Sida 1 av 64
DESAB arbetar med service, reparationer och ombyggnationer av fartyg. Våra projekt genomförs både i Sverige och internationellt, vilket innebär att vi hanterar allt från planering och dokumentation till resor, logistik och kundkontakt. Nu söker vi en projektadministratör som vill arbeta nära våra projektledare och hjälpa till att hålla ihop den administrativa delen av projekten. Arbetsuppgifter Som projektadministratör arbetar du tillsammans med våra projektledare genom hela projektets gång. Medan projektledaren ansvarar för det tekniska genomförandet ser du till att den administrativa delen fungerar och att projektet håller ihop. Rollen är en viktig stödfunktion i verksamheten och innebär att du skapar förutsättningar för projektledarna att fokusera på det tekniska genomförandet. Arbetsuppgifterna varierar men kan bland annat innebära att du: Stöttar projektledarna i planering och uppföljning av projekt Följer projektens ekonomi tillsammans med projektledare och ekonomi Hanterar beställningar, rapporter och projektdokumentation Kvalitetssäkrar dokumentation innan den skickas till kund Bokar resor, boenden och transporter för vår resande personal Hanterar tull-, frakt- och visumadministration vid internationella uppdrag Ser till att projekt drivs framåt administrativt och avslutas på ett bra sätt Det händer att förutsättningarna ändras med kort varsel. Resor kan behöva bokas om, regelverk skiljer sig mellan olika länder och ibland behöver projekt snabbt anpassas. Därför är det viktigt att du trivs i en roll där planeringen ibland behöver göras om. Vårt erbjudande Hos oss får du en varierande roll där du arbetar nära våra projektledare och ekonomiavdelningen. Du blir en del av ett mindre team där samarbetet är viktigt och där vi hjälps åt när det behövs. Rollen erbjuder en omväxlande vardag med många olika projekt och möjlighet att utvecklas i takt med verksamheten. Vi erbjuder också friskvårdsbidrag och sjukvårdsförsäkring. Vi söker dig som är strukturerad, tycker om att skapa ordning och trivs med att ha många saker igång samtidigt. Du behöver kunna hålla ihop flera uppgifter parallellt och se till att saker blir färdiga. Vi ser att du har: Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration God datorvana och goda kunskaper i Officepaketet Erfarenhet av kundkontakt Goda kunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har arbetat inom marin verksamhet, industri eller annan projektorienterad verksamhet. Mer om tjänsten och rekryteringsprocessen Tjänsten är placerad på vårt kontor i Västra Frölunda. Vi arbetar tillsammans på plats eftersom vi tror att det ger de bästa förutsättningarna för ett nära samarbete och snabba beslutsvägar. Försvarsmaterielverket (FMV) är en av våra största kunder, vilket innebär att den som erbjuds tjänsten kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta VD William Ahdrian på 031-350 24 15 eller william.ahdrian@desab.se. Ansök genom att klicka på "Ansök nu" och besvara de urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Du är även välkommen att bifoga ditt CV, men det är inget krav. Vi använder arbetspsykologiska tester som en del av urvalet i den här processen. Vi ser fram emot din ansökan! Donsö Engine & Shiprepair AB grundades 2017, men vår historia och expertis sträcker sig långt tillbaka. En av grundarnas farfar var delägare i Donsö Varv sedan 1950, och vi bär med oss den stolta traditionen av kvalitet och hantverk inom den marina sektorn. Sedan 2020 är vi en del av Öckeröborgen, en aktör som är ledande inom varvsindustrin i Sverige. Idag är DESAB en väletablerad leverantör inom sjöfarten i Skandinavien Med två välutrustade verkstäder – 1 500 kvm i Högsbo (Göteborg) och 900 kvm i Lidköping – erbjuder vi högklassiga tjänster och projektleder hela processen från start till leverans. Ett urval vad vi arbetar med är motorrenoveringar, skrovreparationer, vinschreparationer, växelreparationer och utför även mobilbearbetning direkt på plats hos kunden. Vår passion ligger i att alltid leverera på en högkvalitativ nivå och vara tillgängliga när våra kunder behöver oss. Oavsett var i världen våra tjänster krävs, ser vi till att sjöfarten fungerar optimalt.
As a Certification Admin Officer, you will be responsible for managing certification applications, ensuring compliance with the rules and requirements associated with Intertek’s various product certification marks. The role requires strong logical thinking to quickly assess and identify any deficiencies in documentation, as well as a proactive and detail-oriented approach to project administration. You’ll be working with large volumes of data in internal databases and will collaborate closely with both external customers and Intertek offices across Europe, Asia, and North America. This is a temporary position with an immediate start, running until December 2026. Your daily responsibilities will include: Reviewing documentation to ensure completeness and compliance with certification requirements Updating internal databases and uploading relevant documents Responding to customer inquiries regarding certifications, primarily via email, but also by phone Handling changes such as production relocations, terminations, and updates to license holders Sending communications to customers and following up to ensure continued compliance with regulations Managing multiple projects and deadlines simultaneously in a fast-paced environment Who you are: You have experience in administrative tasks, or are at an early stage in your career with a demonstrated interest in developing within an administrative role You are fluent in English, written and spoken, as daily communication occurs in both languages You have strong attention to detail and enjoy organizing and structuring workflows You have an interest in, or knowledge of, the certification of electrical products You are thorough, self-motivated, and thrive under pressure About Intertek Intertek is a leading Total Quality Assurance provider, delivering innovative and customized Assurance, Testing, Inspection, and Certification (ATIC) solutions across global industries. With over 125 years of experience, Intertek supports manufacturers with comprehensive services to ensure product safety, quality, and sustainability. Our global network of accredited laboratories serves a wide range of industries including Medical Devices, Lighting, Renewable Energy, HVACR, Appliances & Electronics, IoT (Connected World), Industrial Equipment, Life Safety & Security, IT & Telecom Equipment, and Wireless Devices. Manufacturers around the world trust Intertek for faster, simpler, and more cost-effective services. Our team of world-class experts consistently delivers accurate, high-quality testing and certification that exceed expectations and help bring products to market successfully.
Join a team delivering some of Europe's most exciting mission-critical projects. At Global Commissioning, we support the delivery of major data centre projects across Europe. As our business continues to grow, we're looking for an organised and proactive Document Controller to ensure our project documentation is accurate, compliant and delivered to the highest standard. If you enjoy bringing structure to fast-moving projects, thrive in a collaborative environment, and take pride in accuracy, we'd love to hear from you. The Role Working closely with our Commissioning and Project teams, you'll manage project documentation throughout the project lifecycle, ensuring information is controlled, accessible and compliant with both client and company standards. This is an excellent opportunity for someone with document control or project administration experience looking to develop their career within a rapidly expanding engineering business. What You'll Be Doing Manage and control project documentation from receipt through to completion Maintain document registers, trackers and revision control Upload drawings, reports, commissioning documentation and technical records Ensure document compliance with client and company procedures Distribute controlled documentation to project teams and clients Support project reporting, including Planned vs Actual (PvA) reporting Assist commissioning teams with project documentation packs Liaise with internal teams, clients and suppliers to obtain documentation Support project systems including SharePoint, Aconex or similar platforms Provide administrative support across multiple live projects About You You'll be someone who enjoys organisation, works well under pressure and has exceptional attention to detail. You'll ideally have: Previous experience as a Document Controller or Project Administrator Experience within construction, engineering, commissioning or infrastructure projects Excellent Microsoft Office skills, particularly Excel Experience using document management systems Strong organisational and communication skills Ability to prioritise multiple projects simultaneously A proactive and solutions-focused attitude Desirable Experience within data centres, MEP or commissioning Knowledge of SharePoint, Aconex or similar document management systems Experience supporting international project teams Why Join Global Commissioning? Be part of one of Europe's fastest-growing commissioning businesses Work on high-profile hyperscale data centre projects Supportive and collaborative team culture Career progression opportunities International project exposure Competitive salary and benefits Occasional UK & international travel to project sites If you're looking for a varied role where your organisation and attention to detail genuinely make a difference, we'd love to hear from you.
