Sökresultat för "Internationell koordinering"

Vill du arbeta i en internationell och snabbföränderlig miljö där du får kombinera koordinering, systemstöd och samarbete över landsgränser? 🚀 Nu söker vi en International Fleet Operations Coordinator till ett spännande uppdrag i Göteborg. Här får du en central roll i ett globalt team där du bidrar till att utveckla och effektivisera processer kopplade till fleet- och försäljningsoperationer. Det här är rollen för dig som gillar struktur, problemlösning och att arbeta nära både människor och digitala lösningar. ✨Om rollen Som Global Fleet Operations Coordinator kommer du att stötta globala team och marknader i deras dagliga arbete genom rådgivning, koordinering och operativ support. Du blir en viktig kontaktpunkt i frågor som rör systemanvändning, orderhantering, avtal och processförbättringar. Du arbetar nära flera funktioner såsom operations, finance, digitala team och projektledning för att säkerställa effektiva och smidiga arbetsflöden. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och följa upp supportärenden kopplade till fleet sales Ge löpande support och rådgivning kring system och processer Samarbeta med digitala team kring förbättringar och utveckling av system Uppdatera utbildningsmaterial tillsammans med projektledare Säkerställa att interna processer följer compliance- och SOX-krav Stötta implementationen av digitala lösningar för avtalshantering Koordinera och administrera kundavtal och årliga förnyelser Bidra vid planering och genomförande av interna event och aktiviteter Delta i projekt och utrullning av nya digitala initiativ 🎯Vi söker dig som Du är en självgående och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar i en dynamisk miljö. Vi tror även att du har: 🎓 Akademisk examen, gärna på kandidatnivå 💬 Mycket god kommunikativ förmåga på engelska, både muntligt och skriftligt 📊 Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel 💻 Erfarenhet av CRM-system, exempelvis Salesforce 🌐 Erfarenhet av internationellt arbete och samarbete över flera kulturer 🔒 Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information 📈 Minst två års arbetslivserfarenhet efter examen 🌟Det är meriterande om du även har erfarenhet av marknadsaktiviteter eller eventkoordinering. 💡Varför detta uppdrag? Här får du möjlighet att: Arbeta i en internationell och framtidsorienterad organisation Vara med och påverka och förbättra globala processer Kombinera operativt arbete med utvecklings- och projektinslag Bygga ett starkt internationellt nätverk och utvecklas professionellt 📅 Uppdragsperiod: 15 juni 2026 – 26 februari 2027 📍 Placeringsort: Göteborg 🏢 Arbete på plats Ansök redan idag — urval sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Tycker du att det är häftigt med rymden och satelliter? Vill du jobba på ett företag som är världsledande inom integrerade mobila satellitkommunikationstjänster? Då har du hittat rätt! Här får du en unik möjlighet att kombinera teknisk expertis med internationell koordinering i rymdens framkant. Ansök redan idag – vi tillämpar löpande urval. Om tjänsten Vår kund är ett företag som specialiserar sig på integrerade mobila satellitkommunikationstjänster, SATCOM-as-a-Service, till kunder globalt. De erbjuder högkapacitetskommunikationstjänster som möjliggör snabba och pålitliga bredbandsanslutningar för användare i områden med begränsad eller ingen markbaserad infrastruktur. Deras tjänster används ofta i situationer där traditionella nätverk är otillräckliga, såsom vid katastrofinsatser, militära operationer och av mediaorganisationer för livesändningar. Företagets kärnteknologi inkluderar avancerade satellitkommunikationssystem och terminaler som är kompakta och lätta att transportera. Verksamheten hyr kapacitet från andra operatörers satelliter och sände nyligen upp sin första egna satellit. I rollen som Spektrumingenjör kommer du att arbeta med frekvensplaneringen för att säkerställa organisationens spektrumtillgångar. I rollen ingår det att sätta sig in i och följa utvecklingen av ITU:s (International Telecommunication Union) radioreglemente. Tillsammans med en kollega kommer ni att ansvara för detta område med stöd av chef och andra erfarna kollegor. Du erbjuds En upplärning inom frekvensplanering/spectrum management för planering av nödvändiga tillstånd för att operera ett satellitsystem i bana kring jorden Ett företag som har en otrolig bredd och som arbetar med allt från produktion av egna satellitterminaler till design av kommunikationssatelliter En bra sammanhållning bland kollegor och en välkomnande företagskultur Goda utvecklingsmöjligheter inom företaget Flexibla arbetstider med frihet under ansvar Arbetsuppgifter Utveckla och underhålla spektrumtillgångar för nuvarande och framtida system Regelbundet granska ITU BR IFIC-publikationer av satellitnätverk och vid behov informera relevanta spektrummyndigheter om behovet av koordinering Förbereda och kommunicera begäranden om inkludering av territorium i tjänsteområden för ITU-registreringar Underhålla och överse deadlines för satellitregistreringar Studera inverkan av föreslagna ändringar i ITU:s radioreglemente på företagets spektrumtillgångar Analysera andra operatörers satellitregistreringar Assistera i koordineringen av tekniska parametrar för företagets satellitnätverk med andra satellitoperatörer Föra register över samt överblicka befintliga och kommande relevanta satelliter Stödja det övergripande strategiska spektrumplaneringsarbetet Vi söker dig som Masterexamen i fysik, elektroteknik eller matematik, eller liknande