Operativ Koordinator

Har du erfarenhet av registratur, dokumenthantering och offentlig förvaltning? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi en erfaren registrator till Ale kommun för ett uppdrag med omgående start. I rollen blir du en del av kommunens centraliserade kanslienhet, där ansvar för registratur, nämndprocess, arkiv och valkansli är samlat. Tillsammans med övriga registratorer ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av kommunens handlingar. Som registrator har du en viktig funktion i verksamheten och ansvarar för att inkommande och upprättade handlingar registreras och hanteras enligt gällande lagstiftning och interna rutiner. Du fungerar även som ett stöd i frågor som rör begäran om allmän handling och utlämnande av handlingar samt bidrar till utveckling och kvalitetssäkring av kommunens ärende- och informationshantering. I rollen ingår att: Registrera och hantera inkommande och upprättade handlingar för hela kommunen Stödja verksamheten i frågor om allmänna handlingar och utlämnande enligt offentlighetsprincipen Delta i utveckling och kvalitetssäkring av rutiner inom ärende- och informationshantering Medverka i utbildningsinsatser, utredningsarbete och samordning av förvaltningsövergripande frågor Samarbeta nära övriga registratorer och bidra till en välfungerande kansliverksamhet Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos Ale kommun. Uppdraget har omgående start och omfattar heltid i minst 3 månader. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos kunden. DETTA SÖKER VI För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig sektor God vana av digitala dokument- och ärendehanteringssystem Universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet från en politiskt styrd organisation Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt GDPR Som person är du självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du växlar mellan operativ dokumenthantering och utvecklingsarbete. Du har ett professionellt förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete inom den mindre arbetsgruppen. Låter detta som rätt uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

Övrig information Läs mer om hur det är att arbeta i Borås Stad! Borås Stad som arbetsgivare Vård- och äldreförvaltningen i Borås Stad arbetar mot målet att både yngre och äldre invånare som är i behov av vård, omsorg och service, likväl som hälso- och sjukvård samt förebyggande hälsoarbete, ska ha ett gott liv var dag. Förvaltningen består av ca 2 600 medarbetare och ansvarar för en nettobudget på 1,7 miljarder. Tillsammans utför vi ett meningsfullt arbete med fokus på de 4 000 brukare/patienter mvi är till för. Genom ett gott samarbete med ständiga förbättringar främjar vi också en god arbetsmiljö för våra medarbetare. Viktiga ledstjärnor i vårt arbete är professionalism, lärande och engagemang. Om verksamheten Hos oss vill vi att du utvecklas yrkesmässigt genom de frågor du möter i arbetet och kommer att ges möjlighet att påverka arbetssätt och verktyg. I en anda av tillit, förtroende och samarbetsvilja arbetar vi tillsammans utan täta skott mellan arbetsområden och de verksamheter vi stödjer. Vi bjuder in dig till att utmana våra arbetssätt och bidra med fräscha tankar. Samma öppenhet präglar också den samverkan vi har med de chefer vi stöttar. Ekonomifunktionen på Vård- och äldreförvaltningen består av åtta medarbetare som bland annat arbetar med budget och budgetuppföljning, redovisning, bokslut, resursfördelning, projektredovisning, lokalsamordning och andra förekommande uppdrag. Tjänsten utgår från Ramnåsgatan i Borås med närhet både till centrum, det natursköna parkområdet vid Ramnasjön samt station med buss- och tågförbindelser. Arbetsuppgifter Arbetet som ekonom hos oss innebär ett kvalificerat ekonomiarbete där du kommer att arbeta med budget-, prognos- och uppföljningsarbete för delar av vår organisation. Du stödjer och vägleder förvaltningens chefer i ekonomiska frågor med målet att nyttja våra gemensamma skatteresurser på ett effektivt sätt. Du kommer följa upp och analysera ekonomin samtidigt som du förstår och kan förklara sambandet mellan ekonomi och verksamhet och ge råd och stöd i ekonomiska frågor till förvaltningens många chefer. Vi hanterar stora mängder ekonomidata och många ekonomiska ansvar. Din roll blir både strategisk såväl som operativ när det kommer till ekonomisk redovisning inriktad mer på större flöden än enskilda transaktioner. Som ekonom hos oss behöver du förstå, hantera och jobba med komplexa fördelningsmodeller och samtidigt besitta en grundad kunskap i ekonomisk redovisning som är slutdestinationen av dessa modeller. Arbetet kommer vara självständigt med både frihet och ansvar. Därtill ingår flera inslag av grupparbete och samarbete med ekonomer, chefer och andra funktioner i Borås stad. Vi tror att du vill hantera arbetsuppgifter av varierande komplexitet och innehåll där även administrativa arbetsuppgifter förekommer. Kvalifikationer Vi söker dig som är företagsam, nyfiken och har en stark vilja att lära och se framåt. Du är analytisk och konstruktivt ifrågasättande. Du har förmågan att vara anpassningsbar och kan hantera förändringar och utmaningar på ett bra sätt. Du har lätt för att samarbeta, är noggrann och van att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har en god strategisk och analytisk förmåga som bidrar till verksamhetens utveckling. Du ser positivt på utmaningen att arbeta i en omväxlande och tidvis tempofylld arbetssituation med höga målsättningar. Du som söker till oss har högskoleexamen med ekonomisk inriktning, eller offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har flerårig erfarenhet av ekonomiarbete såsom budget-, prognos och analysarbete. Utbildning och kunskap inom offentlig förvaltning såsom lagen om offentlig upphandling, kommunallagen, mm, värderas också högt. Vi värderar god pedagogisk förmåga där du kan skapa förståelse även hos dem som inte själva är ekonomer. Vi ser också att du har en fallenhet för olika systemstöd, samt är en van Excelanvändare med erfarenhet av ekonomisystem, gärna Raindance. Ansökan Din ansökan med bifogade dokument skickar du via vår ansökningsfunktion som du når via knappen Sök jobbet nedan. Om du har skyddade personuppgifter, ska du inte skicka in din ansökan här. Kontakta istället rekryterande chef. Kontaktuppgifter finns i annonsen. Ange inte heller referenser med skyddad identitet. Observera att ansökningar blir allmän handling enligt offentlighetsprincipen.