Project Controls Manager The European Spallation Source (ESS) will soon be the world’s most powerful source of neutrons, providing researchers with unique opportunities to explore the structure of materials at the atomic level. Neutron scattering at ESS will address critical questions in physics, chemistry, geology, materials science and life science. We are now looking for a Project Controls Manager to oversee the operational and development project scope at ESS. About the role: The Project Controls Manager (PCM) plays a critical role in ensuring the best use of the human and financial resources for the ESS organisation. They are responsible for establishing and maintaining the systems, processes, and governance needed to plan, monitor, and control organisational performance and the ESS programme. The role provides leadership across planning and scheduling, cost control, risk management, change control, and reporting to support informed decision-making and successful delivery. Working closely with project managers, technical leads, finance, procurement, operations, and other stakeholders, the PCM will have a central overview of both the operational and development project scope. This is a permanent role based at ESS campus in Lund, Sweden. Day-to-day, you will: Supervise a team managing cost control, planning, risk, change control and reporting functions. Lead the development, maintenance, and governance of integrated schedules using Primavera P6. This includes long term strategic planning, shutdown planning and development project planning. Establish baseline schedules, progress measurement methods, and schedule update routines to support accurate forecasting and performance tracking. Establish yearly budgets, cost reports, forecasts, and performance metrics. Monitor actual cost and commitments against budget and forecast, identifying trends, variances, and corrective actions. Implement and maintain project risk management processes, including risk identification (threats and opportunities), assessment, mitigation planning, and monitoring. Manage project change control processes to ensure that scope, schedule, cost, and risk impacts are properly assessed, approved, and recorded. Prepare and issue regular project controls reports, dashboards, and management summaries for key stakeholders. Support decision-making through scenario analysis, performance insight, and timely escalation of issues and risks. Ensure alignment and consistency between planning, cost, risk, and reporting data across the project controls function. Collaborate with project managers, work package owners, finance, procurement, and contractors to maintain robust project controls. Contribute to continuous improvement of project controls standards, tools, templates, and governance. About you: University degree in engineering, science, project management, or a related field, or equivalent relevant professional experience. Proven experience in project controls within large-scale technical, scientific, infrastructure, industrial, or engineering environments. Proven experience leading and supervising multidisciplinary teams across planning, cost control, risk, change control, and reporting functions. Experience establishing and managing project budgets, forecasts, cost reporting, and performance metrics. Solid understanding of project governance, risk management, change control, and project lifecycle management principles. Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to identify trends, assess risks, and support decision-making. Demonstrated ability to take initiative, and drive actions in a complex stakeholder environment. Proven ability to lead, motivate, and supervise teams while fostering collaboration and accountability. Excellent written and verbal communication skills, including experience preparing reports and presenting information to diverse stakeholders. Ability to work effectively in an international, multidisciplinary environment with multiple technical and operational interfaces. To apply: Working at ESS gives you the opportunity to contribute to the future discoveries within neutron science at a stunning, brand-new workplace filled with innovative minds and brilliant people from across the globe. We offer market competitive, individualised compensation which is differentiated according to role, responsibilities, individual skills, abilities and achievements as well as monthly pension contributions on top of your salary. If you see yourself in what we’re looking for, please provide your CV and motivation letter in English by clicking on “Apply” and following the instructions. Please be aware that we can only accept direct applications made via the ESS website. For further information regarding the recruitment process, please contact Talent Acquisition Specialist Louise Jönegård at louise.jonegard@ess.eu. For trade union information, please contact Unionen representative Nerusha Naicker on mailto:erusha.Naicker@ess.eu or SACO/Swedish Association of Graduate Engineers representative Marc Kickulies at mailto:marc.kickulies@ess.eu
Role Purpose Co-Lead of the Project - Program is responsible for a successful planning and implementation of a pilot project and learning lessons from it. (S)he is co-leading the program team and supporting FR efforts and driving development of the 2026+ strategy. Co-Lead of the Project - Program is ensuring high expert level for RUDI and GP (country related) outputs. Due to the pilot nature of the project, responsiveness is a key area, thus Co-lead - Program is handling GP response on external events (be that RR, EWE, or opportunities) and initial development of new areas. Main Responsibilities Strategic and conceptual Oversee strategy development (developed by the team jointly) and implementation. Co-create the overall strategy. Oversee project plan implementation. Monitor developments in relevant areas and identify and pursue campaign opportunities. Lead on rapid responses. Liaise with GPI, other GP NROs and projects, including international ones (COP efforts, SDSP, etc.). Ensure safety and security of the team and partners, working closely with Project Co-Lead - Security. Implementation Be accountable for program outputs. Enable project implementation according to the agreed strategies and plans. Oversee all aspects of the rolling campaign planning process, including long term strategy development. Monitor external reality and pursue campaign opportunities. Identify and act upon Rapid Response situations. Represent program work towards Steering Committee, GPI, and other NROs, including CEE. Liaise with external partners. Represent Greenpeace in relevant fora. Act as a central communication point on status of campaign projects for national and international staff, as required. Collaborate with grant management team to ensure funding for the project. Undertake specific projects and work at request. Leadership / Support / Coaching Back up, provide timely feedback, and support Project Co-Lead, Processes and Security. Ensure coherency of the program team. Facilitate processes to resolve potential resource and personal conflicts. Escalate timely all relevant issues to a task giver. Build credibility of the RUDI team inside the global family. Coach and support team members. Peer-to-peer support. Compliance / Keeping Framework Conditions Ensure program activities comply with relevant laws, regulations, and industry standards. Ensure that program activities align with the organization's ethical guidelines.
