Sökresultat för "Gruppledare för kontorspersonal"

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Norra innerstadens stadsdelsområde består av de centrala delarna av Stockholm, Norrmalm och Östermalm. Här arbetar vi för att ge våra 155 000 invånare den bästa verksamheten inom bland annat förskola, socialtjänst, äldreomsorg och stadsutveckling. Vi välkomnar dig som vill vara med och göra skillnad för invånarna i Norra innerstaden. Välkommen till oss Sabbatsbergsbyn är ett särskilt boende med 106 lägenheter fördelade på 11 avdelningar på tre hus. Nio avdelningar är boende för de som har en utredd demenssjukdom och två avdelningar är för de som av fysiska skäl är i behov av vård och omsorg dygnet runt. Sabbatsbergsbyn är ett boende i Stockholms innerstad mellan S:t Eriksplan och Odenplan. Det är ett centralt äldreboende i Vasastan med grönskande områden runt knuten. I Sinnenas Trädgård träffas vi bland annat för grillning, gymnastik, underhållning och fika. Vi söker nu en gruppledare till en av våra tre hus med demensinriktning. Vi erbjuder Vi är och har ett fint arbetsklimat med låg personalomsättning, kompetenta kollegor och engagerade ledare. Som månadsanställd har du möjlighet till semesterväxling, flextid och friskvårdsbidrag. Vi tillämpar även sommararbetstid. Läs mer om hur det är att vara en del av Stockholm stad och de förmåner vi erbjuder. Kom och bli en av oss! Din roll Som gruppledare är du underställd enhetschef och kommer att arbeta nära både enhetschef och övriga medarbetare. Du kommer arbeta med utveckling av enheten, kvalitetsarbete, vara ansvarig för mottagandet av nya medarbetare och studerande, hantera administrativa arbetsuppgifter som fakturor, beställningar i Agresso, administrativa arbets-uppgifterna kring rekrytering samt planera för bemanning vid längre frånvaro för omvårdnadspersonal. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har: Yrkeshögskola inriktad mot administration helst inom vård- och omsorg eller annan likvärdig utbildning. Några års erfarenhet av arbete inom vård och omsorg. Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Meriterande är: Erfarenhet av arbete inom kommunal äldreomsorg, både som omvårdnadspersonal och administrativt. Projektledarutbildning eller dokumenterad erfarenhet av att leda projekt alternativt arbeta i projekt och utvecklingsarbete. Som person har du ett lösningsfokuserat synsätt. Du är självgående, mål och resultatorienterad och drivs av att förkomma problem samt utveckla verksamheten för att hela tiden ligga steget före. Du har en helhetssyn och ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du är modig, har lätt för att kommunicera och säkerställer att förväntningar är tydliga. Du är intresserad av de övergripande frågorna och bra på att samarbeta med andra och på så sätt skapa ett mervärde. Vi kommer för detta uppdrag att lägga stor vikt vid dina personliga förmågor och färdigheter. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. För att få arbeta med äldre och personer med funktionsnedsättning i deras hem, hos Stockholms stad måste du visa ett utdrag från belastningsregistret. Utdraget ska inte vara äldre än 6 månader från utfärdande datum. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Do you thrive in a dynamic environment where leadership, service excellence, and teamwork come together every day? Are you a confident and hands-on leader who enjoys developing people, improving operations, and creating outstanding workplace experiences? Then you might be exactly who we are looking for. About the role As Operations Manager, you are responsible for the daily operations at one of our client sites in central Stockholm – a leading global tech company. You lead and develop a dedicated team delivering high-quality services within reception, office services, meetings & events and catering. Your role combines strategic oversight with a strong operational presence, meaning you are just as comfortable planning and following up as you are stepping in and supporting the team in daily operations when needed. You ensure structure, quality, and service excellence, while creating a workplace where both employees and visitors feel welcome every day Key responsibilities Lead and oversee daily operations across reception, office services and catering Develop and support team members including Lobby Hosts, Dayporters, and Event Manager Ensure smooth planning and execution of meetings and events Manage budgets, procurement, and supplier deliveries within F&B, office supplies, and equipment Maintain strong relationships with client stakeholders, suppliers, and internal