Sökresultat för "Personaladministration"

Här i Falkenbergs kommun kan du göra stor skillnad. Vårt jobb är att erbjuda god kommunal service i livets alla skeden. Vi är också med och utvecklar Falkenberg som plats. Vår vision är att vi växer för en hållbar framtid. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER På Särskilt boende i Vård och omsorg Falkenberg, arbetar enhetskoordinatorn nära enhetschefer i den dagliga driften vilket innebär att man arbetar i system som Intraphone, Pulsen Combine, Personec, Raindance, Marketplace osv. Du kommer arbeta med personaladministration så som bemanning av korttidsfrånvaro, schemaplanering, löner, beställningar och fakturahantering. Enhetskoordinatorn planerar även omvårdnads- och serviceinsatser i Intraphone, verkställa beställningar och beslut i Pulsen Combine. Rollen som enhetskoordinator har stor betydelse för såväl enheternas arbetsmiljö som för ekonomin. Enhetskoordinatorn ska, tillsammans med enhetschefer och medarbetare, sträva efter den mest optimala planeringen och bemanningen för verksamheten. Enhetscheferna har det övergripande ansvaret för verksamheten avseende personal, budget, arbetsmiljö samt kvalitet och det är av stor betydelse att enhetskoordinatorn och enhetscheferna har en nära kommunikation. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasiekompetens med administrativ/ekonomisk inriktning eller annan utbildning/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom området är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med system som Personec, Time Care Multiacess, Intraphone och Pulsen Combine. Erfarenhet av omsorgsarbete inom äldreomsorg är också mediterande. Du ska ha förmåga att lösa arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med tidvis hög arbetsintensitet. God organisationsförmåga, initiativtagande, serviceförmåga och hög flexibilitet är egenskaper vi söker. Du har en god kommunikativ förmåga i såväl tal som skrift och du trivs med att arbeta i team. Du är van användare av Officepaketet, Excel och andra förekommande administrativa system. I arbetsuppgifterna ingår att ersätta kolleger vid kortare frånvaro, samt vid semester. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Falkenbergs kommun använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. I samband med denna rekrytering undanber vi oss kontakter från rekryteringsföretag och andra annonsörer.

Ekonomiansvarig till Rosengren & Nilsson Group – helhetsansvar för ekonomi & personaladministration Vill du ta ett brett helhetsansvar och vara den som ser till att siffror, rutiner och rapportering sitter – samtidigt som du är en viktig intern partner till ledning och verksamhet? Då kan rollen som Ekonomiansvarig hos oss vara rätt för dig. Om rollen Som ekonomiansvarig ansvarar du för den löpande ekonomifunktionen och säkerställer korrekta processer för bokföring, rapportering, bokslut, budget och likviditet. Du har också en central roll i personaladministration och myndighetsrapportering. Rollen är operativ (“hands-on”) men med stort utrymme att förbättra arbetssätt, uppföljning och struktur. Arbetsuppgifter Ekonomi Löpande bokföring, kontoavstämningar och periodiseringar Kundfakturering och hantering av kundreskontra/påminnelser Leverantörsfakturor och leverantörsreskontra, betalningsrutiner Moms, skatter och arbetsgivardeklarationer Månadsbokslut, årsbokslut och underlag till revisor/redovisningsbyrå Budget, prognos, uppföljning, analys och nyckeltal Likviditetsplanering och kassaflödesuppföljning Utveckla interna rutiner, attestflöden och intern kontroll Systemansvar/optimering av ekonomisystem och rapportering Personal & HR-administration Löneadministration/löneunderlag och arbete i löneprogram Stöd i personalfrågor, regler/rutiner och administration kopplat till personal Anställningsavtal och relaterad dokumentation Kontakt och rapportering kopplat till Collectum/Fora samt hantering vid sjukdom/skada mot relevanta instanser Kontakt med fackförbund vid behov (t.ex. IF Metall) Myndigheter & rapportering Månadsrapportering och periodisk sammanställning Hantering av återbetalningar (t.ex. punktskatt/industri-el där relevant) Intern & extern kontakt Vara en tydlig kontaktpunkt internt och externt (telefon/mejl) Stöd i pris- och kalkylrelaterade frågor vid behov Vi söker dig som Har erfarenhet av brett ekonomiarbete (löpande bokföring → bokslut, rapportering, moms/skatt) Är strukturerad, noggrann och gillar att skapa ordning och förbättra rutiner Är självgående och trygg i att prioritera i en vardag med många kontaktytor Kommunicerar tydligt på svenska (och gärna engelska i viss mån) Trivs med att stötta chefer och verksamhet med siffror, uppföljning och underlag Meriterande Erfarenhet av löneadministration och personalrapportering Erfarenhet från producerande verksamhet/industri eller projektstyrd miljö Vana att arbeta nära ledning och driva förbättringar i processer och system Vi erbjuder En nyckelroll med stort förtroende och helhetsansvar Möjlighet att påverka arbetssätt, uppföljning och struktur Placeringsort: Malmö • Omfattning: heltid • Start: enligt överenskommelse

Studerar du ditt första eller andra år inom HR med inriktning ekonomi eller som lönespecialist och vill ha arbetslivserfarenhet inom lön-och personaladministration? Tycker du om att grotta ner dig i siffror och är intresserad av ett arbete med mycket eget ansvar? Vi samarbetar med större företag i Jönköping och söker dig som vill bygga ditt CV och starta igång din karriär. Via oss får du möjlighet att utvecklas och arbeta i ett spännande bolag i rollen som löneadministratör över sommaren. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar mellan vecka 24-33. