
Professional Galaxy AB · Stockholm
Build the Future of Technology with Professional Galaxy AB Join a network of talented engineers, developers, cloud specialists, and AI innovators working on imp...
Build the Future of Technology with Professional Galaxy AB
Join a network of talented engineers, developers, cloud specialists, and AI innovators working on impactful projects across Sweden and Europe. At Professional Galaxy AB, we connect top tech talent with organizations driving digital transformation in areas like cloud computing, software engineering, data, cybersecurity, and artificial intelligence.
Explore exciting opportunities and grow your career while working with cutting-edge technologies and forward-thinking teams.
We are looking for a HR Generalist
Provide hands-on operational support to the organisation and its managers across the full spectrum of HR activities and day-to-day people matters.
Ensure HR processes are executed effectively and in alignment with company guidelines. Manage employee relations matters; prepare and conduct union information and negotiation meetings.
Ensure compliance with Swedish labour law, work environment regulations, and internal policies.
Experience from an HR Generalist role or similar HR operational role at associate to mid-level
Good knowledge of Swedish labour law and work environment regulations, with experience interacting with unions or employee representatives
Strong stakeholder management and relationship-building skills
Strong communication skills and fluency in English
Service-oriented, structured, and capable of managing multiple topics simultaneously
Uppdragslängd: 2026-05-11 – 2026-09-30 Placeringsort: Stockholm
Svar önskas snarast, dock senast 2026-04-30.
Your updated CV
Your availability to start
A motivation statement describing your suitability
Please note: Applications via email will not be accepted. All applications must be submitted through the portal.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Brinner du för att skapa goda förutsättningar för människor och organisationer att utvecklas? På SBU får du arbeta brett inom HR-området nära verksamheten med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi söker nu en engagerad HR‑generalist som vill driva och utveckla HR-arbetet. Avdelningen Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsutveckling och stöd. Avdelningen består av 14 personer med befattningar inom HR, IT, ekonomi, juridik, verksamhetsutveckling, registratur och intern service. Avdelningens arbetsuppgifter är att tillhandahålla stöd till övriga verksamheten och utveckla processer samt arbetssätt. Arbetet leds av en avdelningschef. Du kommer att ingå i ett HR-team om tre personer som arbetar nära varandra i det dagliga arbetet. Var och en driver sina ansvarsområden självständigt samtidigt som vi arbetar nära varandra och tillsammans utvecklar HR-arbetet och stödet till verksamheten. Arbetet präglas av engagemang, utveckling och en gemensam vilja att bidra till myndighetens fortsatta utveckling och en god arbetsmiljö. Arbetsuppgifter Som HR-generalist på SBU kommer du att ha en viktig roll i att stötta och utveckla organisationen genom att arbeta brett inom HR-området. Du kommer att leda arbetet med myndighetens rekryteringsprocess, arbeta med myndighetens kompetensutveckling och personaladministration samt delta i upphandlingar inom HR-området. Du har ett nära samarbete inom HR-funktionen och med myndighetens chefer. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: Ansvara för och genomföra hela rekryteringsprocessen, från behovsanalys till anställningsadministration Vara huvudansvarig i utvecklingen av myndighetens strategiska kompetensförsörjning Ansvara för myndighetens on- och offboarding Delaktig i myndighetens skyddskommitté och arbetsmiljöfrågorna inom myndigheten Bidra till att utveckla och implementera HR-processer och policys Stötta chefer i arbetsrättsliga frågor Kvalifikationer Akademisk examen inom HR, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Minst 3 års erfarenhet av brett HR-arbete Erfarenhet av arbete med hela kompetensförsörjningsprocessen, framför allt inom kompetensbaserad rekrytering Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Meriterande Erfarenhet av att arbete i statlig myndighet eller offentlig sektor Arbetslivserfarenhet av arbete med arbetsmiljö och arbetslivsinriktad rehabilitering God administrativ förmåga och systemvana av Reachmee, Talmundo, Primula och Sharepoint Arbetslivserfarenhet av upphandling inom HR-området Personliga egenskaper Vi söker dig som har ett