Avtalshantering

Senior Inköpskonsult inom IT – Hybrid | Malmö Vi söker nu en erfaren och affärsdriven Senior Inköpskonsult till ett spännande uppdrag med fokus på IT-inköp, avtal och förhandling. 💡 Om rollen I denna roll får du arbeta med komplexa och avtalsrelaterade frågor inom IT-området, där fokus ligger på inköp av bland annat mjukvara, SaaS-lösningar och konsulttjänster. Du blir en viktig del i att säkerställa effektiva avtal, starka leverantörsrelationer och affärsmässiga förhandlingar i en kravstyrd verksamhet. Rollen passar dig som är trygg i att arbeta självständigt, har ett affärsmässigt driv och trivs i en miljö där struktur, analys och förhandling står i centrum. 💼 Dina huvudsakliga ansvarsområden Hantera och granska olika typer av IT-relaterade avtal Driva och stötta förhandlingar med leverantörer Arbeta med inköp av mjukvara, SaaS-lösningar och konsulttjänster Säkerställa affärsmässiga och hållbara avtalsvillkor Bidra med rådgivning inom inköp och avtalsfrågor Samarbeta med interna och externa stakeholders i en kravstyrd miljö 🎯 Vi söker dig som Har senior erfarenhet inom inköp och förhandling Har bakgrund inom IT-inköp Har erfarenhet av avtal kopplade till mjukvara, SaaS och konsulttjänster Är van att arbeta självständigt och strukturerat Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska Trivs i en flexibel roll med varierande arbetsuppgifter ⭐ Meriterande Erfarenhet från reglerade verksamheter Erfarenhet av outsourcing- eller IT-relaterade avtal Förståelse för regelkrav kopplade till outsourcing Ytterligare språkkunskaper relevanta för uppdraget 🌍 Övrigt 📍 Placering: Malmö 🏠 Hybridarbete 🕒 Omfattning: 100% 📅 Uppdragsperiod: 27 maj 2026 – 12 november 2026 Välkommen med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i ett av Sveriges mest omfattande samhällsbyggnadsprojekt? Nu söker vi en Seneior Fastighetshandläggare som vill bidra i ett långsiktigt uppdrag där du får arbeta nära både projekt, juridik och intressenter. Det här är en möjlighet för dig som vill kombinera struktur, förhandling och samverkan i en komplex och spännande miljö. 🎯Om uppdraget Du blir en viktig del av en projekteringsorganisation i ett intensivt skede där planering övergår i genomförande. Fokus ligger på att säkerställa markåtkomst och avtal inför kommande byggfas. Du arbetar nära fastighetssamordnare och andra nyckelroller och får en central roll i dialoger, avtal och formella processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter 🤝 Driva intressentdialog tillsammans med projektteamet 📄 Upprätta och kvalitetssäkra olika typer av fastighetsrelaterade avtal 🏗️ Arbeta med markåtkomstfrågor i formella processer ⚖️ Förhandla med fastighetsägare och andra berörda parter 🔍 Säkerställa korrekt hantering av dokumentation och avtal 🌟För att lyckas i rollen ser vi att du har: 🎓 En relevant akademisk bakgrund, exempelvis civilingenjör inom lantmäteri/samhällsbyggnad, jurist med inriktning mot fastighetsrätt eller motsvarande ⚖️ Minst 8 års erfarenhet av att självständigt driva förhandlingar och ta fram markåtkomstavtal (t.ex. nyttjanderätt, arrende eller ledningsrätt) inom infrastrukturprojekt 🏗️ Minst 6 års erfarenhet av att arbeta med genomförandeavtal i större och komplexa exploaterings- eller infrastrukturprojekt (gärna i storstadsmiljö) 🌆 Erfarenhet från minst två större projekt med hög komplexitet och många intressenter Det är extra meriterande om du även har: ➕ Erfarenhet av markåtkomst- och avtalsfrågor i flera infrastrukturprojekt i storstadsmiljö ➕ God kunskap om fastighetsbildning kopplat till infrastruktur ➕ Praktisk erfarenhet av förhandlingar kopplade till arrende, hyra eller andra nyttjanderätter 📅Praktisk information Start: 16 juni 2026 Slut: 31 maj 2028 (med möjlighet till förlängning) Omfattning: Heltid (40h/vecka) Plats: Stockholm (Hybrid) 💬Varför detta uppdrag? Det här är ett långsiktigt uppdrag med stor samhällspåverkan där du får vara med från planering till genomförande. Du blir en del av ett engagerat team och får arbeta i ett projekt som gör verklig skillnad. Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Om uppdraget 🚀 Vi söker en senior och affärsdriven inköpare till ett deltidsuppdrag (40%) i Södertälje. Rollen kombinerar operativt inköp med juridiskt fokus, där du ansvarar för hela inköpsflödet inom bl.a. tjänster, konsulter, IT och förbrukningsmaterial – i en reglerad miljö med höga krav på efterlevnad. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Ta fram och skicka ut RFQ:er Analysera leverantörsofferter och säkerställa affärsmässig matchning Driva leverantörsförhandlingar Upprätta avtal och inköpsordrar Hantera avvikelser från standardavtal i dialog med juridik Bidra till utveckling av avtalsmallar Lägga beställningar och hantera inköpsflödet Hantera fakturor och säkerställa korrekt dokumentation Dokumentera beslut, avvikelser och framdrift Administrera avtal, prislistor och index (t.ex. valuta) Följa upp inköpsdata och dokumentation Driva förbättringsinitiativ inom inköpsområdet Förväntade leveranser 📦 Självständigt genomförda inköp enligt process och policy Kvalitetssäkrade avtal och korrekt hanterade avvikelser Effektiv leverantörsdialog och förhandlingar Strukturerad dokumentation och uppföljning Bidrag till förbättrade arbetssätt och mallar Din profil / Obligatoriska kompetenser 🎯 5–10 års erfarenhet inom inköp/procurement Dokumenterad erfarenhet av avtalshantering och juridiska aspekter Erfarenhet av att hantera avvikelser från standardavtal God kunskap om inköpsprocesser, styrning och policyer Erfarenhet från reglerad/verksamhetskritisk miljö Flytande engelska i tal och skrift Meriterande färdigheter ⭐ Erfarenhet från vård/arbetsmiljörelaterade inköp Svenska i tal och skrift Erfarenhet av samarbete med juridikfunktion Personliga egenskaper 🤝 Strukturerad och noggrann Affärsdriven med god förhandlingsförmåga Proaktiv och lösningsorienterad Trygg i dialog med olika intressenter Förmåga att balansera affär och juridik Övrig information 📍 Plats: Södertälje (hybrid) Omfattning: 40% (ca 2 dagar/vecka) Period: 27 april 2026 – 13 oktober 2026 Start: ASAP Språk: Engelska (krav), svenska meriterande Intervjuer: Sker digitalt Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Har du sinne för struktur, ett öga för detaljer och trivs i rollen som problemlösare? Som garantihandläggare får du en viktig funktion i arbetet med att säkerställa att kunder får bästa möjliga service genom hela garantiärendet. Om tjänsten Som garantihandläggare ansvarar du för att hantera och administrera garantiärenden från början till slut. Rollen innebär att granska anspråk, kommunicera med kunder och leverantörer samt säkerställa att alla ärenden följer gällande riktlinjer och avtal. Arbetet kräver samarbete med flera olika parter för att skapa en smidig process och hög kundnöjdhet. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera och hantera garantianspråk enligt gällande avtal och riktlinjer Föra dialog med kunder, leverantörer och verkstäder Granska och analysera dokumentation för att säkerställa att garantikraven uppfylls Följa upp pågående garantiärenden och säkerställa att de hanteras inom utsatt tid Ta fram rapporter och sammanställa statistik relaterat till garantiärenden Vi söker dig som: Har erfarenhet av garantihantering, administration eller liknande arbetsuppgifter inom fordonsbranschen eller annan teknisk miljö Har god förståelse för avtal och garantiåtaganden Är noggrann, strukturerad och har god analytisk förmåga Kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med olika parter Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem och goda kunskaper i Office-paketet Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift Vad rollen kan erbjuda: En varierad och utvecklande tjänst i en dynamisk arbetsmiljö Möjlighet att fördjupa sig inom garantihantering och administrativa processer Arbete i nära samverkan med kollegor och externa samarbetspartners Konkurrenskraftiga villkor och goda möjligheter till kompetensutveckling Låter detta som rätt utmaning för dig? Skicka in din ansökan – vi ser fram emot att ta del av den.