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt CV. Läs mer om vad det innebär att vara konsult på Bravuras hemsida. Om företaget Företaget grundades 2000 och är en koncern beståendes av en familj av varumärken och är unik i sitt slag på den svenska marknaden. Företagets Shared Service Center verkar utifrån gemensamma processer och system och administrera tjänster för hela koncernens helägda bolag. Företaget har ett 160-tal medarbetare och finns i moderna, fina lokaler i Jönköping. Verksamheten präglas av ett högt tempo och en varm och inbjudande arbetsmiljö. Vi berättar mer om företaget vid en intervju! Arbetsuppgifter Detta är en administrativ och varierade tjänst för dig som vill arbeta med lönehantering i en koncern med stora volymer. Du kommer att få möjlighet att utveckla bred kunskap inom olika områden. Du kommer att arbeta i en samarbetsorienterad organisation med ett stöttande team. De jobbar enligt fastställda processer och har ett effektivt arbetssätt. I ditt dagliga arbete kommer du bland annat att: Granska och godkänna personaluppgifter i HR-systemet Administrera uppdateringar i lönesystemet Utföra rapportering till myndigheter, rättningar och kontroll av reseräkningar Posthantering Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Du studerar ditt första eller andra år på HR-programmet med inriktning ekonomi eller till lönespecialist Du är tillgänglig mellan veckorna 24-33 God datorvana Du talar och skriver obehindrat på svenska Vi tror att du som söker tjänsten har ett intresse för ekonomiska flöden. Du har förmågan och intresset för att samarbeta med andra människor i ditt arbete och du värdesätter ett öppet klimat. Vidare är du driven och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är lyhörd och du trivs av att arbeta i ett högt tempo. Övrig information Start: v. 24 (juni) Plats: Jönköping Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor om tjänsten eller kring din ansökan är du välkommen att kontakta vår support genom att maila till info@bravura.se eller ringa till nummer 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #nextgen

Varmt välkommen att söka praktik hos oss! Vi är ett växande bemanningsbolag som erbjuder bemanningslösningar och förser företag i olika sektorer med kvalificerad personal. Just nu är vi verksamma i Morgongåva, Stockholm och Varberg. Vi expanderar och söker nyfikna, drivna praktikanter som vill vara med på vår resa. Vi söker praktikanter inom: Webbutveckling Grafisk design / Art direction Personaladministration / HR Vi söker dig som: Studerar inom webbutveckling, grafisk design, art direction eller HR/personaladministration Har en praktikperiod som en del av din utbildning Är engagerad, nyfiken och vill ta ansvar Måste kunna arbeta delvis på plats vid våra kontor i Varberg eller Morgongåva Det här kan vi erbjuda: Hos oss får du möjlighet att bli en del av ett ungt och ambitiöst team med högt i tak. Du får ta stort eget ansvar, samtidigt som du har stöd och handledning när det behövs. Vi ger dig chansen att vara med och påverka, samtidigt som du får praktisk och meriterande erfarenhet som blir värdefull för framtiden - och med möjlighet till framtida jobb hos oss.. Låter det här som något för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! I din ansökan får du gärna bifoga studieintyg, portfölj om det är relevant, samt ange vilket område du söker praktik inom. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Söker du nya utmaningar inom lön? Vi söker nu en erfaren Lönespecialist som vill kombinera operativ leverans med systemförvaltning, utveckling och kunskapsdelning. Här får du chansen att kliva in i en betydelsefull nyckelroll och verkligen göra skillnad i löneprocessen, dela med dig av din expertis inom lön, system, RPA och AI för att aktivt bidra till vår spännande förändringsresa! Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande löneenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar både nära verksamheten och tillsammans med system- och processansvariga för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom RPA-orienterad lönespecialist tillhör du ett av två team som tillsammans ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ lönehantering för alla våra medarbetare.Tillsammans med teamet säkerställer du korrekta löneutbetalningar i rätt tid, arbetar med systemfrågor och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Du identifierar förbättringsområden och driver verksamhetsnära utveckling av system, processer, kontroller och automatisering, samt fungerar som expert och stöd i kvalificerade systemfrågor.Exempel på arbetsuppgifter: Bidra till kravställning, testning, problemlösning och konfiguration av systemlösningar. Kvalitets- och utvecklingsansvar för vissa systemfrågor, samt säkerställande av regelefterlevnad. Säkerställa att systemuppdateringar genomförs utan påverkan på närliggande system och att data, behörigheter och rapporter håller hög kvalitet. Supporthantering; hantera kvalificerade systemrelaterade supportfrågor och bidra till en kvalitetssäkrad process. Genomföra tester av nya versioner och förändringar i HR+ samt säkerställa konsekvenser och påverkan för verksamheten. Utöver dina systemrelaterade arbetsuppgifter kommer du även arbeta med: Lönekörning och kvalitetssäkring; säkerställa korrekta utbetalningar och tillhörande kontroller. Lönecontrolling; arbeta med ekonomiska gränssnitt. Rapportering; ansvara för AGI till Skatteverket samt bistå i avdelningens arbete avseende SCB-statistik och andra myndighetskrav. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön eller motsvarande erfarenhet. Systemkompetens där erfarenhet av Visma HR-plus är mycket meriterande. Ett starkt intresse för digitalisering, automatisering, RPA och AI. Erfarenhet av att utveckla nya arbetssätt och gärna en bakgrund som systemspecialist/systemförvaltare inom lönesystem. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Förståelse för helheten; du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk; du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra och trivs med att dela med dig av din kunskap. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan Vi gör ett urval av kandidater löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan. Undrar du något över tjänsten? Mejla till susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.

