Struktur

Är du en strukturerad person som trivs i en administrativ roll med högt tempo och många kontaktytor? Har du god systemvana och gillar att arbeta med komplex ärendehantering? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om tjänsten Vi söker nu en försäkringshandläggare till ett långsiktigt uppdrag inom pension och försäkring till ett bolag i Linköping. Här får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som präglas av samarbete och utveckling. I rollen kommer du att arbeta med administration kopplad till pension och försäkring. Du hanterar löpande ärenden, registreringar och avtalsförändringar i flera olika system samtidigt, vilket ställer krav på noggrannhet, struktur och god administrativ förmåga. Arbetet sker både självständigt och i nära samarbete med kollegor och interna funktioner. Du kommer främst ha kontakt med interna avdelningar via mail och telefon och fungera som ett administrativt stöd i olika typer av ärenden. Du erbjuds en gedigen introduktion där du får möjlighet att sätta dig in i processer och arbetssätt tillsammans med erfarna kollegor. Efter introduktionsperioden finns möjlighet till hybridarbete. Arbetstiderna är till viss mån flexibla men vi ser gärna att du är på plats mellan kl. 8-17. Uppdraget sträcker sig över 6 månader, med goda chanser till förlängning. Du erbjuds Ett varierat administrativt arbete med många kontaktytor Möjlighet att utveckla din system- och administrationskompetens Ett engagerat team med nära samarbete och kunskapsutbyte En chans att växa inom organisationen Arbetsuppgifter Hantera administration kopplad till pension och försäkring Arbeta i flera olika system parallellt Registrera nyteckning och ändring av försäkringsavtal Delta i förbättrings- och digitaliseringsarbete Vi söker dig som Minst har en avslutad gymnasieexamen Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete Har god datorvana och erfarenhet av Office-paketet Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Trivs med att arbeta strukturerat och noggrant i ett högt ärendeflöde Det är meriterande om du har erfarenhet från försäkring, pension, bank eller annan administrativ verksamhet med komplexa processer För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Förändringsbenägen Optimistisk Ansvarstagande Ordningsam Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker omgående en självgående ekonomiadministratör för ett brådskande uppdrag till kund i Helsingborg. Uppdraget är brett och operativt och passar dig som snabbt kan kliva in och ta ansvar för löpande ekonomiarbete. Vi arbetar med löpande urval - ansök redan idag! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och som varar i ca tre månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos vår kund. Det finns möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget Mer information kring företaget ges vid första muntliga kontakt med Bravura. 💼 Arbetsuppgifter Du kommer arbeta med leverantörs- och kundfakturor, daglig bokföring, betalningar och uppföljning. Rollen innehåller även viss administrativ hantering kopplat till avtal, mejl och interna rutiner. Arbetet kräver god struktur och att du är trygg i att arbeta självständigt mot deadlines. Arbetet sker i nära dialog med en extern redovisningsbyrå. Löpande bokföring av leverantörs- och kundfakturor Hantering av moms (inkl. omvänd moms och leasing) Dagliga bankavstämningar och bokföringsverifikat Utskick och uppföljning av kundfakturor Sammanställning av underlag kopplat till kort, leasing och utlägg Övrig administrativ hantering vid behov 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av liknande roll inom ekonomiadministration Är noggrann, strukturerad och van att arbeta självständigt Du är flexibel och öppen för förändring, tar egna initiativ och arbetar noggrant. Du trivs i samarbete med andra och är trygg i dialog med både interna och externa parter. Kulturen på företaget präglas av samarbete, ansvarstagande och ett pragmatiskt arbetssätt. Här hjälps man åt, är lösningsorienterad och har en vardag där struktur och flexibilitet behöver fungera sida vid sida. Övrig information Start: Omgående Plats: Helsingborg Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Vår kund, en ledande aktör inom energibranschen, söker nu en Document Control Administrator till ett omfattande och samhällsviktigt projekt. Här får du en central roll i att säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i projektets dokumenthantering, samtidigt som du bidrar till utvecklingen av hållbara