
Itab · Jönköping
General Job Description / Key responsibilities: As the Project Implementation Manager - Sage People, you will lead the end-to-end delivery of the global Sage...
As the Project Implementation Manager - Sage People, you will lead the end-to-end delivery of the global Sage People
implementation programme across the organisation. You will be responsible for planning, coordinating, and driving the successful
design, deployment, and rollout of Sage People as the core global People system, ensuring the programme delivers against business,
operational, data, and compliance objectives. The role is a contract position for a period of 12-18 months, with a possibility to
extend further depending on the project.
This role will not only lead the technical implementation of Sage People but also drive the global transformation and
standardisation of People processes, data structures, governance, and ways of working across the organisation. It will play a key
role in aligning stakeholders, simplifying and harmonising processes with the organisation and People & Culture VPs, and embedding
sustainable ways of working that enable long-term business value realisation.
This role will sit at the centre of the implementation, bringing together People & Culture, IT, Finance, Payroll, external
implementation partners, and business stakeholders across multiple regions. You will be accountable for programme structure,
delivery governance, milestone management, risk control, stakeholder alignment, and execution quality, ensuring the implementation
is delivered on time, to scope, and to the required standard for a global and growing organisation.
Global Programme Leadership
Lead the global implementation of Sage People from mobilisation through design, configuration, testing, deployment, and hypercare.
Build and manage the overall project plan, delivery roadmap, milestones, dependencies, critical path, and implementation
governance.
Define workstreams, roles, responsibilities, timelines, and decision-making forums to ensure effective programme control.
Coordinate internal teams and external partners to ensure activities remain aligned, sequenced, and delivered to schedule.
Monitor programme progress closely, escalating risks, delays, and decision points early and driving effective resolution.
Owns implementation budget tracking and cost control throughout the programme.
Manages and holds accountable the implementation partner for delivery quality, timeline adherence, issue resolution, and
commercial transparency.
Ensures scope, change requests, and resourcing decisions are controlled against agreed budget and delivery objectives.
Ensure the implementation remains aligned to business priorities, operating model requirements, and future scalability.
Requirements, Design & Delivery Coordination
Partner with People & Culture, Finance, Payroll, IT, and regional stakeholders to gather, structure, and prioritise business
requirements.
Translate business needs into a clear implementation scope and structured delivery plan in partnership with Sage and
implementation vendors.
Oversee global process design across key employee lifecycle workflows including hire, job change, compensation, organisational
structure, absence, performance, and offboarding.
Lead global process harmonisation across People workflows, working closely with the organisation, People & Culture VPs, and
functional leaders to standardise processes where possible, challenge local variation where not justified, and create scalable
ways of working that can be sustained post-implementation.
Ensure global design decisions balance standardisation with justified local requirements across jurisdictions.
Challenge unnecessary process complexity and drive simplification where possible to support scalable system design.
Ensure all requirements, decisions, design outputs, and configuration changes are documented and controlled.
Data, Migration & Integrations
Oversee the approach to data cleansing, data mapping, migration planning, validation, and cutover readiness for the
implementation.
Ensure data standards and governance principles are established early so that Sage People launch with accurate, trusted, and
well-structured workforce data.
Coordinate integration delivery between Sage People and connected systems such as payroll, ERP, finance, ATS, benefits, and
identity platforms.
Work with technical teams and vendors to track interface design, dependencies, testing outcomes, and defect resolution.
Ensure migration and integration activities are fully planned, tested, reconciled, and signed off before go-live.
Testing, Readiness & Deployment
Own the overall testing strategy across system testing, integration testing, user acceptance testing, payroll parallel runs where
relevant, and go-live readiness activities.
Coordinate test planning, test script development, defect triage, retesting, and sign-off processes.
Lead readiness planning for deployment, including cutover planning, training coordination, communications, support models, and
hypercare structure.
Ensure each phase or region is launched with appropriate operational readiness, issue management, and stakeholder support in
place.
Manage rollout sequencing across countries or business units, balancing pace with implementation quality and business readiness.
Governance, Risk & Compliance
Establish strong project governance, reporting, RAID management, and decision-making processes across the implementation.
Track budget, resourcing, project status, dependencies, and vendor delivery performance, ensuring transparency for senior
stakeholders.
Ensure the programme is delivered in line with GDPR, data protection expectations, and relevant regional employment and data
handling requirements.
Maintain clear audit trails for major decisions, scope changes, risks, and sign-off points.
Identify where local legal, payroll, or process requirements may affect implementation design and coordinate appropriate review
with subject matter experts.
Change Management & Stakeholder Engagement
Build strong relationships with senior stakeholders across People & Culture, IT, Finance, Payroll, Legal, and business leadership.
Drive stakeholder engagement throughout the programme, ensuring expectations are managed and key decisions are made at the right
time.