Institutionens administrativa enhet består av en personalgrupp om åtta medarbetare som tillsammans ansvarar för stödverksamheten inom områden som ekonomi, kommunikation, personaladministration samt utbildningsadministration. Enhetens uppdrag är mångsidigt och strategiskt viktigt, vilket ställer krav på en bred kompetensbas inom arbetsgruppen för att effektivt kunna möta institutionens varierande behov. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss.  Arbetsuppgifter och ansvarsområde Som administrativ chef leder, samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom verksamheten och har personalansvar för den administrativa enheten. Du ansvarar för att säkerställa och vidareutveckla effektiva administrativa processer inom hela organisationen, såsom forskning, utbildning, samverkan, kommunikation, ekonomi och HR. I nära samarbete med prefekt och avdelningsföreståndare ansvarar du för planering på ledningsnivå och deltar aktivt i institutionens strategiska arbete. Du ingår i institutionens ledningsgrupp, rapporterar till prefekt samt bereder och föredrar ärenden för institutionsstyrelsen. Vidare representerar du institutionen i relevanta sammanhang och nätverk samt samverkar med andra administrativa chefer inom Lunds universitet. Du har formellt chefs‑, budget‑ och arbetsmiljöansvar för den administrativa verksamheten och utgör ett stöd till övriga chefer inom institutionen. Då den administrativa enheten är relativt liten består tjänsten till stor del av operativt arbete, exempelvis granskning av avtal, ekonomiska underlag samt ekonomiarbete inom EU‑projekt och andra större projekt. Avdelningens uppdrag är brett, vilket ställer krav på en mångsidig kompetens inom arbetsgruppen. I detta ingår att bidra med relevanta analyser och konsultativt stöd i såväl operativa frågor som utvecklingsarbete. Personalansvar och övergripande personalplanering för den administrativa personalen. Planering och uppföljning av verksamhetsområdet administration. Samordna, hitta synergier och utveckla den samlade administrationen. Arbetsmiljöfrågor. Delta i relevanta LU-interna och externa nätverk. Arbetet innebär samverkan på alla nivåer och inom en rad olika nätverk inom Lunds universitet där du förväntas delta aktivt. Sammanställa institutionens gemensamma ekonomiska rapportering. Arbeta operativt med institutionens ekonomi. Vara kontaktperson för frågor gällande ekonomi Kvalifikationer Krav för anställningen är: Universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi. Chefs- och ledarerfarenhet. Erfarenhet av budgetarbete och bokslut kunskap om och/eller erfarenhet av personal- och arbetsmiljöfrågor. God förmåga och erfarenhet av att skapa en god arbetsmiljö. Erfarenhet och förmåga att arbeta med administrativa system inom ekonomi. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande för anställningen är: Formell ledarskapsutbildning. Erfarenhet av EU-projekt och andra finansiella processer inom offentlig/statlig sektor. Erfarenhet av leda förändringsarbete erfarenhet av arbete inom offentlig/statlig sektor. Erfarenhet av arbete inom universitet/högskola. Dokumenterad god kommunikativ förmåga. Dokumenterad god samarbetsförmåga. Dokumenterad god förmåga att prioritera. Vi söker en erfaren ledare med en bred administrativ och ekonomisk bakgrund. Du är kommunikativ och lyhörd och har förståelse för vikten av att ha en nära dialog med verksamhet och personal. Du har förmåga att se helheter, skapa gemensamma mål och att driva och utveckla en stödverksamhet i en akademisk organisation. Du är uthållig, flexibel och har en hög integritet. Vi söker dig som har drivkraft att utveckla ändamålsenliga stödfunktioner som integreras i både det dagliga arbetet och i planerings‑ och beslutsprocesser. Rollen kräver god förståelse för HR‑ och ekonomiområdet samt förmåga att se uppdraget ur ett helhetsperspektiv. Du har gedigen arbetslivserfarenhet, arbetar strukturerat och kan omsätta långsiktiga mål i konkreta arbetssätt. Du är en tydlig och analytisk ledare som bygger förtroendefulla relationer, arbetar långsiktigt och följer upp resultat på ett konstruktivt sätt. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Du är kommunikativ, initiativtagande och har god samarbetsförmåga samt förmåga att, genom din kompetens och förståelse för samspelet mellan akademi och administration, stärka och utveckla verksamheten. Villkor Anställningen är tillsvidare på 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas. Under sommarperioden kommer verksamheten ha begränsad möjlighet att svara på frågor från sökande. Första intervjuer planeras till v. 35. Instruktioner för ansökan Ansökan bör innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.) Annonsen i sin helhet: https://lu.varbi.com/what:job/jobID:942201/

