Sökresultat för "Office Management"

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till mars 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL. Om företaget DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. Arbetsuppgifter I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för samtlig service och drift av huvudkontoret i Solna. I ansvarsområdet ingår drift och bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration samt fakturahantering. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Vidare är du kontaktperson gentemot parkeringsbolag samt för kollegor i huset som har synpunkter/önskemål och du har hand om alla större centrala inköp till huvudkontoret. Du hjälper till och organiserar events samt är kontaktperson mot extern leverantör. Arbetstiderna är förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:00-17.00. Konkreta arbetsuppgifter: Ansvar för samtlig service och drift av kontoret Välkomna besökare Kontaktperson internt och externt Avtalshantering Ansvar för större centrala inköp Organisera events Ansvarar för beställning och iordningställande av mat och dryck inför större möten och konferenser Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasial utbildning Minst 3–5 års erfarenhet från en roll som Office Manager, receptionist eller liknande, där du haft ett självständigt ansvar för kontorsdrift och service Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift God datavana och kunskaper i Officepaketet Meriterande med erfarenhet av att jobba med event Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Northmill Bank är en svensk utmanarbank som är dedikerad till att förändra och förbättra sättet vi hanterar och skyddar vår ekonomi. Vi skapar en modern bankupplevelse – digital yet personal – där teknik och mänsklig interaktion går hand i hand. Vårt huvudkontor ligger i centrala Stockholm, i fina och moderna lokaler som speglar den kvalitet, energi och professionalism vi vill stå för. Kontoret är en viktig del av vår identitet – en plats där människor möts, samarbetar och trivs. Som Office Manager har du en central roll i att skapa en inspirerande, välfungerande och levande arbetsmiljö. Ta chansen att bli en del av vår resa och var med och forma kulturen på Northmill. Om rollen Vi söker nu en Office Manager som vill vara med och skapa en arbetsplats som människor längtar till. En person som får vardagen att fungera smidigt, detaljerna att sitta och kulturen att leva – varje dag. Det här är en roll för dig som gillar kombinationen av struktur och energi. Du ser till att det praktiska alltid fungerar, samtidigt som du aktivt bidrar till att bygga en stark kultur och skapa möten mellan människor som gör skillnad. Du kommer att arbeta nära Head of People och vara en nyckelperson i att skapa en workplace experience i toppklass. Vad du kommer att göra Säkerställa att kontoret alltid är i toppskick. Ha koll på allt från kaffe till konferensrum. Koordinera leverantörer, service och praktiska kontorsfrågor. Planera och genomföra interna events, after works och företagsaktiviteter. Hitta kreativa sätt att stärka kultur, sammanhållning och teamkänsla. Hålla ihop kostnader och budget tillsammans med HR Business Partner. Vi tror att du är För att lyckas i rollen tror vi att du är en social och service-minded person som trivs i en miljö där mycket händer samtidigt. Du känner dig trygg i att hantera flera parallella uppgifter och har lätt för att bygga relationer med människor runt omkring dig. Du är en riktig doer som inte bara gillar att planera och organisera, utan framför allt får energi av att se saker bli genomförda i praktiken. Med en kombination av struktur och flexibilitet skapar du ordning även i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras. Du är självgående och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att prioritera rätt och hitta vägar framåt när saker inte går som planerat. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska och rör dig tryggt mellan olika sammanhang med professionalism, värme och energi. Extra plus (men inget krav) Erfarenhet av office management, workplace eller event coordination Erfarenhet från serviceyrken, till exempel inom restaurang, hotell eller event, där du har arbetat nära människor i en miljö med högt tempo och fokus på service och upplevelse. Vi erbjuder Fantastiskt kontor på bästa läget i Stockholm med härliga ytor och vyer. Ett självständigt arbete med möjlighet att påverka. Stora utvecklingsmöjligheter. Stöd för sportaktiviteter (5 000 kr i friskvårdsbidrag). Livförsäkring. Frukost och frukt på kontoret varje dag samt helig fika på fredagar. Konferens utomlands vartannat år. Regelbundna AW:s på fredagar och firade framgångar på kontoret. Fun Facts Vårt kontor blev utsett till Stockholms snyggaste kontor 2020. Ta ett gympass två minuter bort eller en joggingrunda i stan. Konferens utomlands vartannat år samt härliga “Northchill”-afterworks under året. Ansök idag och bli en del av Northmill!

The Role We are looking for an office coordinator to join our First Impression team in Stockholm. First Impression enables the best possible work environment for every Netlighter within office management, Event management and Reception/Administration. You will be part of the First Impression team, and convey a professional, positive first impression.  We are looking for you who has an exceptional sense of service and a driven personality with high ambitions with earlier experience within customer service and/or office coordination. This is a temporary role between August 2026-August 2027. The role is a temporary role in a full time position. If we find that your profile matches what we are looking for, you will hear from us shortly after applying. Interviews are ongoing so send in your application as soon as possible. We are looking forward to your application! We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.  

