Sökresultat för "Dokumenthantering"

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker en noggrann och ansvarsfull arkivarie som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner: Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion. Huvudsakliga arbetsuppgifter I din roll som arkivarie kommer du attt arbeta med olika uppgifter inom arkivtjänst som att ordna och förteckna, genomföra bevarande- och gallringsutredningar, stödja med och informera om dokumenthantering internt Högkvarteret och bistå med utlämning av allmänna handlingar till allmänheten. Du kommer även att ha möjlighet att deltaga i olika projekt och utvecklingsarbeten som bedrivs inom sektionen i samverkan med övriga Försvarsmakten. Kvalifikationer Akademisk examen, varav minst 60p arkivvetenskap Mycket god datorvana God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort - manuell växellåda Meriterande God kännedom om arkiv- och offentlighetslagstiftningen Erfarenhet av att ha arbetat som arkivarie eller med liknande arbetsuppgifter Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten Erfarenhet av att ha arbetat i offentlig sektor Personliga egenskaper Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. Övrigt Tillträde sker enligt överenskommelse Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24 Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Upplysningar om befattningen lämnas av: C HKV DokhA Arkiv Marialuisa Corti Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff OFR/O: Arne Nilsson Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000 Välkommen med din ansökan senast 2026-08-30 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för tjänsten. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu två noggranna och ansvarsfulla registratorer som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö! Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion. Om tjänsten Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter och internationella expedition kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger även stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen Arbeta med viss arkivering Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering Kvalifikationer Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig Mycket god datorvana Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress B-körkort för manuell växellåda Meriterande Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet inom Försvarsmakten. Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss. Övrigt Tillträde sker snarast enligt överenskommelse. Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24 Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige. Upplysningar om befattningen lämnas av Tjf sektionschef Linn Helsing. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Liselotte Larsson Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff OFR/O Arne Nilsson Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000. Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Har du praktisk erfarenhet av hur AI kan förenkla och förbättra dokumenthantering, processer och flöden för att skapa värde för både enskilda användare och en organisation? Med stort intresse och erfarenhet av hur man effektivt arbetar med Microsoft 365 och AI kommer du att bygga skalbara, effektiva och hållbara lösningar åt våra kunder. På Compago arbetar vi med teknik från Microsoft, i projektform. Vi utvecklar och bygger digitala systemstöd och lösningar som förenklar och förbättrar vardagen för människor och organisationer. Denna arbetsmodell uppskattas av både våra kunder och kollegor. Kunderna är alltifrån medelstora företag till börsnoterade internationella koncerner. Din vardag hos oss På Compago kommer du få utforska och implementera nya tekniker och lösningar med hjälp av AI. Dina arbetsuppgifter kommer inkludera att: Utforska och implementera Microsoft CoPilot och andra AI-lösningar Konfigurera agenter och skapa AI-drivna lösningar som fristående tjänster eller integrerat i våra plattformar (SharePoint, Teams, PowerPlatform, Dynamics 365 Business Central) Delta i kunddialoger och identifiera tekniska behov och utvecklingsmöjligheter Arbeta med SharePoint och utveckla lösningar för dokumenthantering Bygga och vidareutveckla Canvas-appar i PowerPlatform och SharePoint Vem är du? Vi ser att du har erfarenhet av att leverera lösningar inom Microsoft 365 - främst SharePoint, Teams och gärna CoPilot. Du ser potentialen att genom AI förbättra processer och förenkla arbetet för människor. Du tycker det är roligt att hålla dig uppdaterad om ny teknik och gillar att omsätta kunskaper till praktisk nytta. Du talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska. Sedan tidigare har du: Erfarenhet av att skapa anpassade lösningar för dokument- och informationshantering i SharePoint Arbetat verksamhetsnära, gärna med erfarenhet från olika branscher Erfarenhet av automatisering och gärna Machine learning En naturlig nyfikenhet för att utforska AI-teknologins potential Hur vi ser på livet På Compago arbetar vi tillsammans med placering i Malmö eller Göteborg. Vi värdesätter trygghet, både genom stabila anställningsvillkor och utrymme för personlig och professionell utveckling. Vi är stolta över vår kompetens och gemenskap och du blir en del av ett team som värdesätter att dela erfarenheter och hjälpas åt. För oss är det viktigt att arbetslivet också innehåller glädje och humor. Så välkommen till Compago, där vi gör vardagen både trygg och rolig! Läs mer om oss och vår rekryteringsprocess Ansökan och frågor Har du frågor eller funderingar får du gärna höra av dig till Alexander Lindgren på rekrytering@compago.se. Enligt GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl utan de sker enbart via den här annonsen. Du kan läsa mer om vår integritetspolicy här

Har du erfarenhet av registratur, dokumenthantering och offentlig förvaltning? Då kan detta vara uppdraget för dig! Just nu söker vi en erfaren registrator till Ale kommun för ett uppdrag med omgående start. I rollen blir du en del av kommunens centraliserade kanslienhet, där ansvar för registratur, nämndprocess, arkiv och valkansli är samlat. Tillsammans med övriga registratorer ansvarar du för att säkerställa en rättssäker och effektiv hantering av kommunens handlingar. Som registrator har du en viktig funktion i verksamheten och ansvarar för att inkommande och upprättade handlingar registreras och hanteras enligt gällande lagstiftning och interna rutiner. Du fungerar även som ett stöd i frågor som rör begäran om allmän handling och utlämnande av handlingar samt bidrar till utveckling och kvalitetssäkring av kommunens ärende- och informationshantering. I rollen ingår att: Registrera och hantera inkommande och upprättade handlingar för hela kommunen Stödja verksamheten i frågor om allmänna handlingar och utlämnande enligt offentlighetsprincipen Delta i utveckling och kvalitetssäkring av rutiner inom ärende- och informationshantering Medverka i utbildningsinsatser, utredningsarbete och samordning av förvaltningsövergripande frågor Samarbeta nära övriga registratorer och bidra till en välfungerande kansliverksamhet Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos Ale kommun. Uppdraget har omgående start och omfattar heltid i minst 3 månader. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos kunden. DETTA SÖKER VI För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av arbete som registrator, gärna inom offentlig sektor God vana av digitala dokument- och ärendehanteringssystem Universitets- eller högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik eller annan likvärdig utbildning eller erfarenhet Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har: Erfarenhet från en politiskt styrd organisation Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution från Sokigo Kunskap om Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) samt GDPR Som person är du självgående, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du växlar mellan operativ dokumenthantering och utvecklingsarbete. Du har ett professionellt förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete inom den mindre arbetsgruppen. Låter detta som rätt uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot din ansökan!