ROLE Klara Färdiga Film skapades 2020 med idén om att hjälpa organisationer att skapa rörligt content till främst digitala kanaler. I takt med att vi växer så det knakar så söker vi nya förmågor att bygga på framåt. Rollen som projektledare eller som vi kallar "Creative Coordinator" på Klara Färdiga Film innebär ett varierat arbete med möjlighet till stor frihet. Du kommer bolla filmideér med kunder, koordinera inspelningar, skådespelare och andra detaljer som behövs för att få våra kunder nöjda. Efter inspelning så ser du till att följa upp och se till att leveransen motsvarar de förväntningar som våra kunder har. Kort och gott, du är spindeln i nätet för att se till att vi kan skapa riktigt härligt content och ha nöjda kunder! Med fokus på kunden skapar vi kreativa bilder och filmer runt om i hela Sverige. Ena dagen är inte den andra lik. Våra kunder är allt från spännande startups till globala och marknadsledande koncerner i mängder av olika branscher. Hos oss står skaparna i centrum, ena dagen brainstormar du den senaste reklamfilmen åt en av Sveriges största vårdappar och andra dagen skapar vi en intervju med VD’n för ett av världens största bolag. Om du inte är rädd för att prata med nya människor, har ett flexibelt och kreativt sinne så kommer du passa in på Klara Färdiga Film. Har du ett intresse kring filmproduktion är det givetvis inte något negativt. Vi letar efter en person med rätt inställning och driv att lära sig nytt och som inte nödvändigtvis har 10 års erfarenhet i branschen. Tjänsten är en deltidstjänst med chans att växa till en fulltid. Känner du dig träffad? 1. Ladda upp ditt CV 2. Ladda upp en kort film som motiverar varför du passa in hos Klara Färdiga Film (utan denna film kan vi inte behandla din ansökan) Klara Färdiga Ansök! Glöm inte! Så fort du har skickat in din motivationsfilm så kommer vi börja kika på din ansökan! Övrig info Plats: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning Ersättning: Marknadsmässig
YOUR MISSION Job Title: Project Coordinator Location: Coalisland (office based) Role Summary: As a Project Coordinator, you will provide support to the Build team in NI, collating and reporting data, liaising with the project team and helping to ensure the build teams are supported to carry out their roles. YOUR PROFILE The Job Role: * Support the Head of Operations and the Build team in NI with administration requirements, including supporting with job packs and updates with build information * Ensure that timesheets are completed and submitted on time and accurately * Support the permitting team in providing information for upcoming permits required, ensuring works can go ahead as scheduled * Attend project update meetings, taking minutes and actions for the build team and following up on actions * Liaise with the project team regularly to ensure data is accurate and up to date * Collating reports on productivity and build status * Triage calls and emails from other business units, ensuring follow up action is taken where required * Willing to learn company mapping system and support with updates on build * Provide any other general administration support for the build team * Ensure relevant Health & Safety standards are followed and achieved The Person: * At least 2 years’ experience in an administration support role * High level of IT proficiency * Excellent communication and interpersonal skills * Demonstrable organisation and time management skills * Experience of working in a utilities or construction based environment is desirable Additional Information: This is not an exhaustive list of duties and requirements. The nature of the organisation is such that it will evolve as it operates and the nature of duties, tasks, knowledge and skills required for this post may develop and change in time. Viberoptix is an equal opportunities employer. #Viberoptix
Project Controller Join Outokumpu and Shape the Future of Sustainable Industry Are you an analytical and business-oriented project professional with a passion for planning, cost control, and project governance? Do you want to play a key role in driving strategic investment projects within one of the world's most sustainable stainless steel companies? We are now looking for a Project Controller to join our PMO team at Outokumpu's Avesta Works. In this role, you will be instrumental in ensuring that our projects are delivered according to plan, within budget, and aligned with business objectives. About the Role As a Project Controller, you will support project managers and project teams by providing structure, transparency, and financial control throughout the project lifecycle. You will be responsible for monitoring project schedules, budgets, forecasts, and performance, ensuring that decision-makers have access to accurate and timely information. Working within the PMO organization, you will collaborate closely with Project Management, Operations, Finance, HR, and other key stakeholders across the business. Your contribution will be essential in driving successful project execution and supporting strategic investment decisions. Your Key Responsibilities Manage and monitor project schedules, costs, and budgets. Support Project Managers with planning, forecasting, and project control activities. Provide financial follow-up and cost control to ensure projects remain within approved budgets. Prepare monthly project reporting for Project Management and Finance. Analyze project data and provide insights to support decision-making. Develop and monitor project KPIs and performance metrics. Identify risks, deviations, and opportunities, and support mitigation actions. Contribute to continuous improvement initiatives within project governance and reporting processes. Ensure high-quality documentation, reporting, and stakeholder communication. Who Are You? We are looking for a structured and proactive professional who enjoys working in a dynamic project environment. You combine strong analytical capabilities with excellent communication skills and are comfortable collaborating with stakeholders at all levels of the organization. We believe you have: A university degree in Finance, Business Administration, Engineering, Industrial Management, or a related field. Experience in project controlling, project management, or financial project support. Proven experience in project control with a focus on scheduling and financial management. Experience from large industrial, manufacturing, investment, or plant-related projects is highly desirable. Strong analytical skills and the ability to use data to support decision-making. Good understanding of industrial processes and project delivery practices. Experience working with project management tools and software. The ability to manage multiple priorities and stakeholders simultaneously. Excellent communication and collaboration skills. Fluency in English; Swedish is considered an advantage. Why Outokumpu? Outokumpu is a global leader in stainless steel and plays a key role in the green transition. With more than 100 years of experience, we are today one of the world's most sustainable stainless steel producers. Avesta is one of our most important production sites, where advanced technology meets a strong industrial heritage. Here, you will have the opportunity to work close to the business, influence strategic investment projects, and contribute to shaping the future of sustainable industry. What We Offer A strategic key role within a global industrial company. A dynamic work environment with significant responsibility and opportunities to make an impact. Professional development and career opportunities within Outokumpu, both nationally and internationally. Competitive employment conditions, collective agreements, and attractive benefits. A workplace with a strong focus on safety, sustainability, and innovation. Application Please submit your application no later than August 9, 2026, through our careers site. We review applications on an ongoing basis and may fill the position before the application deadline. As we are currently in the summer holiday season, there may be a slight delay in the recruitment process and our response times. We appreciate your patience and understanding and look forward to getting back to you as soon as possible. Contact Information Geron Davis, Hiring Manager - Geron.Davis@outokumpu.com Josefine Frisendahl, Talent Acquisition Partner - josefine.frisendahl@outokumpu.com Union Representatives Unionen: Patrik Sundell, +46 70 088 10 11 Ledarna: Patrik Norberg, +46 70 088 12 06 Sveriges Ingenjörer: Gunnar Lindstrand, +46 70 088 19 57 At Outokumpu, we believe diversity is a strength. We are committed to creating an inclusive workplace where everyone feels welcome, respected, and empowered to succeed. We actively promote equal opportunities and encourage applications from candidates of all backgrounds.
