Teknikinformatör

Uppdragsbeskrivning Som Document Control Lead ansvarar du för styrning, kvalitetssäkring och uppföljning av teknisk dokumentation genom hela livscykeln – från framtagning till slutarkivering. Du rapporterar till Digitalization Manager och samarbetar tätt med discipliner som Engineering, Information Coordination och externa partners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Dokumentsamordning: Leda och koordinera gransknings- och godkännandeprocesser för teknisk dokumentation (inklusive ritningar, specifikationer och rapporter). Kvalitetssäkring: Säkerställa att all teknisk dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och regulatoriska krav inför slutöverlämning. Leverantörskontakt: Samordna och följa upp dokumentleveranser med leverantörer, entreprenörer och projekteringsorganisation enligt tidplan. Processutveckling: Utveckla, implementera och förvalta rutiner för dokumentstyrning i enlighet med projektets och branschens krav. Systemansvar: Ansvara för projektets dokumentdatabaser (EDMS/CDE), register och loggar samt säkra strukturerad versionshantering. Rådgivning & Samarbete: Ge stöd till projektorganisationen gällande bästa praxis, samt delta i tvärfunktionella möten (t.ex. Digitalization-möten). Obligatoriska krav Erfarenhet: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering inom stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt. Slutöverlämning: Dokumenterad erfarenhet av att ha lett och genomfört en komplett dokumentöverlämning i minst ett komplext, storskaligt projekt. Systemkompetens: Erfarenhet av EDMS- och CDE-system (t.ex. Aconex eller motsvarande branschsystem). Teknisk förståelse: God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav. Digitalisering: Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna arkiveringslösningar. Utbildning: Högskole-, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område. Språk: Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande krav Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar eller övergång från traditionella till digitala överlämningsprocesser. Erfarenhet från internationella EPC-projekt. Kunskaper i ytterligare språk som italienska eller franska. Övrig info Uppdragsperiod: 24 augusti 2026 - 23 augusti 2027 Omfattning: Heltid (100%) Placeringsort: Stockholm Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Du kliver in i en verksamhetsnära roll i industrimiljö där tydlig och användbar teknisk information gör konkret skillnad i det dagliga arbetet. Fokus ligger på att ta fram operatörsinstruktioner och omvandla praktisk kunskap från verksamheten till strukturerat material som är lätt att förstå och använda. Arbetet sker nära flera olika kompetenser, vilket gör att du behöver kunna ställa rätt frågor, fånga detaljer och omsätta dem till dokument med hög kvalitet. Du får följa hela kedjan från informationsinsamling till färdigt och godkänt material. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill arbeta i skärningspunkten mellan teknik, språk och struktur och se resultatet av ditt arbete användas i praktiken. ArbetsuppgifterDu tar fram operatörsinstruktioner i relevanta mallar och system, i nuläget främst i PowerPoint. Du samlar in underlag genom intervjuer, fotografering samt hantering av bilder och texter. Du driver arbetet iterativt från första informationsinsamling till färdigt dokument. Du strukturerar och anpassar teknisk information så att den blir tydlig och användbar för olika målgrupper. Du samarbetar med olika intressenter för att få innehållet granskat, kvalitetssäkrat och godkänt. Du bidrar till att förbättra läsbarhet, informationsflöde och förståelse i tekniskt material. KravErfarenhet av att arbeta som teknikinformatör inom industrin Kunskap om maskindirektivet och maskinsäkerhet God kunskap i Officeprogrammen Intresse för att skapa, skriva och presentera information för olika målgrupper Förmåga att analysera, utveckla och strukturera teknisk information för bättre läsbarhet och förståelse Känsla för språkstil och informationsflöde Du arbetar strukturerat, systematiskt och noggrant Du kommunicerar väl och bygger goda relationer med olika intressenter, internt och externt Du har ett tydligt eget driv och arbetar självständigt Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Är du noggrann, nyfiken och vill kombinera teknik med kommunikation? Hos oss får du arbeta med spännande marina produkter i en internationell miljö, där du blir en viktig del av ett engagerat team som utvecklar dokumentation i världsklass! Om tjänsten Som Dokumentkoordinator hos oss på Kongsberg Maritime blir du navet i dokumentationsprocessen inom våra projekt. Du ansvarar för att dokumentleveranser till kund sker korrekt, komplett och i rätt tid – och att allt material uppfyller kontraktuella, interna och externa krav. I rollen blir du ansvarig för att