Systemförståelse

Har du en förkärlek för systemlogik, siffror och affärer? Trivs du i en roll där du får vara både den tekniska experten som löser komplexa lönefrågor och den proaktiva partnern som ser affärsmöjligheter? Tengella i Gävle växer och söker nu dig som vill ha en nyckelroll i att leverera högklassig service till deras kunder! Om tjänsten Tengella AB i Gävle är det marknadsledande tech-bolaget som med sitt molnbaserade affärssystem digitaliserar vardagen för tusentals entreprenörer. Med en stabil omsättning på drygt 31 MSEK och en pågående internationell expansion växer dem så det knakar och nu letar de efter deras nästa nyckelspelare. Det här är rollen för dig som vill ha mer än bara en vanlig supporttjänst. Som Client Success & Operations Associate får du en unik hybridroll där systemförståelse, ekonomi och affärsmässighet flätas samman. Vi söker dig med ambitioner då målsättningen är att du inom 2 år har vuxit in i rollen som supportansvarig. Du kliver in i en miljö präglad av högt tempo, raka rör och ett tydligt fokus på resultat. Som en del av "Tengellafamiljen" får du inte bara en spännande karriärresa, utan även en arbetsplats där gemenskapen är på riktigt och din insats verkligen värdesätts. De kombinerar hårt arbete med inspirationsresor utomlands och satsar stort på ditt välmående genom förmåner som massage, gymkort och generös friskvård. Hos Tengella erbjuds du en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor och goda möjligheter att växa och utvecklas inom ett framgångsrikt företag. Är du redo att utvecklas i ett av Gävles mest spännande tillväxtbolag? Rekryteringen sker via Academic Work men innebär en direktanställning hos detta solida och framtidsorienterade bolag. Arbetsuppgifter Som Client Success & Operations Associate fungerar du som bryggan mellan teknik och kundnytta. Ditt fokus ligger på att driva kundvärde genom produktspecialistkunskap och utbildning, samtidigt som du agerar intern stöttepelare inom ekonomiadministration. Med din kompetens inom lön och bokföring hanterar du fakturering och support på ett professionellt och förtroendeingivande sätt. I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Hantera kvalificerad support kring fakturering, lön och kollektivavtal. Sköta intern administration, förskottsdebiteringar och retroaktiva justeringar. Genomföra onboarding och utbildning för nya kunder i systemet. Identifiera affärsmöjligheter i kunddialogen och proaktivt föreslå tilläggstjänster. Vi söker dig som Har en bakgrund inom ekonomi och särskilt lön samt förståelse för lagar- och kollektivavtal. Har ett genuint intresse för IT och system – du beskriver dig själv som lite av en "nörd" när det kommer till att förstå tekniska samband. Besitter en naturlig säljanda och business mindset; du ser värdet i tjänsterna och har inga problem att ta betalt för expertis. Är obehindrad i engelska och svenska, både i tal och skrift. (Det är ett stort plus om du dessutom talar norska, finska eller tyska) Har du tidigare erfarenhet av kundsupport eller försäljning ser vi det som en stor fördel. Vi söker dig som är en hårdhudad och lösningsorienterad "doer" som triggas av att leverera resultat under press och aldrig tvekar inför att lyfta luren eller prata pengar med kunder. Vidare är du en förtroendeingivande kommunikatör med den integritet och tydlighet som krävs för att trivas i en miljö präglad av en rak och ärlig jargong. Som person är du stresstålig, noggrann till punkt och pricka och har en sällsynt förmåga att behålla ett positivt mindset även när det stormar. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Hos oss får du inte bara ett ekonomiansvar, du får en plats där din systemförståelse, ditt strukturtänk och dina idéer får påverka på riktigt. Nu söker vi dig, ekonomen som gärna går på djupet i systemen, hittar förbättringar och driver dem framåt. Om rollen Under året tar vi hem vår ekonomifunktion från extern byrå. Det innebär att vi nu bygger upp vårt eget sätt att arbeta. Du kommer att ta ett helhetsansvar för bolagets ekonomifunktion, men minst lika viktig är din förmåga att kartlägga, ifrågasätta och förbättra hur vi jobbar i och mellan våra system. Du arbetar nära VD och är ett naturligt bollplank i frågor som rör lönsamhet, effektivitet och budget. En stor del av rollen handlar om att bygga processer och rutiner från grunden, eller förbättra det som redan finns – med blicken mot ett smartare och mer effektivt sätt att arbeta. Exempel på arbetsuppgifter: Effektivisera, automatisera och utveckla processer, rutiner och systemflöden Redovisning, avstämningar och rapportering Hantering av skatter, moms samt kund- och leverantörsreskontra Självständigt bokslutsarbete och kontakt med revisor Underlag till och deltagande i budgetprocess Löneutbetalningar och rapportering av lönestatistik Månatlig resultatrapportering och presentation till VD och styrelse Löpande stöd till kollegor i ekonomifrågor Om dig Du har en ekonomibakgrund, men det är din systemförståelse och din vilja att effektivisera som verkligen sätter dig i en klass för sig. Du trivs inte med att bara förvalta det som finns; du vill förstå varför det ser ut som det gör, och hur det kan göras bättre. Du är nyfiken på system, van att snabbt sätta dig in i nya verktyg och ser alltid möjligheter till smartare flöden och kopplingar. Du är självgående, tar ägandeskap och trivs med att vara den person som håller ihop helheten, både siffrorna och strukturerna bakom dem. Vi ser att du har: Relevant högskoleutbildning inom ekonomi Flerårig erfarenhet av redovisning och bokslut Genuint intresse för och vana av att arbeta i system Erfarenhet av att bygga eller automatisera processer och rutiner Erfarenhet från resebyråbranschen eller arbete med resekonton är meriterande Flytande svenska i både tal och skrift Varför Stureplans Resor? Vi är 16 personer som jobbar nära varandra i ett varmt, professionellt klimat med högt i tak. Bolaget är ägarlett, med lång erfarenhet i resebranschen och en stabil ekonomi. Vi firar framgångar och det är lika naturligt att ta en gemensam lunch som att ses i återkommande teamaktiviteter. Kontoret ligger på Strindbergsgatan i Stockholm, och vi arbetar nära våra kunder med fokus på tillgänglighet, kvalitet och långsiktiga relationer. START: Efter sommaren PLATS: Stockholm OMFATTNING: Heltid LÖN: Fast lön  KONTAKT: Head of Recruitment Delivery, Ellinor Hellberg, ellinor@oddwork.se (för frågor om tjänsten, ej ansökningar) SISTA ANSÖKNINGSDAG: Urval sker löpande   Som ledande byrå inom employer branding och rekrytering är vi här för att revolutionera vår bransch, matcha talanger med företagskulturer och stärka organisationers arbetsgivarvarumärken. Nyfiken på att veta mer? Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka här eller hitta fler karriärmöjligheter här.