teams Ensure routines, processes, and service standards are implemented and followed Continuously improve workplace experience, efficiency, and service quality What we are looking for Experience from service-driven environments such as office services, hospitality, or hotels Proven leadership experience with the ability to develop and motivate teams Strong organizational skills with a structured and detail-oriented approach A hands-on, solution-oriented mindset with the ability to stay calm under pressure Strong communication skills in both Swedish and English Confident user of Microsoft Office and administrative systems Personal qualities We value your personality highly. You are a visible and approachable leader who brings energy, structure, and a lot of positivity into your team. You take ownership, enjoy collaboration, and take pride in creating excellent service experiences for both clients and employees. At Sodexo, we believe in service spirit, team spirit, and continuous development – and we hope you do too. Additional information Workplace: Central Stockholm, at a modern client site Working hours: 08:00–17:00, occasional evenings during events Start date: 2026-09-01 Permanent position with 6 months probation period Apply no later than 9 August. Selection and interviews will be conducted on an ongoing basis. Note! We only accept applications through registration in our recruitment system ReachMee For this role, an enhanced background check and identity verification will be conducted for the final candidate. The candidate will be informed and asked to provide consent before the screening process begins. About Sodexo Founded in Marseille in 1966 by Pierre Bellon, Sodexo is the leader in Food and Services, shaping better everyday experiences at every moment in life: work, heal, learn and play. The Group stands out for its independence, its founding family shareholding and its responsible business model. With its services, Sodexo meets all the challenges of everyday life with a dual goal: to improve the quality of life of our employees and those we serve, and contribute to the economic, social and environmental progress in the communities where we operate. For Sodexo, growth and social commitment go hand in hand. Our purpose is to create a better everyday for everyone to build a better life for all.
Sodexo is included in the CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good and DJSI indices.

Vi jobbar inom schakt branschen och har ca 20 fordon.... vi söker någon som kan sköta trafikledning och kontorsarbete...... om du tror detta är något för dig mejla oss

Är du en engagerad och strukturerad person som trivs med att arbeta nära människor? Vill du jobba nära människor och ha en varierande roll i växande serviceföretag? Då kan det här vara rätt roll för dig! Som Area Manager hos oss får du ett spännande och utvecklande ansvar för ett geografiskt område, där du stöttar våra teamledare och städare samtidigt som du bidrar till att både kunder och medarbetare är nöjda. Det viktigaste är att du har driv, vill utvecklas och gillar att ha ansvar för både människor och processer. Du kommer att ingå i vårt People Operations team som idag består av tre Area Managers och en Head of People operations, där vi tillsammans driver och utvecklar arbetet. Vad innebär rollen? Du coachar och stöttar ett team av fält-teamledare och städare i deras dagliga arbete. Du ansvarar för planering, schemaläggning och ser till att allt flyter på i ditt område. Du jobbar aktivt för att skapa en positiv arbetsmiljö och följa upp resultat. Du har kontakt med våra kunder, följer upp feedback och hjälper till att bygga långsiktiga relationer. Du samarbetar med andra delar av organisationen för att hitta bra lösningar. Du har personalansvar och hanterar enklare arbetsrättsliga frågor med stöd från HR. Du säkerställer att det finns personal i dina områden och ansvarar för slutfasen av onboardingprocessen. Du har nära samarbete med vår kundtjänst i Fuengirola, som hanterar den dagliga kundkontakten. Vi tror att du: Är du nyexaminerad och har erfarenhet som teamledare och/eller arbetsledare. Är trygg i att prata med både medarbetare och kunder. Har ett intresse för att växa i rollen och utvecklas. Är strukturerad, självgående och gillar att ha många bollar i luften. Är lösningsorienterad och har lätt för att prioritera olika uppgifter. Har god datavana och lätt för att lära dig nya system. Flytande i tal och skrift i både svenska och engelska. Vi erbjuder en roll med mycket ansvar och utrymme att utvecklas. Du har möjlighet att påverka hur vi jobbar och bidra till en ännu