koordinera dokumentationsprocessen inom utvalda projekt och har nära samarbete med ingenjörer, projektledare och andra stödfunktioner. Du övervakar och följer upp dokumentleveranser till kund och deltar aktivt i framtagningen av dokumentationen för att leveranserna ska bli kompletta, korrekta och levereras i rätt tid. Som dokumentkoordinator är du en del av att säkerställa att dokumentationen i dina projekt följer korrekta säkerhetsklassningar, samt hanteras utefter angiven klassning. Vid behov kan rollen innefatta att skapa instruktioner till användarmanualer för Kongsberg Maritimes olika produkter. Manualerna är strukturerade utefter interna standarder och ASD S1000D 2.3. Arbetet sker i XML-baserade verktyg (Ultra, CSDB). Vi erbjuder en grundlig introduktion och ser till att du får rätt stöd för att växa in i rollen. Eftersom vi arbetar med kunder inom den marina försvarssektorn kommer frågor om medborgarskap att ingå som en del av rekryteringsprocessen. För tjänsten krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning kan erbjudas. Tjänsten är placerad i Kristinehamn. Om dig Vi söker dig som har ett stort intresse för teknisk dokumentation och som vill utvecklas i en roll där ordning, kvalitet och kommunikation står i centrum. Du kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift och har en god förmåga att samarbeta med olika funktioner i organisationen. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet eller utbildning inom teknisk kommunikation, dokumentationsarbete eller motsvarande Intresse för teknik och marina produkter God förmåga att strukturera information på ett begripligt sätt Vana av att arbeta i IT-/systemmiljöer Meriterande: Erfarenhet av XML-baserade verktyg och S1000D-standard Erfarenhet av Dokumentationshanteringssystem, såsom ProArc Som person är du: Du är en strukturerad och noggrann person som skapar ordning i komplex information och ser till att kvaliteten alltid är hög. Samtidigt har du energi och driv, tar initiativ och ägandeskap samt följer upp så att processer rör sig framåt. Du samarbetar gärna med kollegor från olika delar av organisationen och kommunicerar tydligt och professionellt. Med en lösningsorienterad och serviceinriktad inställning bidrar du till att dokumentationen blir korrekt, spårbar och lättillgänglig för alla som behöver den. Om oss Kongsberg Maritime är en teknologipionjär som möjliggör en hållbar framtid för våra hav. Med vår vision om nollutsläpp driver vi den maritima industrin framåt och löser våra kunders svåraste problem. Vi levererar världsledande produkter för framdrivning av fartyg inom alla marina sektorer på marknaden. Våra lösningar förbättrar effektivitet och säkerhet utifrån våra kunders unika behov. Kongsberg Maritime i Kristinehamn har ca 400 engagerade medarbetare som arbetar med forskning, utveckling, försäljning, design, service och montering av marknadsledande fartygslösningar. Vårt eget hydrodynamiska forskningscenter erbjuder världsledande support för våra produktcenter och kunder globalt. Om rekryteringsprocessen I den här rekryteringen samarbetar vi med Tacting. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Elin Skau på elin.skau@tacting.com eller Ulf Holmgren på ulf.holmgren@tacting.com. Under semesterperioden kan våra svarstider vara något längre än vanligt, men vi återkommer så snart vi har möjlighet. Välkommen in med din ansökan senast 11 augusti!

Har du erfarenhet av teknisk dokumentation och vill arbeta i en roll där du får kombinera teknik, struktur och kommunikation? Här får du möjlighet att arbeta med några av Sveriges mest teknikintensiva verksamheter och bidra till hur teknisk information skapas, struktureras och används – både idag och i framtiden. Mer om jobbet Som teknikinformatör arbetar du som konsult ute hos kund och blir en viktig del i utvecklingen av deras tekniska information. Du ansvarar för hela informationskedjan – från analys och struktur till produktion, publicering och vidareutveckling av teknisk dokumentation. Arbetsuppgifterna är varierande och kan omfatta allt från att ta fram användarmanualer och tekniska publikationer till att delta i projekt där digitalisering, informationsstruktur och moderna publiceringslösningar står i fokus. I rollen kommer du bland annat att: Ta fram, uppdatera och kvalitetssäkra teknisk dokumentation. Planera och strukturera information utifrån användarnas behov. Delta i projekt kopplade till digitalisering och utveckling av teknisk dokumentation. Arbeta med strukturerad information och återanvändbart innehåll. Utveckla informationsstrukturer, dokumentationsprocesser och publiceringslösningar. Arbeta i olika verktyg för teknisk dokumentation och digital publicering. Vara rådgivande mot kunder i frågor som rör teknisk information. Leda mindre projekt eller delprojekt beroende på erfarenhet. Bidra till utvecklingen av