A Snapshot of Your Day Join our dynamic team as a Senior Professional Project Inspector, where a crucial role awaits you in ensuring that our products and systems meet the highest quality standards. Imagine conducting detailed inspections at various project stages, identifying and documenting non-conformities, and witnessing factory and site acceptance tests to guarantee equipment integrity. Collaborating closely with project management and engineering teams, you will develop tailored Inspection and Test Plans while managing comprehensive quality documentation. Your expertise will directly support project integrity and enhance customer satisfaction, making a significant impact on our mission to drive quality in every project. How You’ll Make an Impact Conduct thorough inspections of products, components, and systems to ensure compliance with technical specifications and corporate standards. Identify, document, and report non-conformities and defects, utilizing established quality control procedures. Witness and verify factory acceptance tests (FAT) and site acceptance tests (SAT) to ensure all equipment meets quality criteria before handover. Develop and implement project-specific Inspection and Test Plans (ITPs) in collaboration with project management and engineering teams. Collaborate with project managers, engineers, and suppliers to resolve complex quality issues and ensure alignment on standards and deliverables. What You Bring A degree in mechanical engineering, Industrial Engineering, Quality Management, or a related technical field. 3-5 years of professional experience in product quality control, inspection, or quality assurance, preferably in the energy, power generation, or heavy manufacturing industry. Certifications such as Certified Quality Engineer (CQE) and Six Sigma Green Belt. A strong foundation in quality management, product inspection, and technical documentation, with proven analytical problem-solving skills. Proficiency in SAP applications and experience in managing quality processes with limited supervision. About the Team We are a diverse and well-balanced team of quality professionals who bring different strengths, perspectives, and experiences to the table. Through collaboration, problem-solving, and mutual support, we tackle challenges together while maintaining a positive and engaging work environment. We believe that having fun, celebrating successes, and enjoying what we do are key ingredients in building strong relationships and delivering great results Our Gas Services division offers Low-emission power generation through service and decarbonization. Zero or low emission power generation and all gas turbines under one roof, steam turbines and generators. Decarbonization opportunities through service offerings, modernization, and digitalization of the fleet. We can offer you employment benefits such as: reduction of working hours, advance vacation, health care allowance and an eventual possibility to a flexible working place. Who is Siemens Energy? At Siemens Energy, we are more than just an energy technology company. With ~100,000 dedicated employees in more than 90 countries, we develop the energy systems of the future, ensuring that the growing energy demand of the global community is met reliably and sustainably. The technologies created in our research departments and factories drive the energy transition and provide the base for one sixth of the world's electricity generation. Our global team is committed to making sustainable, reliable, and affordable energy a reality by pushing the boundaries of what is possible. We uphold a 150-year legacy of innovation that encourages our search for people who will support our focus on decarbonization, new technologies, and energy transformation. Find out how you can make a difference at Siemens Energy: https://www.siemens-energy.com/employeevideo Our Commitment to Diversity Lucky for us, we are not all the same. Through diversity, we generate power. We run on inclusion and our combined creative energy is fueled by over 130 nationalities. Siemens Energy celebrates character – no matter what ethnic background, gender, age, religion, identity, or disability. We energize society, all of society, and we do not discriminate based on our differences. Application Don’t hesitate – apply via https://jobs.siemens-energy.com/en_US/jobs , id nr 297320 no later than 2026-08-02. Ongoing selection is applied, the role might be filled before last application date. We refrain from all contact with staffing and recruitment companies, or advertising brokers. Location: Finspång Trade Union Representatives: Unionen, unionen.finspang.se@siemens-energy.com Sveriges Ingenjörer & SACO, asi.se@siemens-energy.com Ledarna, Anders Fors, ledarnaklubbenseab@siemens-energy.com IF Metall, Mikael Malmgren, mikael.malmgren@siemens-energy.com #page
Som Project Controller arbetar du operativt som affärspartner och stöttar finanschefen samt projektledarna inom en av produktenheterna för Air Traffic Management. Ditt huvudsakliga ansvar är att stödja projekten ur ett ekonomiskt perspektiv och skapa förståelse för de finansiella aspekterna. Du bidrar till att tidigt identifiera risker och möjligheter för att säkerställa ett framgångsrikt genomförande av projekten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start 17 augusti och sträcker sig till 17 mars 2027. Sök rollen redan idag då intervjuer sker löpande! Om tjänsten Som Project Controller arbetar du operativt som affärspartner och stöttar finanschefen samt projektledarna inom en av produktenheterna för Air Traffic Management. Ditt huvudsakliga ansvar är att stödja projekten ur ett ekonomiskt perspektiv och skapa förståelse för de finansiella aspekterna. Du bidrar till att tidigt identifiera risker och möjligheter för att säkerställa ett framgångsrikt genomförande av projekten. Du blir en aktiv medlem i ekonomiavdelningen och rapporterar till finanschefen för Air Traffic Management AB. Du kommer att arbeta nära verksamheten och projektorganisationen med fokus på att identifiera problem och omvandla dem till möjligheter. Du förväntas vara proaktiv och så tidigt som möjligt uppmärksamma förändrade förutsättningar som påverkar verksamheten, för att kunna ge tidiga varningssignaler och undvika oväntade överraskningar. Du ansvarar för månadsrapportering, budgetarbete och prognoser. Dina huvudsakliga ansvarsområden Samarbeta med projekten ur ett ekonomiskt perspektiv. Arbeta analytiskt och proaktivt samt kunna utmana verksamheten inom ekonomiområdet. Ansvara för finansiell planering, prognoser och rapportering. Säkerställa kostnadsmedvetenhet inom produktenheten. Analysera och identifiera risker, utmaningar och möjligheter samt föreslå förbättringsåtgärder. Resor till Nederländerna samt inom Sverige (Göteborg, Växjö och Sundsvall) kan förekomma. Din profil Vi söker dig som är en kommunikativ och samarbetsinriktad person med hög integritet och förmåga att skapa engagemang hos andra. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan på ett pedagogiskt sätt förstå, förklara och förmedla ekonomiska samband till olika målgrupper. Du trivs med att kombinera ett strategiskt perspektiv med ett öga för detaljer och arbetar strukturerat mot uppsatta mål. Samtidigt är du flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Med ett starkt eget driv och en genuin nyfikenhet på verksamheten, våra produkter, kunder och projekt bidrar du aktivt till utveckling och förbättring. Vi söker en Project Controller som har: En kandidatexamen inom ekonomi, redovisning eller motsvarande. Erfarenhet av business controlling eller projektcontrolling i en internationell verksamhet i minst 3 år. Du behärskar svenska och engelska flytande i både tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i finansiell rapportering och analysverktyg, särskilt Excel och PowerPoint. Kunskap om ekonomisystem såsom Agresso är en fördel.
Vill du arbeta i en central roll där du kombinerar ekonomisk styrning, projektuppföljning och affärsstöd? Zeppelin Power Systems söker nu en Project Controller som vill bidra till ökad kontroll, lönsamhet och utveckling i våra större svenska kundprojekt. Det här är en möjlighet för dig som vill arbeta nära verksamheten i en framtidsinriktad organisation där kvalitet, struktur och samarbete står i fokus. Om Zeppelin Power Systems Zeppelin Power Systems är exklusiv återförsäljare och servicepartner för Caterpillars motor- och generatorprogram i Sverige. Vi levererar kompletta motor- och energisystem samt service för bland annat elkraft, reservkraft och industriella applikationer. Hos oss blir du en del av en internationell verksamhet med stark teknisk kompetens, höga ambitioner och ett av världens mest välkända varumärken i ryggen. Om tjänsten Som Project Controller har du ett övergripande ansvar för ekonomisk uppföljning och controlling av våra större kundprojekt, samtidigt som du bidrar till vidareutveckling av processer och arbetssätt. Du arbetar i en affärsstödjande funktion nära ledningsgruppen, säljavdelningen, projektorganisationen, supply chain, inköp och ekonomiavdelningen. Rollen innebär att du både stöttar och utmanar verksamheten för att stärka prestation, lönsamhet och effektiv användning av ERP-system och andra verktyg. Ansvarsområden Ansvara för ekonomisk controlling och uppföljning av verksamhetens större kundprojekt. Vidareutveckla rapporteringsverktyg, ERP-stöd och processer för effektiv projektstyrning och ekonomisk uppföljning. Etablera och förbättra metodik för project controlling för svenska större