Helikopterflottiljen söker en arkivarie med placering i Linköping på Malmen flygplats. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande och pragmatisk miljö! Om avdelningen Stabsektionen är en del av Helikopterflottiljens stab med uppgift att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering genom att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av handlingar oavsett format och sekretessgrad längs hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som akrivarie kommer du arbeta med att ordna och förteckna arkiv, genomföra bevarande- och gallringsutredningar samt utbilda i dokumenthantering. Du kommer också hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt hantera övriga arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen. Registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar ingår även i arbetsuppgifterna i mindre omfattning. Du förväntas delta i de projekt och utvecklingsarbeten samt den övningsverksamhet som bedrivs inom Försvarsmakten. Kvalifikationer Dokumenterad utbildning i arkivverksamhet Mycket god datorvana Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar B-körkort Meriterande Kunskap om offentlig förvaltning, med fördel Försvarsmakten Erfarenhet av utredande arbete inom dokumenthanteringsområdet Registratorkunskap Erfarenhet av arbete på statlig expedition Erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassad information Utbildning inom informationssäkerhet Personliga egenskaper Vi söker dig som tycker om ordning och reda, har ett strukturerat arbetssätt tillsammans med en positiv attityd och ett högt säkerhetstänk. Du har förmåga att arbeta organiserat även under tidspressade situationer samtidigt som du har förmåga att arbeta såväl i grupp som självständigt. Du har ett öppet sinnelag, är kommunikativ och serviceinriktad som person och gillar att utforska nya lösningar. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till en bra stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att Försvarsmaktens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Omfattning: Heltid. Arbetsort: Linköping (arbetsuppgifter som under kortare tid bedrivs på annan ort såväl som kvälls- och helgarbete förekommer i arbetet). Tillträde: Enligt överenskommelse. Upplysningar om befattningen lämnas av Mikael Nilsson. Upplysningar om rekryteringsprocessen lämnas av Jacqueline Thelander. Både nås via växel telefonnummer 010-828 300. Fackliga företrädare OFR/O Mats Häggström SACO Suzanne Ericsson SEKO Urban Hellqvist OFR/S Christoffer Willers Samtliga nås via växel telefonnummer 010-828 300. Sista ansökningsdag är 2026-08-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet: Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer. Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen. I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi söker nu en erfaren dokumentcontroller till Upplands Väsby kommun som vill vara med och bidra till att utveckla och effektivisera kommunens dokumenthantering och informationsförvaltning. Läs mer om vad vi kan erbjuda dig och om tjänsten nedan! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Dokumentcontrollersfunktionen är en centraliserad funktion. Du kommer, tillsammans med ytterligare en dokumentcontroller, ge stöd till tre nämnder. Rollen innebär även att vid behov ska du kunna stödja och täcka upp för kollegor som ansvarar för andra nämnder. I ditt uppdrag ingår att hantera inkommande handlingar och ansvara för posthantering. Du bevakar nämndernas funktionsbrevlådor, registrerar allmänna handlingar samt hanterar begäran om allmänna handlingar. Vid behov ger du handläggare stöd i sekretessprövning. I uppdraget ingår även att skapa, fördela och avsluta ärenden samt att expediera beslut. Tillsammans med dina kollegor kommer du även att arbeta med kvalitetssäkring av våra register  och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande lagskriftningar och regelverk. Du stöttar, ger råd och utbildar handläggare på kontoren i diarieföring och dokumenthantering. Arbetet är varierande, utvecklande och innebär många kontakter. Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: högskole-, universitet- eller yrkeshögskoleutbildning inom registratur, arkiv eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivsenheter som dokumentcontroller eller registrator. minst två års erfarenhet som dokumentcontroller eller registrator inom offentlig verksamhet. erfarenhet av att arbeta i diarie- eller ärendehanteringssystem. goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighet och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR), samt andra lagstiftningar som styr informationshantering i offentlig sektor. mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. intresse för digitalisering av ärendehanteringsprocess. Som person är du ansvarstagande, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar strukturerat och målinriktat samt har en god förmåga att ge service och skapa en god relation med andra. Du har en god pedagogisk förmåga i mötet med andra. Eftersom du kommer arbeta i ett team och ge stöd till anställda på kontoren, politiker och medborgare behöver du vara kommunikativ, lugn, trygg, lyhörd, prestigelös, stresstålig och har en god samarbetsförmåga.   Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

