Arkivchef

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar är ett traditionsarkiv, knutet till humanistiska fakulteten vid Lunds universitet sedan 1913. Vårt uppdrag är att vara en infrastruktur för forskning och utbildning. Samlingarna består främst av kulturhistoriska och etnologiska dokument, som berättelser, ljudinspelningar, fotografier och andra bilder, som speglar vardagen förr och nu. Många av materialen är digitaliserade och sökbara via vår hemsida. Arkivet har fem anställda och söker nu en ny arkivchef. Folklivsarkivet finns i moderna lokaler på Arkivcentrum Syd i södra Lund, där även andra arkivinstitutioner som Riksarkivet och Lunds stadsarkiv bedriver verksamhet. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss. Arbetsuppgifter Som arkivchef kommer du att ansvara för att förvalta och utveckla Folklivsarkivets verksamhet utifrån aktuellt uppdrag. Du leder arbetet såväl operativt som strategiskt vid arkivet och har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar och deltar också i det operativa arbetet. Arkivchefen förväntas leda och utveckla personalgruppen, engagera och skapa delaktighet med ett gemensamt mål att möta verksamhetens behov, samt bedriva egen forskning. Arkivchefen har ansvar för arkivets samverkan med forskning och undervisning vid främst HT-fakulteterna men också övriga LU. Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar utgör en av HT-fakulteternas infrastrukturenheter och arkivchefen deltar i HT-fakulteternas ledningsråd och i nätverket för samlingar vid LU. Arkivchefen deltar i ACS-rådet för samarbetet mellan de olika organisationerna vid Arkivcentrum Syd. Kvalifikationer Krav för anställningen är: Avlagd doktorsexamen inom för anställningen relevant ämnesområde. Erfarenhet av arbete med kulturhistoriska arkiv och kännedom om regelverk och processer för arkivhantering, personuppgiftsbehandling och därtill relaterade frågor. Erfarenhet av att driva och utveckla arbete, rutiner och processer med relevans för Folklivsarkivets verksamhet. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Flera års erfarenhet som chef eller ledare av verksamheter eller projekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom god samarbetsförmåga, initiativförmåga och förmåga att delegera och organisera arbetet på ett utvecklande sätt. Hänsyn kommer att tas till engagemang samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms kunna leda avdelningen och ansvara för dess framtida utveckling. Meriterande för anställningen är: att du har upparbetade nordiska nätverk inom Folklivsarkivets verksamhetsområde dokumenterat goda ledaregenskaper och erfarenhet av ledarskap i arbetslivet erfarenhet av framgångsrika ansökningar av externa forskningsmedel och ledning av forskningsprojekt stor integritet och god förmåga att prioritera, fatta beslut och agera professionellt god kommunikativ förmåga goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Övrigt Anställningen är tillsvidare och på heltid med start 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas i Lund under vecka 37 och 38.  Så här söker du Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Välkommen med din ansökan! Om Humanistiska och teologiska fakulteterna Humanistiska och teologiska fakulteterna har sju institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter. Om Folklivsarkivet Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar som fysiskt är beläget i Arkivcentrum Syd i Lund är det enda traditionsarkivet i landet som är knutet till ett universitet. Kontakten mellan insamling, forskning och undervisning har genom åren visat sig fruktbar för arkivet. Arkivet, vars upptagningsområde innefattar i huvudsak södra Sverige, samlar in och tillhandahåller material för forskningsändamål, undervisning och allmänhet samtidigt som insamlingen anpassas till forskningens frågeställningar. Arkivets material består bland annat av samlingar, intervjuer, frågelistor till meddelare med samarbetsavtal och webbenkäter, inspelningar samt fotografier. En stor del av samlingarna är digitaliserade. En viktig del av verksamheten består i att göra samlingarna tillgängliga för allmänheten. Arkivet kontaktas och besöks av journalister, skolklasser, lärare, lokalhistorier, studenter, forskare och andra intresserade som söker information om ett visst ämnesområde eller till exempel en viss socken. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Riksantikvarieämbetet är Sveriges myndighet för frågor om kulturarvet. Vi arbetar för att kulturmiljöer, kulturlandskap, kulturföremål och museer ska bevaras, användas och utvecklas. Vårt uppdrag styrs av regeringens mål för kulturpolitiken och det statliga kulturmiljöarbetet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda.  Avdelningen för kulturarvsvetenskap består av tre enheter: Arkivenheten, Biblioteksenheten och Enheten för kulturarv och vetenskap. Till avdelningen hör även FoU‑kansliet, som är direkt underställt avdelningschefen. Arkivet är ett forskningsarkiv med omfattande och unika samlingar från 1600-talet och framåt. Här finns myndighetens eget arkiv, donerade enskilda arkiv från verksamhetsområdet och omfattande bildsamlingar. Arkivet delar expedition och forskarsal med myndighetens bibliotek. Arkivets uppdrag är att förvalta, utveckla och tillgängliggöra samlingarna. En viktig del av arbetet är att möta kraven på en modern och långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Det innebär att utveckla digitala arbetssätt och lösningar som stärker tillgängligheten till samlingarna och möjliggör bred användning, samtidigt som krav på bevarande och informationssäkerhet tillgodoses. Arkivet används av en bred målgrupp – allmänhet, forskare och yrkesverksamma inom både offentlig och privat sektor. Inom myndigheten pågår en utveckling mot ökad digitalisering och ett mer datadrivet arbetssätt, där arkivet har en viktig roll som resurs för kunskapsutveckling och forskning. Vi söker nu dig som vill leda och vidareutveckla arkivverksamheten tillsammans med medarbetarna på enheten. Dina arbetsuppgifter Som enhetschef har du fullt ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Du leder enhetens arbete utifrån myndighetens uppdrag och ansvarar för att verksamheten utvecklas i takt med verksamhetens behov och omvärldens krav. I rollen ingår att driva utvecklingsarbete med fokus på tillgänglighet, digitalisering och hållbar förvaltning av samlingarna. Du arbetar tillsammans med medarbetarna för att stärka arkivets roll som resurs för forskning och kunskapsförsörjning samt för att utveckla effektiva och ändamålsenliga arbetssätt. Du bidrar också till avdelningens samlade utveckling och ingår i avdelningens ledningsgrupp, där du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv. I rollen ingår även att leda enhetens arbete med beredskapsfrågor. Din kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av chefskap med personalansvar och som trivs i en roll där du leder verksamhet i förändring. Du har en akademisk examen inom ett för arkivverksamheten relevant område och minst 60 hp arkivvetenskap, samt erfarenhet av praktiskt arbete i arkiv. Du har också god kunskap om digitalisering, e-arkiv och digitala informationsflöden, liksom förståelse för arkivens betydelse för kunskapsförsörjning och forskning. Det är meriterande om du har utbildning med koppling till kulturmiljöområdet, erfarenhet av arbete med kulturhistoriska arkiv eller har deltagit i forskningsprojekt som rör kulturhistoriska samlingar eller kulturarvsinformation. Som ledare är du trygg, lyhörd och utvecklingsinriktad. Du har förmåga att se helhet, prioritera och omsätta mål i praktiken. Genom tillit, tydlighet och engagemang skapar du goda förutsättningar för samarbete, delaktighet och utveckling. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Placeringsort är Stockholm. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026. Märk din ansökan med diarienummer: RAÄ-2026-2104. Se nedan gällande vilka veckor respektive kontaktperson finns tillgänglig för frågor under ansökningsperioden.