energilösningar och framtidens klimatinitiativ. Om tjänsten Som Dokumentadministratör har du en viktig administrativ funktion inom projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav, processer och rutiner. Du arbetar nära projektets Document Control Lead samt flera interna funktioner såsom Engineering, Information Coordination, inköp och övriga work packages. Rollen innebär bred samverkan och deltagande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Du erbjuds En varierande och utvecklande roll i ett stort och komplext projekt med högt fokus på kvalitet, struktur och hållbarhet Att bil en del av ett engagerat team där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus Arbetsuppgifter Som Dokumentadministratör har du en central administrativ roll i projektets dokumenthantering. Du ansvarar för att all projektdokumentation hanteras korrekt, är lättillgänglig och uppfyller fastställda krav och rutiner. Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner. Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till både tekniska och icke-tekniska dokument (t.ex. kontrakt, rapporter och korrespondens). Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet. Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande mellan engineering, inköp, bygg och övriga funktioner. Stötta i framtagning och strukturering av rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering. Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet. Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation. Vi söker dig som Har minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt. Har mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, processer och best practice. Har erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande. Har relevant eftergymnasial utbildning inom informationshantering, administration eller liknande område. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Kommunikativ Ordningsam Stabil Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest spännande och hållbara industriprojekt? Nu söker vi en strukturerad och noggrann Document Control Administrator till ett omfattande BECCS-projekt hos en ledande aktör inom energisektorn. Här får du en central roll i att säkerställa kvalitet, spårbarhet och ordning i projektets dokumenthantering. Om uppdraget 📋 Som Document Control Administrator ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras korrekt enligt etablerade processer och rutiner. Du arbetar nära flera funktioner inom projektet och blir en viktig del i att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan engineering, inköp, byggnation och övriga projektteam. Du rapporterar till Document Control Lead och deltar löpande i tvärfunktionella forum och projektmöten. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda dokumentstyrningsrutiner Säkerställa korrekt lagring, arkivering och åtkomst till tekniska och administrativa dokument Ansvara för versionshantering och säkerställa att rätt dokumentversioner finns tillgängliga Uppdatera och underhålla dokumentregister och databaser med hög noggrannhet Samordna dokumentflöden för inlämning, granskning och godkännande Stötta arbetet med rapporter, revisioner och statusuppdateringar kopplade till dokumenthantering Utveckla och implementera projektspecifika rutiner för dokumentkontroll Strukturera och klassificera dokument för att säkerställa spårbarhet och enkel åtkomst Vara kontaktperson för dokumentrelaterade frågor inom projektet Tillhandahålla dokument från interna arkiv vid behov Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation Din profil ✅Obligatoriska kompetenser Minst 2 års erfarenhet av dokumentstyrning, gärna inom bygg-, anläggnings- eller ingenjörsprojekt Mycket god förståelse för dokumentstyrningsprinciper, metoder och best practice God kännedom om projektdokumentationens krav och beroenden Erfarenhet av EDMS- och CDE-system såsom Aconex eller liknande Förståelse för projektstyrningsmetodik och verktyg Mycket god systemvana inom dokumenthanteringsverktyg Stark organisatorisk och analytisk förmåga Förmåga att hantera stora dokumentmängder effektivt och strukturerat Mycket god kommunikativ förmåga gentemot både interna och externa intressenter Yrkeshögskoleutbildning eller kandidatexamen inom informationshantering, administration eller liknande område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande erfarenheter ⭐ Erfarenhet från arbete i större projektmiljöer Personliga egenskaper 🌟 Exceptionell noggrannhet och detaljfokus Proaktiv och