Vi söker nu en erfaren Document Control Lead till ett större industriprojekt med höga krav på kvalitet, spårbarhet och struktur i den tekniska dokumenthanteringen. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av dokumentstyrning i komplexa energi-, industri- eller anläggningsprojekt och som vill ta ett övergripande ansvar för projektets dokumenthantering genom hela livscykeln. Om uppdraget Du kommer att ansvara för att leda, utveckla och kvalitetssäkra projektets tekniska dokumenthantering från framtagning och granskning till godkännande, versionshantering och slutlig överlämning. Rollen har ett tydligt fokus på struktur, efterlevnad och effektiv samordning mellan olika discipliner, leverantörer och projektintressenter. Du arbetar nära Digitalization Manager, Information Coordination, Engineering och projektets olika arbetspaket, och blir projektets huvudsakliga kontaktperson inom dokumentstyrning och dokumenthanteringsfrågor. Arbetsuppgifter Leda och samordna framtagning, granskning och godkännande av teknisk dokumentation Säkerställa att dokumentation uppfyller projektets krav, standarder och specifikationer Samordna dokumentleveranser med leverantörer, projekteringsorganisation, entreprenörer och andra intressenter Utveckla, implementera och förvalta rutiner och processer för dokumentstyrning Granska teknisk dokumentation avseende kvalitet, fullständighet, spårbarhet och efterlevnad Säkerställa strukturerad versionshantering och korrekt arkivering av projektdokumentation Integrera dokumenthantering i projektets arbetsflöden och skapa effektiva samarbeten mellan discipliner och leverantörer Följa upp dokumentstatus, revisioner, godkännanden och distribution Ge stöd och vägledning till projektorganisationen inom dokumenthantering och arbetssätt Ansvara för dokumentdatabaser, register och loggar samt säkerställa att informationen är uppdaterad Delta i tvärfunktionella projektmöten och relevanta arbetsmöten Kravprofil Vi söker dig som har: Minst 7 års erfarenhet av dokumentstyrning och teknisk dokumenthantering i stora industri-, energi- eller anläggningsprojekt Dokumenterad erfarenhet av slutlig dokumentöverlämning i minst ett komplext storskaligt projekt Mycket god kunskap om tekniska dokumentationsprocesser, versionshantering och dokumentstyrning Erfarenhet av EDMS- och CDE-system, exempelvis Aconex eller likvärdiga system God förståelse för tekniska dokumentationsstandarder, dokumentlivscykler och regulatoriska krav Erfarenhet av digital dokumenthantering och moderna digitala arkiveringslösningar Högskoleutbildning, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande inom teknisk dokumentation, industriell teknik, byggteknik eller annat relevant område Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av Digital Twin-baserade dokumentöverlämningar Erfarenhet från internationella EPC-projekt Kunskaper i italienska, franska eller andra språk Personliga egenskaper Vi söker dig som är: Mycket strukturerad och noggrann med starkt kvalitetsfokus Analytisk och lösningsorienterad Kommunikativ och samarbetsorienterad Självständig och proaktiv Flexibel och stresstålig med god prioriteringsförmåga Uppdragsinformation Omfattning: heltid Plats: Stockholm Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!

Hej, Vi söker en medarbetare till vårt lager i Borås. Arbetet består av lastning lossning samt sortering av gods samt dokumenthantering. Talar ni Ryska och Turkiska är detta ett stort plus.

Om uppdraget Vi söker för kunds räkning en senior IT-säkerhetsexpert som ska stödja ett projektteam bestående av projektledare, kravställare, IT och upphandlingsfunktion i upphandlingen av en realtidsstödd integrationsplattform där ett tillgångsförvaltningssystem (AIM), ett underhållssystem (CMMS) och ett dokumenthanteringssystem ingår. Uppdraget utgår från att informationssäkerhet, interoperabilitet och datastyrning ska hanteras som en sammanhållen förmåga – inte som separata delar. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att de system som upphandlas inte begränsar verksamhetens möjligheter till integration, datadelning och vidareutveckling, utan istället utgör en stabil och säker grund för framtida digitala arbetssätt. Bakgrund VA-avdelningen genomför en upphandling av ett tillgångsförvaltningssystem (AIM), ett underhållssystem (CMMS) och ett dokumenthanteringssystem byggt på en framtidssäkrad integrationsmotor. Systemen kommer att hantera verksamhetskritisk information och ställer höga krav på informations- och IT-säkerhet i relation till systemens interoperabilitet och informationsflöden. Vad du kommer att göra • Ge stöd i informationssäkerhetsanalys (ISA) och omsättning till konkreta krav • Ta fram och kvalitetssäkra säkerhetskrav i upphandlingen • Stödja formulering av krav i förfrågningsunderlag och avtal • Ge rådgivning kring säkerhet i integrationer och leverantörsled • Stödja utvärdering av anbud ur ett säkerhetsperspektiv Du bidrar till en samlad kravbild som säkerställer bland annat: • Att system och integrationer är interoperabla och kan utbyta data standardiserat och säkert • Att data kan användas över systemgränser utan manuella steg • Att arkitekturen stödjer realtidsdata och kontinuerliga dataflöden • Att lösningen är framtidssäker avseende analys, automatisering och kommande lagkrav • Att säkerhetskrav utformas för att möjliggöra – inte hindra – säker interoperabilitet • Arkitekturprinciper för segmentering, zonindelning och kontrollerade dataflöden mellan IT och OT, i linje med standarder som IEC 62443 • Krav på informationsägarskap, datastyrning och spårbarhet • Säkerhet i hela leverantörskedjan, inklusive tredjepartsintegrationer och underleverantörer • Att krav kan