För att ligga steget före vid framtida, spännande Office Manageruppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna kandidater med erfarenhet av Office management. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta självgående i en Office Managerroll. Du är van att driva ditt dagliga arbete framåt, prioriterar, tar initiativ och är lösningsorienterad. Du är en doer och får saker att hända. Vidare är du serviceminded och motiveras av att hjälpa andra. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Office Manager eller receptionist Har administrativ erfarenhet  Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet Meriterande med tidigare erfarenhet av projektledning av kontorsflytt och leverantörskontakt VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Are you an energetic people-person who gets a kick out of coordinating, planning and providing a first-class service experience? Then you might be our next colleague at our Lund office! At Voyado, we empower retailers and e-commerce brands with market-leading solutions for Marketing Automation, CRM, Loyalty, and Product Discovery. We're a Swedish, purpose-driven tech company with a strong position in the Nordics - and now, we’re going all in on our expansion across Europe. ABOUT THE ROLE As an Office Manager at Voyado, you have the main responsibility for all office-related event planning, administration, and coordination and ensure a welcoming, safe, and compliant workplace. Our offices are a key factor in building our culture and overall success, providing us with a place for collaboration, focus, and creativity. You are part of the People & Culture team and report directly to Sarah Jerlin, Head of Office Management. This means that you will also be involved in other projects related to the People area, such as different engagement activities and internal/external employer branding events. This is a part-time role (25 hours/week) with set hours: Monday-Thursday 08:30–13:30 and Friday 07:30–12:30. SCOPE & RESPONSIBILITIES: * Serve as the primary point of contact for office operations, including maintenance, mail and shipping, office supplies, equipment, and workplace-related purchases. * Create a welcoming onboarding experience for new hires by coordinating badges, workspace setup, welcome kits, office tours, and other practical arrangements. * Plan and execute local events, including all-hands meetings, team gatherings, celebrations, and community meetups. * Manage relationships with vendors, service providers, landlords, and other external partners to ensure smooth day-to-day office operations. * Support employees with business travel arrangements, including hotel bookings and other logistics for internal travel. * Coordinate calendars, meeting rooms, and office schedules to keep operations running efficiently. * Monitor office and kitchen inventory, maintain supply levels, track expenses, and keep simple budgets up to date. SO, WHO ARE YOU? We believe you're a service-minded self-starter. As you'll be part of a bigger Office Management team, but the sole representative in Lund, you'll be expected to execute on the Office Agenda independently and take ownership of responsibilities. Besides these personal traits, we believe you have: * Previous experience in a service-oriented role, such as office/workplace management, reception, office coordination, or executive/administrative assistance * Strong time management skills, with the ability to prioritize effectively and manage multiple tasks simultaneously. * A genuine service mindset and excellent interpersonal skills, with a passion for creating positive experiences for colleagues and visitors. * A proactive, solution-oriented approach: you identify potential issues early and take initiative to address them. * Strong organizational and planning skills * Fluency in Swedish and confidence communicating in English. Since we’re planning to take over the world, you’ll need to be comfortable using English in your day-to-day work. Some of our benefits: * 30 days of vacation, so you can spend time on the things you love * Beneficial bike lease, including e-bikes * Breakfast buffet on Fridays * In-house gym only for Voyadoers * A generous gadget-and-phone package (your choice!) * Wellness allowance * A wellness hour you can use every week ABOUT VOYADO Voyado is the ultimate solution for personalization and relevance across all channels—online and offline. Used by retailers and e-commerce companies worldwide, Voyado makes it possible for every brand to engage customers, elevate shopping experiences, and evolve their business. We are now a company of 300+ colleagues on an exciting journey and have recently established a presence in new markets to strengthen our position in Europe. If you are ready for your next adventure and want to join our team on our expansion throughout Europe and have an interest in customer care, e-commerce, retail, and tech, let's get in touch! BE YOURSELF 🏳️‍🌈 At Voyado, we believe in gender equality. We are proud sponsors of Womengineer as well as Tjejer Kodar! Read more about Tjejer Kodar & Voyado here Equality is not only about gender but also about making everyone feel welcome and heard in a multicultural and diverse environment. We at Voyado strive to make everyone feel like they can bring their true self to work every day. Gender-equal and diverse teams have more perspectives on life and bring different ideas to the table which in the end leads not only to making a better working environment but also a better product. READY TO FIND OUT MORE? Lovely! 🎉 Before one applies, it can always feel like you need a better resume, more polish, or just another year of experience, but we say if you think this sounds like a place where you can shine, don't hesitate to apply. As we are heading into the vacation period, feedback on your application might take a little longer than usual. We will start reviewing applications on August 5th, but don't hesitate to send in an application right away if you believe this role is for you! 🌴 Making it personal with AI We truly believe you’ll position yourself best for success in the interview process by being yourself with support from AI where it makes sense, later in the process you will even be expected to use AI. But at the end of the day, what matters is meeting you, the person behind the application. There is no such thing as a perfect candidate; we’re all human so please, bring your authentic self!Don’t let AI over polish your CV or answers to the point where we can’t hear your real voice because that’s what we care about the most.

Salary: £18,500 per year for a 3-day working week, equivalent to £30,784 full-time and paid in line with the London Living Wage Location: Office, Old Street London About Us At VivaCity, we are helping cities overcome their biggest transport challenges, making them smarter, safer and more sustainable. Our AI sensors gather real-time anonymous data on transport modes, traffic flow and travel patterns, supporting strategic decisions to improve the transport network.  All our solutions are community-centric, using 'privacy by design' principles. We are innovators in our field and have a strong, open and friendly culture that supports those looking for opportunity, challenge and autonomy.  You can read more about our values and what it's like to work at VivaCity. About the Role The Admin Assistant will be responsible for keeping the day-to-day running smoothly across basic bookkeeping, financial administration, office management, and general admin support. No two days will look exactly the same. One day you might be processing expenses, supporting payroll admin, and reconciling records; the next you could be coordinating office logistics, organising a company event, helping onboard a new starter, or making sure our monthly All Hands runs smoothly. We're looking for someone who enjoys being organised, takes pride in getting the details right, and likes helping others. You'll have the opportunity to work with people across the company, gain exposure to different areas of the business, and become a trusted go-to person for keeping things run efficiently. 

