Koordinator

Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till ett effektivt och strukturerat dataskyddsarbete? Nu söker vi en noggrann och lösningsorienterad Koordinator inom Dataskydd för ett spännande konsultuppdrag i Stockholm. Du blir en viktig del i att stärka och effektivisera arbetet inom privacyområdet. 🚀 Om uppdraget I rollen kommer du att stötta ett Privacy Office med operativa och administrativa uppgifter kopplade till dataskydd. Du arbetar strukturerat med processer, dokumentation och ärendehantering, samtidigt som du bidrar till hög kvalitet och effektivitet i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter Du kommer bland annat att: Avlasta Privacy Office i tidskrävande arbete kopplat till registrerades rättigheter och personuppgiftsincidenter. Säkerställa ordning, kvalitet och effektivitet i processer kring registrerades rättigheter, incidenter och behandlingsregister. Bidra till ett snabbare och mer kostnadseffektivt arbetssätt inom privacyfunktionen. Hantera inkommande frågor från registrerade. Dokumentera och förankra mallar, rutiner och processer. Kravprofil Eftergymnasial juridisk utbildning, exempelvis inom juridik eller rättsvetenskap, alternativt pågående eller avslutade juriststudier utan full examen samt 1–3 års relevant arbetslivserfarenhet. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Hög noggrannhet och stark integritet. Hög allmänteknisk kompetens. God vana av Excel och PowerPoint. Erfarenhet av ärendehanteringssystem såsom ServiceNow. Erfarenhet av generella AI-verktyg. Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Om uppdraget Omfattning: 60 %. Period: 1 juni 2026 – 30 november 2026. Plats: Stockholm, arbete sker på plats. Övrig information Detta är ett konsultuppdrag där du får möjlighet att arbeta i en professionell och utvecklande miljö med fokus på dataskydd och regelefterlevnad. 🌟 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om tjänsten Wrknest söker nu en arbetsledare/koordinator till en kund verksam inom teknisk service. I rollen får du ett övergripande ansvar för den operativa planeringen och den dagliga styrningen av serviceverksamheten. Du fungerar som en central punkt mellan kunder, tekniker och interna funktioner där ditt arbete blir avgörande för att säkerställa effektiva leveranser med hög kvalitet. Tjänsten innebär ett stort ansvar där du arbetar nära både kund och verksamhet. Du förväntas skapa struktur i en dynamisk vardag, fatta snabba beslut och samtidigt ha ett långsiktigt perspektiv på planering och resursutnyttjande. Rollen utvecklas också i takt med ökad digitalisering, vilket innebär mer operativ närvaro och ett tätare samarbete med tekniker ute i verksamheten. Dina framtida arbetsuppgifter Som arbetsledare ansvarar du för att koordinera och driva servicearbetet framåt på ett effektivt och kvalitativt sätt. Du säkerställer att rätt resurser finns på plats och att arbetet genomförs enligt plan. Planera och fördela uppdrag till servicetekniker utifrån kompetens, geografi och tillgänglighet Hantera felanmälningar och prioritera akuta ärenden Skapa, administrera och följa upp arbetsorder Säkerställa korrekt rapportering av tid, material och resurser Hantera fakturering i samverkan med ekonomi samt attestera kostnader Vara kundens huvudsakliga kontaktperson genom hela serviceprocessen Beställa material och följa upp leveranser och lagerstatus Samarbeta internt för att förbättra processer och arbetssätt Identifiera avvikelser och bidra till kontinuerligt förbättringsarbete Vi söker dig som Har erfarenhet av operativ arbetsledning eller serviceplanering inom teknisk verksamhet Har god systemvana och erfarenhet av affärssystem eller planeringsverktyg Har god ekonomisk förståelse och erfarenhet av uppföljning och fakturering Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från säkerhet, el, installation eller liknande bransch Som person är du strukturerad och har förmågan att hantera flera parallella uppgifter utan att tappa fokus. Du trivs i en roll med många kontaktytor och har ett naturligt driv att hitta lösningar. Vidare är du ansvarstagande, initiativrik och har ett starkt kundfokus. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Västerås Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag på 6 månader med chans till förlängning Om kunden Kunden är verksam inom teknisk service och arbetar med komplexa systemlösningar där kvalitet, leveransprecision och kundnöjdhet står i centrum. Verksamheten präglas av ett nära samarbete mellan olika funktioner och en stark vilja att ständigt utveckla arbetssätt och processer.