verifieras, följas upp och revideras över tid Leveranser • Analys och rekommendationer kring hur säkerhet, integrationsarkitektur och datamodell samverkar • Förslag till säkerhetskrav i upphandlingsdokument • Underlag till avtalsvillkor avseende informations- och IT-säkerhet • Bedömningsstöd vid anbudsutvärdering • Rekommendationer kring uppföljning av säkerhetskrav Vem vi söker Obligatoriska kvalifikationer: • Erfarenhet av informationssäkerhet i offentlig verksamhet • Erfarenhet av integrationsarkitektur, API-strategier och interoperabilitet i komplexa IT/OT-miljöer • Kunskap om datamodeller och informationsstrukturer kopplade till verksamhetssystem • Erfarenhet av säker datadelning i system med realtidsintegrationer • Erfarenhet av kravställning i IT-upphandling • Erfarenhet av relevanta standarder, t.ex. ISO 27000-serien • God kunskap om lagkrav, GDPR och OSL Meriterande: • Erfarenhet av upphandling i offentlig sektor och/eller införande av verksamhetssystem • Erfarenhet av säkerhet i molntjänster och integrationer • Kunskap om NIS2/cybersäkerhetsregelverk • Erfarenhet från samhällsviktig verksamhet, exempelvis VA Praktisk information Uppdraget genomförs i nära samverkan med projektledning, IT och upphandlingsfunktion. Uppdraget omfattar inte teknisk drift eller implementation av system. Upphandlingen beräknas vara klar under Q2 2027, varefter organisationen går in i implementeringsfasen. Ansök idag urval sker löpande

Till uppdrag inom offentlig verksamhet söker vi på Jurek en administratör med start omgående. Vi söker dig som är ansvarstagande och har ett mycket gott omdöme. Du har förmågan att hantera sekretessbelagd information på ett tryggt och professionellt. Välkommen in med din ansökan! Om rollen och arbetsuppgifter I rollen ingår att hantera inkommande post och icke‑digitala handlingar genom inscanning och kopiering på ett strukturerat och noggrant sätt. Du ansvarar även för sortering av dokument och att skapa ordning och tydlig struktur i verksamhetens material. Arbetet omfattar diarieföring i verksamhetens system, där du säkerställer korrekt registrering och uppföljning av handlingar. Du kommer också att genomföra lämplighetskontroller av ställföreträdare enligt gällande rutiner. Utöver detta förekommer olika administrativa uppgifter som stödjer verksamhetens dagliga arbete och bidrar till ett effektivt flöde. Vi söker dig som: Vi söker dig som är ansvarstagande och har ett mycket gott omdöme. Du har förmågan att hantera sekretessbelagd information på ett tryggt och professionellt sätt och arbetar alltid strukturerat, tydligt och noggrant. Du trivs med att samarbeta i team och kommunicerar på ett sätt som skapar förtroende och goda relationer. Ett serviceinriktat förhållningssätt är en självklar del av ditt arbetssätt, och du har lätt för att skapa positiva kontakter både internt och externt. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och är van vid att arbeta effektivt även i perioder med hög arbetsbelastning. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i systemet Wärna. Du erbjuds Du erbjuds ett konsultuppdrag på heltid 100% hos Jurek Talents med start så snart som möjligt. Uppdraget löper t.o.m 11 december 2026. Bra att veta Start omgående, senast vecka 22–23 Arbete under sommaren med möjlighet till viss ledighet, dock inte under vecka 25–27 eller 31–32 Uppdraget pågår till 11 december Arbetet kräver noggrannhet, sekretess och förmåga att följa rutiner Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus via email livija.bekkhus@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om uppdraget 🚀 Vi söker en Documentation Coordinator som ansvarar för att samla in, kvalitetssäkra och leverera slutdokumentation i projektets avslutningsfas. Rollen är central för att säkerställa att all teknisk, kvalitets- och överlämningsdokumentation uppfyller krav från kund, regelverk och interna riktlinjer. Dina arbetsuppgifter 🛠️ Koordinera insamling och sammanställning av slutdokumentation (tekniska filer, certifikat, ritningar, rapporter) Säkerställa att dokumentation uppfyller projektkrav, kundkrav och regulatoriska krav Hantera dokumentstyrning kopplat till slutleverans Följa upp dokumentstatus och driva in saknade underlag från interna och externa parter Granska dokumentation avseende kvalitet, fullständighet och format Säkerställa spårbar och strukturerad dokumentation i dokumenthanteringssystem Sammanställa och leverera slutdokumentationspaket till kund och intressenter Samarbeta nära teknik, kvalitet, inköp och bygg/produktion Identifiera risker kopplade till dokumentation och eskalera vid behov Förväntade leveranser 📦 Kompletta och kvalitetssäkrade slutdokumentationspaket Uppdaterad och korrekt dokumentstatus genom hela projektets slutskede Säkerställd efterlevnad av krav och standarder Spårbar och strukturerad dokumentation i systemstöd Proaktiv hantering av dokumentationsrisker Din profil 🎯 Obligatoriska kompetenser: Erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektkoordinering Erfarenhet från industri-, bygg- eller anläggningsprojekt God förståelse för dokumenthanteringssystem och processer Erfarenhet av att arbeta i projektmiljö med flera intressenter Mycket god administrativ förmåga och struktur Meriterande färdigheter: Eftergymnasial utbildning inom teknik, projektledning eller motsvarande Erfarenhet av slutdokumentation och överlämningsprocesser Erfarenhet av kvalitetsdokumentation Vana att arbeta med entreprenörer och leverantörer Personliga egenskaper 🌟 Strukturerad och noggrann med stark känsla för kvalitet Proaktiv och lösningsorienterad God samarbetsförmåga och kommunikativ Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines 📍 Plats: Boden ⏱️ Omfattning: Heltid, 100% 📅 Period: 2026-05-18 – 2027-05-17 📝 Sista ansökningsdag: 30 april 2026 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