projekt. Stötta projektorganisationen i ekonomisk uppföljning och analys genom hela projektets livscykel. Stötta i inköpsrelaterade frågor och bidra till uppföljning av kostnader, leverantörsunderlag och inköpsprocesser. Genomföra efterkalkyler och säkerställa uppföljning av avvikelser tillsammans med ansvariga projektledare. Delta i relevanta mötesforum och bidra med affärsstöd till ledningsgruppen. Driva och följa upp rapportering av projektstatus, risker, prognoser, intäkter, marginaler och OPEX. Din bakgrund Högskoleutbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande, minst på kandidatnivå. God ekonomisk förståelse och minst fem års relevant erfarenhet av projektstyrning, projektuppföljning eller project controlling. Erfarenhet av controlling, ekonomisk analys och rapportering i projektverksamhet. Mycket goda IT-kunskaper, särskilt i arbete med större databaser, Microsoft Excel och liknande verktyg. Goda kunskaper i engelska i tal och skrift samt förståelse för skandinaviska språk. Din profil Vi söker dig som är kommunikativ, självgående, strukturerad och serviceinriktad. Du har förmåga att utmana på ett konstruktivt sätt, arbetar metodiskt och är van att hantera information med hög grad av konfidentialitet. Du trivs i en roll där du samarbetar brett i organisationen och bidrar med analys, struktur och driv. Zeppelin Power Systems erbjuder Hos Zeppelin Power Systems får du möjlighet att arbeta i en affärsnära och utvecklande roll med stor påverkan på projektens resultat och verksamhetens fortsatta utveckling. Du blir en del av ett engagerat team med hög kompetens, starkt samarbete och tydligt fokus på kvalitet och förbättring. Vi erbjuder ett varierat arbete med stort eget ansvar och goda möjligheter att utvecklas i en internationell organisation med stark marknadsposition. Det här är rollen för dig som vill kombinera ekonomisk styrning med affärsförståelse och projektuppföljning – och som vill vara med och skapa struktur, lönsamhet och förbättring i en verksamhet som gör verklig skillnad. Välkommen med din ansökan och bli en del av Zeppelin Power Systems. Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta oss. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i Landvetter. Ansökan Zeppelin samarbetar med We SeeQ i denna tillsättning. Ansök genom att besvara frågorna nedan och ladda upp din profil. För frågor och information om tjänsten, vänligen kontakta Lena Wadenby på 0702-943550 el lena.wadenby@weseeq.se Om Zeppelin Zeppelin Sverige AB är exklusiva återförsäljare för Caterpillar Inc. i Sverige, och erbjuder nya och begagnade entreprenad- och gruvmaskiner, uthyrningstjänster samt motorer och elgeneratorer. Zeppelin Power Systems är en del av Zeppelin Sverige och är återförsäljare av Caterpillars motorer och generatorer. I detta segment är Zeppelin en ledande leverantör av lösningar för applikationer inom industri, reservkraft, marin och järnväg. I organisationen finns gedigen kunskap hos servicetekniker och ingenjörer som har servat Caterpillars produkter i årtionden. Sverige har cirka 650 anställda på 15 orter från norr till söder. Zeppelin Sverige AB ingår i den tyska Zeppelingruppen. Mer information finns på zeppelin-cat.se.
Coalition Clean Baltic – CCB is a politically independent network, uniting 28 environmental NGOs, as well as partners and experts from 11 countries surrounding the Baltic Sea, promoting the protection and improvement of the Baltic environment and its natural resources. CCB Secretariat is based in Uppsala, Sweden. CCB is recruiting a [full-time] Project Coordinator to play an important administrative role in implementing the EU LIFE QuietWaters Project (Towards regionally coordinated actions to reduce underwater noise emissions from existing and future recreational crafts in the Baltic Sea), for the period 1 September 2026 - 31 August 2030. QuietWaters aims to address the reduction of underwater noise pollution from existing and future recreational crafts in the Baltic Sea. Through baseline assessments, pilot studies, stakeholder engagement, policy support, capacity building and awareness raising activities, the project will contribute to the EU's efforts to achieve Good Environmental Status in its marine waters. Moreover, it will pave the way for a quieter, healthier Baltic marine environment, supporting the regional objectives of the HELCOM Baltic Sea Action Plan (BSAP) and the Regional Action Plan on Underwater Noise (RAP). You will work closely with the CCB Project Manager and project partners in Sweden and beyond on different topic-wise issues to ensure effective implementation of the project. You will also be able to support the development and coordination of CCB’s strategic and thematic plans and their effective implementation. Primary tasks and responsibilities Schedule meetings, prepare agendas, take meeting minutes and distribute them with project partners Collect data from project partners and aid in reporting process of the project Support Project Manager and Financial Manager with bookeeping of the project, audit processes, and compliance documentation Organise project events and workshops as well as stakeholder meetings (including registration, venues, catering, travel and logistics) Coordinate any post-event evaluation or feedback collection Implement green procurement of the project and produce a Green Project Management Handbook Support monitoring and evaluation processes Support communication activities of the project including drafting communications and newsletters as well as the development of summary annual reports and a final report of the project Support implementation of risk assessments and mitigation activities In addition, you will support the Project Manager to Communicate and report to Financial Manager and Executive Secretary about project progress, issues and achievements Communicate with and handle requests from project funders Implement obligations under the project´s Grant Agreement together with Financial Manager Implement management strategy defined in project´s work plan and consortium agreement Facilitate collaboration among project partners and moderate consortium meetings Handle any consortium changes/issues Follow progress of project implementation according to Work Plan and budget - monitor progress against objectives and KPIs Ensure proper reporting and track of deliverables and deadlines, including co-funding projects Represent and communicate project progress in relevant fora (e.g. EU, ASCOBANS, HELCOM, EUSBSR) Pursue collaboration with sister projects Implement risk assessment of the project (identify risks, develop specific risk assessments and implement mitigations according to Consortium Agreement and Grant Agreement) We are seeking candidates with: Qualification and competence in administration of international projects funded by EU LIFE Programme Previous experience in similar positions, e.g. working in multicultural environment, as well as competences in events organization and green procurement Skills and experience in communication tools and channels, e.g. newsletter tool EU citizenship or at least residence and work permit in order to travel for work purposes Excellent proficiency in spoken and written English Knowledge of global, EU and regional environmental policies, preferably in the NGO sector We would also welcome interest from candidates who have been working in wider/non-marine environmental policy areas, if they can demonstrate relevant skills and knowledge. Desirable skills Experience of working for a non-profit organization is a merit. Working knowledge of any other language common in the Baltic Sea area, including Swedish (preferably), Danish, Finnish, German, Polish, Latvian, Lithuanian, and Estonian. If you are an adaptable, people-oriented and solutions-focused professional with advocacy or campaigning expertise, a positive disposition, a passion for environmental conservation, vibrant team spirit and a can-do attitude, we’d love to hear from you! Contract Terms Salary: Salary comparable to NGO staff in Sweden and in accordance with the Collective Agreements of the respective unions. Starting level 35,000 SEK gross, subject to adjustment depending on experience and annual increase. Location: Preferably in Sweden or willing to move to. Work from Uppsala or Stockholm is desired. Several joint offline events for the whole Secretariat staff and CCB Council expected per year in Sweden. Travel: Candidates should be flexible to travel as required for meetings and events – mostly within the Baltic Sea Region. You may need to be able to participate in occasional events on weekends. Contract type: Project-based position with 6-month probation period. Starting time: Preferably, latest on 1 September 2026, depending on availability of the chosen candidate. Application and deadline Send your CV (max. 2 pages) together with a personal letter (max. 1 page) by 01 August 2026 to secretariat@ccb.se. Being an international organization, CCB’s work is carried out in English. Please note: Applications submitted in any other language will not be considered. Incomplete applications (e.g. lacking either CV or personal letter) will be also not considered. For any inquiries: above email or CCB Executive Secretary: mikhail.durkin@ccb.se, +46 739 770 793. In the application and hiring process, CCB will not discriminate against any individual based on race, colour, sex, language, religion, national or social origin, property, disability, age, family status, sexual orientation and gender identity, economic and social situation.
