Transportsamordnare

Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad person som vill ta ett helhetsansvar Dina arbetsuppgifter Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad person som vill ta ett helhetsansvar för emballering, utlastning och logistik på Gärsnäs. Rollen är central för att säkerställa att våra produkter levereras säkert, effektivt och med hög servicegrad till kunder och återförsäljare i Sverige och internationellt. Tjänsten kombinerar operativt ansvar i den dagliga verksamheten med administrativ koordinering mot transportbolag, kunder och interna funktioner såsom produktion, kundsupport och planering. Emballering & Utlastning • Ansvara för emballering av färdiga produkter enligt interna kvalitetskrav och kundspecifika önskemål • Säkerställa att produkter hanteras och skyddas på rätt sätt inför transport • Planera och koordinera daglig utlastning • Kontrollera att leveranser stämmer mot följesedlar och orderunderlag • Ansvara för ordning och struktur på lager- och utlastningsytor • Arbeta med förbättringar inom emballage, packningsmetoder och flöden ________________________________________ Logistik & Transportadministration • Boka och administrera transporter med externa transportbolag och speditörer • Vara företagets dagliga kontaktperson mot transportpartners • Följa upp leveranser och hantera avvikelser, förseningar och transportskador • Säkerställa att fraktdokument, etiketter och transportunderlag är korrekta • Koordinera leveranser utifrån produktionens färdigställande och kundernas önskade leveranstider • Bidra till utveckling av mer effektiva och hållbara transportlösningar • Administrera export- och leveransdokumentation vid internationella leveranser ________________________________________ Kund- & Intern Support kopplat till leveranser • Svara på frågor från kunder, återförsäljare och agenter kring leveranser och transporter • Informera kunder om leveransstatus och eventuella avvikelser • Samverka nära kundsupport, produktion och planering för att säkerställa god leveransprecision • Bidra till ett professionellt och lösningsorienterat kundbemötande ________________________________________ Ansvarsområden • Leveransprecision och kvalitet i utlastning • Effektiv och kostnadsmedveten transporthantering • Minska transportskador och emballagerelaterade reklamationer • Struktur och ordning inom utlastning och logistikflöden • Kommunikation och koordinering mellan interna och externa parter Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du är flexibel och prestigelös, trivs med att ta egna initiativ och har ett praktiskt och lösningsorienterat förhållningssätt. Du drivs av att utveckla arbetssätt och processer och ser möjligheter till ständiga förbättringar. Som person är du dessutom serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med både kollegor och externa kontakter. Du behåller ett gott fokus och arbetar strukturerat även under perioder med högt tempo. Vi ser gärna att du har erfarenhet av logistik, lager, utlastning eller transportadministration. Du har en god administrativ förmåga och känner dig trygg i att arbeta i affärssystem. Har du erfarenhet av transportbokningar och kontakt med speditörer är det meriterande. För att lyckas i rollen arbetar du strukturerat och självständigt, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga och ett naturligt servicefokus. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Truckkort är meriterande. Information och kontakt I denna rekrytering samarbetar Gärsnäs AB med Wikan Personal. För mer information om tjänsten kontakta Sebastian, 0417-77 99 83. Tillträde enl. överenskommelse. Visa ditt intresse och ansök direkt, då vi behandlar alla ansökningar löpande. Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se

TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats. Driftkoordinator Vill du ha en roll där du kombinerar ledarskap, planering och operativt ansvar i en verksamhet som bidrar till ett mer hållbart samhälle? Nu söker vi en driftkoordinator till en samhällsviktig verksamhet inom hållbara servicetjänster i Småland.. I den här rollen får du en central funktion i den dagliga driften där du arbetar nära både driftfunktioner och ledning. Du blir en viktig del i att skapa struktur, effektivitet och god kommunikation i verksamheten. Om tjänsten Som driftkoordinator ansvarar du för att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Rollen innebär både operativt och administrativt arbete där du planerar, följer upp och stöttar verksamheten i det dagliga arbetet. Du arbetar i en miljö där tempot stundtals är högt och där förmågan att prioritera, lösa problem och skapa tydlighet är avgörande. Arbetsuppgifter Planera och koordinera den dagliga driften Stötta och vägleda personal i det operativa arbetet Säkerställa effektiva arbetssätt och god struktur Följa upp rutiner, avvikelser och kvalitetsarbete Ha löpande kontakt med interna och externa samarbetspartners Bidra till utveckling och förbättring av verksamheten Säkerställa att arbetet bedrivs enligt gällande riktlinjer och säkerhetskrav Vi söker dig som Har B- och C-körkort Har erfarenhet från transport- eller logistikbranschen Är van att arbeta strukturerat och fatta beslut i vardagen Har god datorvana och kan hantera administrativa uppgifter Kommunicerar obehindrat på svenska och har grundläggande kunskaper i engelska Det är meriterande om du har: YKB Eftergymnasial utbildning inom logistik, ledarskap eller liknande område Erfarenhet från driftintensiv verksamhet Personliga egenskaper För att trivas i rollen tror vi att du är en person som tar ansvar, är lösningsorienterad och tycker om att arbeta nära människor. Du har ett naturligt driv och förmåga att skapa ordning även när förutsättningarna snabbt förändras. Du är kommunikativ, samarbetsinriktad och känner dig trygg i att leda och prioritera i det dagliga arbetet. Vi erbjuder Du blir en del av en verksamhet med stort samhällsfokus där hållbarhet och utveckling står i centrum. Här får du möjlighet att påverka arbetssätt, bidra med idéer och utvecklas tillsammans med engagerade kollegor. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.