Kontorsservice

Vi söker en konsult för rollen som Event & Office Manager till Multisoft! Tillsammans med deras Office & Mood Manager skapar du marknadens bästa kontor, driver den dagliga servicen och arrangerar events som stärker företagskulturen. Om tjänsten Multisoft utvecklar skräddarsydda affärssystem genom sin egenutvecklade low-code-plattform för att automatisera och förenkla sina kunders vardag. Bolaget har dessutom utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser tio år i rad och innehar numera den prestigefyllda titeln "Legends-status" hos Great Place to Work. Som Event & Office Manager har du en central roll i att driva, utveckla och säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du skapar minnesvärda upplevelser genom event och initiativ som stärker företagets kultur och gemenskap. Rollen är varierad och kräver en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara spindeln i nätet. I den här rollen arbetar du i ett tätt och prestigelöst samarbete med din närmsta kollega, deras Office & Mood Manager, där ni tillsammans fungerar som hjärtat i verksamheten för att skapa en arbetsplats i världsklass. Vi söker en självgående lagspelare som sprider energi genom sitt prestigelösa fokus på samarbete. Du är naturligt flexibel och har förmågan att ställa om med ett positivt mindset när förutsättningarna förändras. Detta är ett långsiktigt heltidsuppdrag som konsult hos Multisoft, där du arbetar kontorstider på deras fina kontor i centrala Stockholm. Du erbjuds Multisoft erbjuder en familjär och social företagskultur där du bidrar till gemenskapen och skapar en positiv upplevelse för andra. Du får en varierad roll med högt tempo där du är central för att få saker att fungera. Arbetsuppgifter Rollen innefattar både strategisk eventplanering och daglig kontorshantering för att säkerställa en inspirerande och välfungerande arbetsplats. Event & kultur: Planera, koordinera och genomföra minnesvärda event och aktiviteter från start till mål för att stärka gemenskapen. Kontorsdrift & miljö: Driva och utveckla den dagliga verksamheten för att säkerställa en professionell, välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Administration & struktur: Hantera administrativa uppgifter och parallella projekt med hög prioriteringsförmåga, inklusive praktiska insatser inför event. Vi söker dig som har Erfarenhet av service och administration Erfarenhet av att planera och koordinera event En stark prioriteringsförmåga hanterar du multitasking och högt tempo utan att tappa din strukturerade inställning Goda språkkunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Tidigare arbetat som Office Coordinator/Manager eller motsvarande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad & hjälpsam Initiativtagande & ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten. Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts. Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel. Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är du personen att räkna med. Om tjänsten Som Office coordinator är ditt främsta uppdrag att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är ansiktet utåt och den person som ser till att "maskineriet" på kontoret snurrar. Rollen är bred och operativ, med ansvar som sträcker sig från daglig kontorsservice till logistik och enklare ekonomiadministration. Ditt arbete bidrar direkt till effektiva interna flöden och en smidig vardag för hela organisationen. Du erbjuds En nyckelroll i ett stabilt men växande bolag. En miljö präglad av hög teknisk kompetens. En roll med stor variation där du får vara med och forma hur vi bäst skapar en arbetsplats i världsklass. Arbetsuppgifter Kontorsservice & Trivsel: Du ansvarar för inköp (frukost, fika, kontorsmaterial), skötsel av gemensamma ytor och eventansvarig. Inköp & Logistik: Du stöttar vid inköp av testutrustning, hanterar paketflöden och bokar försändelser. Administration: Hantering av mobilabonnemang, passerkort och nyckeltaggar. Du bemannar även växeln och hanterar gemensamma inkorgar. Order & Ekonomi: Du bevakar kundportaler, skapa leverantörsoder och proformafakturor samt sköter attestflödet för leverantörsfakturor. Vi söker dig som Behärskar svenska och engelska flytande då det används i det dagliga arbetet. Har manuellt B-körkort. Är strukturerad, självgående och prestigelös. Har god administrativ förmåga. Det är meriterande om du har Erfarenhet av orderhantering eller inköp. Erfarenhet från liknande administrativa roller som Office Coordinator eller administratör. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Konsultuppdrag genom Northern Skill Plats: Umeå Start: Så snart som möjligt Heltid: 2 månader med möjlighet till förlängning. Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social och varierad roll? Vi söker dig som vill arbeta som receptionist och vara företagets ansikte utåt. Du gillar att ha många bollar i luften, är organiserad och har ett professionellt bemötande. Som receptionist kommer du att arbeta i olika typer av verksamheter beroende på uppdrag – allt från kontor och industri till hotell eller offentlig sektor. Arbetsuppgifter Ta emot besökare och ge ett professionellt första intryck Hantera inkommande samtal och mejl Administrativa uppgifter såsom bokningar, posthantering och dokumentation Stötta kollegor och bidra till en välfungerande arbetsplats Koordinera möten och enklare kontorsservice Receptionist med känsla för service och struktur! Erfarenhet av serviceyrken, gärna som receptionist eller liknande God datorvana och erfarenhet av administrativa system Flytande svenska i tal och skrift, engelska är meriterande God samarbetsförmåga och ett självständigt arbetssätt Ett positivt bemötande och hög servicekänsla Förmåga att arbeta strukturerat även i ett högt tempo Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal Varierande uppdrag i olika branscher Möjlighet att utvecklas inom service och administration En bra arbetsmiljö och stöttande kollegor Ansökan Skicka in din ansökan och CV. Urval sker löpande. Som konsult genom Northern Skill blir du väl omhändertagen och erbjuds goda villkor. Vi finns alltid tillgängliga för dig under uppdragets gång. Vår vision är att skapa långsiktiga samarbeten med våra konsulter. Det ska vara enkelt att söka jobb – har du inget färdigt CV? Skriv några rader om dig själv och varför du passar för rollen! Ansökan Northern Skill är det personliga rekryteringsföretaget med norrländska som koncernspråk. Vi är mer intresserade om vem du är - än hur duktig du är på skriva CV. Har du inte världens snyggaste CV så kan du alltid presentera dig genom fritext i ansökan, en kort video - eller varför inte slå en signal! Vi hörs!

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Det här är ett konsultuppdrag med start i maj, där du får möjlighet att vara med från början och skapa fungerande rutiner i en miljö med höga krav på ordning, säkerhet och integritet. Uppdraget är på deltid, cirka 3 dagar i veckan (förmiddag, ca kl. 08–11). Inledningsvis sträcker sig uppdraget över 3–6 månader, med god möjlighet till förlängning. Du kommer att ansvara för den dagliga driften av ett mindre kontor där flera externa parter samverkar. Exempel på arbetsuppgifter Du får en bred och varierad roll med fokus på att skapa struktur och trivsel i kontoret. Bland annat kommer du att: Säkerställa att kontoret är i ordning – från möbler, kök och städning till kopiator och förbrukningsmaterial Hantera enklare IT- och kontorsrelaterade frågor Koordinera leveranser, service och externa kontakter Bidra till att upprätthålla tydliga rutiner kring både administration och säkerhet DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som gillar att ha en egen yta att ansvara för – där du får ta initiativ, skapa struktur och se till att allt runt omkring fungerar smidigt. Du trivs i en roll där du är spindeln i nätet och där ditt arbete märks i hur väl vardagen flyter på. Du har tidigare arbetat administrativt, kanske i en kontors- eller projektmiljö, och är van vid att hålla ihop flera delar samtidigt. Med ett öga för detaljer och en naturlig känsla för ordning ser du till att inget faller mellan stolarna. Som person är du pålitlig, diskret och har en hög integritet – du förstår vikten av att hantera information och miljöer med ansvar. Du kommunicerar obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och känner dig trygg i att möta olika typer av människor i din vardag. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (Philip Alfredsson, philip.alfredsson@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist (Emma Rehn, emma.rehn@wise.se).