Om rollenVill du ta nästa steg i karriären och arbeta nära företagsförvärv, strategi och affärsutveckling i en internationell industrigrupp med stark tillväxtagenda? Axel Johnson International söker nu en Project Manager M&A & Strategy till affärsområdet Transport Solutions med placering i Göteborg. Transport Solutions omsätter cirka 3 miljarder kronor, har verksamhet i 12 länder och består av ett 20-tal bolag inom lastsäkring, fordonskomponenter och marina lösningar. Förvärv är en central del av affärsstrategin, och ambitionen är att genomföra ett stort antal internationella förvärv de kommande åren. Rollen passar dig som idag arbetar inom revision, business controlling, M&A-analys eller inom Transaction Services och vill bredda din kompetens inom företagsförvärv, strategi och projektledning. Här får du möjlighet att arbeta med hela förvärvsprocessen – från analys och screening till due diligence, ta fram styrelsematerial och arbeta med integration – samtidigt som du får insyn i lednings- och strategiarbete på internationell nivå. Du rapporterar direkt till affärsområdeschefen och arbetar nära ledningsgruppen i Göteborg samt Axel Johnson Internationals centrala M&A-funktion i Stockholm. ArbetsuppgifterI rollen som Project Manager M&A & Strategy kommer du att: Projektleda och koordinera förvärvsprocesser från identifiering av bolag till genomfört förvärv och integration Genomföra finansiella analyser, företagsvärderingar och enklare finansiell due diligence Sammanställa beslutsunderlag, investeringsrapporter och styrelsematerial Hantera och koordinera dokumentation såsom NDA, LOI, SPA och andra avtalsprocesser Samarbeta med externa rådgivare inom legal, finansiell, kommersiell och hållbarhetsrelaterad due diligence Identifiera och analysera potentiella förvärvsobjekt, marknader och konkurrenter internationellt Delta i strategiarbete och affärsutvecklingsinitiativ för Transport Solutions och dess affärsområden Stötta ledningsgrupp och styrelsearbete samt vid behov delta på styrelsemöten i dotterbolag Bidra till utveckling av arbetssätt, processer och verktyg som stärker förvärvsarbetet Tjänsten innebär internationella resor, vanligtvis 2–3 dagar varannan vecka och periodvis mer intensivt. Vem är du?Vi ser gärna att du har en examen som civilekonom eller motsvarande akademisk utbildning och några års erfarenhet från revision, controlling, transaction services eller M&A-relaterat arbete. Du har byggt en stark finansiell grund och är nu nyfiken på att utvecklas vidare i en affärsnära roll där analys kombineras med projektledning, strategi och internationella företagsförvärv. Du behöver ha god förståelse för resultat- och balansräkning samt finansiell analys, erfarenhet av att ta fram och presentera rapporter och beslutsunderlag. Har du erfarenhet av due diligence processer är det meriterande. Vidare behöver du ha mycket goda kunskaper i Excel och PowerPoint samt vara flytande i svenska och engelska. Som person är du behöver du vara affärsorienterad och nyfiken på företag och industriella verksamheter, strukturerad och skicklig på att driva flera parallella projekt framåt. Du kommer ha mycket externa kontakter med företagsledare, ägare mm så en god kommunikativ förmåga är viktigt. Du behöver vara prestigelös och trivas i att arbeta i ett mindre team. Vad vi erbjuder digAxel Johnson International erbjuder en unik möjlighet att utvecklas inom M&A, strategi och affärsutveckling i en internationell industrigrupp med långsiktigt ägande och stark tillväxtambition. Du blir en del av ett engagerat team i Göteborg där entreprenörsanda, samarbete och korta beslutsvägar präglar vardagen. Samtidigt får du tillgång till resurserna, nätverket och utvecklingsmöjligheterna i en global koncern. Placering är på Transport Solutions kontor vid Vasaplatsen i Göteborg. AnsökanI denna rekrytering samarbetar Axinter med Jerrie AB. Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande men sista ansökningsdag är söndag 16 augusti. Har du frågor? Hör gärna av dig till rekryteringskonsult Martin Dahlberg på 0763-17 07 41 eller via mail martin.dahlberg@jerrie.se dock med begränsad nåbarhet under semester vecka 29-32. Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess
Project Business Controller till internationell verksamhet i Västerås Är du en erfaren Project Business Controller, Project Controller eller Business Controller som vill arbeta nära projektledning och affärsverksamhet? Vi söker nu en Project Business Controller till ett spännande konsultuppdrag hos vår kund i Västerås. Detta är en möjlighet för dig som vill kombinera finansiell styrning, projektuppföljning och affärsmässigt stöd i en internationell projektmiljö. Om uppdraget som Project Business Controller Som Project Business Controller ansvarar du för att stötta Senior Project Manager i finansiella och kommersiella frågor samt bidra till att säkerställa projektens lönsamhet och ekonomiska resultat. Du kommer att arbeta med upp till fem parallella projekt och fungera som en viktig partner till projektledningen genom hela projektets livscykel. Arbetsuppgifter Stödja Senior Project Manager i ekonomiska och kommersiella frågor Följa upp projektbudget, kostnader, intäkter och prognoser Säkerställa korrekt finansiell rapportering Bidra till projektens lönsamhet och affärsmässiga utveckling Stödja Tender Manager i finansiella delar av anbudsarbete Delta i riskbedömningar och lokala riskgranskningsprocesser Ta fram beslutsunderlag inför kommersiella förhandlingar Samarbeta med projektledning, ekonomi och andra intressenter Övrigt: Start: 10 juni 2016 Slut: 31 december 2026 Omfattning: heltid på plats Placering: Västerås Om digVi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: Erfarenhet som Project Business Controller, Project Controller, Business Controller eller liknande God förståelse för projektstyrning, ekonomi och finansiell uppföljning Erfarenhet av budgetering, prognoser och ekonomisk analys Stark analytisk förmåga och ett affärsorienterat arbetssätt God kommunikationsförmåga och vana att samarbeta med projektorganisationer Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Angela Hanna Kassab på angela.hanna-kassab@devotum.se Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.