Förmåga att sätta sig in i nya ämnesområden, tekniska texter och regleringstexter God förståelse för matematisk modellering och datorsimuleringar Goda kunskaper i Matlab, Python, C++, eller liknande Färdigheter i förberedelse av skriftliga rapporter Flytande kunskaper i både svenska och engelska då arbetet sker på båda språken Det är meriterande om du har Förståelse för begrepp inom radiofysik och radiovågutbredning För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Respektfull Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ta dig an utmaningen med oss i rollen som internationell koordinator. Hos oss blir du en del av en dynamisk arbetsplats med många spännande arbetsuppgifter. Om tjänsten Svenska kraftnäts internationella sekretariat ansvarar för att samordna Svenska kraftnäts internationella arbete samt stötta generaldirektören inför internationella högnivåmöten. Sekretariatet verkar stödjande till övriga organisationen i det internationella arbetet och bidrar till informationsutbyte och koordinering. I uppdraget som internationell samordnare ingår även omvärldsbevakning av olika EU-initiativ samt att ta fram analyser och ståndpunkter. Beroende på din bakgrund och kompetens kan du också komma att delta i olika internationella arbetsgrupper. Tjänsten kommer även att innefatta: Operativt och strategiskt arbete med syfte att samordna Svenska kraftnäts internationella arbete. Bedriva omvärldsbevakning och vid behov ta fram ståndpunkter i aktuella frågor och analysera initiativ och förslag från EU-kommissionen. Bidra till att skapa strukturer och processer som underlättar det internationella arbetet i organisationen samt förankra och synliggöra arbetet för ett proaktivt och effektivt arbetssätt. Bred samverkan med enheter, organisationer och myndigheter där du driver och koordinerar frågor framåt samt planerar och organiserar arbetet för att nå resultat. Delta i relevant internationellt arbete, exempelvis i arbetsgrupper inom Entso-E och på nordisk nivå, samt vid behov i andra sammanhang, främst på EU-nivå. Delta i enhetens övriga arbetsuppgifter. Du får möjlighet att utveckla och stötta den interna organisationen avseende det internationella arbetet och får möjlighet att vara med och utveckla det internationella sekretariatets arbete, både operativt och strategiskt. Som internationell samordnare tillhör du det internationella sekretariatet som idag består av två medarbetare. Sekretariatet är placerat på enheten Internationellt och regulatoriskt som tillhör avdelningen Systemstrategi på division System. Enheten består idag av 11 medarbetare. Om dig Skallkrav Vi söker dig som är samarbetsorienterad och trivs i en utåtriktad roll där du bygger goda relationer med enheter, organisationer och myndigheter. Du arbetar strukturerat och planerar samt organiserar ditt arbete för att nå resultat. Du är vetgirig och har ett intresse för att förstå och utveckla frågor inom energiområdet i en internationell kontext. Med ett kreativt förhållningssätt tar du initiativ och bidrar till att utveckla arbetssätt och hitta lösningar. Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/ Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vidare har du en universitetsexamen, gärna inom teknik, ekonomi, juridik eller annan samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer som likvärdig. Du har även erfarenhet av: Flera års erfarenhet av arbete inom energiområdet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande Erfarenhet av internationellt arbete. Kunskap om europeiska lagar och regelverk. Erfarenhet av verksamhetsutveckling och processarbete. Erfarenhet från offentlig verksamhet. Bra att veta Tjänsten är placerad i Sundbyberg. Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid. Utlandsresor kan förekomma ett par gånger om året, ibland med övernattning. Sista ansökningsdag är den 31 augusti 2026. Vid din ansökan kommer du att besvara ett antal frågor istället för att bifoga ett personligt brev. Vi behöver endast ditt CV. Tjänsten är en tillsvidareanställning. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna Johanna Whitlock, rekryterande chef, 010-475 9810 Anna Charles, rekryterare, 010-489 2328 Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se. Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter. Om rollen I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner Vem är du? För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll. God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt Flytande svenska och engelska i tal och skrift Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Kemikum, med fler än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och material. Kemikum har en mycket väl utbyggd forskningsinfrastruktur med en mängd utrustning med kvalificerat stöd från stabsforskare. Kemikum är också värd för utbildningen i kemi på kandidatnivå samt för tre mastersprogram; analytisk kemi, hållbar kemi, samt organisk kemi. Forskarutbildning bedrivs inom fem områden; analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk kemi samt organisk kemi. Mer information om oss finns på: Kemikum Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Kemikum och Institutionen för biokemi och biofysik. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler. Kansliet söker nu en internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter, och utbytesavtal. Även andra arbetsuppgifter ingår så som studieadministration, studentrekrytering, event och mässor, webbadministration. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.   