förbättringsorienterad Förmåga att arbeta under tidspress och anpassa dig till förändrade förutsättningar Stark problemlösningsförmåga och god prioriteringsförmåga Trivs i en dynamisk och snabbföränderlig projektmiljö Omfattning & information 📍 Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Start: Snarast möjligt enligt överenskommelse Uppdragslängd: 6 månader + option på 6 månader Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du vara en nyckelperson i ett större samhällsviktigt projekt inom kollektivtrafik och infrastruktur? Nu söker vi en strukturerad och driven Projektadministratör / Biträdande Projektledare som vill bidra i ett spännande fordonsanskaffningsprojekt. Du kommer att arbeta nära projektledare och styrgrupp med fokus på projektadministration, koordinering, ekonomiuppföljning och kommunikation. Rollen passar dig som trivs i en dynamisk projektmiljö där du får kombinera administration med operativt projektstöd och egna ansvarsområden💡 Vi söker dig som har: ✔️ Minst 3 års erfarenhet av projektadministration i komplexa projekt ✔️ Erfarenhet av budget, fakturaflöden och ekonomisk uppföljning ✔️ Mycket goda kunskaper i Excel, PowerPoint och MS Project ✔️ Erfarenhet av dokumenthantering i exempelvis SharePoint, Teams eller Public 360 ✔️ Stark struktur, initiativförmåga och god samarbetsförmåga Meriterande: ➕ Erfarenhet av upphandling eller riskhantering ➕ Erfarenhet av att leda delprojekt ➕ Kännedom om järnvägs- eller infrastruktursektorn Du är en lösningsorienterad lagspelare som gillar att skapa ordning, driva arbetet framåt och bidra med förbättringar. 🚀 📅 Start: 2026-05-18 📍 Plats: Stockholm (onsite) ⏳ Uppdragstid: 6 månader med möjlighet till förlängning Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag! ✨ Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Är du i början av din karriär och vill arbeta nära strategi, affär och komplexa program? Nu söker vi en Program Roadmap Coordinator som vill utvecklas inom roadmap-arbete och leveransplanering i en dynamisk och lärorik miljö. 🌱 Det här är en perfekt roll för dig som är analytisk, strukturerad och nyfiken på hur stora initiativ planeras, prioriteras och genomförs. 🎯Om uppdraget Du kommer att stötta arbetet med att etablera och utveckla programmets roadmap och leveransplanering. Tillsammans med mer seniora kollegor bidrar du till att skapa struktur, tydlighet och en röd tråd mellan affärsmål och genomförande. Du arbetar nära flera funktioner och får god insyn i hur strategiska beslut omsätts till konkreta planer. 🧩Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 📍 Stötta utvecklingen av programroadmap och leveransvågor 🗺️ Assistera i framtagning av milstolpar och leveransplaner 📊 Samla in och analysera underlag kring resurser och kapacitet 🔗 Bidra till att koppla roadmap till affärsnytta tillsammans med teamet ⚙️ Stötta prioritering och planering inför genomförandefas 📦Du bidrar med Struktur och koordinering i roadmap-arbetet Underlag till analyser kring genomförbarhet och kapacitet Stöd i att visualisera planer, milstolpar och nyttorealisering 🌟Vi tror att du Har en relevant akademisk utbildning (t.ex. ekonomi, teknik eller management) Har upp till några års erfarenhet av roller inom projektledning/programledning/koordinering Är analytisk, strukturerad och gillar att arbeta med komplex information Är kommunikativ och trivs i samarbete med olika team Har en vilja att lära och utvecklas i en strategisk miljö 📅Praktisk information Start: maj 2026 Slut: 31 augusti 2026 Omfattning: Heltid 100% Plats: Stockholm 💬Varför detta uppdrag? Här får du en unik möjlighet att växa in i en strategisk roll och arbeta nära erfarna kollegor i ett större program. Du får praktisk erfarenhet av roadmap-arbete och en stark grund inom leveransplanering och affärsdriven utveckling. 🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om företaget Lagerarbete som är perfekt att kombinera med träning eller en aktiv idrottskarriär. vår kund levererar utrustning för produktioner, mässor och turnéer i Sverige och Europa. Vår kund är stolt över deras strukturerade, innovativa kultur och starka laganda. Här får du vara en del av ett tight team i ett centrallager om 3 000 m² i Linköping.  Om jobbet  Mottagning, packning, plock, lastning & lossning Hantering av teknisk utrustning och materialvård vid behov Genomgång av produkter innan de läggs tillbaka i lagret Arbetstid dagtid, måndag–fredag – perfekt att kombinera med träning eller idrott Möjlighet till utveckling – chansen finns att gå upp i timmar och ansvar Krav: God fysisk form (arbetet innebär tunga lyft) Svenska i tal och skrift Strukturerad, noggrann och punktlig Trivs i ett högt arbetstempo Mycket meriterande: Idrottsbakgrund eller aktiv idrottskarriär Körkort B Vi erbjuder: Deltidsanställning (ca 0–25 h/vecka), med möjlighet till mer Arbetstid: Måndag–fredag, dagtid Start: Augusti 2025 Placering: Linköping

