
Tacting AB · Kristinehamn
Är du noggrann, nyfiken och vill kombinera teknik med kommunikation? Hos oss får du arbeta med spännande marina produkter i en internationell miljö, där du blir...
Är du noggrann, nyfiken och vill kombinera teknik med kommunikation? Hos oss får du arbeta med spännande marina produkter i en internationell miljö, där du blir en viktig del av ett engagerat team som utvecklar dokumentation i världsklass!
Som Dokumentkoordinator hos oss på Kongsberg Maritime blir du navet i dokumentationsprocessen inom våra projekt. Du ansvarar för att dokumentleveranser till kund sker korrekt, komplett och i rätt tid – och att allt material uppfyller kontraktuella, interna och externa krav.
I rollen blir du ansvarig för att koordinera dokumentationsprocessen inom utvalda projekt och har nära samarbete med ingenjörer, projektledare och andra stödfunktioner. Du övervakar och följer upp dokumentleveranser till kund och deltar aktivt i framtagningen av dokumentationen för att leveranserna ska bli kompletta, korrekta och levereras i rätt tid. Som dokumentkoordinator är du en del av att säkerställa att dokumentationen i dina projekt följer korrekta säkerhetsklassningar, samt hanteras utefter angiven klassning.
Vid behov kan rollen innefatta att skapa instruktioner till användarmanualer för Kongsberg Maritimes olika produkter. Manualerna är strukturerade utefter interna standarder och ASD S1000D 2.3. Arbetet sker i XML-baserade verktyg (Ultra, CSDB). Vi erbjuder en grundlig introduktion och ser till att du får rätt stöd för att växa in i rollen.
Eftersom vi arbetar med kunder inom den marina försvarssektorn kommer frågor om medborgarskap att ingå som en del av rekryteringsprocessen. För tjänsten krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen innan anställning kan erbjudas.
Tjänsten är placerad i Kristinehamn.
Om dig
Vi söker dig som har ett stort intresse för teknisk dokumentation och som vill utvecklas i en roll där ordning, kvalitet och kommunikation står i centrum. Du kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift och har en god förmåga att samarbeta med olika funktioner i organisationen.
Erfarenhet eller utbildning inom teknisk kommunikation, dokumentationsarbete eller motsvarande
Intresse för teknik och marina produkter
God förmåga att strukturera information på ett begripligt sätt
Vana av att arbeta i IT-/systemmiljöer
Erfarenhet av XML-baserade verktyg och S1000D-standard
Erfarenhet av Dokumentationshanteringssystem, såsom ProArc
Som person är du: Du är en strukturerad och noggrann person som skapar ordning i komplex information och ser till att kvaliteten alltid är hög. Samtidigt har du energi och driv, tar initiativ och ägandeskap samt följer upp så att processer rör sig framåt. Du samarbetar gärna med kollegor från olika delar av organisationen och kommunicerar tydligt och professionellt. Med en lösningsorienterad och serviceinriktad inställning bidrar du till att dokumentationen blir korrekt, spårbar och lättillgänglig för alla som behöver den.
Kongsberg Maritime är en teknologipionjär som möjliggör en hållbar framtid för våra hav. Med vår vision om nollutsläpp driver vi den maritima industrin framåt och löser våra kunders svåraste problem. Vi levererar världsledande produkter för framdrivning av fartyg inom alla marina sektorer på marknaden. Våra lösningar förbättrar effektivitet och säkerhet utifrån våra kunders unika behov.
Kongsberg Maritime i Kristinehamn har ca 400 engagerade medarbetare som arbetar med forskning, utveckling, försäljning, design, service och montering av marknadsledande fartygslösningar. Vårt eget hydrodynamiska forskningscenter erbjuder världsledande support för våra produktcenter och kunder globalt.
