Transportadministratör

Som transportledare och administratör hos GTS Frakt blir du en viktig del av vår verksamhet. Du kommer att vara "spindeln i nätet" för vår dagliga drift när det gäller planering av transportuppdrag, bemanning av fordon och uppföljning av utförda transporter. Du blir i din roll, både våra medarbetares och våra kunders närmaste kontaktperson. Denna tjänst är främst inriktad mot det administrativa arbetet, men då du ingår i företagets beredskapsteam är det nödvändigt att du har insyn i arbetet med transportplanering och bemanning. Tillträde enligt överenskommelse, urval sker löpande. Arbetsuppgifter Orderhantering och planering av transporter. Schemaplanering och bemanning. Kontroll av leveranshandlingar samt hantering av avvikelser i digitala system. Administration av vår interna kommunikationsplattform, vår hemsida och våra sociala medier. Uppföljningsarbete gällande bland annat kör och vilotidsregler, fordon och ekonomi. Upprätthålla god service gentemot kunder och representera GTS Frakt på ett professionellt sätt. Kvalifikationer Du är noggrann, ansvarsfull och serviceinriktad. Du har vana att hantera många ärenden parallellt och har förmåga att snabbt kunna prioritera om i fall förutsättningar förändras. Du har goda IT-kunskaper och är orädd för att lära dig nya system och följa med i utveckling. Du har erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska, både tal och skrift Meriterande Om du tidigare har arbetat i Opter, Idha online och/eller TransPA. C, CE-körkort, YKB och digitalt färdskrivarkort Truckkort (minst kategori A) Vi erbjuder En trygg anställning i ett växande transportföretag. Kollektivavtal och schyssta villkor. Möjlighet att i viss mån arbeta hemifrån. Ett trevligt arbetsklimat med kollegor som hjälper varandra. Friskvårdsbidrag och personalrabatt på drivmedel. Välkommen med din ansökan I den här rekryteringen kommer vi inte att anlita bemanningsföretag eller hjälp med rekrytering från externa företag. Sådana samtal undanbedes därför vänligt men bestämt.

Menzies Aviation är ett marknadsledande företag som har verksamhet på över 300 flygplatser världen över. Vår verksamhet är dynamisk, där säkerhet och effektivitet prioriteras. Våra värdeord, vår spirit, handlar om att som personal ge den bästa servicen till våra kunder. Vi vill vara bäst. De värderingar som leder oss i vårt arbete är säkerhet, passion, integritet, pålitlighet, innovation och teamwork. Vår verksamhet på Malmö Airport kretsar kring flygfrakt i olika roller gentemot flygbolag och kunder. Till Malmö Airport söker vi nu en driven och glad person som vill arbeta varannan helg hos oss. Som arbetsplats erbjuder vi en spännande miljö där du tillsammans med oss blir en del av vårt team och får en viktig roll i Nordens logistikhjärta. Arbetet innebär dokument- och systemhantering för alla flygbolag vi hanterar och registrering av ankommande och avgående truckar. Vad erbjuder vi? Upplärning på plats Spännande och fartfylld arbetsroll Härligt team Varierande arbetsuppgifter Flygfraktsvärldens centrum Arbete lördag och söndag God datorvana samt flytande svenska och engelska i tal och skrift ett krav samt körkort och tillgång till bil. Tillträde snarast. Varmt välkommen med din ansökan så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. (För att bli anställd hos oss krävs det att du genomgår en säkerhetsprövning hos Transportstyrelsen och SÄPO med godkänt resultat då vi arbetar inom säkerhetsklassat område)

Har du erfarenhet av servicerelaterat arbete och vill arbeta i en administrativ och koordinerande roll? I den här rollen får du kombinera administration med externa kontaktytor och spela en viktig roll i att hålla logistikflödet i gång. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid på sex månader. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget och överrekrytering till kund. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Om företaget Vi berättar mer om företaget i nästa steg av processen. Då får du en tydlig bild av verksamheten, rollen och teamet du blir en del av. Arbetsuppgifter Som bokningsadministratör ansvarar du för att administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde. Du arbetar främst mot företagskunder, där du tar emot leveransinformation och sedan skapar en order som ska behandlas internt. Dina ärenden tar du emot via både telefon och mail och du kommer även arbeta med många återkommande kunder. Din roll kan beskrivas som en administrativ och koordinerande funktion med syftet att, tillsammans med dina kollegor, skapa ett effektivt logistiskt flöde. Du erbjuds en onboarding av rutiner, system och arbetssätt innan du arbetar självständigt. Administrera, registrera och dokumentera inkommande flöde Arbeta främst mot företagskunder Ta emot leveransinformation och skapa interna order Hantera ärenden via både telefon och e-post Ha löpande kontakt med återkommande kunder Fungera som en administrativ och koordinerande länk Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasieutbildning Erfarenhet av administrativt arbete samt av ett servicerelaterat arbete, såsom butik eller kundtjänst God dator- och systemvana Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift Vi tror att du som söker är en person med sinne för struktur och detaljer som trivs i en roll där du får ge god service till andra. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete utefter de ärenden som uppkommer. Att leverera lösningar till andra ser du som motiverande och du trivs i en dynamisk roll som innebär förändrade direktiv. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse För de kandidater som går vidare i processen kommer en bakgrundskontroll att genomföras. Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Maskinia AB är en komplett maskinpartner och generalagent i Sverige för Develon, Case och Bergmann. Företaget har sitt huvudkontor i Linköping och filialer i Järfälla/Stockholm, Göteborg, Munkedal, Jönköping, Trelleborg, Staffanstorp och Sundsvall. Verksamheten omfattar försäljning av nya och begagnade entreprenadmaskiner, uthyrning, service och reparation samt reservdelsförsäljning. Maskinia AB grundades 1984 i Linköping, har cirka 105 anställda och omsätter omkring 590 Mkr. Vi är stolta över vår starka teamkänsla där vi alltid stöttar varandra för att tillsammans leverera hög kvalitet till våra kunder. Läs mer på www.maskinia.se Vill du ha en roll där teknik, administration och kvalitet möts? Är du strukturerad, noggrann och trivs med att vara en viktig del av leveransen till kund? Då kan du vara den vi söker! Hos Maskinia blir du en del av vårt leveransteam där du säkerställer att våra maskiner håller högsta kvalitet innan de levereras till kund. Du får en varierad vardag med många kontaktytor och en viktig roll i att skapa en smidig leveransprocess. Om tjänsten Som Leveransadministratör ansvarar du tillsammans med leveransteamet för att våra maskiner är redo för leverans. Från att de anländer till oss tills de lämnar anläggningen för kund. Rollen kombinerar administration med teknisk förståelse och innebär ett nära samarbete med både verkstad, säljsupport och våra leverantörer. Exempel på arbetsuppgifter: Ankomstkontroll av nya maskiner. Säkerställa att maskiner och dokumentation är kompletta inför leverans. Utföra leveranskontroller och kvalitetsgranskningar. Hantera maskinkort och administration i våra affärssystem. Rapportera avvikelser till leverantörer och följa upp garantiärenden. Vara ett administrativt stöd till säljsupport och våra utrustningsverkstäder. Bidra till att utveckla och förbättra våra leveransprocesser. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som trivs med ordning och reda, har ett öga för detaljer och gillar att ta ansvar. Du arbetar självständigt men uppskattar också samarbetet med kollegor inom olika delar av verksamheten. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av administrativt arbete. God datorvana och lätt för att lära dig nya system. Teknisk förståelse eller ett intresse för maskiner och fordon. Goda kunskaper i svenska samt kan läsa och skriva på engelska. B-körkort. Truckkort är meriterande. Det är meriterande om du har erfarenhet från verkstad, entreprenad-, lantbruks- eller fordonsbranschen. Som person är du Strukturerad och organiserad. Noggrann och kvalitetsmedveten. Ansvarstagande och självgående. Serviceinriktad och kommunikativ. En lagspelare som tycker om att skapa goda relationer. Vi erbjuder Hos Maskinia blir du en del av ett företag med korta beslutsvägar, engagerade kollegor och stark framtidstro. Vi arbetar efter vår värdegrund TEAM Maskinia – Tillit, Engagemang, Arbetsglädje och Moral och tror på ett arbetsklimat där vi hjälper varandra att lyckas. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där du får möjlighet att påverka och utveckla våra arbetssätt samtidigt som du bidrar till att våra kunder får en leverans i toppklass. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Är du en strukturerad administratör med intresse för logistik och kundservice? Boxflow söker nu en Logistics Coordinator till vår verksamhet i Östra Ljungby. Vi söker dig som trivs i en administrativ roll med många kontaktytor och som motiveras av att skapa struktur, lösa problem och säkerställa hög kvalitet i det dagliga arbetet. Som Logistics Coordinator blir du en viktig del av vår verksamhet och fungerar som länken mellan kunder, produktion, transportörer och interna funktioner. Rollen är administrativ och erbjuder stor variation där du får arbeta med allt från orderhantering och fakturering till kundkommunikation och kvalitetsuppföljning. Om tjänsten - Placering: Östra Ljungby - Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag kl. 07.00–16.00 - Anställningsform: Heltid - Rapporterar till: Site Manager Dina arbetsuppgifter • Hantering av orderflöden och transportbokningar • Felsökning och uppföljning av orderrelaterade avvikelser • Utredning och uppföljning av kvalitets- och leveransavvikelser • Daglig kundkommunikation och deltagande i kundmöten • Framtagning av rapporter, statistik och beslutsunderlag Vi söker dig som • Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom logistik, lager eller transport • Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt • Har goda kunskaper i Excel och Microsoft Office • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift • Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad Vem är du? • Serviceinriktad och lösningsorienterad • Flexibel och anpassningsbar • Analytisk och kvalitetsmedveten • Proaktiv och förbättringsdriven • En lagspelare som trivs med många kontaktytor Om Boxflow Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning inom logistik och industri. Vi finns idag representerade i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås, Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp. Under de kommande åren är målsättningen att omsätta 1 miljard kronor och sysselsätta fler än 1 100 medarbetare. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar vi hållbara, effektiva och kostnadsmedvetna logistiklösningar för våra kunder. Vår vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag. Rekryteringsprocess och ansökan Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Verifiera. Du får mer information om detta i ett tidigt skede av processen. AI-baserade verktyg kan användas som stöd i rekryteringsprocessen. Eventuell AI ersätter aldrig mänskligt beslutsfattande och behandlar inte skyddade personuppgifter. Samtliga rekryteringsbeslut fattas av våra rekryterare och ansvariga chefer. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan! Om Boxflow Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp. Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.

Vilka är vi Vi säljer, konstruerar och tillverkar Ventilationsprodukter och Ventilationsaggregat i en marknad där vår profil passar mycket väl in. Vi är mitt uppe i en tillväxtfas som kommer pågå en bra tid framöver, där mycket händer i en utvecklande och spännande riktning. Vi tycker säkerhet, ordning och reda är viktigt samtidigt som vi är stolta över vår förmåga i den snabbhet vi har från order till leverans. Tjänsten Du kommer att ansvara för vår logistikverksamhet gällande gods och material in och ut och tillsammans med kollega även packa och förbereda våra produkter. Det är viktigt att du är i framkant gällande vad, när, hur och vart våra produkter skall skickas till kund. Du gynnas av att vara nyfiken och intresserad av aktuella orders status för att kunna göra det bra jobb som du vill göra. På bästa möjliga sätt tillser du att vi sampackar, samleverera samt bokar specialtransporter. Våra transporter är en stor andel av våra omkostnader, så ett gott ekonomiskt sinne kommer väl till pass. Erfarenhet Vi ser gärna att du har erfarenhet från transportplanering eller kanske jobbat som chaufför och nu har ett driv av att vilja utveckla dina kunskaper i en roll där dina kunskaper väl kommer till pass. Du behöver ha truckkort då du även kommer att hantera gods samt god IT-vana krävs i denna roll. Egenskaper Du kommer att ha mycket kontakt med kunder och transportörer samt internt inom organisationen, så du behöver besitta bra social förmåga och gilla att ha denna typ av kontakter. Hög flexibilitet i ett högt tempo med snabba leveranser är vår vardag där även högt i tak är en viktig framgångsfaktor för oss. Tillsättning Känns detta rätt och spännande för dig så är du varmt välkommen att söka vår nyinrättade tjänst som Tranportplanerare. Vi kallar löpandes till intervjuer, så sök idag.