Sökresultat för "Arkivchef"

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar är ett traditionsarkiv, knutet till humanistiska fakulteten vid Lunds universitet sedan 1913. Vårt uppdrag är att vara en infrastruktur för forskning och utbildning. Samlingarna består främst av kulturhistoriska och etnologiska dokument, som berättelser, ljudinspelningar, fotografier och andra bilder, som speglar vardagen förr och nu. Många av materialen är digitaliserade och sökbara via vår hemsida. Arkivet har fem anställda och söker nu en ny arkivchef. Folklivsarkivet finns i moderna lokaler på Arkivcentrum Syd i södra Lund, där även andra arkivinstitutioner som Riksarkivet och Lunds stadsarkiv bedriver verksamhet. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitets webbplats om att Jobba hos oss. Arbetsuppgifter Som arkivchef kommer du att ansvara för att förvalta och utveckla Folklivsarkivets verksamhet utifrån aktuellt uppdrag. Du leder arbetet såväl operativt som strategiskt vid arkivet och har budget-, personal- och arbetsmiljöansvar och deltar också i det operativa arbetet. Arkivchefen förväntas leda och utveckla personalgruppen, engagera och skapa delaktighet med ett gemensamt mål att möta verksamhetens behov, samt bedriva egen forskning. Arkivchefen har ansvar för arkivets samverkan med forskning och undervisning vid främst HT-fakulteterna men också övriga LU. Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar utgör en av HT-fakulteternas infrastrukturenheter och arkivchefen deltar i HT-fakulteternas ledningsråd och i nätverket för samlingar vid LU. Arkivchefen deltar i ACS-rådet för samarbetet mellan de olika organisationerna vid Arkivcentrum Syd. Kvalifikationer Krav för anställningen är: Avlagd doktorsexamen inom för anställningen relevant ämnesområde. Erfarenhet av arbete med kulturhistoriska arkiv och kännedom om regelverk och processer för arkivhantering, personuppgiftsbehandling och därtill relaterade frågor. Erfarenhet av att driva och utveckla arbete, rutiner och processer med relevans för Folklivsarkivets verksamhet. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Flera års erfarenhet som chef eller ledare av verksamheter eller projekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom god samarbetsförmåga, initiativförmåga och förmåga att delegera och organisera arbetet på ett utvecklande sätt. Hänsyn kommer att tas till engagemang samt hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms kunna leda avdelningen och ansvara för dess framtida utveckling. Meriterande för anställningen är: att du har upparbetade nordiska nätverk inom Folklivsarkivets verksamhetsområde dokumenterat goda ledaregenskaper och erfarenhet av ledarskap i arbetslivet erfarenhet av framgångsrika ansökningar av externa forskningsmedel och ledning av forskningsprojekt stor integritet och god förmåga att prioritera, fatta beslut och agera professionellt god kommunikativ förmåga goda kunskaper i engelska i tal och skrift. Övrigt Anställningen är tillsvidare och på heltid med start 1 januari 2027 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att hållas i Lund under vecka 37 och 38.  Så här söker du Ansökan görs i Lunds universitets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla CV samt personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.). Välkommen med din ansökan! Om Humanistiska och teologiska fakulteterna Humanistiska och teologiska fakulteterna har sju institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter. Om Folklivsarkivet Folklivsarkivet med Skånes musiksamlingar som fysiskt är beläget i Arkivcentrum Syd i Lund är det enda traditionsarkivet i landet som är knutet till ett universitet. Kontakten mellan insamling, forskning och undervisning har genom åren visat sig fruktbar för arkivet. Arkivet, vars upptagningsområde innefattar i huvudsak södra Sverige, samlar in och tillhandahåller material för forskningsändamål, undervisning och allmänhet samtidigt som insamlingen anpassas till forskningens frågeställningar. Arkivets material består bland annat av samlingar, intervjuer, frågelistor till meddelare med samarbetsavtal och webbenkäter, inspelningar samt fotografier. En stor del av samlingarna är digitaliserade. En viktig del av verksamheten består i att göra samlingarna tillgängliga för allmänheten. Arkivet kontaktas och besöks av journalister, skolklasser, lärare, lokalhistorier, studenter, forskare och andra intresserade som söker information om ett visst ämnesområde eller till exempel en viss socken. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Riksantikvarieämbetet är Sveriges myndighet för frågor om kulturarvet. Vi arbetar för att kulturmiljöer, kulturlandskap, kulturföremål och museer ska bevaras, användas och utvecklas. Vårt uppdrag styrs av regeringens mål för kulturpolitiken och det statliga kulturmiljöarbetet. Våra verksamheter finns i Visby, Stockholm och Tumba och vi bedriver även publik verksamhet vid besöksmålet Glimmingehus. Vi är cirka 250 anställda.  Avdelningen för kulturarvsvetenskap består av tre enheter: Arkivenheten, Biblioteksenheten och Enheten för kulturarv och vetenskap. Till avdelningen hör även FoU‑kansliet, som är direkt underställt avdelningschefen. Arkivet är ett forskningsarkiv med omfattande och unika samlingar från 1600-talet och framåt. Här finns myndighetens eget arkiv, donerade enskilda arkiv från verksamhetsområdet och omfattande bildsamlingar. Arkivet delar expedition och forskarsal med myndighetens bibliotek. Arkivets uppdrag är att förvalta, utveckla och tillgängliggöra samlingarna. En viktig del av arbetet är att möta kraven på en modern och långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Det innebär att utveckla digitala arbetssätt och lösningar som stärker tillgängligheten till samlingarna och möjliggör bred användning, samtidigt som krav på bevarande och informationssäkerhet tillgodoses. Arkivet används av en bred målgrupp – allmänhet, forskare och yrkesverksamma inom både offentlig och privat sektor. Inom myndigheten pågår en utveckling mot ökad digitalisering och ett mer datadrivet arbetssätt, där arkivet har en viktig roll som resurs för kunskapsutveckling och forskning. Vi söker nu dig som vill leda och vidareutveckla arkivverksamheten tillsammans med medarbetarna på enheten. Dina arbetsuppgifter Som enhetschef har du fullt ansvar för verksamhet, ekonomi och personal. Du leder enhetens arbete utifrån myndighetens uppdrag och ansvarar för att verksamheten utvecklas i takt med verksamhetens behov och omvärldens krav. I rollen ingår att driva utvecklingsarbete med fokus på tillgänglighet, digitalisering och hållbar förvaltning av samlingarna. Du arbetar tillsammans med medarbetarna för att stärka arkivets roll som resurs för forskning och kunskapsförsörjning samt för att utveckla effektiva och ändamålsenliga arbetssätt. Du bidrar också till avdelningens samlade utveckling och ingår i avdelningens ledningsgrupp, där du arbetar utifrån ett helhetsperspektiv. I rollen ingår även att leda enhetens arbete med beredskapsfrågor. Din kompetens Vi söker dig som har erfarenhet av chefskap med personalansvar och som trivs i en roll där du leder verksamhet i förändring. Du har en akademisk examen inom ett för arkivverksamheten relevant område och minst 60 hp arkivvetenskap, samt erfarenhet av praktiskt arbete i arkiv. Du har också god kunskap om digitalisering, e-arkiv och digitala informationsflöden, liksom förståelse för arkivens betydelse för kunskapsförsörjning och forskning. Det är meriterande om du har utbildning med koppling till kulturmiljöområdet, erfarenhet av arbete med kulturhistoriska arkiv eller har deltagit i forskningsprojekt som rör kulturhistoriska samlingar eller kulturarvsinformation. Som ledare är du trygg, lyhörd och utvecklingsinriktad. Du har förmåga att se helhet, prioritera och omsätta mål i praktiken. Genom tillit, tydlighet och engagemang skapar du goda förutsättningar för samarbete, delaktighet och utveckling. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Placeringsort är Stockholm. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Välkommen med din ansökan senast den 16 augusti 2026. Märk din ansökan med diarienummer: RAÄ-2026-2104. Se nedan gällande vilka veckor respektive kontaktperson finns tillgänglig för frågor under ansökningsperioden.