If you love the mix of working both strategically and operationally within the People area in a high paced environment, this is a role for you! As Head of People Nordics your mission will be to continue our journey and take the People dimension to the next level. AUTO1 Group is developing rapidly and working hard to conquer the digital automotive industry. Our mission is to build the best and innovative way to buy and sell cars online. To accomplish this ambitious goal we need to continue building the best company for the best people! As Head of People, you will lead the Nordic People team towards achieving our long term business plans and ambitions. The Nordic People team consists of 6 colleagues within different areas of expertise, including Talent Acquisition, Payroll, People Generalists and Office Management. This role is a temporary position to cover for a maternity leave for a year and starts in October 2026 and ends in November 2027. This role would be based in Stockholm, Alvik, and report to our local VP Nordics. As the Head of People, you will have responsibility for our Nordic people organization and you’ll be the strategic partner to the Nordic leadership team and managers. You will make sure we systematically improve the work environment processes, making sure we are compliant and best in class. Together with the team, you’ll be the go to experts for all managers and employees on all People-related matters. Your new Role Your role is all about our brilliant people, and your focus will be on; Being a true AUTO1 ambassador who inspires others to do their best for us to achieve our common company goals Setting clear expectations for your team and following up on an individual level. You’ll coach the team daily in their individual areas of responsibility Ensuring that your team members have what it takes to be committed to their work and to function as a high-performing team Acting as an advisor for management Support to make sure our hiring process is timely and respectively followed by an onboarding experience Supporting the organization with employee administration such as employment contracts, salary reviews, updating information in our HRIS, coordination with authorities, tickets and first-line support for employees and managers etc Be the first point of contact with external partners to ensure legal compliance Lead and own various People-related topics Your Skills Bachelor’s degree in HR, business or similar field Experience in a leadership role, including leading and developing teams, is required Proven track record in the creation and execution of HR strategies and processes such as L&D, Performance Management, Onboarding, etc. Data driven approach with moderate excel skills Coaching skills, on all levels in an organization A minimum of 4 years in HR Expert knowledge of Swedish labour law - Danish or Finnish labour law knowledge is a plus but not a requirement. Experience from working towards other Nordic countries is preferred You have a prestigeless mindset and you enjoy working in a fast-growing environment where you are given a lot of responsibility You speak / write fluent Swedish and English Why AUTO1 Group A lot of responsibility from the beginning Once a unicorn, now a listed public company, be part of our success story! Your contribution counts - with your work, you contribute to our corporate success and you are part of our revolution in the automotive industry An international team with highly motivated employees and an honest feedback culture Challenging projects with a lot of room for influence Benefits - We offer you company pension, health insurance (sjukförsäkring), wellness contribution, discounts on different offers and regular team events

About the Role Tarsier Studios is looking for an IT Operations Specialist to join our team in Malmö. In this role, you will take ownership of our local IT environment, ensuring that everything from developer tooling to office IT runs smoothly and efficiently. You will work closely with developers, external partners, and our parent company (THQ), supporting a hybrid setup where some infrastructure is managed externally while you own the on-site experience. This is a hands-on, broad role where no two days are the same, combining user support, infrastructure, and continuous improvement. Your focus will be on creating a stable, fast, and user-friendly IT environment that enables our teams to do their best work. What You’ll Do Provide hands-on support and troubleshooting for employee PCs, equipment, and office IT Set up, maintain, and monitor core systems supporting development and daily operations Ensure performance and stability of critical systems such as Perforce and build infrastructure Manage and support the office IT environment, including meeting rooms and shared spaces Set up and configure hardware and software for new and existing employees Handle onboarding and offboarding, including account provisioning and access management Maintain and support server infrastructure (Windows Server, virtualization environments) Work with license management and vendor relationships that are not handled centrally Collaborate with external partners and group IT (THQ) on infrastructure and shared services Drive improvements, automation, and standardization to reduce reactive work Monitor systems, troubleshoot issues, and ensure a secure and reliable IT environment What We Offer At Tarsier it's important that our office is welcoming and fun so that our employees enjoy being here, because we believe that working closely with your team is the best way to make great games. That is why our Office Management and People & Culture-department work closely together to make our office a really great place to both work and hang out in. We have a large focus on ergonomic, personal work stations, we eat breakfast together on Wednesdays, and we play games together in the game room. Sometimes we grab an after work beer together in the kitchen, or throw a Christmas party for the ages. Our Benefit Package Includes: Pension & insurances 30 days of vacation Overtime pay Flexible working hours Wellness contribution to use for gym memberships, swimming, crossfit, bouldering, dance classes, massage and much more Healthier half hour - 30 minutes of your work day to spend on exercise Health Insurance - access to preventive health care such as physiotherapy, occupational therapy, counseling etc Sick pay on the qualifying day Relocation support What We’re Looking For We are looking for someone who enjoys working broadly and close to users, and who takes pride in creating a well-functioning IT environment. You have: A background in IT operations within a Windows-based environment Experience working in software development environments and familiarity with version control systems such as Perforce (or similar) An interest in gaming or game development, or experience from the gaming industry Solid knowledge of Windows, Active Directory, and PC environments Hands-on familiarity with server environments (e.g. Windows Server, virtualization/hypervisors such as VMware ESXi or equivalent) Experience working with network architecture (e.g. VLANs, IPSec, VPN) Experience with backup solutions, such as Veeam Backup & Replication, including configuration and job monitoring Experience maintaining antivirus and other security software Familiarity with imaging and deployment tools (e.g. MDT or equivalent) Knowledge of scripting and automation, preferably PowerShell Experience managing accounts and access rights You are: Service-minded and enjoy helping others Proactive and comfortable improving how things are done Flexible and able to handle a wide variety of tasks Structured and able to take ownership in a standalone role Comfortable collaborating with both local users and external stakeholders Applicants must hold a Swedish or EU/EEA citizenship or valid work permit for Sweden as we are unfortunately unable to support relocation from outside the EU at the moment. This position is onsite at the office in Malmö, and will start with a probationary period. Currently employing around 50 people, Tarsier Studios is a game development studio based in the vibrant city of Malmö, Sweden. We are the developers of award winning games Statik, Little Nightmares, and Little Nightmares 2 - as well as our latest release REANIMAL. At Tarsier, it’s the games that drive us. Quality above all else. Interesting ideas executed to perfection. We want people to be proud of the work they do here, and to finish each project feeling as though they’ve pushed their abilities to the next level. That, of course, requires hard work and talent in equal measure, and we look for both of those things when recruiting new team members. We welcome applicants of all backgrounds and genders, and look forward to hearing from you!