Vi erbjuder en varierad heltidstjänst med många kontaktytor i ett engagerat och samarbetsinriktat arbetslag bestående av en föreståndare och administrativ studierektor, en studievägledare, en studieadministratör och en forskningsingenjör. Mer information om oss finns på: Kemiska sektionen Arbetsuppgifter Du kommer främst att ansvara för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter. Informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal. Delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete. Planera och delta i mottagande av utländska studenter. Studieadministration i LADOK. Hjälpa till att koordinera och delta i studentrekryteringsevents som hålls på sektions-, fakultets- och central nivå så som upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events etc. Administrativa uppgifter i system som Mobility-Online, Ladok, NyA samt Canvas ingår. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Erfarenhet av koordinering av internationella utbytesstudier vid högskola/universitet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola. God datorvana och erfarenhet av arbete med administrativa system. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Det anses vara meriterande om du har: Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet. God presentationsvana och kan möta olika typer av målgrupper. Erfarenhet av kommunikationsarbete och av att arbeta i webdesignprogram/plattformar. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, samt personlig lämplighet. Vi söker dig som: Har god förmåga att arbeta noggrant och ta ansvar för sina arbetsuppgifter. Har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt. Har förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget. Om anställningen Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Kemikum. Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera struktur, koordinering och kommunikation? Trivs du i en roll där du är navet mellan försäljning, teknik och kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om tjänsten Som Projektassistent hos LUVE Sweden AB får du en central och koordinerande roll i kundprojektens genomförande. Du stöttar projektorganisationen genom att säkerställa att dokumentation, information och kommunikation fungerar smidigt genom hela projektets livscykel. Du arbetar nära försäljning, projektledning, engineering och externa kunder och bidrar till att projekten håller hög kvalitet, rätt tempo och god struktur. Rollen innebär en viktig kombination av administration, koordinering och samarbete, där du har många kontaktytor både internt och externt. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att projektdata är korrekt, att möten och uppföljning fungerar effektivt och att relevant information finns tillgänglig för alla involverade parter. Du kommer att arbeta med: • Hantera och uppdatera projekt- och orderdata samt dokumentation genom hela projektets livscykel • Koordinera och följa upp projektaktiviteter för att säkerställa framdrift och leverans • Planera och organisera projektmöten, kundbesök och uppföljningar • Förbereda mötesagendor, föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation och distribution av material • Strukturera och underhålla projektfiler, rapporter och kommunikationsloggar • Fungera som en länk mellan interna funktioner och externa kunder • Stötta projektteamet i daglig koordinering och informationsflöde • Följa upp kunder i definierade ärenden och säkerställa återkoppling i tid • Bidra i säljarbetet genom att stödja framtagning av offerter och material Om dig För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera och koordinera arbete. Du har en naturlig känsla för service och tycker om att arbeta i en roll med många kontaktytor. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och bidra till att skapa struktur och framdrift i projekt. Tidigare erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller projektstödjande roll är meriterande, men din inställning och förmåga att organisera och driva arbete framåt är viktigast. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift. Viktigt för tjänsten • Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga • Stark kommunikativ förmåga och samarbetsvilja • God planerings- och koordinationsförmåga • Serviceinriktad och lösningsorienterad • Förmåga att hantera flera parallella uppgifter • Självständig samtidigt som du trivs i team Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För din kännedom Anställningen är på LUVE, 100 % med placering i Asarum (Karlshamns kommun) Tjänsten är en visstidsanställning på ca 6 månader till att börja med och vi ser gärna tillträde snarast. Om LUVE Sweden AB LUVE Sweden AB är ett helägt dotterbolag till LUVE Group och utvecklar, tillverkar och säljer innovativa luftvärmeväxlare under varumärket AIA LUVE. Bolaget har huvudkontor och fabrik i Asarum och verkar i en internationell miljö med stark tillväxt och tekniskt fokus. LUVE Sweden AB erbjuder • Möjlighet till kompetensutveckling • En roll med stor internationell prägel • Friskvårdsbidrag • Flexibla arbetstider • Tillgång till företagshälsovård Kontaktuppgifter Detta är en rekrytering som utförs av Adecco. Tjänsten annonseras under sommaren, men själva rekryteringsprocessen startar först i augusti. Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan redan nu och vi återkopplar när processen är i gång efter sommarledigheten. Sista ansökningsdatum är dock 2026-08-09 Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Carina Falck på carina.falck@adecco.se (Semester 9/7-9/8) Varmt välkommen med din ansökan!