På Skanshofs fyra våningar finns barer, galleri, park, en stor uteservering och pool – och mitt i allt hittar du vår tidlösa bistro där västkustens smaker möter New Yorks avslappnade bistros Om dig Vi söker dig som är utbildad kock med minst tre års erfarenhet i yrket. Du har en stabil grund i det klassiska kökshantverket och arbetar med noggrannhet, struktur och respekt för råvaran. För dig är det självklart att hålla en jämn och hög kvalitet, både i smak och presentation, och du tar ansvar för din station genom hela arbetspasset. Du trivs i ett kök där tempot är högt men där man fortfarande har ordning och kommunicerar tydligt med varandra. Hos oss arbetar du i ett sammansvetsat team där man ställer upp, delar ansvar och håller en jämn nivå i både prepp och service. Vi värdesätter ett professionellt arbetssätt, en god laganda och en vilja att utvecklas tillsammans i köket. Omfattning: Heltid Lön: Efter överenskommelse Sista ansökningsdag: Urval sker löpande Arbetstiderna styrs av verksamhetens öppettider med fokus på kvällar & helger. Besök oss här: www.Skanshof.se

Har du ett intresse för utemiljöer? Att jobba med tekniskt komplicerade och spännande projekt med stora utvecklingsmöjligheter? Se hit! Vi på Svevia letar just nu efter en Feriearbetare under sommarmånaderna 2026! Ditt uppdrag som Feriearbetare Du kommer till en början jobba mycket med att köra bil för att transportera kollegor samt lotsa in och ut utrustning. Med tiden kommer du ha möjligheten att får mer och mer asvar och därtill även utföra mer administrativa arbetsuppgifter. Du kommer alltid få stöd av, bland annat, projektchef och platschef vid nya och svåra arbetsuppgifter samt vid frågor eller funderingar. Vid visat intresse, engagemang och väl genomfört arbete, finns även möjligheten till förlängning hos Svevia, efter sommaren. Vem är du? Som person tror vi att du har viljan att utvecklas och gärna utmanar dig själv för att driva på din egen utveckling. Du sätter strukturerar upp arbetet och bryter ner uppgifterna som behöver genomföras till mindre delmål, men kan även anpass dig inför eventuellt oväntade händelser. Krav för tjänst: B-körkort. Goda kunskaper i svenska, tal och skrift. Kunskaper av att jobba i Officepaketet. Gymnasieutbildning. Meriterande: YH eller Högskoleutbildning (pågående eller avslutad) inom bygg, VA eller dylikt. Någon form av arbetslivserfarenhet. En del av något större  Med väl sammansvetsade arbetslag anlägger vi Sverige från grunden – i betong, stål, trä, sten och jord. Och vi gör det genom att bygga vägar, broar, kajer och betongkonstruktioner för industri, stat och kommun. Dessutom bryter vi ny mark och banar väg för VA-nät, vindkraftsparker samt exploateringsområden. Vi har också specialenheter inom grundläggning och marksanering. Tillsammans med Svevias övriga verksamheter inom vägdrift och beläggning blir du en viktig kugge i ett större samhällsmaskineri. Det öppnar nya möjligheter för innovation och problemlösning. Varför Svevia?  Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Beslutsvägarna är korta, det är lätt att påverka och göra sin röst hörd. Vi har karriärvägarna för dig som både vill bli chef och ledare eller vill utvecklas i din befintliga yrkesroll. Det är som lag vi skapar framgång. Det är så vi gör affärer och genererar resultat. Det är så vi får stad och land att fungera. Vill du dela väg med oss? Ansökan och information Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV och svara på några urvalsfrågor. Vår rekryteringsprocess bygger på ett kompetensbaserat arbetssätt, det är en förutsättning för att rekrytera kvalitetssäkert, inkluderande och fördomsfritt. Därför vill vi inte ha ett personligt brev. Skicka in din ansökan snarast möjligt och som senast den 13/5-2026. Urval görs efter sista ansökningsdatum. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta projektchef Jonas Paaso, jonas.paaso@svevia.se eller Talent Acquisition Partner Anni Fredriksson, anni.fredriksson@svevia.se. Vi har tagit ställning till annonsering, vilket gör att vi inte önskar säljsamtal för ytterligare frågor kring annonsering, rekrytering eller bemanning.

