Registrator till Ale kommun

Beskrivning Socialförvaltningen Hisingen söker nu en registrator! Som registrator hos oss blir du en del av kanslienheten, som ansvarar för frågor kopplade till nämnd, utskott, dataskydd och informationssäkerhet, registratur, arkiv och juridik. Kanslienheten ingår i avdelningen stab, där kommunikation, säkerhets- och krisberedskap fastigheter och lokaler samt IT ingår. Vi är drygt 25 personer inom avdelningen och där avdelningschef ingår i förvaltningsledningen. Arbetsuppgifter Som registrator har du huvudansvar för förvaltningens diarium, där du dels skapar ärenden och registrerar handlingar, dels utför registervård genom att kvalitetssäkra det som handläggare diarieför. Du bevakar förvaltningsbrevlådan, vilket innebär att du vidarebefordrar inkommande e-post till rätt mottagare, svarar på frågor från allmänhet och andra myndigheter, och diarieför vissa inkomna handlingar. Du arbetar brett som stöd mot hela förvaltningen och utbildar regelbundet medarbetare i ärendehantering och diarieföring. Du handlägger begäran om utlämning av allmän handling och är också ett stöd till andra i detta. Du är ett administrativt stöd till nämndsekreterare, bland annat genom att sammanställa underlag inför nämnd och utskott. Rollen omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som har examen från högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Du har god kunskap om offentlighetslagstiftningen. Du behöver ha ett serviceinriktat och tillmötesgående förhållningssätt och trivas med att hjälpa och vägleda dina kollegor i frågor inom ditt ansvarsområde. Du behöver ha mycket goda kunskaper i svenska språket och lätt för att formulera dig i skrift. För att trivas som registrator hos oss behöver du självständigt kunna prioritera bland olika arbetsuppgifter och i perioder kunna hantera ett högt inflöde och tempo. Du är noggrann och strukturerad. Arbetet sker huvudsakligen kl. 8-16:30, på vårt kontor på Vågmästaregatan 1 A. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt om du tidigare har arbetat i en politiskt styrd organisation och har kunskap om hur nämnds- och utskottsprocesser fungerar. Det är meriterande om du har kunskap om socialtjänstlagen och socialtjänstens uppdrag. Meriterande är också om du tidigare arbetat med ärendehantering och diarieföring i systemet Ciceron.   Övrigt Intervjuer planeras i vecka 34. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige.   Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Om oss Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen. Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor. Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete, välkommen till oss på Socialförvaltningen Hisingen!

Som projektledare handel på Swedac bidrar du till att utveckla vårt arbete med handelsfrämjande. Du utvecklar initiativ inom handelsfrämjande, där utgångspunkten är svenska företagsbehov av fungerande kvalitetinfrastruktur i handeln med andra länder. Tjänsteorten är antingen i Borås, där myndighetens kontor ligger, eller i Stockholm, där Swedac har tre medarbetare idag som har kontorsplatser i Tillväxtverkets lokaler. Tjänsten innebär många resor, dels mellan orterna men även internationellt. Om rollen I rollen arbetar du med att stärka svensk handel genom att utveckla och använda kvalitetsinfrastruktur som ett strategiskt verktyg. Rollen innebär att bidra med analyser och expertis för att stärka svensk handel genom kvalitetsinfrastruktur. Du deltar i externa relationer med myndigheter och näringsliv. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Inom enheten bidra till handelsfrämjande initiativ kopplade till kvalitetsinfrastruktur. Delta i byggandet och utvecklandet av relationer med svenska företag med internationell verksamhet. Analysera hur kvalitetsinfrastrukturen kan användas för att främja handel. Delta när Swedac bidrar med sin expertis till myndigheter, utlandsmyndigheter och internationella samarbeten Delta i internationella insatser och mindre projekt som främjar svensk handel. Skapa underlag till möten, ta mötesanteckningar och annan administration. Det här bidrar du till Ökad förståelse för hur kvalitetsinfrastruktur stärker handel och utveckling. Starka samarbeten mellan Swedac, näringslivet och internationella aktörer. Ökad konkurrenskraft och hållbar utveckling för svenska företag. Organisatoriskt är du placerad på enheten för internationellt utvecklingssamarbete och handel, som är en av tre enheter på avdelningen för myndighetsutveckling och service. Vi söker dig som har: Minst kandidatexamen inom område som arbetsgivaren bedömer relevant. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Erfarenhet av att arbetat med Sveriges främjande på svensk myndighet eller erfarenhet från regionalt handelsfrämjande eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta inom det privata näringslivet, särskilt med internationell handel. Det är meriterande att ha erfarenhet från arbete med kvalitetsinfrastruktur. Du står bakom och står upp för statens värdegrund. Vi fäster mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper. Swedac – Vi skapar tillit i samhället genom säkerhet och kvalitet i varor och tjänster Swedac är en statlig myndighet och arbetar för att produkter och tjänster ska vara säkra och ha kvalitet både i Sverige, inom EU och globalt. Vi ska också främja handel som ett viktigt verktyg för välståndsutveckling. Mätteknik, ackreditering och marknadskontroll är tre av byggstenarna som alla är våra verksamhetsområden och bildar tillsammans med standardisering, det som benämns kvalitetsinfrastruktur Läs mer om Swedac på www.swedac.se. Mer information och kontakt Swedac vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet därför tillämpar vi förtroendearbetstid och möjlighet till distansarbete viss del av arbetstiden. För mer information kring tjänsten är du välkommen att kontakta Natalie Lalin, HR specialist, fram till och med 24 juli, därefter är Fredrik Lindahl, enhetschef för internationellt utvecklingssamarbete och handel kontaktperson. Båda nås via tel. 0771-99 09 00 (växel). Representanter för Saco och ST nås också via växeln. Välkommen med din ansökan senast 9 augusti 2026. Skicka in ansökan med meritförteckning till registrator@swedac.se, ange dnr: 2026/1787. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Intervjuerna är planerade till vecka 34 i Stockholm. Personlighetstest och arbetsprov kan komma att göras under rekryteringsprocessen. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning och din tillsvidareanställning inleds med 6 månaders provanställning. Behandling av personuppgifter Inkommande post och e-post till myndigheter blir allmän handling och kan därför lämnas ut, om inte särskilda sekretessregler gäller. Det innebär att uppgifter som sänds in till Swedac kan komma att lämnas ut om någon begär att få ta del av dem, om inte myndigheten gör bedömningen att uppgifterna omfattas av sekretess. När uppgifter kommer in gällande annan person än arbetssökande, ex. referenspersoner etc. förutsätter Swedac att samtycke har skett med vederbörande person. Swedacs behandling av personuppgifter sker enligt gällande lagstiftning och dataskyddsförordningen (GDPR). Det innebär att Swedac skyddar personuppgifter med nödvändiga åtgärder och att anbudsgivare/leverantör alltid har rätt att kontakta Swedac för att få reda på vilka personuppgifter Swedac har registrerade. Läs mer om rättigheter i Swedacs policy https://www.swedac.se/swedacs-integritetspolicy/ Vi har gjort medieval för denna rekrytering och undanber oss kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.