Vi söker en projektcontroller med inriktning mot exploatering och stadsutveckling. Uppdraget innebär att stötta projektledare och projektchefer i uppföljning av ekonomi, tidplan och kvalitet inom större stadsutvecklings- och exploateringsprojekt. Rollen är central för att säkerställa att projekten bedrivs kostnadseffektivt och enligt uppsatta mål. Ansvarsområden inkluderar bland annat: Säkerställa att uppföljning av projektekonomi sammanställs, rapporteras och följs upp enligt etablerade ekonomistyrningsprinciper Ta fram underlag och analyser kring projektens ekonomiska status samt identifiera och kommentera avvikelser Sammanställa och kvalitetssäkra projektledarnas kommentarer kring ekonomiska avvikelser Följa upp större avvikelser tillsammans med ansvariga projektledare för att säkerställa korrekt analys och bakgrund Identifiera behov av reviderade investeringsbeslut och bistå med beslutsunderlag Bedöma risker kopplade till tidsförskjutningar av intäkter och kostnader samt bidra till uppdatering av prognoser Fungera som kontaktperson i frågor kopplade till projektekonomi gentemot interna ekonomifunktioner Utveckla och uppdatera rutiner samt tidplaner för ekonomisk uppföljning och rapportering till styrgrupp Skallkrav: Minst 9 års erfarenhet inom stadsutveckling Relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande Dokumenterad erfarenhet som projektcontroller inom stadsbyggnadsprojekt för offentlig beställare (minst 5 år) Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift Referensuppdrag och referenser: Erfarenheten ska styrkas genom minst två relevanta referensuppdrag som innehåller: Uppdragets namn, typ, omfattning och värde Vilka konsulter som genomfört uppdraget Beskrivning av planering, genomförande, resultat och uppföljning Tidsperiod (start- och slutdatum) Kontaktuppgifter till referensperson (namn, titel, e-post, telefon) Minst ett referensuppdrag ska avse arbete inom offentlig sektor. En referensperson ska anges per uppdrag. Tillträde och ansökan: Startdatum: 2026-06-01 Slutdatum: 2027-06-01 Sista ansökningsdag: 2026-05-11 Kontaktperson: 0790 062 711 Ort: Stockholm Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Vi söker en strukturerad och engagerad Project Controller som vill spela en central roll i våra större byggprojekt. Du arbetar tätt tillsammans med projektledare och ansvarar för ekonomisk uppföljning, analys och styrning, med målet att säkerställa att projekten levereras enligt plan – både vad gäller tid, kostnad och i enlighet med IFRS. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Stötta projektledare i arbete med prognoser (forecast), budgetar, betalplaner och finansiella mål Följa upp ekonomin i större byggprojekt löpande Säkerställa korrekt redovisning och uppföljning av projektens milstolpar Bidra till att utveckla och förbättra arbetssätt och rutiner inom projektekonomi Ta fram analyser och rapporter till projekt- och ledningsgrupper Kvalifikationer Vi söker dig som har: Akademisk utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet Erfarenhet som projektcontroller eller projektekonom, gärna inom bygg- eller anläggningsprojekt God förståelse för projektstyrning och ekonomisk uppföljning Stark analytisk förmåga och kan presentera komplex information på ett tydligt sätt God samarbetsförmåga och trivs i en kommunikativ roll Meriterande Erfarenhet av SAP eller andra större affärssystem Erfarenhet från arbete i större och mer komplexa projektorganisationer Tillträde och ansökan: Startdatum: omgående Uppdragslängd: 12 månader Sista ansökningsdagen: snarast Ort: Finspång Urval och intervjuer sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
The opportunity We are looking for a dedicated Project Assistant who will ensure that our customers receive their deliveries of important products on time. In this role, the contingent worker will be a central point of contact between our sales team and our customers, handling the entire order process from registration to delivery follow-up. How you’ll make an impact Handle customer orders from registration to delivery, with a focus on accuracy and fast execution. Create and follow up on invoices. Maintain regular communication with customers and suppliers to coordinate order status and resolve any issues. Follow up on payments and ensure that all documentation is in place throughout the order cycle. Adapt to customer-specific needs and handle changes efficiently during the process. Work closely with internal teams such as sales, tenders, production and logistics to ensure a smooth customer experience. Monthly project reviews with management team to follow up on delivery, the financials and execution of the full project process. Your Background Education in project management or logistics is required, and economics preferable. Experience in order management and working in business systems, SAP is a requirement and Salesforce is a plus. Good communication and collaboration skills with a customer-focused approach. Solution-oriented and adaptable to changing requirements and priorities. Fluent in Swedish and English, both spoken and written. Accurate, structured and efficient in handling multiple tasks simultaneously. Technical understanding of electronic products such as relay protection is an advantage. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Recruiting Manager, Birgitta Hellström, Birgitta.hellstrom@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid,, +46 107 38 91 48; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107 38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 738 70 43. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Carina Riström, carina.ristrom@hitachienergy.com.
The opportunity We are expanding our team and are looking for Senior Project Controller to one of our product group at Hitachi Energy, called Power Quality Global Center of Competence. We can offer you an interesting and challenging role in an international, dynamic, and positive working environment. The job location is in Västerås or in Solna, in Sweden, with possibility to work part-time remotely. In this role you will play a key role in financial controlling by providing valuable support and guidance in all financial and commercial matters, while actively driving project performance. This position is ideal for you if you find it easy to keep things in order according to their priority and like to complete tasks within the agreed schedule. You react to any changes and deviations in the projects’ financial status and find the reasons behind the changes. You are able to take control of project finances together with the project managers. If you are passionate about project controlling and eager to grow with us, we would love to hear from you! “Joining our experienced team of Project Controllers, you will be a part of an organization which really contributes to enable the green transition in the worldwide energy market” – Marielle Bos, Project and Tendering Controlling Manager. How you´ll make an impact Provide financial support to project teams across full project lifecycle (tendering, project execution, project close-out and warranty). Support tender manager on financial aspects during tender stage including risk review process. Joint responsibility with the project manager in all financial and commercial aspects of the project including estimate at completion and related cost-to-complete, forecasted revenues and cash flow, risks and opportunities assessment and ensure alignment with other functions including project controls, planning/scheduling. Prepare project invoices, manage currency risk, tax issues, bonds and guarantees, financial accounting and reporting with support from relevant departments. Drive and seek for optimization of project cash flow, revenues and gross margin contribution together with project manager. Act as a business partner to advise and support the organization in areas related to future state financial performance including finance consulting and provide insight on alternative business scenarios. Monitor and review project governance process to ensure high quality of financial data and business information in line with defined standards and financial closing schedules. Your background Bachelor’s degree in Finance/accounting/business administration or equivalent work experience. Experience from working with project controlling is required, preferably from a global company. Work experience in related area such as business controlling, accounting, budgeting, forecasting, financial analysis, or similar will be advantageous. Experience working with SAP is highly desirable. English, both written and spoken, is required. Swedish is considered an advantage. Analytical skills are essential as well as a strong communication and interpersonal skills, also across functional boundaries. Orientation on goal, proactive approach and problem-solving attitude. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Various trainings and education supporting employee development Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready to join Hitachi Energy for a career with no limits and a place where you can be yourself? We are ready for you! We are recruiting for multiple positions. Welcome to apply! Applications will be reviewed on an ongoing basis. More information: Union representatives – Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid, +46 107-38 91 48; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107-38 51 42 or Ingrid Rinaldo, +46 107-38 58 19. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Carina Riström, carina.ristrom@hitachienergy.com.