Konsultuppdrag genom Northern Skill Plats: Umeå Start: Så snart som möjligt Heltid: 2 månader med möjlighet till förlängning. Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social och varierad roll? Vi söker dig som vill arbeta som receptionist och vara företagets ansikte utåt. Du gillar att ha många bollar i luften, är organiserad och har ett professionellt bemötande. Som receptionist kommer du att arbeta i olika typer av verksamheter beroende på uppdrag – allt från kontor och industri till hotell eller offentlig sektor. Arbetsuppgifter Ta emot besökare och ge ett professionellt första intryck Hantera inkommande samtal och mejl Administrativa uppgifter såsom bokningar, posthantering och dokumentation Stötta kollegor och bidra till en välfungerande arbetsplats Koordinera möten och enklare kontorsservice Receptionist med känsla för service och struktur! Erfarenhet av serviceyrken, gärna som receptionist eller liknande God datorvana och erfarenhet av administrativa system Flytande svenska i tal och skrift, engelska är meriterande God samarbetsförmåga och ett självständigt arbetssätt Ett positivt bemötande och hög servicekänsla Förmåga att arbeta strukturerat även i ett högt tempo Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal Varierande uppdrag i olika branscher Möjlighet att utvecklas inom service och administration En bra arbetsmiljö och stöttande kollegor Ansökan Skicka in din ansökan och CV. Urval sker löpande. Som konsult genom Northern Skill blir du väl omhändertagen och erbjuds goda villkor. Vi finns alltid tillgängliga för dig under uppdragets gång. Vår vision är att skapa långsiktiga samarbeten med våra konsulter. Det ska vara enkelt att söka jobb – har du inget färdigt CV? Skriv några rader om dig själv och varför du passar för rollen! Ansökan Northern Skill är det personliga rekryteringsföretaget med norrländska som koncernspråk. Vi är mer intresserade om vem du är - än hur duktig du är på skriva CV. Har du inte världens snyggaste CV så kan du alltid presentera dig genom fritext i ansökan, en kort video - eller varför inte slå en signal! Vi hörs!

Vill du ta steget in i industrin och bygga en karriär inom kvalitet och leverantörsstyrning? Här får du möjligheten att arbeta nära Supplier Quality Managers och bli en viktig del i att säkerställa struktur, kvalitet och effektiva processer. 🚀 Det här är rollen för dig som vill kombinera administration med verklig påverkan i en teknisk miljö – där ditt arbete gör skillnad varje dag. Det här kommer du göra Du stöttar Supplier Quality Managers i deras dagliga arbete och bidrar till att hålla ihop viktiga kvalitetsprocesser genom att: 📄 Säkerställa att dokumentation är korrekt, uppdaterad och tillgänglig 📊 Hantera administrativa och koordinerande uppgifter 🔍 Skapa struktur i informationsflöden och dokumenthantering 🤝 Vara en central supportfunktion i arbetet med leverantörskvalitet Du får en värdefull inblick i hur kvalitetsarbete inom industrin fungerar i praktiken – en perfekt start för vidare utveckling inom området. ⚙️ Vi söker dig som: ✔ Har 1–3 års erfarenhet av administrativt arbete eller liknande ✔ Har erfarenhet av dokumenthantering och gillar struktur ✔ Är noggrann och har en stark känsla för ordning ✔ Är kommunikativ och serviceinriktad ✔ Talar flytande svenska och har goda kunskaper i engelska Meriterande: ➕ Utbildning inom kvalitet eller närliggande område ➕ Erfarenhet från industri eller teknisk verksamhet Uppdragsinformation 📍 Linköping ⏱️ Heltid (100%) 🏢 Främst på plats, viss möjlighet till hybridarbete 📅 1 juli 2026 – 31 mars 2027 🔁 Möjlighet till förlängning finns 🔐 Säkerhetsprövning krävs innan start 📩 Sista ansökningsdag: 31 maj 2026 💡 En perfekt möjlighet för dig som vill växa inom kvalitet, industri och leverantörsstyrning – och ta ett tydligt nästa steg i karriären. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Det här är ett konsultuppdrag med start i maj, där du får möjlighet att vara med från början och skapa fungerande rutiner i en miljö med höga krav på ordning, säkerhet och integritet. Uppdraget är på deltid, cirka 3 dagar i veckan (förmiddag, ca kl. 08–11). Inledningsvis sträcker sig uppdraget över 3–6 månader, med god möjlighet till förlängning. Du kommer att ansvara för den dagliga driften av ett mindre kontor där flera externa parter samverkar. Exempel på arbetsuppgifter Du får en bred och varierad roll med fokus på att skapa struktur och trivsel i kontoret. Bland annat kommer du att: Säkerställa att kontoret är i ordning – från möbler, kök och städning till kopiator och förbrukningsmaterial Hantera enklare IT- och kontorsrelaterade frågor Koordinera leveranser, service och externa kontakter Bidra till att upprätthålla tydliga rutiner kring både administration och säkerhet DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som gillar att ha en egen yta att ansvara för – där du får ta initiativ, skapa struktur och se till att allt runt omkring fungerar smidigt. Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där ditt arbete märks i hur väl vardagen flyter på. Du har tidigare arbetat administrativt, kanske i en kontors- eller projektmiljö, och är van vid att hålla ihop flera delar samtidigt. Med ett öga för detaljer och en naturlig känsla för ordning ser du till att inget faller mellan stolarna. Som person är du pålitlig, diskret och har en hög integritet – du förstår vikten av att hantera information och miljöer med ansvar. Du kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att möta olika typer av människor i din vardag. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, emma.rehn@wise.se).