Partner with change and communications leads to support adoption, training, stakeholder readiness, and transition into
business-as-usual operations.
Act as the central point of coordination across all implementation parties, creating clarity, momentum, and accountability.
Support handover into post-implementation support and platform ownership once the global rollout is complete.
Highly structured, delivery-focused, and outcomes-driven.
Calm under pressure and confident managing competing priorities.
Strong communicator with the ability to bring clarity to complex programmes.
Proactive, resilient, and comfortable operating across both strategic and detailed delivery issues.
Collaborative in style, with a strong sense of accountability and ownership.
Proven experience leading large-scale HRIS or enterprise system implementations in a project or Strong experience delivering
complex global implementations involving multiple stakeholders, vendors, and dependent systems.
Demonstrated experience managing end-to-end implementation lifecycles including planning, design, testing, deployment, and hyper
care.
Strong understanding of HR processes, workforce data, and the operational dependencies between HR, payroll, finance, and IT
systems.
Experience managing data migration, system integration, and cross-functional delivery workstreams.
Strong project management capability including governance, budgeting, RAID management, milestone tracking, and executive
reporting.
Excellent stakeholder management skills with the ability to influence, challenge, and align senior decision-makers.
Strong organisational skills, attention to detail, and ability to manage complexity in a fast-moving environment.
Excellent stakeholder management skills with the ability to influence, challenge, and align senior decision-makers.
Strong organisational skills, attention to detail, and ability to manage complexity in a fast-moving environment.
Previous Sage People implementation experience.
Experience with HRIS platforms in global or high-growth environments.
Familiarity with payroll, ERP, ATS, and identity management integrations.
Knowledge of GDPR and core data governance principles in People systems implementations.
Formal project management qualification or equivalent practical experience.
English in speech as well as written, additional languages would be beneficial.
International travel will be required.
OM ROLLEN Vill du arbeta i en bred och betydelsefull roll inom både lön och HR – i en verksamhet där teamkänsla, service och arbetsglädje står högt på agendan? Trivs du i en arbetsmiljö där man hjälps åt, har nära till skratt och där kollegor gärna tittar förbi för att ställa frågor eller bara säga hej? Då är detta rollen för dig. Vår kund utanför Jönköping söker nu en Lön/HR‑administratör till sitt team i Habo. Uppdraget är på heltid med start i april och sträcker sig initialt året ut, med mycket goda möjligheter till förlängning eller framtida anställning. Du har även möjlighet att arbeta hemifrån upp till två dagar i veckan. Vi välkomnar både dig som vill bli anställd men börja som konsult hos vår kund och dig som redan arbetar som konsult och söker ett interimsuppdrag. DIN PROFIL I denna roll blir du en central del av ett sammansvetsat HR- och löneteam där du arbetar brett med både löneprocesser och HR‑administration. Fokus ligger på löneområdet, men du kommer även att bidra till interna aktiviteter och stötta verksamheten i olika HR‑relaterade frågor som uppstår i vardagen. Du arbetar nära både HR‑chef och löneansvarig och blir en viktig kontaktpunkt för medarbetare och chefer. Här råder en kultur med öppna dörrar, nära dialog och en stark servicekänsla. Dina arbetsuppgifter: Lön Du ansvarar för hela löneprocessen för cirka 660 medarbetare – från ax till limpa. Det innebär bland annat att du arbetar med inläsning och hantering av filer kopplade till lön, administration av tidrapporter och frånvaro i tidrapporteringssystemet, hantering av läkarintyg samt kontakt med medarbetare vid behov. Du hanterar bilförmåner, reseräkningar, tar fram intern och extern statistik samt bokföringsfiler till ekonomi. Rollen innehåller också löpande administration kopplad till lön. HR‑administration Du stöttar i rekryteringsadministration, hjälper till i planering och administration av interna personalaktiviteter. Uppdaterar intern kommunikation via digitala kanaler. Du stödjer även enklare onboarding‑ och offboardingmoment samt bevakar HR brevlådan. VEM SÖKER VI? Vi söker dig som har 1–2 års erfarenhet av lönearbete och en god förståelse för hela löneprocessen och trygg i den. Har du erfarenhet av SD Worx är det meriterande. Erfarenhet av HR‑administration ser vi som ett stort plus. Som person är du serviceinriktad och trygg i kontakten med både medarbetare och chefer. Du arbetar strukturerat, noggrant och tar ansvar för dina uppgifter. Du trivs i nära samarbete, bidrar till en positiv och prestigelös teamkultur och känner dig bekväm med att hantera både administrativa detaljer och många kontaktytor. För att trivas i rollen behöver du uppskatta en arbetsplats med högt engagemang och god stämning – där man hjälps åt, skrattar tillsammans och där vardagen är fylld av spontana frågor och möten. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén (kim.loven@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Gabriella Olaison (gabriella.olaison@wise.se).