För vår kunds räkning söker vi nu en Lönekoordinator med ansvar för både lön och HR-administration till ett spännande bolag i centrala Stockholm. Du blir en del av ett team som arbetar från kontoret fem dagar i veckan i trivsamma lokaler. Tjänsten är ett hyrköp med omgående start, vilket innebär att du inleder som konsult i sex månader med god möjlighet att därefter övergå i en anställning direkt hos kunden. OM ROLLEN Som Lönekoordinator får du en bred och varierad roll där du ansvarar för löneadministration och HR-support i nära samarbete med extern löneleverantör. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Hantering och kvalitetssäkring av löneunderlag och lönekörningar • Administration av anställningsavtal, intyg och övrig personaldokumentation • Uppföljning av frånvaro, semester och andra personalrelaterade ärenden • Rapportering av nyckeltal och HR-statistik till ledning och HR • Kontakt med myndigheter såsom Försäkringskassan och Skatteverket • Stöd till chefer och medarbetare i löne- och HR-frågor • Utveckling och effektivisering av rutiner, processer samt arbete med lönerevision och lönekartläggning DIN PROFIL Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom lön, HR eller personaladministration och minst 2–3 års erfarenhet av löneadministration och HR-administrativt arbete. Du har god förståelse för hela löneprocessen, erfarenhet av kollektivavtal och arbetsrätt samt är van att arbeta i HR-system, gärna Flex HRM. Meriterande att ha arbetat i en koordinerande roll mot en outsourcad lönebyrå. Som person är du strukturerad, noggrann och självgående med ett starkt servicefokus. Du trivs i en roll med många kontaktytor och gillar att kombinera administration med förbättringsarbete. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).

Build the Future of Technology with Professional Galaxy AB Join a network of talented engineers, developers, cloud specialists, and AI innovators working on impactful projects across Sweden and Europe. At Professional Galaxy AB, we connect top tech talent with organizations driving digital transformation in areas like cloud computing, software engineering, data, cybersecurity, and artificial intelligence. Explore exciting opportunities and grow your career while working with cutting-edge technologies and forward-thinking teams. We are looking for a HR Generalist Provide hands-on operational support to the organisation and its managers across the full spectrum of HR activities and day-to-day people matters. Ensure HR processes are executed effectively and in alignment with company guidelines. Manage employee relations matters; prepare and conduct union information and negotiation meetings. Ensure compliance with Swedish labour law, work environment regulations, and internal policies. Requirements: Experience from an HR Generalist role or similar HR operational role at associate to mid-level Good knowledge of Swedish labour law and work environment regulations, with experience interacting with unions or employee representatives Strong stakeholder management and relationship-building skills Strong communication skills and fluency in English Service-oriented, structured, and capable of managing multiple topics simultaneously Uppdragsinformation: Uppdragslängd: 2026-05-11 – 2026-09-30 Placeringsort: Stockholm Svar önskas snarast, dock senast 2026-04-30. How to Apply: Please apply via the Professional Galaxy AB portal with: Your updated CV Your availability to start A motivation statement describing your suitability Please note: Applications via email will not be accepted. All applications must be submitted through the portal. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Dina ansvarsområden I rollen som rekryterare kommer du ingå i vårt team som bemannar våra kunder med personal efter deras behov. Tjänsten kommer till största del innebära rekrytering av konsulter tillsammans med administrationen som tillkommer i och med det. Du ansvarar för hela rekryteringsprocessen på både kollektivsidan genom att ta in kravprofil, skriva jobbannonser, göra urval, intervjua och ta referenser. Du kommer även att arbeta med diverse administrativa uppgifter. Du kommer att:   • Ansvara för att driva rekryteringsprocesser kopplat till våra kunders behov • Stötta dina kollegor i daglig personaladministration • Bygga goda och långsiktiga relationer med interna och externa samarbetspartners • Bidra till ett gott samarbetsklimat inom ditt team och mot övriga regioner och funktioner i bolaget Du som person Vi söker dig som vill jobba och utvecklas inom rekrytering. Det är positivt om du har jobbat med liknande arbetsuppgifter tidigare, men är inget krav. Vi tror att du är i början av din karriär och letar efter en givande utmaning. Viktigast för oss är att du är noggrann, strukturerad, kan ta egna initiativ, är flexibel och att du vill ha roligt på jobbet. Vi tror att du gillar ett högt tempo, drivs av utmaningar och motiveras av att se konkreta resultat av ditt arbete. Kravprofil • Meriterande med erfarenhet av bemannings och/eller logistikbranschen • Meriterande med tidigare erfarenhet från rekrytering • Flytande svenska i tal och skrift samt god engelska i tal och skrift • B-körkort och tillgång till egen bil • Goda kunskaper inom Officepaketet Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och du utgår från Insiteparts kontor som är placerat i Helsingborg. Inledande provanställning på sex månader tillämpas. Ersättning och starttid är enligt överenskommelse.  