IT/OT Vill du vara med och utveckla framtidens digitala lösningar inom samhällsviktig verksamhet? Nu söker vi tre Förvaltningsledare IT som vill ta ett helhetsansvar för några av våra mest verksamhetskritiska system. Hos oss blir du en nyckelperson i arbetet med att utveckla och förvalta system som bidrar till att Uppsalas vatten- och avfallsförsörjning fungerar – varje dag. I rollen arbetar du nära både verksamheten och IT och säkerställer att våra system är stabila, säkra och utvecklas i takt med verksamhetens behov. Du kombinerar strategiskt arbete med operativt ansvar och får en viktig roll i flera kommande digitaliseringsinitiativ och systeminföranden. Tre tjänster med olika inriktningar Vi söker tre personer med olika fokusområden. Två av tjänsterna arbetar huvudsakligen med verksamhetsnära system kopplade till vår kärnverksamhet, exempelvis teknisk information och laboratoriesystem. Den tredje tjänsten ansvarar främst för våra administrativa stödsystem, såsom HR-, ekonomi-, diarie- och dokumenthanteringssystem. Vilka system du kommer att ansvara för anpassas utifrån verksamhetens behov och dina erfarenheter och intresseområden. Gemensamt för samtliga tjänster är att flera nya system ska upphandlas och införas de kommande åren. Du blir därför en viktig del i hela processen – från kravställning och upphandling till implementation och långsiktig förvaltning. Om rollen Som Förvaltningsledare IT tillhör du vår IT-sektion med cirka 25 medarbetare. Du blir en del av ett engagerat förvaltningsteam med sex kollegor där ni samarbetar nära, delar erfarenheter och utvecklar vårt gemensamma arbetssätt. Vi arbetar enligt PM3 och rollen innebär ett helhetsansvar för dina förvaltningsobjekt. Du fungerar som länken mellan verksamheten, IT-specialister och externa leverantörer och ansvarar för att systemen fortsätter skapa nytta över tid. Rollen är varierad och kombinerar planering, samordning och utveckling med ett operativt ansvar i det dagliga förvaltningsarbetet. Hos oss får du möjlighet att: • arbeta i en samhällsviktig verksamhet där dina insatser gör skillnad • driva digitalisering och utveckling tillsammans med verksamheten • påverka framtida systemlösningar och arbetssätt • kombinera teknik, verksamhetsutveckling och projektledning i en bred och utvecklande roll. Dina arbetsuppgifter Som Förvaltningsledare IT ansvarar du för att dina system utvecklas och förvaltas på ett långsiktigt och strukturerat sätt. Du planerar och följer upp aktiviteter, samordnar olika intressenter och driver förbättringsarbete tillsammans med verksamheten. I rollen kommer du bland annat att: • leda och utveckla dina förvaltningsobjekt enligt PM3 • samordna arbetet mellan verksamheten, IT och externa leverantörer • ansvara för systemförvaltning, licenser och avtal • planera, prioritera och följa upp förvaltningsaktiviteter • identifiera och driva utvecklings- och digitaliseringsinitiativ • kravställa och medverka vid upphandling av nya system • leda eller samordna införanden av nya systemlösningar • hålla i möten, workshops och förstudier • ge stöd till verksamheten och bidra vid felsökning när det behövs. Är det här du? Vi söker dig som trivs med att ta ansvar, skapa struktur och driva frågor framåt. Du har ett helhetsperspektiv och tycker om att samarbeta med många olika funktioner. Samtidigt har du ett analytiskt arbetssätt och gillar att hitta lösningar som skapar långsiktig nytta. För att lyckas i rollen tror vi att du är kommunikativ, relationsskapande och har lätt för att växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande. Vi söker dig som har: • relevant högskoleutbildning inom data- eller systemvetenskap, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • erfarenhet av systemförvaltning eller förvaltningsledning i en större eller komplex organisation • erfarenhet av att leda eller samordna användargrupper, referensgrupper eller liknande forum. Det är även meriterande om du har erfarenhet av: • PM3 eller annan etablerad förvaltningsmodell • arbete inom kommunal verksamhet eller annan större organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Ansökan Vi gör löpande urval och intervjuer och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-08-30. Med hänvisning till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail. För mer information om tjänsten kontakta Rekryterande chef, Kristina Wass, IT-chef: kristina.wass@uppsalavatten.se Ansvarig rekryterare, Therese Näs, HR partner: Therese.nas@uppsalavatten.se Vi hanterar rekryteringsprocessen internt och undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet eftersom vi försörjer Sveriges fjärde största stad med dricksvatten. För denna tjänst kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Uppsala Vatten tillämpar 6 månaders provanställning. Om Uppsala Vatten Välkommen till Uppsala Vatten och Avfall AB. Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt. Vi bidrar till ett cirkulärt Uppsala. Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer på Om oss | uppsalavatten.se (https://www.uppsalavatten.se/om-oss/) Här hittar du information om våra förmåner Våra förmåner | Uppsala vatten (https://www.uppsalavatten.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-formaner)