Vi på Secify är ett passionerat gäng med en stenhård tro på att tillvaron kan bli säkrare - och vi som jobbar här vill vara med och hjälpa till. Vi söker nu fler duktiga personer till vårt konsultteam! Din roll på Secify Som rådgivare/konsult kommer du arbeta i våra uppdrag hos kund, men utgå från Secifys kontor. Beroende på uppdrag kommer du antingen att arbeta självständigt, eller i en projektgrupp tillsammans med dina kollegor. Som rådgivare kommer du bland annat att arbeta som extern DPO, arbeta med dataskyddsanalyser och implementering av ledningssystem för dataskydd och informationssäkerhet, ta fram och implementera dataskyddsstrategier, och i stort rådge våra kunder i deras dataskydds & informationssäkerhetsbekymmer. Du kommer också att vara med och anpassa och paketera tjänster och lösningar till våra kunder, och utveckla Secify framåt. Ansvarsområden Leda och genomföra uppdrag hos våra kunder. Utveckla kunder & samarbetspartners. Utveckla tjänster och koncept tillsammans med teamet. Din profil och kvalifikationer Relevant eftergymnasial utbildning två år eller längre. Du har arbetat med dataskydd eller informationssäkerhet i minst 4 år. Du har god kunskap i GDPR Du har kunskap om informationssäkerhetslagstiftning så som CSL/NIS2, DORA, CRA etc. Du har god kunskap inom riskhantering. Du har god förmåga att instruera och förklara dataskyddsarbetets betydelse och fördelar för kunder inom olika branscher, organisationer och för olika befattningar. Du är bekväm med att hantera och samtala med ledningsgrupper. Du kan se den större bilden och förmedla din vision så att mottagaren förstår. Du är bekväm med att skapa nya kontakter och utveckla affärer. Har du arbetat som konsult tidigare är det meriterande. Har du erfarenhet av att arbeta med ISO27000-serien är det meriterande. Du har flytande kunskap i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är ödmjuk, självgående, serviceminded och lösningsorienterad. Du trivs i en varierande miljö och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är också förtroendeingivande och gillar att jobba ut mot kunder. Du gillar när det händer saker och driver på! Du drivs av att utveckla affärer med kunder samtidigt som du hjälper dina kollegor att göra detsamma. Vi tror också att du har ett genuint intresse för området och vill vara med i arbetet att göra världen till en säkrare plats. Vi söker dig som tycker det är viktigt att tillhöra ett team som umgås, har roligt ihop, hjälper varandra och väljer varandra långsiktigt. Beskrivning av Secify Secify är ett renodlat informations- och cybersäkerhetsbolag. Bland andra bolag i vår nisch har vi gjort det till vår mission att göra cyber- och informationssäkerhet så roligt och enkelt som det går. Vi vill göra det med ödmjukhet och respekt för kunden genom att tänka affärsorienterat och förstå kundens verksamhet. Vi tror på ett pragmatiskt och okomplicerat förhållningsätt till informationssäkerhet. No nonsense Security! Vi är ett ungt företag som på lite mer än 8 år har gjort en enormt spännande resa, och vi har en tydlig vision om hur vi ska fortsätta växa. Vi som jobbar här har en väldigt blandad bakgrund, men två saker enar oss; passionen att göra tillvaron till en säkrare, och ambitionen att ha kul under arbetets gång. Våra medarbetare besitter tillsammans en bred, och var för sig vass, kompetens. Vi är alla en viktig del av byggandet av Secify, och vi erbjuder dig chansen att bli nästa pusselbit. Vi erbjuder dig Garanterat kul på jobbet Möjligheten att gå hem mitt på dagen för att vattna kaktusen eller gå med hunden (d.v.s. flexibla arbetstider) Möjligheten att jobba på kontoret, hemifrån, eller från sommarstugan (d.v.s. flexibel arbetsplats) Stora möjligheter att påverka Secifys riktning framåt Möjligheten att jobba i ett nischat företag i en spännande bransch En plats i ett team som tar hand om varandra på riktigt, känner passion över sitt arbete, och ser alla som pusselbitar i framgången Möjligheten att jobba med riktigt intressanta tjänster och göra spännande affärer Varma och visionära ledare som vill se dig växa och må bra En bra, fast grundlön med bonus som extra krydda Möjlighet till delägarskap En arbetsplats med bra villkor, vi är kollektivanslutna och erbjuder såklart tjänstepension och andra hygienfaktorer så som sjukförsäkring, friskvårdsbidrag etc Att jobba på Secify är utvecklande och väldigt roligt. Du får se många olika verksamheter och skapar många värdefulla kontakter. Du får jobba med många och nya utmaningar, den personliga utvecklingen är väldigt stor. Du har ett väldigt stort eget ansvar samtidigt som du har extremt stor frihet. Stora utvecklingsmöjligheter Roliga och givande resor och konferenser.