Om Insitepart Insitepart är en drift- och kompetenspartner inom lager och terminaler. Vi har en tydlig specialisering och fokus på att leverera marknadens mest effektiva driftlösningar inom retail och e-handel. Våra uppdragsgivare är både varuägare och logistikföretag. Vi är vana att arbeta med välkända varumärken som ställer höga krav på vår leverans. Partnerskapet med våra kunder innebär att vi tillsammans arbetar för att skapa mätbara förbättringar. Samarbetet präglas av högt ställda krav och en ömsesidig hängivenheten att nå uppsatta mål. Vår specialisering och vårt tydliga har på kort tid gett oss förtroendet att samarbeta med ett stort antal kunder i en mängd olika branscher. Låter detta som din nästa utmaning? På Insitepart är alla välkomna att söka jobb oavsett ålder, kön, erfarenhet eller etnisk bakgrund. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet när vi rekryterar, för vi vet att rätt person på rätt plats skapar ett stort mervärde för både kund och dig som person. Skicka gärna in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kommer att tillsättas när vi funnit rätt kandidat. Bakgrundskontroll och arbetspsykologiska tester är en del av rekryteringsprocessen. Har du några frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Fernström elin.fernstrom@insitepart.se

Vi söker en HR-assistent som vill vara med och driva vårt arbete inom HR administration framåt. Hos oss får du möjlighet att använda din kompetens där den verkligen gör skillnad. Tillsammans med ett erfaret team är du med och skapar lösningar som gör avtryck – både idag och i framtiden.   Om tjänsten Som HR-assistent får du en central roll i att stödja organisationens chefer, medarbetare samt HR- och kommunikationsstaben i det dagliga HR-arbetet och bidrar samtidigt till att stärka myndighetens förmåga inom personaladministration och verksamhetsstöd. I den här rollen är du med och driver utvecklingen av effektiva administrativa arbetssätt och processer inom HR och får möjligheten att forma framtidens HR-stöd i verksamheten. Du är en nyckelperson i arbetet med att säkerställa hög kvalitet i HR-administrativa processer och bidra till en professionell och rättssäker personalhantering. Du arbetar med allt från personaladministration till genomförande och uppföljning av olika HR-relaterade aktiviteter. Vid behov ingår även att ge stöd i lönerelaterade frågor samt bistå systemförvaltare inom lön.   Du kommer att vara en del av ett kunskapstungt team som tillsammans använder sina kompetenser för att utveckla och kvalitetssäkra myndighetens HR-processer och administrativa stöd. I din roll som HR-assistent arbetar du tillsammans med HR-partners, rekryterare, HR-strateger och övriga stödfunktioner för att skapa hållbara och innovativa lösningar som möter verksamhetens behov inom HR och personaladministration.   Tjänsten är placerad i Stockholm.   Om dig Vi söker dig som är utbildad inom HR eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdigt. Du har minst två års aktuell erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom HR samt erfarenhet från en serviceinriktad roll. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har kunskap om HR- och personaladministrativa processer samt operativt HR-arbete. Tjänsten ställer krav på att du har god datorvana, är van att arbeta i olika system och har lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. Ett grundläggande krav är att du har god kunskap i Office-paketet samt mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.   Det är meriterande om du har erfarenhet av tillämpning av statliga kollektivavtal och kunskap om pensionsfrågor. Vi ser gärna att du har arbetat i HR-system såsom Heroma, ReachMee och SharePoint. Har du tidigare erfarenhet av lönehantering ser vi det som en fördel. Vi ser positivt på om du har arbetat med digitalisering och/eller processutveckling inom HR-området. För att lyckas i den här rollen ser vi gärna att du har erfarenhet av att utveckla eller effektivisera administrativa processer samt bidra till digitala arbetssätt inom HR-verksamhet.   Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att samarbeta med andra människor, är lyhörd och bidrar till ett gott samarbetsklimat genom att kommunicera tydligt och lösa problem på ett konstruktivt sätt. Vi ser även att du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt arbete framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt är kvalitetsmedveten, noggrann och har ett starkt fokus på att leverans. Vidare är du serviceinriktad, har ett professionellt, tillmötesgående och lösningsorienterat förhållningssätt i kontakten med chefer, medarbetare och kollegor.   FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på HR- och kommunikationsstaben som ansvarar för att myndigheten har rätt kompetens och att kommunikationen både internt och externt stödjer verksamhetens mål.   Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner  • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/.    Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 22 augusti 2026.   Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000. • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Ulrika Hessel via FMV:s växel: 08-782 4000. Kontakta Annica Magnell, vid frågor om rekryteringsprocessen.   #LI-Hybrid #LI-AM2   För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.