Regionarkivet Regionarkivet inom Region Jönköpings län söker en verksamhetsutvecklare inom administration. Tjänsten vänder sig till dig med kombinerad kompetens av strategiskt arbete, systemförvaltning, offentlig förvaltning samt utveckling. Rollen som verksamhetsutvecklare, administration I denna tjänst har du en nyckelroll inom informationsstyrning och stöd till verksamheten gällande e-tjänster samt dokument- och ärendehantering. Du kommer ingå i systemförvaltning för Evolution (DHS) och Abou (e-tjänsteplattform). Förvaltning av informationsstyrning, utveckling och support för e-tjänster och dokument- och ärendehantering ingår i uppdraget. Den informationsstyrning och dokumenthantering som framtagits inom Region Jönköpings län syftar till att uppfylla krav för certifierade och ackrediterade verksamheter samt stödja organisationens arbete med SIQs kvalitetsmodell. Du kommer hantera många interna kontakter och detta är således ett utmärkt tillfälle för dig att visa din goda kommunikationsförmåga och din känsla för service. I din roll kommer du att även driva aktiviteter som syftar till att kvalitetssäkra informationsstyrningen inom Region Jönköpings län. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: • utveckling och strategiskt arbete • styrning och stöd till verksamheter • medverkan i framtagande och förvaltning av styrande dokument och processer • utveckling av dokument- och ärendehantering och e-tjänster • förvaltning av system, såsom e-tjänsteplattform och DMS • aktiv medverkan i utvecklings- och samverkansarbete Arbetet bedrivs både självständigt och i nära samarbete med kollegor. Tjänsten är tillsvidare med provanställning på 6 månader med placering i Jönköping. Din blivande arbetsplats Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Regionledningskontoret uppdrag är att styra och stödja samtliga verksamheter inom organisationen. Regionarkivet är en ung organisation under utveckling. I regionarkivets uppdrag ingår att långtidslagra, vårda och tillhandahålla information som ska bevaras. En del i vårt arbete är att erbjuda service och tjänster till allmänhet, forskare och verksamheter inom vår region. Vi ansvarar för informationsstyrning och hjälper till med råd, stöd och utbildning. Vi förvaltar flera system, e-arkiv, arkivsystem, dokument- och ärendehanteringssystem samt e-tjänsteplattform. Din profil Vi söker dig som har: • högskoleutbildning inom informatik, systemadministration och/eller erfarenhet som vi bedömer som relevant för tjänsten, • dokumenterad arbetslivserfarenhet inom administration i offentlig verksamhet • mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system • god kommunikationsförmåga och erfarenhet av kundkontakt • erfarenhet av kvalitetskontroll och kvalitetssäkring • B-körkort. Meriterande om du har: • erfarenhet av att utveckla e-tjänster • erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem Som person är du självgående och du kan strukturera, planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du är bra på att samarbeta med andra människor. Du är kvalitetsmedveten, noggrann samt har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Du är angelägen om att nå resultat och att hålla deadlines med hög kvalitet i ditt arbete. Tjänsten ställer höga krav på kommunikation, servicekänsla, bemötande och samarbetsförmåga, både i relation med kollegor som med andra intressenter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vårt erbjudande till dig Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/) Hos oss får du arbeta i en organisation med ett öppet arbetsklimat och närhet till övergripande ledning. Du får goda utvecklingsmöjligheter och regionens ledarskapsprogram är givna i din kompetensutvecklingsplan. Har du frågor om tjänsten? Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Vår rekryteringsprocess Sista ansökningsdag är den 14 augusti 2026. Urval sker i augusti. Välkommen med din ansökan. Rekryteringsprocessen består av ett första urval, intervjuer samt referenstagning. Intervjuerna är planerade till vecka 35-36. Vi strävar efter att hålla dig uppdaterad genom processen och återkoppla så snart som möjligt efter varje steg. Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/

Arkivarie till myndighet i Stockholm Omfattning: Heltid 100% Start: 2026-10-01 Längd: 2027-04-15 Nu söker vi för vår kunds räkning en Arkivarie för ett spännande uppdrag i samband med inventering, ordningsställande och flytt av ett omfattande arkivbestånd.Om uppdraget Vi söker en arkivkonsult till enheten för registratur, kundtjänst och myndighetsarkiv. Uppdraget genomförs i nära samarbete med kollegor på enheten och innebär en central roll i arbetet med att förbereda och genomföra flytten av ett större arkivbestånd. Du kommer att arbeta med cirka 350 hyllmeter arkivmaterial och säkerställa att arkivet är välordnat, korrekt förtecknat och redo inför flytt och framtida förvaltning. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Inventera arkivbestånd inför flytt Ordna, förteckna och etikettera arkivmaterial Registrera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem Åtgärda identifierade brister, exempelvis genom byte av arkivkartonger och aktomslag Utreda och verkställa gallring vid behov Bistå vid packning, transportförberedelser och uppställning av arkivet För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla nedan kriterier: Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap omfattande minst 60 hp Erfarenhet av att förteckna arkiv enligt Allmänna arkivschemat Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av flytt av arkivbestånd Personliga egenskaper För att lyckas i uppdraget ser vi att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du har god samarbetsförmåga samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att driva arbetet framåt. Ansökan: Låter detta som ett passande uppdrag för dig? Uppfyller du kriterierna? Ja då skall du såklart skicka in din ansökan via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut. Välkommen!