stort engagemang och intresse för utvecklingsfrågor och vill bidra till att vidareutveckla HR-arbetet, tillsammans med kollegor och verksamheten. För att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad och trivs med att ta egna initiativ. Rollen ställer krav på flexibilitet där du kan ställa om och prioritera arbetsuppgifter. Vidare ser du till att uppgifterna blir utförda på ett effektivt och strukturerat sätt. Du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp och bidrar till en god samverkan. Vi erbjuder Hos SBU får du vara med och göra skillnad för samhället och välfärden. Här får du chansen att ta del av forskning och arbeta tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor i ett trevligt arbetsklimat. Vi sitter i ljusa lokaler i centrala Stockholm med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka om verksamheten tillåter, ett generöst friskvårdsbidrag samt 1,5 timmes friskvård per vecka under arbetstid. Omfattning och tillträde Detta är ett vikariat på heltid (100%) under 16 månader. Önskad start för tjänsten är under oktober 2026. Ansökan Vi ser fram emot din ansökan senast den 2 augusti 2026, ansökningar tas endast emot via myndighetens rekryteringsverktyg som du hittar på vår hemsida under lediga tjänster. Intervjuer genomförs preliminärt under v 33-34. Läs om hur vi behandlar dina personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) https://www.sbu.se/personuppgifter. Övrigt SBU har inför denna rekrytering redan gjort en bedömning av vilket rekryteringsstöd vi behöver. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt alla kontakter från rekryteringsföretag, försäljare med flera.
Vi söker en HR-partner med bred erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. Rollen innebär ett nära stöd till myndighetens chefer i HR-frågor, både i det dagliga arbetet och i mer långsiktiga frågor. Hos oss får du arbeta i en organisation med ett viktigt samhällsansvar. HR-avdelningen medverkar till att Arbetsförmedlingen lyckas med uppdraget att förbättra Sveriges arbetsmarknad. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? HR är en integrerad del av myndighetens styrmodell. Som HR-partner arbetar du i nära partnerskap med verksamhetens chefer och ledningsgrupper, samtidigt som du är en del av en stor nationell HR-avdelning. Du kommer in i ett spännande skede där HR-avdelningen nyligen gått in i en ny organisation och ett fortsatt utvecklingsarbete pågår. Beskrivning av tjänsten Du arbetar både operativt och strategiskt, proaktivt och behovsstyrt. Du är chefernas naturliga samarbetspartner i det dagliga arbetet, men också den som utmanar dem att tänka nytt. Ge kvalificerat HR-stöd till chefer och ledningsgrupper med fokus på kompetensförsörjning, organisatorisk och social arbetsmiljö samt ledarskap och medarbetarskap. Fånga upp chefernas behov, avgöra vilken HR-leverans som bäst möter behovet och genomföra den själv eller tillsammans med kollega på HR-avdelningen. Företräda arbetsgivaren i arbetsrättsliga ärenden och bistå cheferna i samverkansfrågor. Initiera, driva, följa upp och kvalitetssäkra att cheferna arbetar enligt övergripande HR-processer, rutiner, metoder, lagar och avtal. Stärka chefernas HR-kompetens och bidra i verksamhetens planeringsprocesser, både årliga och mer långsiktiga. Arbetet sker i nära samarbete med övriga HR-partners på enheten och med specialistfunktioner inom HR-avdelningen. Vem är du? Du är förtroendeskapande och konsultativ i din yrkesroll och har lätt för att samarbeta. Du har hög integritet och håller god ordning även när förutsättningarna förändras. Du är trygg i att företräda arbetsgivaren och kan växla mellan det dagliga chefsstödet och det mer långsiktiga arbetet mot ledningsgrupperna. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Stockholm, Malmö eller Göteborg. Resor i tjänsten förekommer. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning, enligt centrala löneavtal RALS/RALS-T. Mer om att jobba hos oss Grundläggande krav för tjänsten Relevant akademisk utbildning om minst 120 p/180 hp inom HR, personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och lämplig för uppdraget. Flerårig erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete. Aktuell erfarenhet av att ha arbetat med verksamhetsnära HR såväl operativt som strategiskt. Övriga meriter för tjänsten Erfarenhet av liknande roll inom offentlig och/eller statlig verksamhet. Erfarenhet av brett HR-arbete i stor organisation Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 08 - 30. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.