Är du en student med flexibelt schema som söker ett utvecklande och samhällsviktigt extrajobb? Brinner du för att matcha individer ut på arbetsmarknaden? Då är jobbmatchare hos StudentConsulting något för dig! Vi på StudentConsulting i Stockholm söker nu en engagerad jobbmatchare som vill arbeta extra vid sidan av sina studier och bidra till att hjälpa människor vidare till arbete eller utbildning. I rollen kommer du att coacha, vägleda och matcha arbetssökande genom individuella samtal, workshops och andra arbetsmarknadsfrämjande insatser. Arbetet präglas av ett tydligt resultatfokus, där målet är att stötta deltagarna genom hela jobbsökningsprocessen och skapa bästa möjliga förutsättningar för att de ska nå sysselsättning eller påbörja studier. Rollen innefattar även administrativa arbetsuppgifter samt visst uppsökande arbete. Vid behov kommer du även att stötta verksamheten med arbetsuppgifter inom rekrytering och personaladministration. Arbetstiden är förlagd måndag till fredag mellan kl. 08.00 och 17.00. Eftersom tjänsten innebär en del fasta bemanningstider ser vi gärna att du studerar på distans, skriver examensarbete eller på annat sätt har ett flexibelt studieschema. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara social, förtroendeingivande och ha lätt för att skapa goda relationer med människor i olika situationer. Du arbetar självständigt, tar stort eget ansvar och har en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete. Du motiveras av att stötta andra i deras utveckling och har ett genuint engagemang för att hjälpa människor att nå sina mål.  DETTA SÖKER VI KRAV för att vara aktuell för tjänsten: - Är studerande på högskola eller universitet (minst 50%) och har MINST 6 månader kvar av dina studier. Du kan tillhandahålla intyg som visar på nuvarande studier, tidigare arbetslivserfarenhet och tidigare genomförda studier. - Kan arbeta minst 16 timmar per vecka. - Kan arbeta på plats 2-3 dagar i veckan på vårat kontor i centrala Stockholm - Att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. - Uppfyller antingen alternativt 1 eller 2: 1. - Har läst minst 180 högskolepoäng på högskolenivå (120 poäng enligt tidigare system) inom: arbetsliv, organisation och personalarbete, studie- och yrkesvägledning, företagsekonomi, arbetslivspsykologi, beteendevetenskap, arbetsterapi eller inom ramen för socionomutbildningen, alternativt annat relevant område. - SAMT minst två års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid inom valfritt område. 2. - Har läst minst ett (1) års heltidsstudier på eftergymnasial nivå med godkänt resultat. - SAMT minst tre (3) års arbetslivserfarenhet motsvarande heltid i något/några av följande yrken eller arbetsuppgifter som nämns nedan: - Arbetsledning med personalansvar. - Rekrytering. - Omställningsarbete for arbetssökande. - Studie- och yrkesvägledning. - Handläggning i personalfrågor (ej enbart personaladministration). - Arbete med arbetslivs- och arbetsmarknadsfrågor. - Arbete med social- och grupppsykologi. - Karriarvägledning. Meriterande: - Du bör ha god datorvana - Vi ser gärna att du tidigare har arbetat med coachning, mentorskap, vägledning och/eller rekrytering och bemanning. - Som person är du noggrann, flexibel, kreativ och duktig i samtalet med andra människor. Du gillar ett högt tempo och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du är duktig på att inspirera och motivera andra, samt är hjälpsam och trygg i dig själv. Du värdesätter olikheter hos människor och har stor förståelse för den påverkan som olikheterna kan ge upphov till. Det är meriterande om du har kunskap i fler språk. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där flexibilitet, engagemang och samarbetsförmåga är av stor betydelse. Låter det här som något för dig? Varmt välkommen in med din ansökan, intervjuer och urval sker löpande! Förväntad uppstart enligt överenskommelse, där vi har möjlighet att ta emot rätt person omgående.

Vill du arbeta i en roll där du säkerställer att löneprocessen fungerar korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, avtal och interna riktlinjer? Vi söker nu en Lönespecialist som vill vara en del i hela löneleveransen – från lönekörning och myndighetsrapportering till controlling och verksamhetsstöd. I den här rollen är du en central del av lönefunktionen och fungerar som ett kvalificerat stöd till både chefer och medarbetare. Du har även löpande kontakt med externa intressenter och bidrar aktivt till att utveckla kvalitet och arbetssätt inom löneområdet. Du & vi & jobbetVi befinner oss mitt i en digital transformation och utveckling av våra HR-processer. En central del av detta är vår satsning på vårt HR Shared Service Center i Göteborg som spelar en viktig roll i att förenkla, effektivisera och kvalitetssäkra vår löne- och personaladministration. Hos oss blir du en del av en välfungerande lönenhet och du får en möjlighet att påverka och forma framtidens lönehantering hos en av Sveriges största arbetsgivare. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa kvalitet, efterlevnad och kontinuerlig förbättring i lönehanteringen. Vad du kommer att göraSom lönespecialist tillhör du ett av två team som tillsammans ansvarar för att säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitativ löneprocess för alla våra medarbetare. Tillsammans med teamet säkerställer du korrekta löneutbetalningar i rätt tid och bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Du identifierar förbättringsområden och fungerar som expertstöd i mer kvalificerade lönefrågor. Exempel på arbetsuppgifter: Genomför lönekörningar och utför kontroller för att säkerställa korrekta löneberäkningar Ansvarar för rapportering till myndigheter och andra organisationer såsom Skatteverket, SCB och Svenskt Näringsliv i enlighet med gällande lagkrav och interna riktlinjer. Arbetar med lönecontrolling och gränssnittet mot ekonomi, där du bidrar till uppföljning, analys och kvalitetssäkring av lönerelaterade data. Ger kvalificerat expertstöd till chefer och medarbetare i komplexa lönefrågor och bidrar med specialistkompetens genom att utbilda och stötta löneadministratörer i system och processer. Arbetar aktivt med kvalitets- och utvecklingsarbete inom löneprocessen och bidra till ständiga förbättringar i arbetssätt och rutiner. Vad du tar med dig Relevant akademisk eller yrkesinriktad utbildning inom lön. Erfarenhet av Visma HR-plus 8 är mycket meriterande. Djup kunskap och gedigen erfarenhet av lönearbetets samtliga delar inklusive kollektivavtal och legal rapportering. Kunskap om GDPR, skatte- och förmånsregler samt arbetsrättsliga regelverk. Mycket god systemkunskap inom lön samt förståelse för HCM- och tidrapporteringssystem. Förståelse för helheten – du är van att navigera mellan lön, HR och ekonomi, med god koll på skatte- och förmånsregler. Kommunikativ och pedagogisk – du har erfarenhet av och intresse för att utbilda andra, och trivs med att dela med dig av din kunskap. Ett intresse för digitalisering och erfarenhet av att arbeta med nya arbetssätt och processutveckling. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Vem du är Strukturerad, noggrann, initiativtagande och drivs av att leverera service. Du trivs med att arbeta tillsammans med andra i en varierande och föränderlig vardag. Du kommunicerar och samarbetar väl med andra. God analytisk förmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen med din ansökan Vi gör ett urval av kandidater löpande, så vänta inte med att skicka din ansökan. Undrar du något över tjänsten? Mejla till susanna.aronson@postnord.com. Vi ser fram emot att höra från dig! För fackliga kontaktpersoner se Fackliga kontakter. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.