Vi söker en affärsförvaltare inom lager och logistik till vår kund inom trafikbranschen. Kunden söker en självgående och strukturerad person som kan ta ett helhetsgrepp om lagerverksamheten och skapa ordning, kontroll och långsiktig stabilitet i logistiken. Rollen ligger nära verksamheten och handlar lika mycket om att förbättra arbetssätt som att säkerställa att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Du kommer att arbeta i ett mindre team med stort ansvar, där du förväntas bidra med både operativt driv och ett förbättringsfokus. Uppdraget innebär att skapa tydligare rutiner, säkra datakvalitet och utveckla samarbetet mellan lager, inköp, planering och ekonomi. Vad kunden behöver: En person som kan ta ansvar för flera lager och få dem att fungera effektivt i praktiken Någon som skapar struktur där det idag finns otydlighet En trygg hand i lageradministration, inventering och uppföljning av lagersaldon Förmåga att se helheten i logistikflödet och driva förbättringar, trots att delar av processen ligger hos externa parter En lagspelare som kan samarbeta tvärfunktionellt och driva dialog med flera interna intressenter Arbetsuppgifter i korthet: Ansvara för och koordinera flera lager, inklusive regelbundna platsbesök Säkerställa korrekta lagersaldon och hög kvalitet i lagerdata Planera och följa upp inventeringar samt hantera avvikelser Utveckla och förbättra arbetssätt inom lager och närliggande logistikflöden Samarbeta nära funktioner som inköp, ekonomi och planering Krav (måste uppfyllas): Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av arbete inom lagerverksamhet Minst 5 års erfarenhet av lageradministration, inklusive arbete med lagersaldon, inventeringar, avvikelsehantering samt hantering av material- och anläggningsregister Flerårig (minst 5 år) erfarenhet av att arbeta i lager- eller affärssystem, exempelvis Unit4 (lagermodul), Unit4 Agresso eller IBM Maximo Eftergymnasial utbildning (minst YH/KY-nivå) inom exempelvis bygg och anläggning, infrastruktur eller ekonomi, styrkt med intyg eller certifikat Meriterande erfarenheter: Erfarenhet av lagerhållning kopplat till infrastruktur- eller fordonsmaterial (minst 2 år) Erfarenhet av att arbeta i projekt tillsammans med andra funktioner, såsom förvaltning, inköp, planering eller ekonomi (minst 2 år) Tidigare arbete inom offentlig sektor eller annan verksamhet med offentlig styrning (minst 1 år) Uppdraget är säkerhetsklassat, vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan uppdragsstart. Tillträde och ansökan: Startdatum: 2026-05-25 Slutdatum: 2026-12-31. Möjlighet till 6 månaders förlängning Sista ansökningsdagen: 2026-05-06 Ort: Stockholm Kontaktperson: 0790 062 711 Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Ta en nyckelroll nära Fremias VD, styrelse och ledning Som ledningskoordinator får du en central position i ett sammanhang där struktur, omdöme och helhetsperspektiv är avgörande. Du bidrar med kvalitet, stöd och långsiktighet i så väl Fremias demokratiorganisation som i interna beslutsprocesser. Fremia är en engagerad och värderingsdriven organisation med stark intern sammanhållning, hög arbetsglädje och en prestigelös kultur. Hos oss möts du av ett varmt och inkluderande arbetsklimat där hjälpsamhet, ansvarstagande och samarbete präglar vardagen. Vi arbetar tvärfunktionellt och lösningsfokuserat, med en tydlig gemensam ambition att hela tiden utvecklas. Arbetsgivarorganisationen Fremia är relativt nybildad och är på en ständig utvecklingsresa. Organisationen vilar på en stabil