Om tjänsten Vi söker nu en arkivarie till en myndighet i Stockholm. I rollen kommer du att arbeta med arkivhantering och bidra till att säkerställa en välordnad, tillgänglig och rättssäker informationsförvaltning. Uppdraget är kopplat till en större arkivflytt och innebär att stötta verksamheten i arbetet med att organisera, kvalitetssäkra och förbereda arkivmaterial. Du kommer att samarbeta med kollegor inom arkiv- och informationshantering och bidra till att verksamhetens arkivprocesser fungerar effektivt. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: - Inför flytt inventera arkivbestånd på cirka 350 hyllmeter - Ordna, förteckna, etikettera och redovisa arkivet i arkivförteckningssystem - Åtgärda brister i beståndet (exempelvis byta arkivkartonger och aktomslag) - Vid behov utreda gallring och verkställa denna - Bistå vid packning och uppställning av arkivet Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som arkivarie är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-01 och beräknas pågå till och med 2027-04-15. Uppdraget utförs huvudsakligen i myndighetens nuvarande lokaler i centrala Stockholm. I samband med en planerad flytt av arkivbeståndet vid årsskiftet 2026/2027 kommer arbetet därefter att utföras i myndighetens nya lokaler i Stockholmsområdet. Krav för tjänsten: • Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 hp • Erfarenhet av att förteckna enligt allmänna arkivschemat • Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen • God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av att flytta arkivbestånd För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande med sista ansökningsdag 2026-08-23. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Adam Sjöborg via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post:https:// adamsjoborg@adeccose Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via https://info@adecco.se Välkommen med din ansökan!

Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Om myndigheten Vi söker nu en arkivkonsult till en statlig myndighet i Stockholmsområdet. Uppdraget är placerat inom verksamhetens arkiv- och informationshantering och genomförs tillsammans med erfarna kollegor. Uppdraget uppstår med anledning av en längre frånvaro och omfattar ett omfattande arbete med att inventera, ordna och förteckna myndighetens arkivbestånd. Dina arbetsuppgifter Som arkivkonsult kommer du att arbeta med myndighetens fysiska arkiv och bidra till att säkerställa en välordnad och tillgänglig arkivförvaltning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: - Inventering av arkivbestånd om cirka 350 hyllmeter - Ordnande, förtecknande och redovisning av arkivhandlingar i arkivförteckningssystem - Etikettering och strukturering av arkivmaterial - Åtgärdande av brister i arkivbeståndet, exempelvis ompackning i nya arkivkartonger och aktomslag - Utredning och verkställande av gallring vid behov - Stöd vid packning och uppställning av arkiv i samband med verksamhetsflytt - Samarbete med myndighetens medarbetare inom arkiv- och registraturverksamheten Din profil Vi söker dig som har ett genuint intresse för arkiv- och informationshantering samt trivs med både självständigt arbete och samarbete i grupp. Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar metodiskt och har förmåga att driva dina arbetsuppgifter framåt samtidigt som du bidrar till ett gott samarbete med kollegor. Kvalifikationer - Akademisk examen med inriktning mot arkivvetenskap om minst 60 högskolepoäng - Erfarenhet av att förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat - Goda kunskaper om offentlighets- och sekretesslagen - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Meriterande - Erfarenhet av arkivflyttar och hantering av större arkivbestånd Praktisk information - Uppdragsperiod: 1 oktober 2026 till 15 april 2027 - Omfattning: Heltid - Placering: Stockholmsområdet - Arbetsplatsen kommer att flytta till ny lokal under uppdragets gång - Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos myndigheten Ansökan Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt. För frågor, kontakta ansvarig konsultchef. Varmt välkommen med din ansökan!

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Om rollen Är du utbildad arkivarie och har ett stort intresse av att ordna och förteckna äldre handlingar? Då har vi ett intressant uppdrag för dig! ArkivIT söker nu för kunds räkning 2-3 arkivarier, som kommer att arbeta med att ordna och förteckna en stor mängd handlingar inför inlämning till Riksarkivet. Vår kund är en statlig myndighet med lokaler i Umeå, varifrån vilka materialet ska avlägsnas och arkiveras till följd av att myndigheten ska uppgå i en annan myndighet. Materialet består främst av pappershandlingar, men även äldre fotomaterial och andra äldre föremål som kräver varsam hantering. Arbetet sker på plats i Umeå. Uppdraget startar omgående eller enligt överenskommelse, och pågår fram till 15 september 2026. Därefter kan en eventuell förlängning ske, alternativt kan nya uppdrag via ArkivIT diskuteras förutsatt att alla parter varit nöjda med samarbetet. Vem söker vi? Vi ser att du är utbildad arkivarie på universitets- eller högskolenivå, och att du därtill har något eller ett antal års erfarenhet av att arbeta som arkivarie. Du har en god förståelse för att ordna och förteckna enligt allmänna arkivschemat, och det är en fördel om du även hanterat äldre museiföremål. Som person ser vi att du är ordningsam och noggrann samt har en hög servicenivå och ett inlyssnande förhållningssätt. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se. Varmt välkommen med din ansökan!