dokumentationsportaler och digitala informationslösningar. Göra enklare anpassningar i exempelvis HTML eller CSS för att förbättra användarupplevelsen. Testa och utvärdera nya verktyg, AI-lösningar och arbetssätt som effektiviserar dokumentationsprocessen. Du kommer att arbeta mot kunder inom bland annat industri, energi och försvarssektorn, där uppdragen varierar i både omfattning och komplexitet. Skallkrav Flera års erfarenhet som teknikinformatör eller i en liknande roll. God teknisk förståelse och förmåga att snabbt sätta dig in i nya produkter och processer. Erfarenhet av att självständigt planera och driva egna uppdrag. Erfarenhet av att arbeta nära kunder eller andra intressenter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av XML och strukturerad informationshantering. Erfarenhet av CCMS eller andra system för informationshantering. Kunskap inom digital publicering och dokumentationsportaler. Erfarenhet av HTML, CSS eller liknande tekniker. Kunskap om DITA, S1000D eller andra informationsstandarder. Erfarenhet av projektledning eller koordinering av dokumentationsprojekt. Mer om dig Vi söker dig som trivs med att arbeta i gränslandet mellan teknik och kommunikation. Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsorienterad och tycker om att sätta dig in i komplexa tekniska miljöer. Samtidigt drivs du av att skapa tydlig och användarvänlig information som gör verklig nytta. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppdrag och har lätt för att bygga goda relationer med både kunder och kollegor. Du är dessutom nyfiken på ny teknik och ser möjligheter i digitalisering, AI och moderna arbetssätt. Även om du inte är utvecklare känner du dig bekväm med att testa nya verktyg och göra enklare tekniska anpassningar när det behövs. Om vår kund Vår kund är ett väletablerat konsultbolag med lång erfarenhet av teknisk information och dokumentationslösningar. De hjälper några av Sveriges mest teknikintensiva verksamheter att utveckla hur teknisk information produceras, struktureras och publiceras. Här kombineras specialistkompetens med en kultur som präglas av kunskapsdelning, utveckling och korta beslutsvägar. Du erbjuds varierande uppdrag, goda utvecklingsmöjligheter och en flexibel arbetsvardag där du får vara med och forma framtidens informationslösningar. Om Framtiden Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering och vårt mål är att göra skillnad i människors liv genom att matcha rätt talanger med rätt företag. För den här tjänsten kommer du att bli anställd direkt hos vår kund. Framtiden ansvarar för rekryteringen. Villkor Ort: Stockholm, Sundsvall eller Skellefteå Omfattning: Heltid Start: Enligt överenskommelse Observera att urvalet kommer påbörjas i mitten av augusti. Vi ser fram emot din ansökan!

Är du en teknikinformatör som vill göra komplex teknik begriplig? Vi hjälper nu Infotiv att rekrytera en Teknisk Informatör till deras team inom Information & Design. Trivs du i gränslandet mellan avancerad teknik och pedagogisk kommunikation? Vill du arbeta med allt från fysiska produkter till moderna digitala system och samtidigt vara en del av en organisation som värdesätter både kompetens och gemenskap? Då kan rollen som Teknisk Informatör hos Infotiv vara nästa steg i din karriär. Om Infotiv På Infotiv kombineras teknisk spetskompetens med ett genuint engagemang för människor. Deras filosofi sammanfattas i ledorden "varmt hjärta och skarp hjärna". Varmt hjärta står för empati, tillit och samarbete. Infotiv vill att alla medarbetare ska känna sig sedda, lyssnade på och inkluderade. Skarp hjärna handlar om kompetens, innovation och utveckling. Infotiv uppmuntrar initiativtagande, kreativitet och viljan att ständigt lära sig nytt. Du blir en del av en öppen och hjälpsam gemenskap som stöttar och arbetar tillsammans för att skapa värde för kunderna. Infotiv är anslutna till Almega och erbjuder kollektivavtal som en del av sitt trygghetspaket. Infotivs starka kundrelationer ger möjlighet att arbeta långsiktigt och skapa goda förutsättningar för både personlig utveckling och kontinuerlig kompetensutveckling. Om rollen Som Teknisk Informatör inom Information & Design hjälper du Infotivs kunder att beskriva hur deras produkter fungerar, används och underhålls. Uppdragen spänner över flera teknikområden, från traditionell mekanik och fordonsutveckling till moderna mjukvarulösningar och IT-system. Som teknikinformatör är du en viktig länk mellan teknik och användare. Du säkerställer att komplex information blir tydlig, korrekt och användbar. I rollen kommer du bland annat att: • Producera, strukturera och underhålla teknisk information. • Säkerställa hög kvalitet i dokumentation och informationsflöden. • Koordinera innehåll och arbeta proaktivt för att minimera fel och avvikelser. • Sätta dig in i nya produkter, system och tekniska lösningar samt