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar Resebokningar och reseadministration Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument Stöd vid ärendeadministration och löpande processer Samordning med interna specialistfunktioner Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners Professionell kommunikation både internt och externt Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds: En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå En professionell och inkluderande företagskultur Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens Centralt beläget kontor i Stockholm God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se) Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027. Om rollen I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis: Koordinering av visum och arbetstillstånd Stöd inom migrationsärenden Kontakt med relocationleverantörer Hjälp med bostadssökning och inflyttning Administration kopplad till internationella förflyttningar Kvalifikationer Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet. Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet. 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll. Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav. Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande. Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

Om personalavdelningen vid Luftstridsskolan (LSS) Avtal om utlandsstationering för arbetstagare med internationell arbetsskyldighet i statlig sektor (U-STAT) är ett statligt avtal som används vid utlandstjänstgöring. U-STAT-funktionen benämns LSS HR INT och är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom HR-området. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands, där personalavdelningens internationella funktion (LSS HR INT) fungerar som stöd till medarbetarna och deras chefer som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten. LSS HR INT koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med U-STAT-avtal (tidigare URA-avtal) och teamet består av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör. Koordineringen av utlandstjänstgöring genomförs i samarbete med verksamhetsansvarig funktionsskola inom LSS. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som funktionsansvarig utvecklar du och påverkar metoder och processer samt funktionsleder handläggare och administratör. Leda, utveckla, säkerställa och följa upp att U-STAT-funktionen fungerar effektivt och med hög kvalitet  Utbilda förbandets chefer och medarbetare om U-STAT-avtalet och funktionsområdet Funktionsleda och stödja teamet Hålla dig uppdaterad inom interna och externa riktlinjer, exempelvis lagändringar eller förändringar i avtal som berör U-stat-avtalet Samarbeta med andra myndigheter såsom Arbetsgivarverket och Försäkringskassan Upprätta och bibehålla god kontakt samt samarbeta med internationella aktörer Upprätta lokala rutiner och styrande dokument utifrån gällande avtal Driva långsiktig och kortsiktig planering samt ekonomisk budgetering och uppföljning sett till kostnader för personal utomlands I dagsläget utövar chefen för personalavdelningen personalansvar för hela avdelningen, inklusive teamet för LSS HR Int. På sikt finns planer att du som Funktionsansvarig LSS HR Int utövar den direkta arbetsledningen och personalansvaret för teamet, vilket innebär att arbetslednings- och personalansvar i framtiden kommer ingå i dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Kvalifikationer Akademisk examen på högskole- eller universitetsnivå inom HR, beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Minst 5 års aktuell erfarenhet av kvalificerat och brett arbete inom HR-området, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Erfarenhet av att tolka och tillämpa lag och avtal Erfarenhet av att arbeta och driva frågor i en komplex organisation med stort fokus på samarbete och samverkan Erfarenhet av att leda arbete och ha ansvar för ett område eller funktion inom HR-området, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Mycket god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i tal och skrift Goda kunskaper i Office-paketet B-körkort Personliga egenskaper  För att lyckas i befattningen behöver du ha lätt för att kommunicera i både tal och skrift där du har god förmåga att nå fram till andra utan att vara otydlig i ditt budskap. Du har fokus på att uppfylla gemensamma mål samtidigt som du står upp för dina åsikter och som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Vi ser även att du är utvecklingsinriktad och lösningsfokuserad med god förmåga att skapa och bibehålla ett brett nätverk.   Eftersom rollen som funktionsansvarig innebär att funktionsleda andra medarbetare i teamet behövs att du är trygg i en ledarroll där du har god förmåga att samarbeta men samtidigt kunna ta egna initiativ och ansvara för att arbetsuppgifter genomförs. Du lyssnar aktivt och värdesätter andras åsikter samt har hög integritet och hjälper gärna till med uppgifter inom hela funktionsområdet för att gruppen ska nå sina mål.