IT/OT Förvaltningsledare IT Vill du vara med och utveckla framtidens digitala lösningar inom samhällsviktig verksamhet? Nu söker vi tre Förvaltningsledare IT som vill ta ett helhetsansvar för några av våra mest verksamhetskritiska system. Hos oss blir du en nyckelperson i arbetet med att utveckla och förvalta system som bidrar till att Uppsalas vatten- och avfallsförsörjning fungerar – varje dag. I rollen arbetar du nära både verksamheten och IT och säkerställer att våra system är stabila, säkra och utvecklas i takt med verksamhetens behov. Du kombinerar strategiskt arbete med operativt ansvar och får en viktig roll i flera kommande digitaliseringsinitiativ och systeminföranden. Tre tjänster med olika inriktningar Vi söker tre personer med olika fokusområden. Två av tjänsterna arbetar huvudsakligen med verksamhetsnära system kopplade till vår kärnverksamhet, exempelvis teknisk information och laboratoriesystem. Den tredje tjänsten ansvarar främst för våra administrativa stödsystem, såsom HR-, ekonomi-, diarie- och dokumenthanteringssystem. Vilka system du kommer att ansvara för anpassas utifrån verksamhetens behov och dina erfarenheter och intresseområden. Gemensamt för samtliga tjänster är att flera nya system ska upphandlas och införas de kommande åren. Du blir därför en viktig del i hela processen – från kravställning och upphandling till implementation och långsiktig förvaltning. Om rollen Som Förvaltningsledare IT tillhör du vår IT-sektion med cirka 25 medarbetare. Du blir en del av ett engagerat förvaltningsteam med sex kollegor där ni samarbetar nära, delar erfarenheter och utvecklar vårt gemensamma arbetssätt. Vi arbetar enligt PM3 och rollen innebär ett helhetsansvar för dina förvaltningsobjekt. Du fungerar som länken mellan verksamheten, IT-specialister och externa leverantörer och ansvarar för att systemen fortsätter skapa nytta över tid. Rollen är varierad och kombinerar planering, samordning och utveckling med ett operativt ansvar i det dagliga förvaltningsarbetet. Hos oss får du möjlighet att: • arbeta i en samhällsviktig verksamhet där dina insatser gör skillnad • driva digitalisering och utveckling tillsammans med verksamheten • påverka framtida systemlösningar och arbetssätt • kombinera teknik, verksamhetsutveckling och projektledning i en bred och utvecklande roll. Dina arbetsuppgifter Som Förvaltningsledare IT ansvarar du för att dina system utvecklas och förvaltas på ett långsiktigt och strukturerat sätt. Du planerar och följer upp aktiviteter, samordnar olika intressenter och driver förbättringsarbete tillsammans med verksamheten. I rollen kommer du bland annat att: • leda och utveckla dina förvaltningsobjekt enligt PM3 • samordna arbetet mellan verksamheten, IT och externa leverantörer • ansvara för systemförvaltning, licenser och avtal • planera, prioritera och följa upp förvaltningsaktiviteter • identifiera och driva utvecklings- och digitaliseringsinitiativ • kravställa och medverka vid upphandling av nya system • leda eller samordna införanden av nya systemlösningar • hålla i möten, workshops och förstudier • ge stöd till verksamheten och bidra vid felsökning när det behövs. Är det här du? Vi söker dig som trivs med att ta ansvar, skapa struktur och driva frågor framåt. Du har ett helhetsperspektiv och tycker om att samarbeta med många olika funktioner. Samtidigt har du ett analytiskt arbetssätt och gillar att hitta lösningar som skapar långsiktig nytta. För att lyckas i rollen tror vi att du är kommunikativ, relationsskapande och har lätt för att växla mellan strategiska frågor och praktiskt genomförande. Vi söker dig som har • relevant högskoleutbildning inom data- eller systemvetenskap, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig • erfarenhet av systemförvaltning eller förvaltningsledning i en större eller komplex organisation • erfarenhet av att leda eller samordna användargrupper, referensgrupper eller liknande forum. Det är meriterande om du har erfarenhet av: • PM3 eller annan etablerad förvaltningsmodell • arbete inom kommunal verksamhet eller annan större organisation. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Hos oss delar du våra värderingar – lyhörda, framsynta och nyfikna – och bidrar till ett öppet samarbete där vi utvecklar verksamheten tillsammans. Ansökan Vi gör löpande urval och intervjuer och kan komma att tillsätta tjänsten innan ansökningstidens slut, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-08-30. Med hänvisning till GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail. För mer information om tjänsten kontakta Rekryterande chef, Kristina Wass, IT-chef: kristina.wass@uppsalavatten.se Ansvarig rekryterare, Therese Näs, HR partner: Therese.nas@uppsalavatten.se Vi hanterar rekryteringsprocessen internt och undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet eftersom vi försörjer Sveriges fjärde största stad med dricksvatten. För denna tjänst kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning. Du ska även vara beredd att krigsplaceras inom ramen för Uppsala Vatten och Avfalls roll i totalförsvaret. Uppsala Vatten tillämpar 6 månaders provanställning. Om Uppsala Vatten Välkommen till Uppsala Vatten och Avfall AB. Vårt mål är att aktivt bidra till ett hållbart samhälle. Det gör vi genom att ständigt utveckla nya resurssmarta lösningar och uppmuntra till återvinning och återbruk. Vi ger Uppsala dricksvatten, renar avloppsvatten och tar hand om regnvatten. Vi skapar kretsloppstjänster där vi gör biogas av matavfall, minskar vattenförbrukningen och återanvänder material på bästa sätt. Vi bidrar till ett cirkulärt Uppsala. Vill du veta mer om Uppsala Vatten? Läs mer på Om oss | uppsalavatten.se (https://www.uppsalavatten.se/om-oss/) Här hittar du information om våra förmåner Våra förmåner | Uppsala vatten (https://www.uppsalavatten.se/om-oss/jobba-hos-oss/vara-formaner)