NOBA Bank Group består av Nordax Bank, Svensk Hypotekspension, Bank Norwegian och DBT Capital. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där vi nyligen blivit börsnoterade och får en mer och mer komplex organisationsstruktur. Nu söker vi en Payroll Administrator som vill arbeta i en nordisk miljö och som vill vara med att utveckla vårt löneteam!💰 Som Payroll Administrator kommer du att tillhöra People Operations, som är en av tre avdelningar inom People. Inom People Operations kommer du att arbeta nära People Coordinators, People Operations Partner och Office Management. Du kommer även att ha nära kontakt med Accounting, Talent, ledare och medarbetare. Om rollen Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och ansvarar, tillsammans med kollegor, för att driva och utveckla hela löneprocessen för Nordax Bank och Svensk Hypotekspension. Utöver lönehanteringen kommer du att supportera administrationen av pensioner, försäkringar och andra förmåner såsom tjänstebilar och friskvårdsbidrag. Vi har utöver det en ökad mängd arbetsresor mellan Norge och Sverige, där Payroll hanterar skattemässiga konsekvenser gentemot myndigheter och medarbetare.🌍Eftersom vi nyligen har implementerat Flex HRM och Workday, söker vi dig som är systemintresserad och trivs med att driva förbättringar. Vem vi söker Du är en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara ett stöd för både ledare och medarbetare. Självklart har du också ett stort kvalitetsfokus och är noggrann i allt du gör. Samarbete är något du värdesätter, och du arbetar gärna tillsammans med andra funktioner, som exempelvis Accounting och People, för att utveckla samarbeten, integrationer och processer. 🤝Du motiveras av att arbeta i en föränderlig och tempofylld miljö, där du snabbt kan anpassa dig och prioritera när förutsättningarna ändras. Att hitta och driva förbättringar ser du som en naturlig del av ditt arbete. Utöver detta ser vi gärna att du har: 3-5 år inom kvalificerat lönearbete, gärna från lite större (400+) eller internationella organisationer Har erfarenhet inom Benefits, d.v.s att administrera pensioner, förmåner etc.  Har en grundläggande förståelse för redovisning från ett löneperspektiv.  Talar och skriver obehindrat på svenska och är bekväm med att prata och skriva på engelska.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med integrationer mellan HR master data och payroll, att arbeta i en börsnoterad miljö och/eller erfarenhet av komplexa lönefrågor såsom internationell beskattning. Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.  Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ. Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.  Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.  Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨

Söker du en 50 %‑tjänst där du får en bred roll och är den som ser till att saker blir gjorda? Trivs du i en mindre organisation där du förväntas vara självgående, engagerad och ta för dig – oavsett om det handlar om administration, HR‑stöd eller praktiska kontorsfrågor? Välkommen med din ansökan! Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos voestalpine Böhler weldCare AB. 🚀 Om företaget voestalpine Böhler weldCare AB är en global specialist inom ytbehandlingsprodukter för rostfritt stål. De utvecklar, producerar och levererar kemiska produkter och system som säkerställer ytfinish och korrosionsbeständighet på kundernas rostfria produkter. weldCare är en del av voestalpine Böhler Welding Group och därmed också av den globala industrikoncernen voestalpine. Det ger dem tillgång till internationell expertis, ett starkt varumärke och ett globalt nätverk – samtidigt som de behåller ett entreprenöriellt och nära arbetssätt lokalt. Kunderna finns inom bland annat energi, processindustri, offshore, läkemedel och livsmedel. Hos weldCare kombineras specialistkompetens och innovation med stabiliteten hos en internationell koncern, och de är stolta över sin tekniska kunskap och starka laganda. Verksamheten i Sverige är baserad i Malmö, där produktion, lager och kontor finns samlade på samma site. Här blir du en del av ett mindre team om tio personer som arbetar nära varandra i ljusa och moderna lokaler. Rollen har ett tydligt lokalt fokus, samtidigt som du tillhör ett globalt HR‑team och har löpande kontakt och samarbete med kollegor i andra länder. Tjänsten är på 50 % vid start, med möjligheter att utökas över tid. Se gärna en video om voestalpine Böhler weldCare här. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som administratör med HR‑stöd arbetar du brett med administrativa uppgifter som är viktiga för att verksamheten ska fungera i det dagliga arbetet. Du har ett självständigt ansvar för återkommande administrativa uppgifter och fungerar som stöd till chef i HR‑relaterade frågor. Rollen är operativ och praktisk, med fokus på struktur, uppföljning och samordning i den administrativa delen av arbetet. Du arbetar nära teamet på siten i Malmö och har även löpande kontakt med det globala HR‑teamet. I en mindre organisation innebär det att du behöver vara flexibel, ta egna initiativ och hantera både planerade uppgifter och sådant som dyker upp längs vägen. Exempel på arbetsuppgifter: Löpande administration och backoffice‑arbete kopplat till verksamheten Administrativt stöd i löneprocessen, inklusive underlag, kontroller och kontakt med extern lönepart HR‑administration såsom personaladministration, onboarding och uppdatering av personaldata Förberedande och uppföljande arbete inför lönerevision samt enklare HR‑relaterad rapportering Office management, exempelvis resebokningar, beställningar, fakturahantering och praktiska kontorsfrågor 🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Erfarenhet av en administrativ roll Erfarenhet av HR‑relaterade uppgifter är meriterande Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift God dator- och systemvana För att trivas i denna roll förväntas vara självgående och ta initiativ snarare än att vänta på instruktioner. Du har lätt för att se vad som behöver göras, är strukturerad i ditt arbetssätt och tar ansvar för att dina arbetsuppgifter utförs. Samtidigt ser vi gärna att du är prestigelös och bekväm i en bred roll – där arbetsuppgifterna kan variera från administrativa uppgifter till mer kontorsrelaterade uppgifter. Vi tror att du uppskattar ett mindre, familjärt sammanhang där man samarbetar tätt och bidrar där det behövs. Övrig information Start: Omgående eller enligt överenskommelse Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Do you want to bring structure, ownership and a clear way of working to a business-critical part of the supply chain? In this newly created position, you shape how internal suppliers are managed from the ground up. Why Seco? At Seco, collaboration, autonomy and continuous improvement go hand in hand. Here, you contribute to a more efficient, reliable and transparent supply chain while building strong connections across functions, brands and geographies. Shape a new position and set the standard for how internal suppliers are managed. Work closely with skilled colleagues across procurement, planning, production and