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Aktuell erfarenhet inom Försvarsmakten Tidigare chefserfarenhet med personalansvar Tidigare erfarenhet av arbete med URA-avtal/U-STAT-avtal Tidigare erfarenhet av arbete med internationella frågor Upplysningar om tjänsten lämnas av: Chef Personalavdelningen August Nelin, nås via vx 08-788 75 00  För Information om rekryteringsprocessen: HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00 Fackliga företrädare: OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59  OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28 SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00 SACO nås via vx 08-788 75 00 Övrigt: Befattningsnivå: Civil Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Arbetsort: Uppsala Resor inrikes och utrikes förekommer Beräknat startdatum: Snarast enligt överenskommelse Sista datum för ansökan: Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Sales Coordinator med fokus på internationell handel och export till Esswell International i Göteborg Vill du arbeta i en internationell handelsmiljö där du får ta stort eget ansvar och ha många kontaktytor över hela världen? Trivs du med att koordinera processer, hantera dokumentation och säkerställa att varje affär genomförs korrekt och i tid? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Esswell International är ett väletablerat tradingföretag med kontor i centrala Göteborg. Företaget handlar med pappersmassa och pappersprodukter på den globala marknaden och fungerar som länken mellan köpare och säljare världen över. Med lång erfarenhet, starka relationer och djup branschkunskap skapar Esswell affärer som bidrar till effektiva och hållbara leveranskedjor. Om rollen Som Sales Coordinator blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att koordinera affärerna från order till leverans. Rollen innebär ett brett ansvar inom orderadministration, exportdokumentation, logistik och kundservice. Du arbetar nära företagets säljare och har daglig kontakt med kunder, leverantörer, rederier, speditörer och banker runt om i världen. Du säkerställer att varje affär genomförs korrekt, effektivt och enligt överenskomna villkor. I dina ansvarsområden ingår bland annat att: Hantera och administrera beställningar genom hela order- och leveransprocessen. Upprätta och kontrollera export- och skeppningsdokument. Koordinera transporter och logistikflöden i samarbete med rederier och speditörer. Hantera dokumentation såsom fakturor och rembursdokument. Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer, banker och externa samarbetspartners. Stötta säljarna med administrativ och operativ koordinering. Säkerställa att leveranser och dokumentation följer avtalade villkor och tidsramar. För att lyckas i rollen tror vi att du har Erfarenhet av orderadministration, exportadministration, logistik eller internationell handel. Erfarenhet från exempelvis tradingverksamhet, shipping, spedition, bank, exportföretag eller liknande miljö. God förståelse för internationella leveransflöden. Erfarenhet av kundservice och många externa kontaktytor. Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och Word. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av remburser, exportinkasso eller arbete inom pappers- och massaindustrin. Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis franska eller spanska, är också ett plus. Vem är du? Vi tror att du är en person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, positiv och tycker om att samarbeta med både kollegor och externa partners. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. När utmaningar uppstår ser du lösningar snarare än problem och du tar gärna initiativ för att driva arbetet framåt. Rollen kräver att du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och hantera flera processer samtidigt. Därför är du strukturerad och organiserad, men också flexibel och bekväm med att tempot stundtals är högt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer upp detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Som person är du nyfiken, engagerad och prestigelös. Du trivs i en mindre organisation där alla hjälps åt och där samarbete, kommunikation och eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Varför Esswell International? Esswell erbjuder en varierad och självständig roll i en internationell miljö där du får arbeta nära kunder och samarbetspartners runt om i världen. Du blir en del av ett mindre och familjärt bolag med korta beslutsvägar, högt engagemang och ett nära samarbete mellan kollegorna. Här får du möjlighet att utvecklas inom internationell handel och logistik samtidigt som du arbetar i en verksamhet där dina insatser gör skillnad varje dag. Företaget sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Göteborg. Mer om tjänsten Direktrekrytering till Esswell International Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och goda anställningsvillkor Omfattning: Heltid Placering: Centrala Göteborg Endast arbete på plats Tillträde: Enligt överenskommelse Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på: ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Vill du leda tekniskt avancerade projekt i en internationell miljö? För Siemens Energy söker vi en erfaren projektledare som vill ta ansvar för leveransprojekt kopplade till Core Engine. I rollen kombinerar du teknik, ekonomi och kundkontakt samtidigt som du säkerställer framgångsrika leveranser till kunder världen över. För konsultuppdrag till vår kund Siemens Energy söker vi en projektledare som vill anta utmaningen att vara en del av ett kontor med hjälpsamma kollegor, trivsamt arbetsklimat samt ett stimulerande arbete med utvecklingsmöjligheter! Rollen som Projektledare Core Engine innebär idag att ta ett större ansvar internt och externt med internationella kunder inom branscher där kontrakt och behov är mer komplexa. För dig som gillar att arbeta med människor så erbjuder denna tjänst möjligheten att skapa nätverk och nära samarbete med interna