bättre arbetsplats. Du får också möjlighet att arbeta nära engagerade kollegor i en miljö som präglas av samarbete, utveckling och högt tempo. Övrig information 📅 Start: Augusti/September eller enligt överenskommelse 🕒 Omfattning: Heltid, med inledande 6 månaders provanställning 💰 Lön: Enligt överenskommelse 👟Friskvård om 4000sek /år 📍 Placering: Liljeholmen, med möjlighet till hybridarbete Freska - mer än bara ett städföretag 💙 Freska är mer än bara ett städföretag – vi är en arbetsplats där människor kommer först. Freska består av fler än 1000 anställda från fler än 70 nationaliteter. Våra kärnvärden People First, Growth och Responsibility genomsyrar allt vi gör. Vi levererar städtjänster av hög kvalitet samtidigt som vi skapar meningsfulla jobb för människor från hela världen. Vill du göra skillnad i ett företag som värdesätter människor, hållbarhet och smarta lösningar? Välkommen att växa med oss på Freska! ✨ Skicka in din ansökan idag – vi ser fram emot att höra från dig! ✨

Vill du bidra till viktiga samhällsundersökningar och trivs med att skapa struktur, stötta andra och säkerställa hög kvalitet? Då kan rollen som arbetsledare hos oss passa dig! Om Lysio Research Vi på Lysio Research arbetar med undersökningar och utredningar som leder till samhällsutveckling. Bland våra kunder finns de flesta kommuner i landet och flera regioner och myndigheter. De undersökningar vi genomför är varierande, ofta komplexa och framförallt viktiga. Många beslut fattas av kommuner, myndigheter, företagsledningar och andra aktörer baserat på resultatet i mätningar som vi genomfört. Vi är ett växande företag som vunnit flera Gasellpriser. Idag är vi omkring 30 anställda och arbetar tillsammans med ett stort antal intervjuare runt om i landet. Självklart erbjuder vi friskvårdsbidrag och tjänstepension för våra anställda. Hos oss får du arbeta i en roll där du kan växa och utvecklas. Om tjänsten Vi söker nu en arbetsledare till vårt nya telefonintervjukontor i Västerås med start i oktober. I rollen finns du nära den dagliga verksamheten och stöttar telefonintervjuarna i deras arbete. Du följer upp kvaliteten i intervjuerna, ger återkoppling och bidrar till att arbetet på kontoret fungerar smidigt. Du kommer in på ett nystartat kontor och blir en del av teamet från start. Arbetsuppgifter Som arbetsledare kommer du bland annat att: Vara ett dagligt stöd för telefonintervjuarna på kontoret. Genomföra medlyssningar och ge konstruktiv återkoppling på intervjuteknik och kvalitet. Hjälpa till att planera och följa upp det dagliga arbetet på kontoret. Ha löpande kontakt med projektledare kring den dagliga verksamheten. Om dig Vi söker dig som: Är noggrann, ansvarstagande och arbetar strukturerat. Trivs med att stötta andra och ge tydlig och konstruktiv återkoppling. Har god IT-vana och lär dig snabbt nya system. Tidigare erfarenhet av telefonintervjuer, kundservice eller annat arbete där du har stöttat och coachat andra är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. OBS: Vi arbetar löpande med rekryteringsarbetet. Sök gärna så snart som möjligt!

Svensk Virkesadministration | Heltid | 2-3 dagar på kontoret i Herrljunga & övrig tid distans Om oss Svensk Virkesadministration (SVA) är ett specialistbolag inom virkesadministration med ett dedikerat team, en stark kundbas och en tydlig vision: att driva utvecklingen i skogsbranschen. Vi hjälper våra kunder att skapa trygghet och tillväxt i sin verksamhet – och nu rustar vi för att göra samma sak internt. Vi befinner oss i en spännande fas där vår ledning behöver fokusera mer på strategisk affärsutveckling, nya tjänster och kundrelationer. Därför söker vi nu dig som vill bli navet i vår interna vardag och se till att vårt ambitiösa team har de bästa förutsättningarna för att lyckas. Rollen som Operativ Koordinator Som Operativ Koordinator hos oss är du den som håller ihop helheten. Din främsta uppgift är att skapa struktur, underlätta samarbetet i teamet och säkerställa att våra interna processer och kundprojekt flyter på enligt plan. Du fungerar som länken mellan ledningen och medarbetarna och är den som ser till att bollen alltid är i rullning. Dina huvudsakliga ansvarsområden: ● Ledningsstöd: Du ingår i vår ledningsgrupp och bidrar med det operativa perspektivet i våra strategiska beslut. ● Processutveckling: Vara drivande i att utveckla och dokumentera våra interna arbetssätt. Du kommer även ha en nyckelroll i att kravställa och implementera vårt nya ärendesystem så väl som andra verksamhetssystem. ● Teamstöd: Genomföra regelbundna avstämningssamtal med medarbetarna (i nära samarbete med VD) för att fånga upp