grund, med stark framtidstro och ett tydligt fokus på att bygga långsiktigt hållbara strukturer och arbetssätt. För att trivas och lyckas i rollen krävs social och emotionell mognad, ett förtroendeskapande förhållningssätt och en trygghet i att verka i en engagerad organisation. OM ROLLEN Detta är en bred, senior och förtroendebaserad roll med tydlig tyngdpunkt på ledningsstöd och styrelsearbete i en medlemsstyrd organisation, där årsstämman är det högsta beslutande organet. Rollen har ett mer business partner‑liknande upplägg än karaktären av en traditionell administrativ assistentroll. Ledningskoordinatorn arbetar nära VD, stabschef, ledning och styrelse med ett tydligt uppdrag: att skapa struktur, kvalitet, framförhållning och fungerande flöden – så att beslutsfattande, styrelse- och ledningsarbete kan bedrivas effektivt digitalt, tydligt och långsiktigt. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerat, analytiskt arbete med mer praktiska och koordinerande uppgifter. Tyngdpunkten ligger på att stödja och hålla ihop styrelse‑ och ledningsstödet, inklusive planering, mötesstruktur, dokumentation, uppföljning och digital informationshantering. Du har en sammanhållande funktion mellan VD, styrelse, ledning och organisation och bidrar till att beslut fattas och genomförs. Rollen som ledningskoordinator blir ny på Fremia, och rapporterar till vår stabschef samt ingår i ett team med fem kollegor inom verksamhetsstöd. I en prestigelös organisation där alla bidrar där det behövs är flexibilitet, servicekänsla och helhetsperspektiv avgörande för att lyckas i rollen. DIN PROFIL Vi söker dig som är trygg i styrelserum och formella sammanhang och som har god förståelse för hur styrning, beslutsprocesser och intressentdynamik fungerar inom ideell organisation, myndighet eller näringsliv. Du är självgående, analytiskt lagd och trygg i att fatta beslut inom ditt mandat, samtidigt som du har ett välutvecklat omdöme för när frågor behöver förankras. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, ligger steget före och är van vid att hantera konfidentiell information med hög integritet. Proaktivitet, framförhållning och förmågan att ”titta runt hörnet” är naturliga delar av hur du arbetar. Rollen kräver hög digital kompetens och nyfikenhet på digital utveckling, kombinerat med god känsla för service. Du är bekväm i Microsoft Teams och arbetar obehindrat med digital dokumentstruktur, möten och samarbeten. Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska samt en eftergymnasial utbildning i någon form. OM FREMIA Fremia är Sveriges största oberoende arbetsgivarorganisation, som företräder 5 000 arbetsgivare inom civilsamhället, kooperationen och den idéburna välfärden. Vårt uppdrag är att stötta, företräda och utveckla våra medlemmar i arbetsgivarfrågor. Det innebär att förhandla och teckna kollektivavtal, ge kvalificerad rådgivning inom arbetsrätt, HR, arbetsmiljö och omställning, samt bedriva påverkansarbete för att stärka våra medlemmars förutsättningar. Hos Fremia arbetar 45 kompetenta och engagerade medarbetare med olika specialistkompetenser. Vårt kontor är beläget på Södermalm i centrala Stockholm och arbetsplatsen präglas av ett varmt, inkluderande och engagerat klimat. Här tar vi gemensamt ansvar för verksamhetens kontinuerliga utveckling, samarbete och lärande, och vi ser en god arbetsmiljö som en självklar förutsättning för att lyckas tillsammans. DIN ANSÖKAN I denna rekrytering samarbetar Fremia med Wise Admin.  Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!