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en ekonomiassistent till deras verksamhet i Västerås. Tjänsten passar dig som är nyexaminerad eller i början av din karriär och vill utvecklas inom ekonomi i en stimulerande och lärorik arbetsmiljö. Som ekonomiassistent blir du en del av ett engagerat ekonomiteam där du får möjlighet att bygga upp din kompetens och arbeta med varierande ekonomiadministrativa uppgifter. Du får stöd och introduktion för att växa in i rollen och utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna kan variera, men innefattar bland annat: Hantering av leverantörs- och kundfakturor Registrering och kontering av fakturor Löpande bokföring och ekonomiadministration Avstämning av konton och betalningar Hantering av in- och utbetalningar Administrativt stöd till ekonomiavdelningen Arkivering och dokumenthantering Kvalifikationer Vi söker dig som: Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller liknande Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har ett intresse för ekonomi och administrativa processer Trivs med att arbeta både självständigt och i team Tidigare arbetslivserfarenhet är inget krav – vi lägger stor vikt vid din vilja att lära, ditt engagemang och din ambition att utvecklas inom ekonomi. Meriterande Praktik eller LIA inom ekonomi Kunskaper i Microsoft Excel Erfarenhet av ekonomi- eller affärssystem Erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice Om anställningen Heltid Placering i Västerås Arbetstider enligt överenskommelse Start enligt överenskommelse Låter det som ett bra första steg i din karriär? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du arbeta med styrning och stöd inom informationshantering, ta fram rutiner och regelverk, göra informationsvärderingar, samtidigt som du skapar samhällsnytta? Som arkivarie på Skatteverket har du ett omväxlande och lärorikt arbete. Upptäck ett mångsidigt uppdrag! Om jobbet Skatteverket arbetar med en lång rad olika verksamheter och har därför en spännande arkivbildning med komplexa beroenden till olika regelverk. Du arbetar med att utveckla Skatteverkets informationshantering genom att utveckla den interna styrningen, exempelvis genom dokumenthanteringsplaner. Du granskar att informationshanteringen är korrekt enligt gällande lagar, förordningar, föreskrifter och interna styrdokument, och ger vid behov stöd till åtgärder. Du gör informationsvärderingar, kravställer vid utveckling av systemstöd och arbetssätt, samt deltar i kompetenshöjande insatser. Skatteverkets information är närmast uteslutande elektronisk idag, men vi förvaltar fortfarande många arkiv på analoga databärare. Du kommer att arbeta tillsammans med andra specialister inom arkivering och diarieföring för att säkerställa att Skatteverkets informationshantering är transparant, långsiktig och samtidigt kostnadseffektiv. Du genomför gallringsutredningar i samverkan med representanter för verksamheten och IT. Du har även kontakter med Riksarkivet och med vår Rättsavdelning. Samtidigt kommer du att konsultativt understödja arbetet vid vårt centralarkiv angående handlingar på analoga databärare och äldre arkivbildning, varför du måste kunna sätta dig in i hur verksamheten fungerat historiskt. Du förväntas kunna göra sekretessbedömningar vid svårare utlämnandefrågor. Du kommer att arbeta med förändringsledning och fungera som en ambassadör för modern informationsförvaltning i hela organisationen. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer och omsätter idéer till lösningar som skapar värde för verksamheten. Du driver också frågor framåt med uthållighet och engagemang, även när arbetet är komplext och kräver långsiktighet. Du tillhör Dokumentstyrningssektion 1 som tillsammans med Dokumentstyrningssektion 2 har ansvar för administrativ styrning och stöd inom området informationshantering på Skatteverket. På vår sektion är vi 13 kollegor på sex kontor. Du är placerad på någon av de orter där dokumentenheten bedriver verksamhet. Möjliga placeringsorter specificeras under Bra att veta. Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål ha en mycket god analytisk förmåga, vilket bland annat innebär att du fattar välgrundade beslut utifrån de fakta du tagit reda på inför lösningen av en uppgift se helheten och se vikten av detaljer och kunna göra avgränsningar agera utifrån sunda värderingar och ett etiskt förhållningssätt även i situationer som kräver svåra ställningstaganden ha god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. Du ska även ha: akademisk examen inom arkiv-/informationsvetenskap eller en akademisk utbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt minst fem års aktuell och relevant erfarenhet av: strategisk informationsförvaltning i en stor organisation kravställning vid ny- och vidareutveckling att genomföra gallringsutredningar arbete med kvalificerade arkivfrågor på såväl analoga som digitala databärare i offentlig verksamhet som kräver god kännedom om de lagar och föreskrifter som finns inom området göra rättsliga utredningar om allmän handling, sekretess, krav på registrering och andra närliggande frågor enligt arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med Riksarkivet, exempelvis genom hemställan om gallringsföreskrifter, samt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med andra myndigheter. Det är också önskvärt om du har aktuell och relevant erfarenhet av att leda kompetenshöjande insatser. Bra att veta Möjliga placeringsorter: Sundbyberg, Göteborg, Malmö, Linköping, Gävle, Jönköping, Luleå, Uppsala, Falun, Visby, Örebro, Östersund, Halmstad, Hudiksvall, Härnösand, Karlstad, Kristianstad, Ludvika, Norrköping, Skövde, Söderhamn, Uddevalla och Västervik. Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2026/668. https://skatteverket.varbi.com/en/apply/positionquick/956030/?where=4 Välkommen med din ansökan! Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Vill du arbeta med styrning och stöd inom informationshantering, ta fram rutiner och regelverk, göra informationsvärderingar, samtidigt som du skapar samhällsnytta? Som arkivarie på Skatteverket har du ett omväxlande och lärorikt arbete. Upptäck ett mångsidigt uppdrag! Om jobbet Skatteverket arbetar med en lång rad olika verksamheter och har därför en spännande arkivbildning med komplexa beroenden till olika regelverk. Du arbetar med att utveckla Skatteverkets informationshantering genom att utveckla den interna styrningen, exempelvis genom dokumenthanteringsplaner. Du granskar att informationshanteringen är korrekt enligt gällande lagar, förordningar, föreskrifter och interna styrdokument, och ger vid behov stöd till åtgärder. Du gör informationsvärderingar, kravställer vid utveckling av systemstöd och arbetssätt, samt deltar i kompetenshöjande insatser. Skatteverkets information är närmast uteslutande elektronisk idag, men vi förvaltar fortfarande många arkiv på analoga databärare. Du kommer att arbeta tillsammans med andra specialister inom arkivering och diarieföring för att säkerställa att Skatteverkets informationshantering är transparant, långsiktig och samtidigt kostnadseffektiv. Du genomför gallringsutredningar i samverkan med representanter för verksamheten och IT. Du har även kontakter med Riksarkivet och med vår Rättsavdelning. Samtidigt kommer du att konsultativt understödja arbetet vid vårt centralarkiv angående handlingar på analoga databärare och äldre arkivbildning, varför du måste kunna sätta dig in i hur verksamheten fungerat historiskt. Du förväntas kunna göra sekretessbedömningar vid svårare utlämnandefrågor. Du kommer att arbeta med förändringsledning och fungera som en ambassadör för modern informationsförvaltning i hela organisationen. Du ser möjligheter att utveckla arbetssätt och processer och omsätter idéer till lösningar som skapar värde för verksamheten. Du driver också frågor framåt med uthållighet och engagemang, även när arbetet är komplext och kräver långsiktighet. Du tillhör Dokumentstyrningssektion 1 som tillsammans med Dokumentstyrningssektion 2 har ansvar för administrativ styrning och stöd inom området informationshantering på Skatteverket. På vår sektion är vi 13 kollegor på sex kontor. Du är placerad på någon av de orter där dokumentenheten bedriver verksamhet. Möjliga placeringsorter specificeras under Bra att veta. Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy. I det här jobbet ska du: självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål ha en mycket god analytisk förmåga, vilket bland annat innebär att du fattar välgrundade beslut utifrån de fakta du tagit reda på inför lösningen av en uppgift se helheten och se vikten av detaljer och kunna göra avgränsningar agera utifrån sunda värderingar och ett etiskt förhållningssätt även i situationer som kräver svåra ställningstaganden ha god kommunikativ förmåga på svenska i både tal och skrift kunna analysera informationsflöden, se samband och fatta beslut. Du ska även ha: akademisk examen inom arkiv-/informationsvetenskap eller en akademisk utbildning om minst 180 högskolepoäng (120 poäng) som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt minst fem års aktuell och relevant erfarenhet av: strategisk informationsförvaltning i en stor organisation kravställning vid ny- och vidareutveckling att genomföra gallringsutredningar arbete med kvalificerade arkivfrågor på såväl analoga som digitala databärare i offentlig verksamhet som kräver god kännedom om de lagar och föreskrifter som finns inom området göra rättsliga utredningar om allmän handling, sekretess, krav på registrering och andra närliggande frågor enligt arkivlagen och offentlighets- och sekretesslagen. Det är önskvärt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med Riksarkivet, exempelvis genom hemställan om gallringsföreskrifter, samt att du har aktuell och relevant erfarenhet av samverkan med andra myndigheter. Det är också önskvärt om du har aktuell och relevant erfarenhet av att leda kompetenshöjande insatser. Bra att veta Möjliga placeringsorter: Sundbyberg, Göteborg, Malmö, Linköping, Gävle, Jönköping, Luleå, Uppsala, Falun, Visby, Örebro, Östersund, Halmstad, Hudiksvall, Härnösand, Karlstad, Kristianstad, Ludvika, Norrköping, Skövde, Söderhamn, Uddevalla och Västervik. Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. För att söka tjänsten vänligen klicka på, eller kopiera, länken nedan för att komma vidare till ansökningsformuläret. Referensnummer 2026/668. https://skatteverket.varbi.com/en/apply/positionquick/956030/?where=4 Välkommen med din ansökan! Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.