Vi på Secify är ett passionerat gäng med en stenhård tro på att tillvaron kan bli säkrare - och vi som jobbar här vill vara med och hjälpa till. Vi söker nu fler duktiga personer till vårt konsultteam! Din roll på Secify Som rådgivare/konsult kommer du arbeta i våra uppdrag hos kund, men utgå från Secifys kontor. Beroende på uppdrag kommer du antingen att arbeta självständigt, eller i en projektgrupp tillsammans med dina kollegor. Som rådgivare kommer du bland annat att arbeta som extern DPO, arbeta med dataskyddsanalyser och implementering av ledningssystem för dataskydd och informationssäkerhet, ta fram och implementera dataskyddsstrategier, och i stort rådge våra kunder i deras dataskydds & informationssäkerhetsbekymmer. Du kommer också att vara med och anpassa och paketera tjänster och lösningar till våra kunder, och utveckla Secify framåt. Ansvarsområden Leda och genomföra uppdrag hos våra kunder. Utveckla kunder & samarbetspartners. Utveckla tjänster och koncept tillsammans med teamet. Din profil och kvalifikationer Relevant eftergymnasial utbildning två år eller längre. Du har arbetat med dataskydd eller informationssäkerhet i minst 1 år Du har god kunskap i GDPR Du har god kunskap inom riskhantering. Du har god förmåga att instruera och förklara dataskyddsarbetets betydelse och fördelar för kunder inom olika branscher, organisationer och för olika befattningar. Du är nyfiken på att skapa nya kontakter och utveckla affärer. Har du arbetat som konsult tidigare är det meriterande. Har du erfarenhet av att arbeta med ISO27000-serien är det meriterande. Du har flytande kunskap i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. För att lyckas och trivas i rollen tror vi att du är ödmjuk, självgående, serviceminded och lösningsorienterad. Du trivs i en varierande miljö och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Du är också förtroendeingivande och gillar att jobba ut mot kunder. Du gillar när det händer saker och driver på! Du drivs av att utveckla affärer med kunder samtidigt som du hjälper dina kollegor att göra detsamma. Vi tror också att du har ett genuint intresse för området och vill vara med i arbetet att göra världen till en säkrare plats. Vi söker dig som tycker det är viktigt att tillhöra ett team som umgås, har roligt ihop, hjälper varandra och väljer varandra långsiktigt. Beskrivning av Secify Secify är ett renodlat informations- och cybersäkerhetsbolag. Bland andra bolag i vår nisch har vi gjort det till vår mission att göra cyber- och informationssäkerhet så roligt och enkelt som det går. Vi vill göra det med ödmjukhet och respekt för kunden genom att tänka affärsorienterat och förstå kundens verksamhet. Vi tror på ett pragmatiskt och okomplicerat förhållningsätt till informationssäkerhet. No nonsense Security! Vi är ett ungt företag som på lite mer än 8 år har gjort en enormt spännande resa, och vi har en tydlig vision om hur vi ska fortsätta växa. Vi som jobbar här har en väldigt blandad bakgrund, men två saker enar oss; passionen att göra tillvaron till en säkrare, och ambitionen att ha kul under arbetets gång. Våra medarbetare besitter tillsammans en bred, och var för sig vass, kompetens. Vi är alla en viktig del av byggandet av Secify, och vi erbjuder dig chansen att bli nästa pusselbit. Vi erbjuder dig Garanterat kul på jobbet Möjligheten att gå hem mitt på dagen för att vattna kaktusen eller gå med hunden (d.v.s. flexibla arbetstider) Möjligheten att jobba på kontoret, hemifrån, eller från sommarstugan (d.v.s. flexibel arbetsplats) Stora möjligheter att påverka Secifys riktning framåt Möjligheten att jobba i ett nischat företag i en spännande bransch En plats i ett team som tar hand om varandra på riktigt, känner passion över sitt arbete, och ser alla som pusselbitar i framgången Möjligheten att jobba med riktigt intressanta tjänster och göra spännande affärer Varma och visionära ledare som vill se dig växa och må bra En bra, fast grundlön med bonus som extra krydda Möjlighet till delägarskap En arbetsplats med bra villkor, vi är kollektivanslutna och erbjuder såklart tjänstepension och andra hygienfaktorer så som sjukförsäkring, friskvårdsbidrag etc Att jobba på Secify är utvecklande och väldigt roligt. Du får se många olika verksamheter och skapar många värdefulla kontakter. Du får jobba med många och nya utmaningar, den personliga utvecklingen är väldigt stor. Du har ett väldigt stort eget ansvar samtidigt som du har extremt stor frihet. Stora utvecklingsmöjligheter Roliga och givande resor och konferenser.