sister brands. Contribute directly to stronger supplier performance and smoother supply chain flows. About the job You join the Operational Order Management Office and take dedicated ownership of internal suppliers — the Sandvik production units and sister brands within Sandvik Machining that Seco buys parts from. You bring structure to escalation, master-data quality and supplier performance, using disciplined ways of working in an internal supplier context. You report to the Operational Order Management Office Manager, with a dotted line to the S&OP Cross-brand Lead. Job responsibilities Own escalated purchase order exceptions for internal orders, including delivery, quality and invoice deviations. Act as the single point of ownership and escalation for internal supplier issues. Prepare, run and follow up supplier performance dialogues. Monitor quality, delivery and cost KPIs, and lead root-cause problem solving with relevant stakeholders. Set up new internal suppliers and maintain supplier and item master data in the ERP system. Onboard internal suppliers to standard processes and support continuous improvement across functions. Location and flexibility This position is based in Fagersta, Sweden. A hybrid working setup lets you work remotely up to two days per week. Your profile You’re an analytical and structured problem-solver with experience from supply chain, purchasing, planning or order management. With a strong understanding of supplier performance, you know how service, working capital and cost are connected — and you’re comfortable turning that insight into action. Your background also includes: Several years of experience in a related position, such as operational or tactical purchasing, supply chain, planning or order management. Good understanding of how supplier performance affects service, working capital and cost. ERP system knowledge and experience maintaining master data; M3 experience is an advantage. Advanced education in supply chain, procurement, industrial engineering, business administration or a related field — or equivalent experience. Professional English, written and spoken; Swedish is beneficial for close collaboration with Swedish production units. You build close links across a supply network and communicate clearly with different stakeholders. Organized and focused, you drive escalations to closure, stay steady in changing situations and enjoy creating better ways of working together. Our Seco culture At Seco, we're united by a spirit of collaboration and a shared curiosity to learn and grow. We take responsibility for our actions, stay focused on our customers, and believe in winning together. For us, it’s also clear that our diversities form an amazing foundation for achieving great results. Curious about our workplace and benefits? Read more on our website. You’re also welcome to visit our LinkedIn or Facebook to get to know us and our products further. Contact information For further information about this position, please contact Weronicka Widén, hiring manager, Weronicka.Widen@secotools.com. Due to summer vacation, it may take a little bit longer until we reply in this process. We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contacts in that matter. Union contacts – Sweden David Romlin, Unionen, +46 (0)70-608 46 90 Jörgen Andersson, Akademikerföreningen, +46 (0)70-548 10 70 Benny Christiansen, Ledarna, +46 (0)70-523 50 60 Recruitment Specialist: Lisbeth Häggström How to apply Send us your application no later than August 9, 2026. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0094640. At Sandvik, we value a healthy work-life balance and will be away on summer vacation. Therefore, it can be difficult to reach us, and the recruitment process might take longer than usual. We aim for an open and fair recruitment process and use different tools to ensure an objective assessment. Later in the process, you may be invited to complete a personality and logic test. For more information about our recruitment process, please contact HR Services at hrservices.sweden@sandvik.com. At Seco we develop and offer advanced products & solutions that make metal cutting easier. We work together with our customers to identify and implement the best solutions for their needs. The corporate culture empowers employees through shared values: Curiosity, Responsibility, Winning together and Customer focus. Seco Tools has a presence in more than 75 countries and employs about 4000 people.

Jobbeskrivning Vill du ta en ledande roll i komplexa projekt där teknik, affär och kundvärde möts? Vi söker nu en Lead Engineer som vill vara med och driva utvecklingen av högkvalitativa ingenjörslösningar inom våra största projekt. Om rollen Som Lead Engineer kommer du att leda det tilldelade ingenjörsområdet inom Large Projects och säkerställa leverans av högkvalitativa lösningar – i tid och inom budget. Du ansvarar för att maximera värdeskapande för våra kunder samtidigt som du bidrar till att öka projektets affärspotential. Du leder, coachar och stöttarvåra Design Engineers i att leverera tekniskt avancerade lösningar under komplexa projektförhållanden. Rollen kräver ett strukturerat, proaktivt och självgående arbetssätt. Du kommer att rapportera direkt till Project Management Office Manager i Sverige. Dina arbetsuppgifter Vara en kundnära teknisk partner och ansvara för leverans av ingenjörstjänster inom Large Projects i Sverige och norra Europa Leda projektteam av Design Engineers och säkerställa att tekniska mål uppnås enligt scope, budget och tidsplan Optimera designlösningar i enlighet med relevanta standarder, regelverk och kundkrav Samarbeta nära övriga projekt för att lösa tekniska utmaningar och säkerställa kvalitet och leveransprecision Fungera som teknisk rådgivare och koordinera med kundens specialister Stötta projektledningen i planering och utveckling av projekt, särskilt kring genomförbarhet och tidsbedömningar Vad bidrar du med? För att lyckas i rollen har du en ingenjörsexamen (t.ex. bygg, maskin eller konstruktion) och flera års erfarenhet av att leda stora komplexa projekt där du har levererat tekniska lösningar med hög kvalitet. Du har en stark analytisk förmåga och ett strukturerat, självgående arbetssätt och kan omsätta komplexa krav till tydliga och genomförbara leveranser. Du trivs i en ledande roll där du får samarbeta tvärfunktionellt och behåller ett helhetsperspektiv även i komplexa projektmiljöer. Vi ser även att du har: Förmåga att leda och motivera team i parallella projekt Mycket god kommunikativ förmåga och trygghet i beslutsfattande God affärsförståelse och förmåga att hantera risker på ett strukturerat sätt Erfarenhet av projektplanering och genomförande från start till mål Förmåga att hantera press och kontinuerliga förändringar på ett strukturerat sätt med stort fokus på helhetsaffären och att skapa en god kundupplevelse Flytande i svenska och engelska i både tal och skrift Vad erbjuder vi? Hos Hilti får du mer än bara en roll. Du får ansvar, utveckling och möjlighet att göra verklig skillnad. En central roll i ett marknadsledande globalt företag med stark lokal närvaro Tydligt ägarskap och