Ideal start date: 01/11/2026 Contract duration (in months): 60 Grade range: 6 Benchmark job: 5A0020 - Communications/Public Relations /External Relations Professional Job flexibility: Fully Onsite What you'll do: Reporting directly to the Territorial Integration Pillar Coordinator of the FCC Project, you will be responsible for the project's regulatory authorisations and permitting activities. In this role, you will contribute directly to the objective of ensuring that the FCC project is ready to obtain all necessary regulatory approvals in both France and Switzerland within the required timeframe. Your responsibilities: - Contribute to the definition and implementation of the FCC project's regulatory authorisation strategy in France and Switzerland, in close collaboration with the competent authorities. - Coordinate cross-functional working groups on regulatory matters and identify issues requiring strategic decision-making. - Lead the development of the land acquisition and property strategy in collaboration with the relevant stakeholders. - Contribute to the preparation of the regulatory documentation required for the implementation of the FCC project, including permits, authorisations, exemptions and safety-related approvals, ensuring consistency in the positions presented to the authorities. - Contribute to project reviews and monitor the project master schedule for regulatory activities, identifying coordination needs and issues requiring management decisions. - Produce consolidated reporting on the progress of regulatory activities and contribute to the development of project monitoring tools, including indicators, risks and dashboards. Your profile: - Significant experience managing regulatory authorisation and permitting processes for major infrastructure projects in France and/or Switzerland, including land acquisition and property-related matters. Experience in cross-border projects or complex institutional environments would be an asset. - Proven experience managing complex projects involving multiple institutional stakeholders in structured and demanding environments. - Experience designing and implementing regulatory compliance frameworks in close collaboration with technical, legal and institutional teams. - Experience as a project owner or providing project definition and governance support for complex projects, including risk and opportunity assessment, development of implementation approaches and coordination of multiple stakeholders. - Master's degree or equivalent relevant experience in the field of Engineering, Law, Urban Planning, Spatial Planning (or Regional Planning) or a related field. Your skills: - Project management. - Use of office software packages. - Knowledge of regulatory frameworks applicable to major infrastructure projects. - Has a structured and organised approach towards work; is able to set priorities and plan tasks with results in mind. - Is willing to work on different projects simultaneously. - Expresses opinions, ideas and suggestions with conviction and in a logical/structured manner; keeps to the point. - Identifies, defines and assesses problems, takes action to address them. - Spoken and written French, with a commitment to learn English. For the full job description and application process please visit the following webstie: https://careers.cern/jobs/sr-se-2026-156-ld/
General Job Description / Key responsibilities: As the Project Implementation Manager - Sage People, you will lead the end-to-end delivery of the global Sage People implementation programme across the organisation. You will be responsible for planning, coordinating, and driving the successful design, deployment, and rollout of Sage People as the core global People system, ensuring the programme delivers against business, operational, data, and compliance objectives. The role is a contract position for a period of 12-18 months, with a possibility to extend further depending on the project. This role will not only lead the technical implementation of Sage People but also drive the global transformation and standardisation of People processes, data structures, governance, and ways of working across the organisation. It will play a key role in aligning stakeholders, simplifying and harmonising processes with the organisation and People & Culture VPs, and embedding sustainable ways of working that enable long-term business value realisation. This role will sit at the centre of the implementation, bringing together People & Culture, IT, Finance, Payroll, external implementation partners, and business stakeholders across multiple regions. You will be accountable for programme structure, delivery governance, milestone management, risk control, stakeholder alignment, and execution quality, ensuring the implementation is delivered on time, to scope, and to the required standard for a global and growing organisation. Objectives / Key deliverables: Global Programme Leadership Lead the global implementation of Sage People from mobilisation through design, configuration, testing, deployment, and hypercare. Build and manage the overall project plan, delivery roadmap, milestones, dependencies, critical path, and implementation governance. Define workstreams, roles, responsibilities, timelines, and decision-making forums to ensure effective programme control. Coordinate internal teams and external partners to ensure activities remain aligned, sequenced, and delivered to schedule. Monitor programme progress closely, escalating risks, delays, and decision points early and driving effective resolution. Owns implementation budget tracking and cost control throughout the programme. Manages and holds accountable the implementation partner for delivery quality, timeline adherence, issue resolution, and commercial transparency. Ensures scope, change requests, and resourcing decisions are controlled against agreed budget and delivery objectives. Ensure the implementation remains aligned to business priorities, operating model requirements, and future scalability. Requirements, Design & Delivery Coordination Partner with People & Culture, Finance, Payroll, IT, and regional stakeholders to gather, structure, and prioritise business requirements. Translate business needs into a clear implementation scope and structured delivery plan in partnership with Sage and implementation vendors. Oversee global process design across key employee lifecycle workflows including hire, job change, compensation, organisational structure, absence, performance, and offboarding. Lead global process harmonisation across People workflows, working closely with the organisation, People & Culture VPs, and functional leaders to standardise processes where possible, challenge local variation where not justified, and create scalable ways of working that can be sustained post-implementation. Ensure global design decisions balance standardisation with justified local requirements across jurisdictions. Challenge unnecessary process complexity and drive simplification where possible to support scalable system design. Ensure all requirements, decisions, design outputs, and configuration changes are documented and controlled. Data, Migration & Integrations Oversee the approach to data cleansing, data mapping, migration planning, validation, and cutover readiness for the implementation. Ensure data standards and governance principles are established early so that Sage People launch with accurate, trusted, and well-structured workforce data. Coordinate integration delivery between Sage People and connected systems such as payroll, ERP, finance, ATS, benefits, and identity platforms. Work with technical teams and vendors to track interface design, dependencies, testing outcomes, and defect resolution. Ensure migration and integration activities are fully planned, tested, reconciled, and signed off before go-live. Testing, Readiness & Deployment Own the overall testing strategy across system testing, integration testing, user acceptance testing, payroll parallel runs where relevant, and go-live readiness activities. Coordinate test planning, test script development, defect triage, retesting, and sign-off processes. Lead readiness planning for deployment, including cutover planning, training coordination, communications, support models, and hypercare structure. Ensure each phase or region is launched with appropriate operational readiness, issue management, and stakeholder support in place. Manage rollout sequencing across countries or business units, balancing pace with implementation quality and business readiness. Governance, Risk & Compliance Establish strong project governance, reporting, RAID management, and decision-making processes across the implementation. Track budget, resourcing, project status, dependencies, and vendor delivery performance, ensuring transparency for senior stakeholders. Ensure the programme is delivered in line with GDPR, data protection expectations, and relevant regional employment and data handling requirements. Maintain clear audit trails for major decisions, scope changes, risks, and sign-off points. Identify where local legal, payroll, or process requirements may affect implementation design and coordinate appropriate review with subject matter experts. Change Management & Stakeholder Engagement Build strong relationships with senior stakeholders across People & Culture, IT, Finance, Payroll, Legal, and business leadership. Drive stakeholder engagement throughout the programme, ensuring expectations are managed and key decisions are made at the right time. Partner with change and communications leads to support adoption, training, stakeholder readiness, and transition into business-as-usual operations. Act as the central point of coordination across all implementation parties, creating clarity, momentum, and accountability. Support handover into post-implementation support and platform ownership once the global rollout is complete. Key Competences / Skills: Highly structured, delivery-focused, and outcomes-driven. Calm under pressure and confident managing competing priorities. Strong communicator with the ability to bring clarity to complex programmes. Proactive, resilient, and comfortable operating across both strategic and detailed delivery issues. Collaborative in style, with a strong sense of accountability and ownership. Qualifications & Experience: Work experience: Proven experience leading large-scale HRIS or enterprise system implementations in a project or Strong experience delivering complex global implementations involving multiple stakeholders, vendors, and dependent systems. Demonstrated experience managing end-to-end implementation lifecycles including planning, design, testing, deployment, and hyper care. Strong understanding of HR processes, workforce data, and the operational dependencies between HR, payroll, finance, and IT systems. Experience managing data migration, system integration, and cross-functional delivery workstreams. Strong project management capability including governance, budgeting, RAID management, milestone tracking, and executive reporting. Excellent stakeholder management skills with the ability to influence, challenge, and align senior decision-makers. Strong organisational skills, attention to detail, and ability to manage complexity in a fast-moving environment. Excellent stakeholder management skills with the ability to influence, challenge, and align senior decision-makers. Strong organisational skills, attention to detail, and ability to manage complexity in a fast-moving environment. Industry experience: Previous Sage People implementation experience. Experience with HRIS platforms in global or high-growth environments. Familiarity with payroll, ERP, ATS, and identity management integrations. Knowledge of GDPR and core data governance principles in People systems implementations. Formal project management qualification or equivalent practical experience. Language: English in speech as well as written, additional languages would be beneficial. Business travel: International travel will be required.
Sida 1 av 64