kontakter samt en del kundkontakt. Du kommer jobba med leveransprojekt till våra kunder runt om i världen. Som en projektledare med ansvar för rätt leverans och budget jobbar du nära medlemmarna i ditt Core Engine projekt. Ena dagen granskar du en kalkyl för ett nystartat projekt, nästa dag ansvarar du för en testkörning i verkstaden tillsammans med kund på besök. Arbetsuppgifter * Arbetet innehåller varierande arbetsuppgifter som anpassas efter kundkrav, kontrakt och projekttidplan med arbete både självständigt och i team. * Du kommer att leda, planera och följa projekten som du arbetar med och ansvara för teknisk klarering samt koordinering av teknikfrågor rörande Core Engine. * Du har även ett ekonomiskt ansvar för dina projekt med uppgifter som kalkylgenomgång och ekonomisk uppföljning månadsvis. Kompetenskrav Vi söker en erfaren projektledare som vill ta ansvar för tekniskt komplexa projekt i en internationell miljö. För att lyckas i rollen har du en civilingenjörsexamen, gärna med inriktning mot el eller mekanik, alternativt motsvarande erfarenhet. Vi ser att du har erfarenhet av projektledning inom teknik, konstruktion eller arbete kopplat till gasturbiner. Du har god teknisk förståelse och är van att samordna projekt från planering till genomförande. Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska i såväl tal som skrift. Som person är du drivande, strukturerad och trivs med att samarbeta med många olika intressenter för att nå gemensamma mål. Intresserad? För att söka tjänsten skapar du ett konto hos oss, där du bifogar CV och personligt brev. Vid frågor kontakta Eva Wisth, E-post eva.wisth@jeffersonwells.se Pga GDPR tar vi inte emot ansökningar vi e-post. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett av Sveriges största konsultbolag av chefer och specialister inom ekonomi, executive, marknad & försäljning, inköp & logistik och ingenjörsområdet. Vi har den unika förmånen att samarbeta med företag, myndigheter och organisationer inom privat och offentlig sektor i hela Sverige. Våra konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt område och som konsult hos oss är din karriär och utveckling alltid i fokus. Hos oss kan du både gå som tillsvidareanställd konsult på ett specifikt uppdrag eller som samarbetspartner med eget företag

Vill du arbeta i en central och växande del av vår verksamhet där du som internationell sekreterare får en nyckelroll i att skapa struktur, kvalitet och effektiv samordning? Sök det här jobbet på Finansinspektionen (FI)! Om jobbet I rollen som internationell sekreterare ansvarar du för att löpande hantera administrativt arbete kopplat till bankområdets internationella verksamhet, bland annat inom europeiska bankmyndigheten (EBA), europeiska systemrisknämnden (ESRB) och Baselkommittén. Arbetet innefattar exempelvis att bevaka och hantera mejltrafik från EBA:s tillsynsstyrelse (BoS), ESRB och Baselsekretariatet samt att ansvara för administration inför, under och efter beredningar för EBA BoS, EBA:s större kommittéer, ESRB och Baselkommittén. Du ansvarar även för koordinering och informationsdelning vid skriftliga förfaranden inom EBA, ESRB och Baselkommittén samt för diarieföring kopplad till relevanta internationella processer. Du bidrar dessutom till samordningen av områdets internationella arbete genom administrativt stöd och koordinering, inklusive att vid behov stödja planeringen av internationella besök och utbildningsinsatser. Därutöver kan även andra administrativa arbetsuppgifter inom Bankområdets kanslis ansvarsområden ingå. Din utbildning och erfarenhet Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning har minst två års erfarenhet av att samordna och hantera en stor variation av administrativa uppgifter tidigare har arbetat med att stötta flera roller i en organisation i administrativa frågor är van att samtidigt hantera och samordna en stor mängd, ofta komplexa och varierade, administrativa uppgifter med hög noggrannhet och precision uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration eller liknande område har studerat juridik, statsvetenskap eller ekonomi har utbildning med inriktning på EU-kunskap har erfarenhet av administrativt arbete kopplat till internationella samarbeten, gärna inom EU eller myndighetskontext har kunskap om EU:s institutioner och det finansiella systemet, inklusive banker har förståelse för lagstiftningsprocessen på EU-nivå. Om dig I det här jobbet behöver du bidra till ett gott samarbete planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt med hög grad av struktur och noggrannhet, även vid korta deadlines driva ditt arbete framåt och ta beslut inom ditt ansvarsområde kommunicera tydligt med olika målgrupper vara hjälpsam, flexibel och bemöta andra på ett vänligt och respektfullt sätt. Om oss Finansinspektionen (FI) bidrar till ett stabilt finansiellt system, välfungerande marknader, en hållbar utveckling och ett högt skydd för konsumenter. Vi erbjuder dig att arbeta med samhällsviktiga uppgifter, där du är med och påverkar den finansiella marknaden. På FI arbetar cirka 600 personer och våra värderingar präglas av att vi är engagerade, beslutsamma, målinriktade och hjälpsamma. Vår arbetsplats ligger centralt i Stockholm. Det finns även möjlighet att delvis arbeta på distans. För mer information om vår organisation: https://www.fi.se/sv/om-fi/organisation/ Bra att veta Vi baserar vår rekrytering på kompetens. Det innebär att vi noggrant definierar vilka kvalifikationer som efterfrågas och sedan utgår från dem genom hela rekryteringsprocessen. Vi arbetar aktivt för mångfald och likabehandling och välkomnar därför medarbetare med olika erfarenheter, bakgrunder och kompetenser. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Lönespann för den här tjänsten är 30 000–40 000 kr/månad. På FI arbetar vi aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och utvecklas. Läs mer om hur det är att jobba på FI och vad vi erbjuder: https://www.fi.se/sv/om-fi/arbeta-pa-fi/vi-erbjuder/ En anställning på FI kan innebära att säkerhetsprövning och registerkontroll görs enligt säkerhetsskyddslagen. Vid avslut av anställning kan bestämmelser om karens bli tillämpliga om övergång exempelvis sker till verksamhet som står under Finansinspektionens tillsyn. Sök jobbet Välkommen med din ansökan som ska innehålla cv och relevanta intyg eller examensbevis. Vi avböjer all hjälp med rekrytering och annonsering. Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Omfattning: Heltid Rekryterande chef: Caroline Rygaard, biträdande verksamhetsområdeschef Kontakt: Ring 08-408 980 00, be att få tala med Hr Sista ansökningsdag: 2026-08-10

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, kundservice och koordinering i en internationell verksamhet? Då kan detta vara nästa steg för dig! På uppdrag av vår kund rekryterar vi nu en innesäljare till ett internationellt företag inom plastbranschen med verksamhet i Jönköping. Här erbjuds du en varierad roll i ett engagerat team där samarbete, service och affärsmässighet står i fokus.   Om rollen Som innesäljare blir du navet mellan kunder, säljorganisation, logistik och internationella kollegor. Du ansvarar för att skapa ett smidigt orderflöde och säkerställa hög service genom hela affären. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: Orderhantering och administration Leveransbevakning och uppföljning Hantering av reklamationer Kundsupport och service Dokumentation och administration i CRM- och affärssystem Samarbete med säljare, logistik, marknad och internationella funktioner Ansvara för ett eget produktområde och hålla god överblick över lagerstatus Rollen är bred och varierad, vilket innebär att du behöver trivas med att ha många kontaktytor och flera parallella arbetsuppgifter. Efter introduktionen kommer du successivt att hantera försäljning och ta ansvar för en egen kundgrupp.    Vem är du? Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ roll inom försäljning, kundservice eller orderhantering där du arbetat i affärs- och CRM-system. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av orderhantering, kundservice eller innesälj God systemvana och erfarenhet av CRM- och affärssystem, gärna Dynamics Goda kunskaper i Officepaketet Flytande svenska och engelska i tal och skrift B-körkort För att trivas i rollen är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i ett högt tempo och har förmågan att prioritera när mycket händer samtidigt. Du är kommunikativ, vågar ta plats när det behövs och uppskattar att samarbeta med andra. Vidare är du prestigelös, flexibel och trivs i en föränderlig miljö där du får ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Erfarenhet från plastbranschen är meriterande men inte ett krav, det viktigaste är att du är nyfiken och har viljan att lära dig.   Om företaget Du blir en del av ett internationellt företag med korta beslutsvägar och ett engagerat team där samarbete och utveckling står i fokus. Här erbjuds du en varierad vardag, möjlighet att utvecklas inom tekniska produkter och arbeta i en organisation med stark internationell närvaro. Placering är i Jönköping. Möjlighet till hybridarbete finns enligt företagets riktlinjer.   Din ansökan Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Hanna Åstrand på hanna.astrand@onepartnergroup.se. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en bred inköpsroll där du får kombinera administration, koordinering och leveransbevakning i en internationell miljö? Vi på Wise Admin söker nu, för kunds räkning, en inköpare på mellannivå till ett uppdrag med start omgående. Uppdraget är placerat på kundens kontor i Göteborg och löper initialt till oktober 2026, med möjlighet till förlängning beroende på verksamhetens behov. OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS I rollen som inköpare blir du en viktig del av det dagliga inköps- och logistikflödet. Du arbetar nära både interna kontaktytor och externa leverantörer för att säkerställa effektiva och kvalitativa leveranser. Exempel på arbetsuppgifter: Lägga och administrera inköpsordrar Bevaka leveransflöden och säkerställa leveransprecision Arbeta löpande i affärssystemet Jeeves Ha kontakt med speditörer och koordinera transporter Följa upp leveranser och hantera avvikelser vid behov DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har tidigare erfarenhet av arbete inom inköp, orderhantering eller supply chain i en koordinerande roll. Du är van att arbeta strukturerat och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt och där flera processer pågår parallellt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du: Har erfarenhet av inköpsadministration eller operativt inköp Har arbetat i affärssystem, gärna Jeeves Är noggrann, lösningsorienterad och kommunikativ Trivs med att koordinera och följa upp leveranser Har erfarenhet av importverksamhet – detta är meriterande OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas snabbt. Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en erfaren speditör med god förståelse för internationella transporter, tullfrågor och projektlogistik? Trivs du i en roll där du får kombinera koordinering, kundkontakt och affärsmässighet i en internationell miljö? Då kan detta vara uppdraget för dig! Vi söker nu en Projektspeditör för ett konsultuppdrag på 12 månader hos en av våra kunder. Om uppdraget Som Projektspeditör arbetar du med specifika kundprojekt inom nyproduktion och fungerar som delprojektledare för transport- och logistikrelaterade frågor – från orderstart till slutlig leverans till kund. Varje projekt är unikt och ställer olika krav på leveransvillkor, destinationer, tullhantering och logistiska upplägg. Du har en central roll i att säkerställa att leveranser genomförs enligt plan, med rätt kvalitet och kostnadskontroll. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt, där du samarbetar med bland annat leverantörer, transportörer, kunder och interna projektteam. Dina arbetsuppgifter Ansvara för transport- och logistikfrågor inom kundprojekt Fungera som delprojektledare inom spedition och leverans Ta fram transportstrategier anpassade till varje projekt Upphandla transporttjänster och förhandla avtal Följa upp budget, kostnader och leveransrelaterad ekonomi Samordna kontakter med kunder, leverantörer och transportpartners Säkerställa att transport- och tullhandlingar upprättas korrekt Hantera och lösa logistiska utmaningar som uppstår under projektens gång Bidra till att leveranser sker i tid och enligt kundens krav Vi söker dig som Har relevant högskoleutbildning inom logistik, supply chain eller liknande, alternativt flerårig erfarenhet inom spedition, logistik eller import/export Har erfarenhet av internationella transporter och tullhantering Har god förståelse för transportinköp, avtal och leveransvillkor Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift Har goda kunskaper i Microsoft Office Erfarenhet av SAP är meriterande Erfarenhet av projektledning eller koordinering av resurser är meriterande Ytterligare språkkunskaper, exempelvis tyska, spanska eller ryska, ses som ett plus Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du trivs i en projektbaserad verksamhet med högt tempo och har förmågan att prioritera rätt även när förutsättningarna förändras. Du är affärsmässig och kommunikativ med en naturlig känsla för samarbete och kundrelationer. Samtidigt är du självgående och driver ditt arbete framåt med stort engagemang och initiativförmåga. Om uppdraget Roll: Projektspeditör Anställningsform: Konsultuppdrag Omfattning: Heltid Uppdragslängd: 12 månader Start: Enligt överenskommelse Varmt välkommen med din ansökan! Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Events Marketing Specialist – Stockholm Vi söker nu en erfaren och affärsdriven Senior Events Marketing Specialist till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell aktör inom finansiella marknader. Det här är en möjlighet för dig som trivs i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera strategi, projektledning och marknadsföring med högkvalitativa event och affärsdrivande kampanjer. 💡 Om rollen I rollen ansvarar du för att planera, driva och genomföra ett omfattande program av både sponsrade och egna event i Norden. Du arbetar med allt från webinarier och seminarier till konferenser, mässor och exklusiva kundevent. Rollen kombinerar operativt genomförande med strategiskt ansvar och innebär nära samarbete med interna specialistteam samt externa partners, byråer och leverantörer. Du blir en viktig del i att säkerställa stark varumärkesnärvaro, hög kvalitet och mätbara affärsresultat genom integrerade marknadsföringsinsatser. 💼 Dina huvudsakliga ansvarsområden Planera och genomföra event i Norden, både digitala och fysiska Driva integrerade marknadsföringskampanjer kopplade till event Ansvara för hela eventlivscykeln – strategi, planering, genomförande och uppföljning Hantera projektplaner, budgetar, tidslinjer och koordinering av flera parallella aktiviteter Säkerställa hög kvalitet och leverans enligt mål, budget och deadlines Följa upp KPI:er, ROI och kampanjresultat genom CRM- och analysverktyg Samarbeta nära sälj-, produkt-, content- och kommunikationsteam Koordinera externa partners såsom arrangörer, sponsorer, talare och medieaktörer Säkerställa att aktiviteter följer varumärkesriktlinjer och regulatoriska krav Identifiera förbättringsmöjligheter inom processer, verktyg och kampanjprestanda 🎯 Vi söker dig som Har en kandidatexamen inom marknadsföring, ekonomi, projektledning eller motsvarande Har minst 3–5 års erfarenhet inom eventmarknadsföring i större och gärna internationella organisationer Har dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva större event och marknadsföringskampanjer Har mycket god projektledningsförmåga och är van att hantera flera komplexa aktiviteter parallellt Arbetar datadrivet och har erfarenhet av KPI:er, ROI och leadsgenerering Är kommunikativ och van att samarbeta med seniora stakeholders och tvärfunktionella team Har erfarenhet av CRM-, marketing automation- och eventplattformar Talar och skriver flytande svenska och engelska ⭐ Meriterande Erfarenhet av Salesforce, Monday.com och/eller Bizzabo Erfarenhet från finans, fintech eller annan reglerad verksamhet Förståelse för finansiell terminologi och B2B-marknadsföring Erfarenhet av sponsringsaktiviteter och thought leadership-event 🌍 Övrigt 📍 Placering: Stockholm 🕒 Omfattning: Heltid 📅 Start: Augusti 2026 📆 Uppdragsperiod: 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning Välkommen med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.