mandat inom ditt ansvarsområde En omsorgsfull och prestationsorienterad kultur där samarbete och förtroende är avgörande Möjligheter till kontinuerligt lärande och långsiktig karriärutveckling För högpresterande medarbetare finns en tydlig internationell karriärväg, din nästa roll kan ta dig utanför Sverige till någon av våra 120 marknader världen över En arbetsplats där dina idéer, din struktur och ditt driv värdesätts Varför Hilti? Hilti är världsledande inom bygginnovation och har fler än 34 000 medarbetare i 120 länder. Med vårt syfte i fokus, att göra byggbranschen bättre, strävar vi efter att fortsätta lära oss, växa och hitta nya sätt att göra en bestående skillnad. Här får du möjlighet att använda dina styrkor, arbeta med ett globalt och inkluderande team och ta dig an meningsfulla utmaningar. På Hilti får du chansen att förverkliga dina idéer, prestera och växa genom målmedvetenhet, passion och lagarbete. Engagemang för inkludering På Hilti är inkludering centralt när det gäller hur vi arbetar, leder och växer tillsammans. Vi vill omfamna en mångfald av idéer och tankar och skapa en miljö som är inkluderande för alla, överallt. Vi strävar ständigt efter att säkerställa att varje röst värdesätts och att varje teammedlem får möjlighet att bidra. Genom att bygga vidare på denna grund stärker vi våra team, vår innovation och vårt inflytande, och tillsammans gör vi byggandet bättre. Här är några saker du kan förvänta dig under processens gång: Vi anser att varje ansökan förtjänar en mänsklig bedömning. Därför granskas samtliga ansökningar noggrant av en av våra rekryterare. När du skickat in din ansökan kan du förvänta dig automatiska bekräftelser och meddelanden från vårt system - initierat av vårt rekryteringsteam. Väljer vi att inte gå vidare med just din ansökan för en personlig intervju, kommer vi tyvärr inte att kunna ge individuell feedback. Vi återkommer med besked så snart vi kan. I och med stundande semestrar kan återkoppling dröja. I denna rekrytering har Hilti valt att samarbeta med Sigma Industry Recruit - Om du har några frågor om rollen, kontakta ansvarig rekryterare Jonathan Sundh, 0703-061601, Sigma Industry Recruit.#SIR #Recruit #LI-JS1

Are you passionate about creating business value while leveraging deep expertise in materials and processes? Do you want to play a key role in the green transition by shaping innovative industrial heating solutions? Then this is your opportunity to lead and develop our global R&D function for Industrial Heating. Kanthal, part of the Alleima Group, is a world-leading brand in industrial heating technology and resistance materials. We develop innovative solutions in close collaboration with our customers, with a strong commitment to reducing environmental impact. With skilled people and pioneering technology, we support some of the world’s most advanced and exciting industrial projects. Your Role In this role, you will lead the global R&D organization for Electrical Industrial Heating, including the Division’s Project Management Office. You will shape our future innovation agenda, ensuring strong collaboration across functions and translating customer needs into profitable, sustainable solutions. Key responsibilities include: Lead and develop the global R&D organization, building a high-performing and collaborative culture Translate customer needs into commercially viable applications, materials and solutions Drive and execute the R&D strategy aligned with business unit priorities Collaborate closely with Business Units and external partners to develop technology platforms and new products Strengthen methodologies and ways of working to increase efficiency, speed and innovation Build strong partnerships with suppliers, research institutes and key stakeholders You will be an active member of both Business Unit Heating Systems and Business Unit Heating Materials management teams. The role reports to the President of BU Heating Systems, with a dotted line to the President of BU Heating Materials. International travel is part of the role. About You You are a confident and inspiring leader with a strong track record of driving innovation, strategy, and business growth in a global environment. With a relevant academic background, you have built solid experience from senior roles within R&D, product management, product development, or similar areas. You combine technical depth with commercial understanding and know how to translate strategy into tangible results that create real customer value. Leading people comes naturally to you, and you have a proven ability to build high-performing teams while successfully driving change and transformation. As a person, you bring energy, curiosity, and a collaborative mindset. You are structured and solution-oriented, yet agile in your approach and able to navigate complexity with confidence. You build trust through clear communication and strong relationships, and you have a natural ability to engage and inspire people across functions and cultures. With a global perspective, you thrive in an international setting and are motivated by contributing to a more sustainable future through innovation. You are fluent in English. What you can expect from us · A strategic leadership role with significant global impact · The opportunity to drive innovation and contribute to the green transition · A collaborative and inclusive culture where your leadership makes a difference · Strong development opportunities within the Alleima Group, along with competitive benefits Other: We do not wish to be contacted by recruitment agencies or other sales and consulting companies regarding this position. In connection with employment, alcohol and drug tests are carried out according to our procedures for a safe working environment and a background check might be conducted. If you wish to attach a cover letter to your application, please make sure to attach the file when uploading your resume. For questions or information regarding the position, you are welcome to contact: Simon Lile, President BU Heating Systems, +44 7525 596869 Linda Johansson, President BU Heating Materials, +46 70 218 13 75 For questions regarding the recruitment process, please contact: Åsa Alm, Recruitment specialist, +46 70 313 90 38 Union Representative: Petter Lindblom, Swedish Association of Academics, 070 616 04 26 Riccard Söjbjerg, Unionen, 070 611 28 71 Johan Baringson, Ledarna, 070 616 53 96 Apply by 2026-08-09, please leave a message during the vacation time and we will call you back. Kanthal is an Alleima company and a world-leading brand for products and services in industrial heating technology and resistance material. Backed by our skilled people and pioneering technology, every innovative solution is a creative partnership with our customers. With a strong commitment to reducing climate impact, we support some of the world’s largest and most exciting projects. Find out more at www.kanthal.com and www.alleima.com

