl erfarenhet av remisshantering eller arbete inom myndighet eller offentlig förvaltning erfarenhet av samarbete med Trafikverket, Försvarsmakten eller arbete kopplat till civilt försvar kunskap och erfarenhet av arbete med GIS-verktyg Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen som infrastruktursamordnare kräver att du är kreativ, initiativtagande, självgående och kan fatta självständiga beslut. Du samarbetar på ett lyhört sätt och har lätt för att skapa god kommunikation i professionella relationer, såväl internt som externt. Egenskaper som strategisk och analytisk är även framgångsfaktorer för att utföra tjänsten med gott resultat. Varför ska du välja Sjöfartsverket? Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling. Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning. Hur och när? Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas snarast. Intervjuer kommer genomföras under v. 35-36. Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning. Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. För den här befattningen tillämpas individuell lönesättning. Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning. Upplysningar: Enhetschef Johan Wahlström, 010-478 56 43 eller johan.wahlstrom@sjofartsverket.se Nås via e-post under sommarperioden och finns tillgänglig för eventuella frågor per telefon den 10-16 augusti. Fackliga företrädare: Saco-S Patrik Wikand, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771–630000. Ansökan: Registrera din ansökan senast 16 augusti 2026. Diarienummer: 26-04387 Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.