Om Företaget Uppdraget är på ett av världens största globala leverantörer av transport- och logistiktjänster. Med kontor och anläggningar på sex kontinenter, tillhandahåller dom logistiklösningar för tusentals företag dagligen. Om Uppdraget Som Lönespecialist på detta uppdrag har du en betydelsefull roll i att säkerställa kvaliteten i löneprocessen. Förutom att jobba med löner från anställning till avslut medverkar du dessutom aktivt i att digitalisera rutiner, processer och skapa manualer kring personaladministration. Du har mycket kontakt med chefer och medarbetare runt om i landet och du kommer att hantera lön för både kollektivanställda och tjänstemän.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter; - Operativt arbete med hela löneprocessen - Rapportering internt till ekonomi - Rapportering externt till myndigheter som t ex Skatteverket, SCB och Kronofogden - Hantering av årsskifte och semesterårsskifte i lönesystem och filöverföring till bank - Stödja chefer/medarbetare i kollektivavtalsfrågor gällande lön/ersättning - Systemadministration i HR System - Arbete med effektivisering av löneprocessen Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Emploid och uthyrd som konsult till till uppdragsföretaget. Om dig För att trivas i uppdraget som Lönespecialist är du noggrann, teamorienterad och har lätt för att samarbeta med och ge support till dina kollegor. Du har en positiv inställning och kan hantera en ibland hög och ojämn arbetsbelastning utan att tumma på kvaliteten. Du har ett stort tålamod och en stor vilja att driva saker framåt, vilket innebär att du tar ägandeskap över ditt arbete och driver det med en hög grad av självständighet. Utöver detta krävs följande för att vara aktuell för tjänsten: - Eftergymnasial utbildning inom relevant område - Ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och kompetens inom hela löneprocessen - Erfarenhet av att arbeta med tolkning av kollektivavtal - Erfarenhet av att arbeta på ett systemorienterat sätt med löneprocessen och kunskaper inom filöverföring - Utmärkta kunskaper i svenska och engelska Övrig information Start: Omgående Plats: Mölndal Arbetstider: Heltid, Kontorstider 08:00-16:45 Lön: Enligt överenskommelse I rekryteringsprocessen kommer bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anders Romberg på anders.romberg@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: Lönespecialist, Löneadministratör, Lönekonsult, Lön, HR, Ekonomi, Agda, Landskrona, Helsingborg, Lund, heltid, konsultuppdrag Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Om Företaget Uppdraget är på ett av världens största globala leverantörer av transport- och logistiktjänster. Med kontor och anläggningar på sex kontinenter, tillhandahåller dom logistiklösningar för tusentals företag dagligen. Om Uppdraget Som Lönespecialist på detta uppdrag har du en betydelsefull roll i att säkerställa kvaliteten i löneprocessen. Förutom att jobba med löner från anställning till avslut medverkar du dessutom aktivt i att digitalisera rutiner, processer och skapa manualer kring personaladministration. Du har mycket kontakt med chefer och medarbetare runt om i landet och du kommer att hantera lön för både kollektivanställda och tjänstemän.  Dina huvudsakliga arbetsuppgifter; - Operativt arbete med hela löneprocessen - Rapportering internt till ekonomi - Rapportering externt till myndigheter som t ex Skatteverket, SCB och Kronofogden - Hantering av årsskifte och semesterårsskifte i lönesystem och filöverföring till bank - Stödja chefer/medarbetare i kollektivavtalsfrågor gällande lön/ersättning - Systemadministration i HR System - Arbete med effektivisering av löneprocessen Tjänsten är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Emploid och uthyrd som konsult till till uppdragsföretaget. Om dig För att trivas i uppdraget som Lönespecialist är du noggrann, teamorienterad och har lätt för att samarbeta med och ge support till dina kollegor. Du har en positiv inställning och kan hantera en ibland hög och ojämn arbetsbelastning utan att tumma på kvaliteten. Du har ett stort tålamod och en stor vilja att driva saker framåt, vilket innebär att du tar ägandeskap över ditt arbete och driver det med en hög grad av självständighet. Utöver detta krävs följande för att vara aktuell för tjänsten: - Eftergymnasial utbildning inom relevant område - Ett par års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och kompetens inom hela löneprocessen - Erfarenhet av att arbeta med tolkning av kollektivavtal - Erfarenhet av att arbeta på ett systemorienterat sätt med löneprocessen och kunskaper inom filöverföring - Utmärkta kunskaper i svenska och engelska Övrig information Start: Omgående Plats: Landskrona Arbetstider: Heltid, Kontorstider 08:00-16:45 Lön: Enligt överenskommelse I rekryteringsprocessen kommer bakgrundskontroll genomföras på slutkandidat Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anders Romberg på anders.romberg@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: Lönespecialist, Löneadministratör, Lönekonsult, Lön, HR, Ekonomi, Agda, Landskrona, Helsingborg, Lund, heltid, konsultuppdrag Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vår klient befinner sig i en kraftig tillväxtfas och söker en engagerad HR-administratör på deltid. Här får du chansen att arbeta i en dynamisk miljö där din utveckling och vilja att lära värderas högt i ett team som stöttar varandra. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Välkommen in med din ansökan! Om tjänsten I rollen som HR-administratör stöttar du HR-teamet och chefer genom att hantera löpande personalärenden och administration. Du blir en viktig länk i organisationen och arbetar brett i deras Service Desk med allt från arbetsrättsliga frågor till stöttning i rekryteringsprocesser. Du erbjuds En flexibel deltidstjänst som är perfekt att kombinera med studier, med goda möjligheter till utökat ansvar och högre tjänstgöringsgrad under sommar- och julledigheter. Övrigt Tjänsten är på minst 16 timmar i veckan under initialt 6 månader, med goda möjligheter till förlängning. Arbetet ska initialt ske på plats i Helsingborg. När man är varm i kläderna kan det eventuellt finnas möjlighet att delvis jobba på distans. Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera administrativa HR-uppgifter och ge support via en service desk för att säkerställa effektiv personaladministration i en växande organisation. Det innefattar bland annat att: Hantera generella frågor från medarbetare rörande anställning, ledighet, förmåner och övriga HR-relaterade frågor Ge administrativt stöd till chefer i olika personalrelaterade processer Ansvara för rekryteringsadministration, inklusive avtalsskrivning och uppföljning Koordinera bakgrundskontroller och drogtester för nyanställda Uppdatera och säkerställa korrekt data i personalsystemet Vi söker dig som har Grundläggande arbetsrättslig förståelse Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom Human Resources, personalvetenskap, Löneadministration eller motsvarande Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Erfarenhet av ärendehantering eller service desk Tidigare erfarenhet av HR-administration För att lyckas i rollen är du hjälpsam, ansvarstagande, socialt självsäker och intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Tycker du om att arbeta med HR-administration och system? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats som bidrar till samhällsnytta? Gillar du att arbeta serviceinriktat och nära kärnverksamheten med att stötta medarbetare i personalrelaterade frågor? Då kan denna tjänst vara något för dig! Välkommen med din ansökan! Om avdelningen/gruppen Rollen som HR-administratör är placerad i ett av våra HR-team mot skola som arbetar i nära samarbete med kärnverksamheten. Våra HR-team är sammansatta av olika HR-roller som har ett tätt samarbete för att ge bästa möjliga stöd till verksamheten och där våra HR-administratörer har en viktig roll.  Som HR-administratör behöver du kunna självständigt driva ditt arbete framåt och samtidigt vara en aktiv del av ett HR-team som löpande arbetar med utveckling av rutiner och processer.  Arbetsuppgifter Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som innehåller en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till kärnverksamheten och HR-teamet. Du kommer bl a att arbeta med administration kring anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Arbeta med SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd, diarieföring samt bereda underlag till interna beslut. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete så som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. Du kommer också att vara en del av introduktionen för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare.  Kvalifikationer Krav Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR Högskoleutbildning inom HR-området Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det används i det dagliga arbetet Personliga egenskaper  För att fungera och trivas i denna roll behöver du ha god samarbetsförmåga, vara serviceinriktad,  och samtidigt kunna arbeta självständigt och ta egna initiativ. Det är även en fördel om du är van att arbeta mot deadlines, att du är van vid många kontaktytor och har förmågan att arbeta strukturerat. Meriterande Kunskaper i arbetsrätt Erfarenhet från universitet eller statlig verksamhet Erfarenhet och intresse av att arbeta med systemstöd Erfarenhet av arbete i lönesystem Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH   KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har ansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in och att de kvalifikationer vi efterfrågar i annonsen framgår i ditt CV. I denna rekrytering söker du endast med ditt CV. I stället för ett personligt brev kommer du i rekryteringssystemet att få besvara en eller flera frågor. Det är viktigt att du besvarar frågorna noggrant och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din kompetens och erfarenhet. Vi baserar vårt urval på kvalifikationerna som framgår av annonsen.  Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen  Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Övrigt För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Tester kan komma att tillämpas i denna rekryteringsprocess. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.