Vi söker en Agenda Manager till ett företag i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Stockholm. Vi söker en person som i rollen som Agenda Manager ska ge operativt och administrativt samt proaktivt planeringsstöd till Affärschefen och avdelningen Affär. Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och framförhållning i möten, beslutsprocesser, workshops samt tillsammans med Affärschef leda Verksamhetsplanering och uppföljning av affärsplan. Rollen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och uppföljningsbara. Personen behöver vara strukturerad, driven och ha god administrativ förmåga med strategisk höjd och kunna arbeta självständigt. Huvudsakliga ansvarsområden Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften Stödja Affärschefen i prioritering, framförhållning , uppföljning och samordning av aktiviteter Följa upp beslut, actions och säkerställa dokumentation Ta fram material och beslutsunderlag i samarbete med Affärschef Bistå i planering och genomförande av workshops, konferens och andra evenemang Koordinera interna och externa kontakter kopplat till möten och evenemang Bidra till förbättrade arbetssätt för mötesstruktur och planering inom avdelningen Kompetenskrav (ska-krav) God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, PowerPoint, Word och Excel (Co-pilot) Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av flera parallella aktiviteter Förmåga att uttrycka sig tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva uppgifter i mål Meriterande erfarenheter (bör-krav) Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsfunktion Erfarenhet av planering och genomförande av större möten inkl framtagande av material Erfarenhet från konsultroll eller annan stödjande funktion i en kunskapsintensiv organisation Grundläggande förståelse för beslutsprocesser och styrning i större organisationer Personliga egenskaper Strukturerad och noggrann, med god känsla för detaljer Driven, serviceinriktad och lösningsfokuserad Strategisk höjd God samarbetsförmåga och trygg i kontakt med olika roller och nivåer Förmåga att hantera förändrade förutsättningar och parallella uppgifter Prestigelös och professionell i sitt arbetssätt Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

För kunds räkning söker vi nu en inköpskoordinator till ett etablerat industribolag i Helsingborgsregionen. Här erbjuds du en bred och varierad roll där du kombinerar inköpsarbete med administrativa uppgifter i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Uppdraget inleds som ett konsultuppdrag på sex månader, med goda möjligheter till fortsatt anställning hos kunden därefter. Detta är en roll för dig som trivs med variation, gillar struktur och vill arbeta i gränslandet mellan inköp, administration och intern koordinering. Om rollen Som inköpskoordinator ansvarar du för att säkerställa att rätt material, komponenter och tjänster köps in i rätt tid och enligt verksamhetens behov. Rollen består ungefärligen av 50% inköpsrelaterade arbetsuppgifter och 50% administrativa uppgifter. Du kommer att ha en central funktion i verksamheten med nära samarbete med bland annat produktion, kundservice, teknik och leverantörer. Du kommer bland annat att arbeta med: Inköp av material, komponenter och tjänster utifrån behov och prognoser Säkerställa materialtillgång enligt interna deadlines och kundbehov Hantera orderläggning, uppföljning och leveransbevakning Arbeta med prognoser, ledtider och planering Leverantörskontakter samt uppföljning av pris, kvalitet och leveranssäkerhet Administrativ uppföljning, dokumentation och systemhantering Uppdatering av artikelregister, orderstatus och leveransinformation Intern koordinering mellan inköp, produktion och kundservice Bidra till förbättringar av rutiner, processer och arbetssätt Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av inköp, administration eller liknande koordinerande roller, gärna inom industri eller producerande verksamhet. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Eftergymnasial utbildning inom inköp, ekonomi, logistik, teknik eller liknande Erfarenhet av administrativt arbete och gärna inköpsrelaterade uppgifter God systemvana och goda kunskaper i Excel Förmåga att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter samtidigt Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet från tillverkande industri, leverantörskontakter eller teknisk förståelse såsom ritningsläsning. Som person är du noggrann, självgående och lösningsorienterad. Du har lätt för att samarbeta, skapa struktur och trivs i en roll där du får ta ansvar och hålla ihop flera delar samtidigt. Varför denna roll? Du får möjlighet att bli en viktig del av ett etablerat bolag där du arbetar brett och varierat i en funktion som har stor betydelse för den dagliga verksamheten. Här finns goda möjligheter att påverka, utvecklas och på sikt bli en del av kundens organisation. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.