behov, utmaningar och möjligheter. ● Operativ uppföljning: Stötta teamet i att prioritera och fördela arbetsuppgifter inom olika kundprojekt. Du följer upp leveranser och ser till att inget faller mellan stolarna. ● Planering & Struktur: Boka och planera interna möten, konferenser och gemensamma aktiviteter. Vem är du? Vi söker dig som är en naturlig organisatör och som trivs med att vara en motor som får maskineriet att snurra. Du är en person som inger förtroende, är trygg i dig själv, gränssättande och tydlig i din kommunikation och som gillar att arbeta med människor. Du behöver inte kunna skogsbranschen sen tidigare men det är ett plus. Du behöver dock ha ett genuint intresse för människor, hur bolag växer och digitala system/processer. Vi tror att du: ● Är en "doer" med förmåga att både se helheten och hålla koll på detaljerna. ● Har erfarenhet av projektkoordinering, operativt ansvar eller liknande roller där personal, processer och struktur är centralt. ● Är nyfiken på IT och digitala verktyg och vill förstå hur de kan skapa nytta i affären. Samt att du vågar utmana befintliga tankar om vad som är “rätt och fel”. ● Är en trygg person som vågar ställa frågor, delegera och påminna när det behövs. ● Har en förmåga att inspirera dina kollegor genom ordning, reda och en positiv inställning. Vad vi erbjuder Hos SVA får du en betydelsefull roll i ett bolag med korta beslutsvägar och stor hjärtlighet. Du får möjligheten att forma din roll och vara med på en tillväxtresa. Vi erbjuder en arbetsplats där expertis möter gemenskap och därmed fantastiska kollegor och kunder som kommer att utveckla dig framåt. Ansökan Låter detta som din nästa utmaning? Skicka din ansökan (CV och ett kort personligt brev) via https://www.virkesadmin.se/ledigatjanster. Sista ansökan: 13 augusti Vi påbörjar intervjuer efter sista ansökningsdagen!

Järfälla kommun i nordvästra Stockholm är en av de snabbast växande kommunerna i Sverige. Kommunstyrelse­förvaltningen i Järfälla kommun ansvarar för kommunens samlade utveckling, ekonomiska ställning, samhällsbyggnad, övergripande kommunikationsarbete, personalstrategi med mera.    Inom Kommunstyrelseförvaltningen finns en internserviceavdelning med ansvar för drygt 800 arbetsplatser i tre fristående byggnader, samt tre receptioner som servar medborgare och kommunens egen organisation. Avdelningen består av 12 medarbetare varav fem receptionister, fem övrig service/kontorspersonal, en gruppledare samt en avdelningschef. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som handläggare inom avdelningen reception och Internservice får du en nyckelroll i att säkerställa kvalitet och effektivitet i våra avtal inom områden som catering, källsortering, lokalvård och AV-utrustning. Du arbetar i nära dialog med verksamheterna och har löpande kontakt med leverantörer. I rollen ingår även att vid behov bidra till den dagliga verksamheten genom att stötta i receptionen samt hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Samordna och förvalta kommunala avtal inom Internservice ansvarsområde • Följa upp avtal och säkerställa att leveranser sker enligt överenskommelse • Vara kontaktperson gentemot verksamheter och leverantörer • Driva förbättringsarbete och utveckla samarbeten • Stödja receptionen vid tillfällig bemanning • Bidra i övriga administrativa arbetsuppgifter inom avdelningen • Hantera flera parallella uppdrag och projekt KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • några års erfarenhet av att arbeta inom liknande roller • goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Excel, Word, PowerPoint) • mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska, både i tal och skrift och van i att skriva rapporter och andra liknande underlag • B-körkort  Som person är du självgående, serviceinriktad och van att samarbeta med många olika aktörer. Du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en samordnande roll som krävt det egna initiativtagande. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av uppföljning och analys av avtal • arbetat inom kommunal eller statlig verksamhet Arbetsgivaren kan börja kalla kandidater till intervjuer redan innan ansökningstiden har gått ut. Provanställning kan komma att tillämpas om arbetsgivaren bedömer att det är nödvändigt. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Järfälla har norra Stockholms mest spännande geografiska läge och växer snabbt. Vi erbjuder en arbetsplats med stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Läs mer om hur det är att jobba hos oss på www.jarfalla.se/jobbaijarfalla Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.