Har du sinne för struktur, ett öga för detaljer och trivs i rollen som problemlösare? Som garantihandläggare får du en viktig funktion i arbetet med att säkerställa att kunder får bästa möjliga service genom hela garantiärendet. Om tjänsten Som garantihandläggare ansvarar du för att hantera och administrera garantiärenden från början till slut. Rollen innebär att granska anspråk, kommunicera med kunder och leverantörer samt säkerställa att alla ärenden följer gällande riktlinjer och avtal. Arbetet kräver samarbete med flera olika parter för att skapa en smidig process och hög kundnöjdhet. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera och hantera garantianspråk enligt gällande avtal och riktlinjer Föra dialog med kunder, leverantörer och verkstäder Granska och analysera dokumentation för att säkerställa att garantikraven uppfylls Följa upp pågående garantiärenden och säkerställa att de hanteras inom utsatt tid Ta fram rapporter och sammanställa statistik relaterat till garantiärenden Vi söker dig som: Har erfarenhet av garantihantering, administration eller liknande arbetsuppgifter inom fordonsbranschen eller annan teknisk miljö Har god förståelse för avtal och garantiåtaganden Är noggrann, strukturerad och har god analytisk förmåga Kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med olika parter Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem och goda kunskaper i Office-paketet Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift Vad rollen kan erbjuda: En varierad och utvecklande tjänst i en dynamisk arbetsmiljö Möjlighet att fördjupa sig inom garantihantering och administrativa processer Arbete i nära samverkan med kollegor och externa samarbetspartners Konkurrenskraftiga villkor och goda möjligheter till kompetensutveckling Låter detta som rätt utmaning för dig? Skicka in din ansökan – vi ser fram emot att ta del av den.

Har du sinne för struktur, ett öga för detaljer och trivs i rollen som problemlösare? Som garantihandläggare får du en viktig funktion i arbetet med att säkerställa att kunder får bästa möjliga service genom hela garantiärendet. Om tjänsten Som garantihandläggare ansvarar du för att hantera och administrera garantiärenden från början till slut. Rollen innebär att granska anspråk, kommunicera med kunder och leverantörer samt säkerställa att alla ärenden följer gällande riktlinjer och avtal. Arbetet kräver samarbete med flera olika parter för att skapa en smidig process och hög kundnöjdhet. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera och hantera garantianspråk enligt gällande avtal och riktlinjer Föra dialog med kunder, leverantörer och verkstäder Granska och analysera dokumentation för att säkerställa att garantikraven uppfylls Följa upp pågående garantiärenden och säkerställa att de hanteras inom utsatt tid Ta fram rapporter och sammanställa statistik relaterat till garantiärenden Vi söker dig som: Har erfarenhet av garantihantering, administration eller liknande arbetsuppgifter inom fordonsbranschen eller annan teknisk miljö Har god förståelse för avtal och garantiåtaganden Är noggrann, strukturerad och har god analytisk förmåga Kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med olika parter Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem och goda kunskaper i Office-paketet Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift Vad rollen kan erbjuda: En varierad och utvecklande tjänst i en dynamisk arbetsmiljö Möjlighet att fördjupa sig inom garantihantering och administrativa processer Arbete i nära samverkan med kollegor och externa samarbetspartners Konkurrenskraftiga villkor och goda möjligheter till kompetensutveckling Låter detta som rätt utmaning för dig? Skicka in din ansökan – vi ser fram emot att ta del av den.

Har du sinne för struktur, ett öga för detaljer och trivs i rollen som problemlösare? Som garantihandläggare får du en viktig funktion i arbetet med att säkerställa att kunder får bästa möjliga service genom hela garantiärendet. Om tjänsten Som garantihandläggare ansvarar du för att hantera och administrera garantiärenden från början till slut. Rollen innebär att granska anspråk, kommunicera med kunder och leverantörer samt säkerställa att alla ärenden följer gällande riktlinjer och avtal. Arbetet kräver samarbete med flera olika parter för att skapa en smidig process och hög kundnöjdhet. Exempel på arbetsuppgifter: Administrera och hantera garantianspråk enligt gällande avtal och riktlinjer Föra dialog med kunder, leverantörer och verkstäder Granska och analysera dokumentation för att säkerställa att garantikraven uppfylls Följa upp pågående garantiärenden och säkerställa att de hanteras inom utsatt tid Ta fram rapporter och sammanställa statistik relaterat till garantiärenden Vi söker dig som: Har erfarenhet av garantihantering, administration eller liknande arbetsuppgifter inom fordonsbranschen eller annan teknisk miljö Har god förståelse för avtal och garantiåtaganden Är noggrann, strukturerad och har god analytisk förmåga Kommunicerar tydligt och trivs med att samarbeta med olika parter Har erfarenhet av att arbeta i affärssystem och goda kunskaper i Office-paketet Behärskar svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift Vad rollen kan erbjuda: En varierad och utvecklande tjänst i en dynamisk arbetsmiljö Möjlighet att fördjupa sig inom garantihantering och administrativa processer Arbete i nära samverkan med kollegor och externa samarbetspartners Konkurrenskraftiga villkor och goda möjligheter till kompetensutveckling Låter detta som rätt utmaning för dig? Skicka in din ansökan – vi ser fram emot att ta del av den.