Vi söker en erfaren HR-partner till funktionen fördjupat individstöd och utveckling. Funktionen är under uppbyggnad, vilket innebär att du kommer in i ett skede där du kan påverka hur gruppen arbetar, forma rutiner och processer och bidra till att bygga upp ett enhetligt stöd av god kvalitet i komplexa individärenden. Rollen innebär ett nära, tillgängligt och kvalificerat stöd till chefer och HR-kollegor i komplexa personalärenden. Hos oss får du arbeta i en organisation med ett viktigt samhällsansvar. HR-avdelningen medverkar till att Arbetsförmedlingen lyckas med uppdraget att förbättra Sveriges arbetsmarknad. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Beskrivning av tjänsten Ge fördjupat stöd till HR-partners och chefer i komplexa individärenden, både konsultativt och genom att själv ansvara för överförda ärenden. Vara ett kvalificerat stöd i tolkning av arbetsrätt, lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer. Samarbeta nära med övriga HR-partners på enheten genom gemensamma forum, dialog och samordning. Samverka med andra kollegor inom avdelningen i utvecklings- och förbättringsarbete, exempelvis vid framtagande av rutiner, mallar och stödmaterial. Bidra till utveckling av processer, arbetssätt och strukturer för att säkerställa kvalitet, enhetlighet och effektivitet. Följa omvärldsutvecklingen inom HR-området och omsätta ny kunskap till verksamhetsnytta. Arbeta med statistik, HR-data och analyser för att identifiera utvecklingsområden och stödja ett mer proaktivt arbetssätt. Identifiera behov av kompetensutveckling och bidra till utbildnings- och utvecklingsinsatser för chefer och HR-kollegor. Ansvara för externa insatser som inte omfattas av standardbeställningar hos företagshälsovården och säkerställa att rätt stödinsatser sätts in. Arbetet sker i nära samarbete med övriga HR-partners på enheten och med kollegor inom avdelningen. Vem är du? Du är trygg i att hantera svåra personalärenden och har förmåga att analysera, strukturera och driva ärenden i mål. Du är konsultativ i ditt förhållningssätt och bygger förtroendefulla relationer med både chefer och kollegor. Du trivs i en roll där operativt stöd kombineras med utvecklingsarbete. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsorten är Östersund, Stockholm, Malmö eller Göteborg. Resor i tjänsten förekommer. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning, enligt centrala löneavtal RALS/RALS-T. Mer om att jobba hos oss Grundläggande krav för tjänsten Relevant akademisk utbildning om minst 120 p/180 hp inom HR, personalvetenskap eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och lämplig för uppdraget. Flerårig erfarenhet av kvalificerat och brett HR-arbete. Erfarenhet av att hantera komplexa individärenden. Erfarenhet av och god kunskap inom arbetsrätt, rehabilitering och arbetsgivarfrågor. Erfarenhet av att dokumentera och administrera komplexa individärenden på ett strukturerat, noggrant och rättssäkert sätt. Erfarenhet av att skriva utredningar, tjänsteanteckningar, beslutsunderlag och annan kvalificerad dokumentation. Övriga meriter för tjänsten Erfarenhet av liknande roll inom offentlig och/eller statlig verksamhet. Erfarenhet av utredningar inom kränkande särbehandling och trakasserier. Erfarenhet av analysarbete och arbete med HR-data. Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljö. Handlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringar. Resultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat. Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026 - 08 - 30. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan. Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Under rekryteringsprocessen kan urvalstester förekomma. Vi kommer att hålla dig informerad genom hela rekryteringsprocessen. Mer om vår rekryteringsprocess. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.