Om rekryteringsprocessen
I den här rekryteringen samarbetar vi med Tacting. Om du har frågor är du välkommen att kontakta Elin Skau på elin.skau@tacting.com eller Ulf Holmgren på ulf.holmgren@tacting.com. Under semesterperioden kan våra svarstider vara något längre än vanligt, men vi återkommer så snart vi har möjlighet.
Välkommen in med din ansökan senast 11 augusti!
Vi söker en assistent som arbetar nära företagsledaren och ansvarar för att skapa struktur, planera, koordinera och följa upp det dagliga arbetet. Rollen omfattar både administrativa och praktiska arbetsuppgifter och utvecklas i takt med verksamhetens behov. Det här är en långsiktig tjänst för dig som trivs med ansvar och varierande arbetsuppgifter. Rollen bygger på ett nära samarbete, ett högt förtroende och ett professionellt förhållningssätt. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov och kan bland annat omfatta: Hantering av e-post och kalender. Planering och koordinering av möten. Dokumentation och mötesanteckningar. Administration av dokument, avtal och interna processer. Uppföljning av uppgifter och planering. Planering av resor och praktiska arrangemang. Övriga administrativa och koordinerande arbetsuppgifter. Vi söker dig som Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Har ett gott omdöme och hög integritet. Är självgående och tar egna initiativ. Har god organisatorisk förmåga. Trivs med att arbeta nära företagsledaren. Är flexibel och har möjlighet att resa i tjänsten, både inom och utanför Sverige. Vill utvecklas långsiktigt tillsammans med verksamheten. Tidigare erfarenhet från liknande arbete är meriterande men inget krav. Vi lägger större vikt vid ansvarstagande, omdöme och vilja att lära än vid tidigare befattningar eller formell utbildning. Övrigt Tjänsten innebär hantering av konfidentiell information och ställer höga krav på integritet, diskretion och omdöme. Sekretess är en naturlig del av arbetet. Resor ingår som en del av tjänsten och du behöver därför vara beredd att resa när verksamheten kräver det. Bakgrundskontroll kommer att genomföras innan anställning. Tjänsten är placerad i Karlstad. Ansökan Skicka din ansökan med CV och personligt brev till careers@h4cap.com Det personliga brevet behöver inte vara långt, men vi ser gärna att du berättar varför du söker tjänsten och varför du tror att rollen passar dig. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Arbetsbeskrivning Vill du ha en varierad och ansvarsfull roll där din tekniska problemlösningsförmåga gör skillnad för kundernas arbetsmiljö och säkerhet? För InduPro AB:s räkning söker vi nu en driven servicetekniker med utgångspunkt i Skoghall! Tjänsten är en direktrekrytering till InduPro – ett etablerat specialistföretag inom gasvarning och gasdetektering som sedan 2022 är en stolt del av den växande koncernen Safe Monitoring Group. Om tjänsten: Som servicetekniker kommer du att ha en nyckelroll i verksamheten och fungera som en viktig kontaktperson gentemot kunderna. Du arbetar med service, underhåll, felsökning, testning och kalibrering av stationära och portabla gasdetektorer samt gasvarningsutrustning. Rollen innebär ett stort eget ansvar där du planerar och genomför dina uppdrag på ett professionellt sätt. Du arbetar både självständigt och i nära samarbete med kollegor och kunder. Arbetet inkluderar även driftsättning, dokumentation samt teknisk support och rådgivning. I tjänsten ingår ett par resor per månad till kunder och serviceuppdrag, vilket gör att du behöver trivas med att vara ute på fältet och möta olika tekniska miljöer. Ansvarsområden Huvudsakliga arbetsuppgifter: Service, underhåll, testning och kalibrering av gasdetektorer och gasvarningsutrustning. Felsökning och driftsättning ute hos kund samt internt på verkstaden. Teknisk support, rådgivning och dokumentation. Planering och genomförande av egna serviceuppdrag. Resor i tjänsten förekommer Stämmer detta in på dig? Varmt välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kommer att påbörjas under början och mitten av augusti. Återkoppling på din ansökan kan därför dröja något längre än vanligt, men vi kikar på alla ansökningar så snart vi är tillbaka och återkommer till dig så snart som möjligt. Kvalifikationer För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har ett genuint intresse för teknik och problemlösning. Du är social, serviceinriktad och strukturerad med en förmåga att flexibelt hantera flera uppgifter samtidigt. Eftersom rollen innebär mycket kundkontakt och eget ansvar är det viktigt att du är trygg i att arbeta självständigt. Krav: Teknisk eller elteknisk/teleteknisk bakgrund Förmåga att läsa och förstå el- och kretsscheman. Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift (engelska används regelbundet mot leverantörer). God datorvana och god kunskap i Officepaketet. B-körkort. Meriterande: Erfarenhet av arbete som servicetekniker, larmtekniker eller el-/teletekniker. Erfarenhet av gasdetektering, gaslarm eller liknande säkerhetsprodukter. Innehav av ID06, SSG samt lift-/truckkort Om företaget Indupro AB InduPro AB är ett företag med lång erfarenhet inom gasvarning och gasdetektering. Vi erbjuder produkter och lösningar inom bland annat portabla och stationära gasdetektorer, gaslarm, läcksökare, PID-detektorer samt tillbehör och kalibreringsgas. Vi hjälper våra kunder med både produkter, service och kalibrering och arbetar med lösningar för verksamheter där säker och tillförlitlig gasdetektering är en viktig del av arbetsmiljön.
Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig. Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega! Vi söker nu medarbetare till staben för avdelningen för befolkningsskydd som ansvarar för myndighetens arbete inom befolkningsskyddet. Hos oss blir du en medarbetare i ett team av erfarna handläggare. Du som inte har så lång erfarenhet eller tidigare statlig erfarenhet kommer ha goda möjligheter att utvecklas tillsammans med oss. Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter Du kommer främst att arbeta med att stödja avdelningen med budget, prognoser och uppföljning. Du kommer även att få arbeta med verksamhetsplanering och administrativa uppgifter som stöttar avdelningens verksamheter som till exempel framtagande av beslutsunderlag, beredningar och annan dokumentation. Dina kunskaper och kompetenser Hos oss hanterar vi ofta uppgifter av olika karaktär samtidigt. Det förutsätter att du trivs i rollen där strategiskt helhetsperspektiv kombineras med förmåga att driva komplexa projekt med konkreta resultat. Du är nyfiken, engagerad, prestigelös och har lätt för att bygga nya relationer och nätverk och samtidigt hantera förändringar och tidvis högt arbetstempo. Du kan prioritera, agera självständigt och är en trygg lagspelare som bidrar till en positiv arbetsmiljö. För att lyckas med dina åtaganden har du en mycket god administrativ förmåga. Vi söker dig som har: Nyligen tagit en akademisk examen inom relevant område, gärna inom ekonomi eller statsvetenskap. Högst två års arbetslivserfarenhet inom relevant området. God kommunikativ förmåga, både i tal och skrift på svenska och på engelska. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av projektfinansiering. Erfarenhet av bemyndiganderedovisning. Erfarenhet av att arbeta i ekonomihanteringssystem och dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av process- och verksamhetsutveckling. Kunskap inom avtalsrätt eller andra juridiska områden med relevans för fördelning av statsbidrag. I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt. Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig. Läs mer om våra förhållningssätt Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Karlstad och resor i anställningen förekommer. Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade. Om oss Anställningen är placerad inom Stabsenheten på avdelningen för befolkningsskydd som idag består av fyra medarbetare. Vi som arbetar på staben är placerade i Karlstad och vi söker nu en medarbetare till vårt team. Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Lois Lindkvist. Fackliga företrädare är Lena Bergman Bokvist (Saco-S), Lena Bäcklund Gillstedt (ST) och Josefin Berglund (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 10 augusti 2026.