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Vardagar under kontorstider, 08.00-17.00 Ort: Stockholm Startdatum: Juni Uppdragslängd: 6 månader, med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vår kund är en nytänkande låneförmedlare med ett modernt kontor centralt beläget i Stockholm. Du blir anställd av Inte Bara Post Bemanning och jobbar ute hos Sandvik. I rollen utgår du från kontoret, ej hybridtjänst. HUR SER EN VANLIG DAG UT? I den här rollen är du personen som får kontoret att kännas – och fungera – på topp, varje dag. Du ser till att kaffet alltid är redo, att köken är fräscha och att allt flyter på utan att någon riktigt behöver tänka på det. Du gillar att ha koll, tar egna initiativ och rycker in där det behövs. Det här är en roll för dig som trivs med att vara i rörelse under dagen. Ena stunden fixar du i ordning i pentryt, nästa tar du emot leveranser eller hjälper till att lösa ett mindre tekniskt problem i ett mötesrum. Du är helt enkelt en “go-to person” på kontoret. Du behöver inte kunna allt från början, men du är nyfiken. Fylla på och underhålla kaffemaskiner Inventera och beställa kaffe, mjölk, te och andra förbrukningsvaror Ta emot och hantera leveranser Göra dagliga rundor på kontoret för att säkerställa att pentryn är rena och välfyllda Plocka undan disk, torka av ytor och hålla ordning Ta emot och ställa fram lunch- och fikaleveranser Ansvara för frukostfix Hjälpa till med enklare praktiska uppgifter som att: Sätta upp tavlor Byta glödlampor Skruva ihop enklare möbler Felsöka enklare teknik i mötesrum Hantera tyngre leveranser vid behov (t.ex. bära in dryck eller annat material) VEM ÄR DU?  Vi tror att du: Är i början av din karriär och vill få in en fot i arbetslivet Är serviceinriktad och gillar att hjälpa andra Är självgående och ser vad som behöver göras Är praktiskt lagd och inte rädd för att hugga i Talar och skriver obehindrat på svenska samt engelska som är koncernspråk. VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Hos oss möts du av ett sammansvetsat team där omtanke, samarbete och arbetsglädje är en självklar del av vardagen. Vi ställer upp för varandra när det behövs, tar ansvar tillsammans och har genuint roligt på jobbet. Nu söker vi en office coordinator som vill bli en naturlig del av teamet och bidra till en trivsam och professionell kontorsupplevelse för både kollegor och besökare. OM ROLLEN Som office coordinator är du navet på vårt kontor. Du ser till att allt flyter på, att miljön är välkomnande och att både kollegor och besökare känner sig sedda och omhändertagna. Rollen är varierad och hands‑on – ena stunden tar du emot leveranser, nästa ser du till att gemensamma ytor är i ordning eller stöttar med enklare administration och interna aktiviteter. Du fungerar även som länken mellan kontoret i Göteborg och vår IT‑funktion på huvudkontoret i Stockholm. Med en god förståelse för IT kan du snabbt identifiera behov, felsöka på enklare nivå och driva ärenden vidare för att säkerställa att rätt stöd kommer på plats när det behövs. Vårt kontor ligger centralt i Göteborg, och här är det viktigt för oss att det känns både professionellt och hemtrevligt – varje dag. Omfattning: deltid (konsultuppdrag) Arbetstider: tisdag, torsdag och fredag Placering: Kungsgatan 20, vån 7. DIN PROFIL Vi tror att du har erfarenhet från service och trivs i en vardag där tempot kan variera och dagarna sällan är den andra helt lik. Du är prestigelös, gillar att ta ansvar och hjälper gärna till där det behövs – alltid med en positiv inställning och ett professionellt bemötande. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer, uppskattar ordning och struktur och har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras, ofta innan någon annan har hunnit uppmärksamma det. Vi tror att du: Har tidigare erfarenhet från serviceyrken och/eller kontorsarbete Har god kommunikationsförmåga och ett naturligt, hjälpsamt sätt Tar egna initiativ och trivs med att arbeta självständigt Har en stark känsla för struktur, detaljer och ordning Du är tekniskt nyfiken och trygg i digitala verktyg. Vi erbjuder dig Hos oss möts du av en varm, inkluderande och trygg arbetsmiljö där alla bryr sig om varandra och hjälps åt. Du får vara med och påverka hur vårt kontor fungerar i vardagen och blir en självklar del av ett team som uppskattar både professionalism och skratt i korridorerna. Vi tror att det är de små, genomtänkta detaljerna som gör skillnad – ett vänligt bemötande, en väl förberedd arbetsdag och ett värdskap som gör att människor känner sig genuint välkomna. Här värdesätter vi gemenskap, engagemang och en kultur där alla får vara sig själva. OM WISE Vi är mer än ett rekryterings-och konsultbolag. Vi är en vägledande kraft på en arbetsmarknad i förändring. Med mod, nyfikenhet och djup expertis bygger vi broar mellan människor, möjligheter och framtidens arbetsliv. På Wise tror vi på kraften i långsiktiga matchningar där expertis, nyfikenhet och mod möter människors potential. Genom konsultlösningar, rekrytering och strategiska tjänster inom våra specialistområden stänger vi glappet mellan dagens utmaningar och morgondagens möjligheter – så att både människor och organisationer kan växa hållbart. Go the Wise Way. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.