förstå hur de används i praktiken. • Omvandla komplex teknisk information till användarvänligt innehåll. Här erbjuds du Hos Infotiv får du möjlighet att arbeta i varierande och tekniskt utmanande uppdrag hos några av Sveriges mest spännande företag. • Kollektivavtal genom Almega. • Långsiktiga kundrelationer och utvecklande uppdrag. • Individuell kompetensutveckling och karriärmöjligheter. • En inkluderande företagskultur där samarbete och kunskapsdelning står i fokus. • En arbetsplats där du får kombinera tekniskt djup med personlig utveckling. Om dig Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll och vet vad du kan, oavsett om du har arbetat som konsult tidigare eller kommer direkt från industrin. Du uppskattar samarbete och kunskapsdelning, men har också förmågan att driva ditt arbete självständigt. Vi tror att du har en ingenjörsmässig inställning och trivs med att sätta dig in i komplexa tekniska miljöer. Kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du har: • Högskole- eller civilingenjörsexamen alternativt utbildning inom teknikinformation. • Erfarenhet av att arbeta strukturerat med XML och CMS. • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. • Förmåga att snabbt sätta dig in i nya tekniska produkter och system. Meriterande • Erfarenhet från fordonsindustrin. • Tidigare erfarenhet av teknisk dokumentation i komplexa utvecklingsmiljöer. Personliga egenskaper Vi tror att du är en person som drivs av nyfikenhet och ett genuint teknikintresse. Du har ett strukturerat arbetssätt och tycker om att skapa ordning i komplex information. För att trivas i rollen ser vi att du: • Har ett starkt intresse för teknik och teknikutveckling. • Är analytisk och ser samband i komplex information. • Är noggrann och kvalitetsmedveten. • Tar initiativ och hittar lösningar på utmaningar. • Trivs med att samarbeta och dela kunskap med andra. Välkommen med din ansökan! Tror du att detta skulle passa dig, eller kanske någon du känner? Vi har ett löpande urval och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag, tveka därför inte - utan skicka in din ansökan redan idag! Rekryteringen kommer hållas av Ed:Za Group. Har du några frågor eller funderingar relaterade till tjänsten och processen är du varmt välkommen att kontakta oss.

Vill du göra komplex teknik enkel att använda – på riktigt? På Aleido hjälper vi våra kunder – och deras användare – att gå från avancerad teknik till tydlig, användbar och tillgänglig information. Vi stöttar våra kunder från strategi till skräddarsydda informationslösningar, med hjälp av AI-driven teknologi. Nu söker vi dig som är teknikinformatör och vill utvecklas tillsammans med oss, i skärningspunkten mellan teknik, människa och framtidens arbetssätt. Om rollen Som teknikinformatör på Aleido arbetar du i varierande kunduppdrag där du får ta stort ansvar och samtidigt samarbeta tätt med kollegor. I rollen kommer du att: samla in, analysera och strukturera information om våra kunders produkter skapa och utveckla teknisk dokumentation med fokus på användarnytta och kvalitet driva dokumentations- och kundprojekt, självständigt eller tillsammans med andra kartlägga kunders behov och utvecklingspotential stötta kunder i deras digitaliseringsresa och bidra med idéer kring bättre arbetssätt, verktyg och lösningar Vem du är Du har några års erfarenhet av att arbeta som teknikinformatör och trivs i en roll där du får kombinera analys, struktur och kommunikation. Du har: erfarenhet av XML‑baserade verktyg vana av topic‑baserat skrivande mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift Som person är du nyfiken, lösningsorienterad och strukturerad. Du trivs i konsultrollen, tar ansvar och gillar samarbete. Du har lätt för att sätta dig in i komplex teknik och göra den begriplig för andra, har ett genuint teknikintresse och håller dig gärna uppdaterad kring nya arbetssätt och teknologier, till exempel AI. Vad vi erbjuder Innovativ miljö: Hos oss får du arbeta med de senaste AI- och teknologitrenderna, i en kultur som värderar samarbete och kunskapsdelning. Utveckling i fokus: Vi erbjuder en lärandekultur där du utmanas och har möjlighet att växa. Hållbar framtid: Vår vision är att skapa tekniska lösningar som är både innovativa och hållbara. Kultur: Vår kultur är något vi är väldigt stolta över. Vi gör allt för att det ska vara roligt och givande att komma till jobbet - på alla möjliga sätt! Vilka vi är Aleido är ett internationellt företag med lång tradition av att driva utvecklingen av eftermarknadsinformation och utbildningslösningar. Våra kunder utvecklar komplexa produkter och system inom branscher som fordon, telekom, industri, järnväg och medicinteknik. Vi är närmare tusen kollegor i fem länder. Tillsammans överbryggar vi klyftan mellan teknik och människorna som är beroende av den – genom att göra det avancerade lätt att förstå.