The opportunity We are seeking an experienced and highly motivated Senior Project Manager to lead complex projects from initiation to successful completion. The ideal candidate will be responsible for overseeing all aspects of project planning, execution, monitoring, and closure, ensuring projects are delivered on time, within budget, and to the highest quality standards, aligned with Hitachi's strategic objectives. In Network Control you will have an important role as project manager delivering SCADA systems globally. Our portfolio is distributed over three regions where this role is part of the EMEIA PMO team serving Europe, Middle East, India and Africa as a market allocation. “Helping our customers install or upgrade our Network Manager systems provide me with an active role in the energy transition in our market. I can really feel I contribute and make a difference through my work” As Network Control we help our customers to keep the light on”. Annika Wretling, Network Control EMEIA Project Management Office Manager. How you’ll make an impact Lead and manage the full lifecycle of multiple delivery projects, including scope, planning, resources, risks, and stakeholder communication. Develop and maintain project plans, schedules, and budgets, tracking performance and adjusting as needed to ensure successful delivery. Serve as the primary contact for internal and external stakeholders, ensuring effective communication and expectation management. Identify and mitigate project risks and issues, preparing contingency plans and escalating critical concerns when necessary. Ensure high-quality project execution by managing resources efficiently and upholding project quality standards and compliance with company policies and methodologies (e.g., PMP, Agile, Waterfall). Conduct project reviews and post‑implementation analyses, driving continuous improvement and contributing to the development of Hitachi’s project management frameworks. Your Background Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, Computer Science or similar — or equivalent project‑management expertise gained through senior project roles. 8–10 years of progressive project management experience, including 3–5 years in a senior role, preferably in a global, technology‑focused or large multinational environment. Proven ability to deliver complex projects on time and within budget, demonstrating strong leadership, stakeholder management and problem‑solving skills. Strong practical experience with project management methodologies and proficiency in project management tools. Excellent communication, negotiation and interpersonal skills, with the ability to manage multiple priorities, perform under pressure, and work effectively in diverse global teams. Experience with risk management, quality assurance and change management, strong analytical skills, and industry experience within Energy is highly desirable; PMP certification is a plus. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Recruiting Manager, Annika Wretling, annika.wretling@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Adnan Glibo, +46 107-38 63 78; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107 38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 738 70 43. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Carina Riström, carina.ristrom@hitachienergy.com.

ABOUT US  Our team consists of highly skilled professionals with experience in the construction industry. We bring a wealth of knowledge to every project, ensuring that we meet and exceed your expectations. We take pride in our workmanship and pay attention to every detail. From the foundation to the finishing touches, we strive for excellence in every aspect of our projects. We understand the importance of meeting deadlines. With our efficient project management approach, we ensure that your project is completed on time, allowing you to enjoy your new space as planned. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JOB DESCRIPTION SES Construction is seeking a highly motivated and experienced Construction Manager/Superintendent to join our team in Fulton, Missouri. This position requires a construction professional with a strong foundation in field operations combined with excellent organizational and digital skills. You will be responsible for overseeing projects from initiation through completion, ensuring quality, safety, and adherence to schedule and budget. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- KEY RESPONSIBILITIES As a Project Manager/Superintendent, your responsibilities will blend on-site leadership with office-based management tasks: * Project Oversight & Management: * Serve as the primary point of contact and authority for assigned projects, ensuring they are completed on time and within budget. * Direct and coordinate all on-site construction activities, including managing subcontractors, suppliers, and SES personnel. * Develop, maintain, and enforce project schedules and work breakdown structures. * Field Supervision & Quality Control: * Maintain a safe, secure, and healthy work environment by enforcing site safety standards and company policies. * Supervise and inspect all work to ensure it meets SES quality standards, project specifications, and local building codes. * Resolve day-to-day issues on the job site quickly and effectively to prevent delays. * Administrative & Computer Skills: * Utilize construction management software (e.g., scheduling, project tracking, and documentation platforms) for daily reporting, progress tracking, and communication. * Manage and process project documentation, including submittals, RFIs (Requests for Information), change orders, and daily logs, leveraging strong computer skills. * Conduct regular project meetings with subcontractors, design teams, and clients. * Financial & Resource Management: * Assist in the preparation of project cost estimates and monitor project costs to identify and mitigate variances. * Coordinate the delivery and storage of necessary materials, tools, and equipment. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- QUALIFICATIONS * Experience: Proven experience in commercial or residential construction, preferably in a combined Project Manager and Superintendent role. * Ideal candidates will have practical experience and a comprehensive understanding of construction methods, techniques, and procedures. * Technical Skills: * Demonstrated proficiency with computer skills and construction management software (e.g., Bluebeam, Ebuilder, etc). * Ability to read, interpret, and work from blueprints, specifications, and project documents. * Knowledge: * Strong understanding of current building codes, safety regulations (OSHA), and quality control standards. * Soft Skills: * Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks and priorities effectively. * Strong leadership, communication, and interpersonal skills, capable of effectively managing diverse teams and communicating with clients and vendors. * Education: * High School Diploma or GED required; a degree in Construction Management, Engineering, or a related field is a plus. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------   BENEFITS OFFERED * Health Coverage: Comprehensive medical, dental, and vision plans. * Retirement: Features a Simple IRA retirement plan.

About Ogilvy   Ogilvy, part of WPP, has been creating impact for brands through iconic, culture-changing, value-driving ideas since the company was founded by David Ogilvy 75 years ago. It builds on that rich legacy through Borderless Creativity – innovating at the intersections of its advertising, public relations, relationship design, consulting, and health capabilities with experts collaborating seamlessly across over 120 offices in nearly 90 countries. Ogilvy currently ranks as the #1 global agency network for creative excellence and effectiveness by WARC, signifying its ability to deliver creative solutions that drive unreasonable impact for clients and communities. Ogilvy is a WPP company (NYSE: WPP). For more information, visit Ogilvy.com, and follow us on LinkedIn, X, Instagram, and Facebook.   About WPP WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. We unite cutting-edge media intelligence and data solutions, world-class creativity, next-generation production, transformative enterprise solutions and expert strategic counsel in a single company – powered by exceptional talent and our agentic marketing platform, WPP Open, to help our clients navigate change, capture opportunity and deliver transformational growth. For more information, visit WPP.com. OGILVY HEALTH: WE INSPIRE PEOPLE AND BRANDS TO IMPACT THE WORLD Guided by this vision, Ogilvy Health, part of WPP, combines borderless creativity, scientific precision and cultural fluency to build healthcare’s most influential movements. We drive measurable impact and category-defining growth for brands ready to shape what’s next. Our approach is powered by fearless creativity that dares to be different, sparks emotional connections, and inspires action, ensuring cultural resonance. Scientific precision translates complex data into stories that resonate, while our impact-obsessed mindset focuses on delivering real-world outcomes. For more information on us, visit OgilvyHealth.com, or follow Ogilvy Health on LinkedIn, Instagram, Facebook, X, and Threads. About the Role  The Project Management Office at Ogilvy Health is responsible for project execution, process improvement, budget management and resource management across the agency. Our Project Management team helps to assemble and lead interdisciplinary teams, ensure adherence to workflow, schedules, and budgets, and deliver with excellence for our clients. We are looking for a Project Manager to join a large-scale healthcare AOR account. The successful PM is a creative problem solver, understands and champions agency process, and thrives in a team environment. What You’ll Do Project Management: * Owns and manages mid-complexity, multi-channel projects from initiation to completion, providing strategic direction and vision. * Develops and manages comprehensive project scope, timelines, budgets, and resource allocation plans using agency tools and project management software. * Leads day-to-day project execution, collaborating with junior and senior PM team members, internal stakeholders, and external vendors to ensure on-time, on-budget delivery. * Proactively identifies and mitigates project risks and challenges, escalating issues and proposing solutions as needed. * Conducts regular status meetings, effectively communicates project updates, and ensures alignment on deliverables and timelines. * Proactively identify and resolve conflicts or roadblocks that may hinder project success. * Leads with vision and drive. Financial Management: * Manages project financials for projects, tracking spend against budget and taking corrective action to achieve revenue targets. * Participates in weekly finance meetings, providing insights into project performance, monthly forecasting and resource utilization. Team & Relationship Management: * Cultivates strong relationships with clients, vendors, and internal teams to foster collaboration and ensure project success. * Leads and motivates project teams, fostering a positive and collaborative environment. * Identifies and proposes solutions to project or client challenges, working effectively with internal stakeholders. * Demonstrates initiative by suggesting improvements to agency and team processes. * Supports junior team members by providing guidance, training and assistance. * Clearly articulates project vision, goals, and updates to diverse audiences, including team members, clients, vendors, and stakeholders. * Adapts communication style (written, verbal, presentations) to effectively resonate with different audiences and mediums. * Proactively keeps all stakeholders informed of project progress, deadlines, and any potential roadblocks. * Fosters a team environment built on open communication, trust, and mutual respect. What You’ll Need: Experience: * Minimum 3 years of agency project management experience, specifically within healthcare marketing and communications * Strong PM and Production knowledge across multiple tactic types * Launch experience a plus Technical & Financial Acumen: * Expertise in project management tools (e.g., Smartsheet, Ziflow) and proficiency with MS Office Suite, Teams, etc. * Strong knowledge of digital routing and proofing systems * Financial aptitude and experience in tracking budgets, forecasting, and resource utilization Skills & Competencies: * Outstanding communication skills (written, verbal, presentation) and interpersonal skills * Superior organizational skills, detail-oriented, with strong time management * Critical thinking, problem-solving, and solutions-oriented mindset * Proven proactive drive with demonstrated ability to lead and collaborate with cross-functional teams How We’ll Support You Ogilvy celebrates its people. Fully. Enthusiastically. Unhesitatingly. We’ll empower you with the tools you’ll need to succeed. We’ll give you the autonomy to seek out new paths and better ways of doing things. We’ll support you with colleagues who are experts in their disciplines, drawn from across the Ogilvy network. And we’ll provide opportunities for you to do work of which you’ll be proud, with people you’ll be proud to call your teammates.   #LI-SP1                 The base salary range for this position at the time of this posting is indicated below. Individual compensation varies based on job-related factors, including location, business needs, level of responsibility, experience, and qualifications. We offer a competitive benefits package, click here for more details. Pay Range $60,000—$140,000 USD At Ogilvy, our people are at the heart of what we do: a creative agency that sparks game-changing ideas across culture and business through collaboration, integrity, and a celebration of self-expression.  We believe in building powerful teams with purpose - and we relentlessly curate transformative initiatives that make our commitment to fairness, and equity a reality.  Our ultimate mission is to leave a positive impact on the world, creating a better future for all, while supporting and uplifting the global communities we serve.  This is central to our mantra of Borderless Creativity. Ogilvy is an equal opportunity employer and considers applicants for all positions without discrimination or regard to particular characteristics. We are committed to fostering a culture of respect in which everyone feels they belong and has the same opportunities to progress in their careers. If you need any assistance seeking a job opportunity, or if you need reasonable accommodation with the application process, please contact us at accommodations@ogilvy.com. Please note that this contact is only for candidates who are requesting accommodation. Emails for other purposes, including application status requests, will not receive a response.